Управленческий учет затрат на оплату труда

 

     Аналитический учет расчетов по заработной плате  ведется: по каждому работнику; видам  начислений; источникам выплат; структурным  подразделениям; видам выпускаемой продукции, работ, услуг. Используются три варианта организации аналитического учета расчетов с работниками: по расчетно-платежным ведомостям; раздельно по расчетным и платежным ведомостям; по расчетным листкам, выписанным на каждого работника.

     Заработная  плата может начисляться и  выдаваться один или два раза в  месяц. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за первую его  половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. В результате группировки первичных документов по учету выработки и отработанного времени исчисляют сумму начисленной работнику заработной платы за месяц. Результаты группировки переносятся в расчетную ведомость (листок).  

     Основаниями для их составления служат следующие  документы:

• табель учета рабочего времени;
• накопительные карточки заработной платы. Они используются для сдельщиков, которые выполняют разные виды работ, оформленные значительным числом нарядов. Карточка заводится на одного рабочего;
• справки-расчеты по доплатам и дополнительной заработной плате;
• платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     Работники получают заработную плату в кассе  предприятия или перечислениями на счета. Наличная заработная плата  выдается в центральной кассе  или раздатчиками в подразделениях. При децентрализованной выдаче в центральной кассе ведут книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных по ним.

     Для выплаты заработной платы установлены  жесткие сроки:

• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — в течение пяти дней считая день получения наличных денежных средств в банках;
• во всех прочих районах — в течение трех дней.

      По окончании  установленных сроков в каждой строке ведомости, в которой нет росписи  в получении денег, специальным  штампом или от руки делается отметка "Депонировано". Затем на лицевой стороне ведомости делают запись о дате закрытия, фактически выданной заработной плате и депонированных суммах. По депонированным суммам кассир составляет их реестр.

     Данные  о выплатах по ведомости записывают в кассовую книгу, на ведомости ставится штамп: "Расходный кассовый ордер №...". Закрытые платежные ведомости подшивают к отчету кассира. Бухгалтер, получив отчет, проверяет правильность подсчета итогов и депонированных сумм и соответствие данных ведомостей и реестров депонированных сумм.

     Сумма депонированной заработной платы подлежит возврату на расчетный счет. В объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированная заработная плата. Банк должен выдать ее по первому  требованию. В бухгалтерии ведется  книга учета депонированных сумм по структурным подразделениям и отдельным лицам. Книга открывается на год, а каждая отдельная сумма отражается в ней в течение срока исковой давности, установленного законодательством для расчетов между юридическими и физическими лицами — три года. По истечении этого срока она списывается в состав финансовых результатов как доход от внереализационных операций.

     Учет  расчетов с депонентами можно  организовать прямо при помощи реестров не выданной заработной платы, добавив  в них соответствующие графы.

     Депонентская  задолженность выплачивается на основе расходных кассовых ордеров  или отрезной части листка книги.

     Синтетический учет расчетов по заработной плате

     Для учета расчетов по заработной плате  предназначен пассивно-активный счет расчетов 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по его кредиту:

     Д-т  сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",

     20 "Основное производство",

     23 "Вспомогательное производство",

25. "Общепроизводственные расходы",
26. "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве" и т. п.

     К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     При начислении заработка работникам за погрузо-разгрузочные работы, связанные  с приобретением ТМЦ в учете  составляется запись:

     Д-т  сч. 10 "Материалы",

     сч.16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

     К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     При начислении заработной платы за разборку и демонтаж основных средств при  их продаже или ликвидации, за предпродажную  подготовку (упаковку, погрузку, разгрузку и т. п.) запасов при их реализации составляется запись:

     Д-т  сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

     К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     Начисление  пособий по социальному страхованию  отражается записью:

     Д-т  сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

     К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     При начислении отпускных за счет сформированного  резерва делают запись:

     Д-т  сч. 96 "Резервы предстоящих расходов"

       К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     При начислении работникам выплат, которые  относятся за счет финансовых результатов, в учете составляется запись:

     Д-т  сч. 91, субсчет 2 "Прочие расходы"

     К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     При начислении дивидендов акционерам и  участникам делается запись:

     Д-т  сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

     К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     При начислении заработной платы за работы по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий в  учете составляется запись:

     Д-т  сч. 99 "Прибыли и убытки"

     К-т  сч. 70 "Расчеты по оплате труда".

     Записи  по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются в журналах-ордерах № 10 и 10/1.

     По  дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются удержания и выплата заработной платы. Суммы за работной платы, пенсий, пособий, материальной помощи, вы данные наличными, отражаются записью:

     Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     К-т  сч. 50 "Касса".

     Организация может по договору с банком выплачивать заработную плату путем перечисления на карточные счета работников. На основании платежного поручения на перечисление средств на счета работников, в учете делают запись:

     Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

     К-т  сч. 51 "Расчетные счета".

     Удержание подоходного налога отражается в  учете так:

     Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

     К-т  сч. 68, субсчет 1 "Расчеты с бюджетом по НДФЛ".

     Удержание по исполнительным листам отражается записью:

     Д-т  сч. 70 "Расчеты по оплате труда"

     К-т  сч. 76, субсчет 8 "Расчеты с разными кредиторами".

     Суммы, удержанные в возмещение потерь от брака:

     Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

     К-т  сч. 28 "Брак в производстве".

     Удержания в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные нормативами сроки, отражаются:

     Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

     К-т  сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

     Суммы удержаний за товары, проданные в  кредит: Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

2. Планирование и  анализ оплаты  труда в коммерческом  предприятии

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

     Общество  с ограниченной ответственностью "Аврора" действует на основании Устава, утвержденного общим собранием учредителей (Протокол № 1 от 22 мая 2002 г.). Адрес – г. Димитровград, ул. Калугина, 48.

     Основными видами деятельности являются:

     - Производство мебели для офисов  и предприятий торговли.

     - Производство кухонной мебели

     - Производство прочей мебели

     Форма собственности предприятия – частная. Общество с ограниченной ответственностью "Аврора" применяет упрощенную систему налогообложения с 27.12.2002 г. Объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов. ООО "Аврора" является производителем корпусной мебели по индивидуальным заказам для предприятий и организаций г. Димитровграда и Мелекесского района.

2.2 Основные технико-экономические показатели

 

     Основные  технико-экономические показатели ООО "Аврора" представлены в таблице 1. 
 
 
 
 
 

     Таблица 1 Технико-экономические показатели ООО "Аврора"

 

      Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что за период с 2004 г. по 2006 г. выручка от реализации увеличилась в 5 раз, что связано, главным образом, с ростом производительности труда. Так, производительность труда возросла с 2370,5 тыс. р. в 2004 г. до 872,7 тыс. р. в 2006 г.

     Несмотря  на увеличение затрат по производству и реализации мебели, прибыль от продаж увеличилась более, чем в 3 раза. Это связано:

     - с увеличением выпуска продукции  за счет увеличения количества  заказов;

     - расширением ассортимента выпускаемой  продукции. Кроме шкафов-купе  и книжных стеллажей ООО "Аврора" освоило выпуск компьютерных столов и кроватей.