Учёт основных средств и анализ эффективности их использования

Примечание. Источник: собственная разработка

       За пять лет сумма стоимости объекта будет погашена полностью. При этом учет и начисление амортизации производится ежемесячно, т.е. каждый месяц будет начисляться 1/12 часть рассчитанной годовой суммы 158330 рублей (1900000/12).

        В СПК имени Гашкевича бухгалтер по учету основных средств составляет расчет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам (приложение О), в котором указывает вид основных средств, нормы амортизации, изменения за предшествующий месяц по поступившим основным средствам – первоначальную стоимость, сумму амортизации на полное восстановление, по выбывшим – первоначальную стоимость, сумму амортизации на полное восстановление.

         На основании расчета составляется мемориальный ордер (приложение П), это плохо так как СПК перешло на журнально-ордерную форму. В нем содержится информация о начислении амортизационных отчислений в отчетном месяце и прошлом, корректив по выбывшим и прибывшим основным средствам, наименование субсчетов и аналитических счетов.

      Для учета начисленной амортизации  основных средств в СПК имени  Гашкевича применяется ведомость переоценки и начисления амортизации основных средств (без автотранспорта) (ф. № 49-АПК) (приложение Р). В форме используемой в СПК  кроме  амортизационных отчислений указывается и переоценка основных средств. В данном документе содержится следующая информация: сумма амортизации, коэффициент переоценки, восстановительная и остаточная стоимость объекта основных средств, фактический срок эксплуатации, процент износа  и сумма переоценки. Указанная ведомость не соответствует унифицированным формам документов. В кооперативе необходимо вести отдельно ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств и ведомость переоценки основных средств, что сделает учет более простым и удобным для работы.

      Таблица 3.3.Реестр хозяйственных операций по учету  амортизации основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка

   Учет  формирования и использования амортизационного фонда в СПК учитывается на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

   В СПК фонд формируется в отдельности,  по каждому из осуществляемых видов деятельности (производство, оказание услуг, выполнение работ, лизинг, торговля, иные виды), используя данные раздельного учета затрат.

   Начисление  амортизации отрасли растениеводства  и по МТП в СПК имени Гашкевича по тракторам пропорционально стоимости израсходованного топлива, по сеялкам для посева зерновых, клосовых, бобовых и масличных культур пропорционально посевным площадям указанных культур, по почвообрабатывающим машинам пропорционально количеству обработанных гектаров, по машинам для уборки зерновых, колосовых, бобовых и масличных культур пропорционально уборочным площадям указанных культур, по зернохранилищу пропорционально валовому сбору зерна, по машинам для сеноуборки пропорционально уборочным площадям, по машинам для возделывания и уборки картофеля, овощей, сахарной свеклы, льна пропорционально данной культуре.  

    3.4.Организация учета ремонта, инвентаризации и переоценки основных средств 

    Для поддержания основных средств в  нормальном состоянии в течение  установленного срока службы необходим  их ремонт. Сроки и порядок проведения ремонтов определяется условиями эксплуатации основных средств. В СПК составляются планы проведения ремонтов и сметы расходов на эти цели. Капитальный и текущий ремонты основных средств проводят хозяйственным способом. Капитальный ремонт зданий и сооружений считается такой ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Капитальный ремонт машин и оборудования, это ремонт при котором производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных узлов, деталей. Текущим ремонтом является такой ремонт при котором выполняются работы по исправлению или замене отдельных износившихся деталей основных средств, а также работы по поддержанию рабочих средств в рабочем состоянии. Периодичность текущего ремонта календарный год.  При хозяйственном способе затраты на ремонт складываются из стоимости израсходованных на его проведение материалов, запасных частей, начисленной заработной платы исполнителям, отчислений на социальное страхование и обеспечение.

    При подрядном способе основные средства ремонтируются  специализированными  предприятиями. При выполнении работ  по ремонтам подрядным способом организация  заключает с подрядчиком договор  на проведение ремонта. Объекты сдаются подрядчику по наряд - заказам. После окончания ремонта и приемки выполненных работ подрядчик выписывает счет фактуру и предъявляет платежное требование на оплату ремонтных работ.

    Затраты на техническое обслуживание и текущие  ремонты сразу же списываются в издержки производства. Затраты на капитальный ремонт зданий, сооружений и на ремонты техники в ремонтной мастерской учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». Эти затраты по окончанию ремонтов включаются в издержки производства.

    Первичными  документами на проведение ремонта  основных средств является ТН - на получение  материалов, наряд на сдельную работу - для начисления заработной платы, производственный отчет по вспомогательным  производствам, лимитно-заборная карта (приложение С) для выдачи строительных материалов на ремонт, в ней указывается объект, наименование строительного материала, дата использования, количество использованного материала, подписи бухгалтера и начальника производства. 
 

Таблица 3.4. Реестр хозяйственных операций по учету затрат на ремонт основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка

   После окончания работ, отремонтированные объекты принимают в эксплуатацию. Для этого приемная комиссия составляет  акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, в котором указываются качество проведенного ремонта, его фактическая и сметная стоимость и другие данные, предусмотренные формой документа.

   Учитывая  большую изношенность основных средств, хозяйство вынуждено проводить вне - плановые их ремонты, затраты на проведения которых бывают значительными, что приводит к резкому росту себестоимости продукции в отдельные периоды времени. Для устранения данного недостатка затраты по ремонту основных средств должны включаться равномерно в себестоимость продукции в течение года путем начисления резерва на ремонт основных средств. При этом норматив отчислений следует определять путем деления плановых затрат по ремонту основных средств на амортизируемую стоимость основных средств.  

     Любое основное средство подвергается инвентаризации. Инвентаризация – это проверка и документально подтвержденное наличие, состояние и оценка имущества и обязательств, выявление отклонений от учетных данных и применение решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. На основании решения правления СПК имени Гашкевича № 13 от 29.11.2008 года (приложение Т)   инвентаризация была проведена 28 декабря 2008 года. Приказом председателя создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая до начала инвентаризации берет расписку у материально-ответственного лица, далее проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, технические паспорта и другую документацию. В присутствии должностных и материально ответственного лица члены комиссии осматривают каждый объект основных средств, его техническое состояние, комплектность, использование основных средств по назначению и записывают в инвентаризационную опись основных средств (приложение У) фактическое наличие по наименованиям, инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих собственность организации.

        Результаты инвентаризации оформляются  в инвентаризационной описи. В ней указывается наименование организации, материально-ответственные лица, наименование и краткая характеристика объекта, инвентарный номер, наличие фактическое и по данным бухгалтерского учета, излишки или недостачи, подписи членов комиссии. На основании инвентаризации сверяют данные бухгалтерского учета с данными инвентаризационных описей и устанавливают излишки или недостачи основных средств. Основные средства, по которым выявлены расхождения, записывают в сличительные ведомости. Инвентаризация завершается протоколом, № 192 от 28.12.2008г. Излишки приходуются по кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

        По всем расхождениям с учетными данными материально ответственные лица дают письменное объяснение, а затем принимается решение об отражении в учете всех расхождений.

       Недостача основных средств, в соответствии с решением председателя СПК покрывается за счет виновных лиц, а если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них, то убытки списываются на финансовые результаты. Бухгалтерские записи приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5. Бухгалтерские записи по отражению результатов  инвентаризации основных средств