Учёт основных средств и анализ эффективности их использования

     Акт утверждается председателем кооператива. В них приводят подробные сведения о техническом состоянии основных частей, деталей, узлов и обосновывают необходимость их ликвидации.

     После утверждения акта производится фактическая  ликвидация объекта. После этого  в соответствующих разделах актов  указываются результаты от ликвидации объекта.

     В СПК имени Гашкевича применяют  акт на списание машин, оборудования и транспортных средств.

     Акт на оприходование приплода животных (приложение Ж). В нем указываются инициалы работника, за которым закреплены животные, инвентарный номер животных, живая масса и количество голов при рождении,  подпись работника в получении приплода.

     Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (приложение И). Для проведения выбраковки приказом руководителя назначается комиссия, в которую обязательно должны входить ветврач, зоотехник и руководитель внутрихозяйственного подразделения. Акт составляется в одном экземпляре.

     Таким образом, в СПК имени Гашкевича некоторые документы ведут на несоответствующих бланках и листах бумаги, мы предлагаем в СПК для рациональной организации первичного учета вести рабочий альбом первичных документов. Он является не только наглядным пособием, но и практическим руководством для всех работников СПК.

      

     3.2.Организация  синтетического и аналитического учета основных средств 

     Основные  средства в СПК имени Гашкевича  учитываются на синтетическом счете 01 «Основные средства», который является активным и предназначен для учета движения основных средств, принадлежащих организациям на правах собственности, полученных в лизинг. По дебету счета отражаются остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости, а по кредиту – выбытие.

     В разрезе счета 01 «Основные средства»  организация открывает следующие  субсчета:

     01-1 «Основные средства предпринимательской  деятельности»

     01-3 «Скот рабочий и продуктивный»

     01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»

     На  субсчете 01-1 «Основные средства предпринимательской  деятельности» СПК учитывает  наличие и движение основных средств, участвующих в предпринимательской  деятельности. Это основные средства отраслей растениеводства, животноводства, общего назначения, которые принимают участие в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, являющихся уставными видами деятельности.

     На  субсчете 01-3 «Скот рабочий и продуктивный»  в СПК учитывается наличие  и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, который входит в состав основных средств.

     На  субсчете 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» в  СПК отражаются объекты лизинга  и аренды, которые по условиям договора учитываются на балансе лизингополучателя или арендатора.

     Но  согласно Типовому плану счетов 01 счет строится в разрезе следующих  субсчетов:

     Субсчет 01-2 «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности»;

     Субсчет 01-4 «Многолетние насаждения»;

     Субсчет 01-5 «Земельные участки»;

     Субсчет 01-6 «Объекты природопользования»;

     Субсчет 01-7 «Объекты инвентарного характера»;

     Субсчет 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

     Субсчет 01-10 «Прочие объекты основных средств»;

     Субсчет 01-11 «Выбытие основных средств»;

     Следует отметить, что в СПК имени Гашкевича недостаточно детализированы объекты основных средств, из-за отсутствия вышеизложенных субсчетов предложенных Типовым планом счетов в бухгалтерском учете.

     Бухгалтерские записи по учету основных средств  представлены в таблице 3.1.

     Таблица 3.1 Реестр хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств.

     Примечание. Источник: собственная разработка

     Для отражения операций по учету основных средств в регистрах журнально-ордерной формы предназначен журнал-ордер ф. № 13-АПК (приложение К). По истечении месяца кредитовые обороты по счету 01 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в главную книгу.

     Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту бухгалтерией на инвентарных карточках учета объекта основных средств (приложение Л). Регистром аналитического учета является инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. В ней указывается объект основных средств, местонахождения, организация изготовитель, шифр нормативного срока службы, дата принятия и снятия с бухгалтерского учета, сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету, о состоянии объекта основных средств на дату передачи, о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании), переоценка, изменение первоначальной стоимости объекта основных средств, затраты на ремонт, краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

     Заполнение  инвентарных карточек производится на основе первичной документации: акта приемки выполненных работ  по объекту , акта сдачи-приемки (приложение М), технических паспортов и других документов. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

     Регистрация карточек по учету основных средств  в СПК имени Гашкевича производится в описи карточек по учету основных средств (приложение Н). Опись инвентарных карточек по учету основных средств применяется для контроля за соблюдением классификационной структуры основных средств, обеспечения сохранности карточек, их учета и учета движения основных средств по классификационным группам в течении года. Она составляется раз в пять лет. Опись ведется в бухгалтерии, записи из инвентарных карточек переносятся по классификационным группам, за каждой из которых резервируется определенное хозяйством количество свободных страниц.

     В целях сохранности в СПК каждый инвентарный объект номеруется по порядково-серийной системе, т.е. ему присваивается инвентарный номер, который наносится несмываемой краской. Он проставляется во всех документах, которыми оформляется движение этого объекта в течении всего срока службы объекта.

     Таким образом,  основные средства в СПК учитываются на синтетическом счете 01 «Основные средства», а аналитический учет по каждому объекту ведется на инвентарных карточках. 
 

           3.3.Документальное оформление и  учет амортизации основных средств 

             В процессе эксплуатации основные средства постепенно, но постоянно изнашиваются теряют свои технические качества и уменьшают первоначальную балансовую стоимость. Возмещение балансовой стоимости происходит путем начисления амортизации в течение всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

    Амортизация – процесс перенесения стоимости основного средства в течение нормативного срока службы или срока полезного использования на издержки производства, расходы на реализацию, операционные или внереализационные расходы.

          Нормативный срок службы – установленный нормативными правовыми актами или комиссией организации по проведению амортизационной политики период амортизации отдельных объектов основных средств или выделенных групп амортизируемого имущества.

    Начисление  амортизации по основным средствам в СПК имени Гашкевича регулируется Инструкцией № 87/55/33/5. Постановлением Совета министров от 18 марта 2009 года № 327 отменено начисление амортизации. В качестве временной исключительной меры в условиях финансового кризиса организациям предоставляется право  до 01.01.2010 г. не начислять амортизацию, в связи с этим продлевается нормативный срок службы и срок полезного использования объекта на срок равный периоду в котором не производилась амортизация.

    Амортизируемая  стоимость – стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления. Амортизация начисляется тремя способами – линейным, нелинейным и производительным. В СПК имени Гашкевича амортизация основных средств начисляется линейным способом, который заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение всего нормативного срока службы или сроков полезного использования объекта основных средств. Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств. Производительный способ заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной в текущем периоде, к установленному ресурсу объекта.

    Для отражения движения амортизации, накопленной  за время эксплуатации объектов основных средств предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». По кредиту счета отражается начисленная сумма амортизации основных средств, а по дебету -  ее списание. К данному счету СПК субсчетов не открывает. Это является недостатком, так как невозможно проследить какая сумма амортизационных отчислений  приходится на собственные основные средства, полученные по лизингу, а также при выбытии.

    Рассмотрим пример начисления амортизационных отчислений линейным способом в СПК имени Гашкевича.

    Ежемесячная сумма амортизационных отчислений по основным средствам определяется по формуле:

         А= Ос х Н/100                      (1)

где  А – сумма ежегодной амортизации,

Ос –  первоначальная стоимость основных средств,

Н –  норма амортизационных отчислений в %. 
 

         Н = 100/t;                            (2)

где t – срок полезного использования объекта.

   СПК приобрело компьютер стоимостью 1900000 рублей. Срок полезного использования компьютера 5 лет. В этом случае ежегодная амортизация составит 20 % от амортизационной стоимости, или 380000 рублей, в соответствии с линейным методом.

                   Расчет:     1900000/5=380000рублей

       На втором этапе рассчитывается график амортизации, определяется ежегодная сумма амортизационных отчислений, величина накопленной амортизации и остаточная стоимость объекта. График оформляется в виде таблицы.

Таблица 3.2. Расчет амортизации линейным способом