Система управления затратами

Сегодня предприятия поставлены в условия, в которых «независимые решения» людей обуславливают будущее  развитие как страны в целом, так  и отдельных предприятий, в частности. А те, кто принимают решения  сейчас уделяют большое внимание поддержанию в рабочем состоянии  основного капитала и недооценивают  развитие «человеческого», а расходы, связанные с набором рабочей  силы, с подготовкой и переподготовкой  кадров рассматривают как издержки производства, что, конечно, во многом обусловлено внешними политическим факторами, влияющими на систему  управления затратами предприятия. При этом человеческий капитал будет  решающим не только во внутренних элементах  системы управления затратами предприятия, но и в адаптации этой системы  к внешним. Ведь именно от «человеческого капитала» зависит то, насколько  эффективно используется собственный  каптал предприятий. Также в основном за счет «человеческого капитала» происходит повышение конкурентоспособности, экономического роста и эффективности.

Поэтому, на наш взгляд, вложения в людей  должны рассматриваться не как издержки производства, а как «вложения  капитала». Но люди - капитал специфичный  и оценивать его трудно, так  как вложения в человека начинаются еще до того, как он родится, и  заканчиваются разве что с  его смертью. Отдача от таких вложений, как правило, идет только после того, как человек находит применение своим знаниям, а это обычно начинает происходить после первых 20-30 лет  его жизни. Но так как не все  люди находят применение полученным знаниям, то не всегда вложение капитала в человека оправдывает себя.

Оценивая  деятельность предприятия наряду с  такими показателями как рентабельность активов, рентабельность имущества, рентабельность затрат, рентабельность основного капитала можно, по мнению автора, выделить рентабельность человеческого капитала, который  будет достаточно высокой величиной, так как капитальные вложения в людей более эффективны, чем  в основной капитал и быстрее  окупаются. Хотя из-за большого «лага  во времени» измерить, оценить затраты  на одного человека почти невозможно в России они будут малы так  как современные собственники, руководители не стремятся вкладывать в человеческий капитал и получают специалистов, как правило, практически бесплатно. В связи с этим рентабельность человеческого капитала будет более  высокой величиной по сравнению  с рентабельностью основного  каптала и других показателей.

Также, по мнению автора, нужно упомянуть  и о таком сходстве «человеческого капитала» с основным как подверженность износу. Из этого утверждения следует  то, что он также нуждается в  замене путем осуществления больших  капитальных вложений. Износ по отношению  к «человеческому капиталу» значит постепенное утрачивание знаниями своих свойств под влиянием физических сил, технических и экономических  факторов. А утрачивая свои свойства, они приходят в негодность и люди не могут выполнять свои функции. Причем «человеческий капитал» также  как и основные производственные фонды подвержен, как физическому, так и моральному износу. Физический износ в этом случае это болезни  людей, усталость, вызванная большой  нагрузкой и стрессовыми ситуациями. Также, как и у основного капитала они могут частично восстановиться после «ремонта»: лечения, отдыха. Моральный  износ происходит из-за постоянного  появления новых знаний, использование  которых удешевляет изготовление продукции. Поэтому функционирующий «человеческий  капитал» обесценивается.

На восстановление человеческого  капитала постоянно требуются средства. Их источником может стать фонд, который бы образовывался за счет амортизационных отчислений от расходов на подготовку, переподготовку персонала и других расходов, связанных с вложением в людей. Причем метод начисления амортизации должен быть ускоренный по двум причинам: во-первых, отдача инвестиций в человеческий капитал намного выше вложений в основной, и во-вторых, быстрое устаревание знаний в настоящее время.

Таким образом, принимая решения о вложении средств  современному руководителю, собственнику следует подумать в какой пропорции  вкладывать в основной и человеческий капитал – элементы системы управления затратами предприятия, основываясь  не только на краткосрочную, но и долгосрочную перспективу.

Если  у предприятия присутствуют кроме  переменных выходящих элементов, еще  и входящие, тогда кривая TVR на рисунке  смещается до кривой TR, а точка  равновесия от А к В (рисунок 3б). Образование  фонда за счета амортизационных  отчислений от расходов на возмещение человеческого капитала для его  восстановления предусматривает появление  еще одного постоянного выходящего элемента системы управления затратами. Графически влияние этой переменной показано на рисунке 3б смещением  прямой постоянных элементов системы  управления затратами с уровня TFR до уровня TFR', прямой общих выходящих  элементов с уровня TR до уровня TR'. Следовательно, равновесие входящих и  выходящих переменных элементов  системы управления затратами предприятия  смещается от точки B до точки C, что  в свою очередь облегчит оперативный  учет и предприятие приобретет постоянный источник для капитальных вложений в "человеческий капитал".

по необходимости их замены и износу № п-п	Страна  Показатель	Россия (прежняя система)	Россия (настоящее время)	Страны с рыночной экономикой	Япония
1.	Переподготовка раз	5 лет	9 лет	3-4 года	3 года
2.	Амортизация за год	20%	11,11%	33,33-25,0%	33,33%
3.	Замена основных средств	5-7 лет	20 лет	7-11 лет	5,5-6,0 лет
4.	Амортизация за год	20-14,29%	5%	14,29-9,09%	18,18-16,67%

В таблице 1 проводится сравнение человеческого  капитала с основным по необходимости  их износу и замены приведены данные.

 

Сравнение основного капитала с человеческим      Таблица 1

 

 

 

Технология  является важнейшим элементом системы  управления затратами, что подтверждается результатами экспертного опроса (см. рис.2). Как известно, выделяют такие  вводимые производственные факторы, как  труд, материалы и капитал, а взаимоотношение  между вводимыми элементами, производственным процессом и итоговым выходом  продукции описывается производственной функцией. Однако к вводимым элементам  можно отнести и предпринимательскую  способность и информацию. Таким  образом, техническая основа производства определяет систему управления затратами  предприятия. Однако, как выше упоминалось, нельзя нивелировать основную часть  системы только к технологии, так  как для того, чтобы получить продукцию  из сырья нужны и квалифицированные  навыки, оборудование, инфраструктура, то есть социально-экономическая деятельность людей.

В свою очередь, говоря о современных российских предприятиях химической и нефтехимической  промышленности стоит отметить, что  технической уровень химической индустрии не отвечает современным  требованиям, результатом чего является то, что издержки производства, значительно  превышают мировые. Переориентация производства на новейшие, прогрессивные  технологии, на создание конкурентоспособной  продукции осуществляется очень  медленными темпами, инвестиционная деятельность остается вялотекущей, спрос на научные  разработки и исследования со стороны  товаропроизводителей незначительный, в результате рынок научно-технической  продукции форсируется медленно. Многие химические предприятия придерживаются в своей инновационной деятельности, прежде всего, имитационной, догоняющей стратегии, внедряют, как правило, уже  существующие технологии, которые в  своей основе является неконкурентоспособными.

В свою очередь от технологии, используемой при производстве химической продукции  напрямую зависит технический и  технологический уровни производства химической продукции в России и  других странах мирового рынка химикатов. А это уже внешние факторы  издержек производства в современной  системе управления затратами промышленного  предприятия. Технический и технологический  уровень производства в свою очередь  зависит от развития науки в стране и в мире. Состояние химической и нефтехимической отрасли предопределяет развитие страны на народнохозяйственном и региональном уровнях, так как  продукция химического производства используется во многих отраслях народного  хозяйства, являясь для них базовой  влияет на развитие современной науки. Поэтому его технический и  технологический уровень влияет на науку как параметр внешней  среды предприятия, влияющий на систему  управления затратами предприятия. Таким образом, технология и наука  это два элемента, влияющих с разных сторон на систему управления затратами предприятия. Управлять затратами в настоящее время можно только в генетической связи параметров внешней среды и внутренних условий предприятия.

На наш  взгляд, при выработки системы  управления затратами предприятия  следует использовать законы организации  Э.А. Смирнова1, в том числе закон  самосохранения, имеющий особое значение для социальных систем (компаний, фирм, товариществ, обществ, семей). Он формулируется  следующим образом: каждая материальная система (социальная и биологическая) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого  весь свой потенциал (ресурс). Математическая интерпретация этого закона выглядит следующим образом:

ΣΣ==+>+niniiViViRiR11)21()21(, (1)

где R1i – внутренний потенциал (ресурс); R2i – внешний потенциал организации  в I –той области (экономика, политика, финансы и т.д.), способствующий ее развитию;

V1i – внутренний потенциал организации; V2i – потенциал внешней среды  в I –той области, стремящийся  ликвидировать организацию или  нанести ей ощутимый вред.

Левая часть  формулы носит название «потенциал созидания» (С), а правая – «потенциал разрушения» (Р), таким образом:

С>Р. (2)

Если это соотношение  длительное время не может быть выполнено, то организация превращает свое существование  либо добровольно, либо принудительно. Используя данный закон, по мнению автора, для интерпретации вышесказанного о «человеческом капитале», затратах на технику и технологию, интеллектуальной и природной ренты можно констатировать, что выручка от реализации продукции (В), отдача от использования «человеческого капитала» (Эчк) и доходы от интеллектуального  капитала, используемого другими  организациями (Дик) являются созидательными факторами. В свою очередь издержки на производство реализацию продукции (И), амортизационные отчисления на восстановление «человеческого капитала» (Ачк) и затраты на создание новой техники и технологии (интеллектуального капитала) (Зик) являются разрушительными ресурсами. Таким образом, с учетом этих потенциалов организации можно показать следующую зависимость:

В+Эчк+Дик > И+Ачк+Зик. (3)

Затраты на развитие техники и технологии, а также затраты на восстановление «человеческого капитала» следует  вывести из состава издержек производства, что снизит издержки, и возмещать  их за счет фондов, созданных за счет природной ренты, которая присваивается  химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей  отраслями на предприятиях отрасли (сверхдоходов), что в свою очередь  будет источником интеллектуальной ренты.

Так как  выручка от реализации это сумма  издержек на производство и реализацию продукции (И) и прибыли (П), то:

И+П+Эчк+Дик > И+Ачк+Зик. ⇒ (4)

П+Эчк+Дик > Ачк+Зик, (5)

причем  правая часть покрывается не за счет издержек, а за счет природной ренты.

Также Э.А. Смирнов выделяет несколько уровней  самосохранения по параметру самосохранения:

%100×−=СРССс (6)

Нормальным  считается уровень с диапазоном значения параметра от 10-50 (нормальная ситуация в рыночной экономике) для  самосохранения организации.

Таким образом, подставляя эти значения в формулу  получим:

%10010×−=СРС⇒Р=90% С, а %10050×−=СРС⇒Р=50% С.

Таким образом, организация должна тратить в  нашем случае 50-90% прибыли, отдачи от «человеческого капитала», и доходов  от интеллектуального капитала на восстановление «человеческого капитала» и затраты на создание интеллектуального капитала. Причем это считается нормальной ситуацией в рыночной экономике (при данных значения параметра самосохранения).

Если  же говорить о конкурентной борьбе за выживание, то параметр самосохранения по Э.А. Смирнову 0. Таким образом, подставляя эти значения в формулу получим:

%1000×−=СРС⇒Р = С.

Таким образом, организация должна тратить в  нашем случает 100% прибыли, отдачи от человеческого капитала, и доходов  от интеллектуального капитала на восстановление «человеческого капитала» и затраты  на создание интеллектуального капитала. Однако такую ситуацию, которая в  длительном периоде может грозить  банкротством не следует затягивать.

Все это  составляет интеллектуальный капитал  предприятия, который в новом  информационном обществе приходит на смену природному и превращается в дополнительный ресурс научно-технического развития как страны, так и промышленных предприятии, особенно химического  комплекса, так как чрезмерное изъятие  сверхдоходов может негативно сказаться  на инвестициях и развитии техники, технологии и на восстановлении интеллектуального  капитала в системе управления затратами  промышленных предприятий России.

При организации  системы управления затратами современного предприятия большую роль играет субъект управления, оказывающий  управляющие воздействие, выполняя стандартный набор функций управления: прогнозирования, планирования, организации, исполнения, регулирования, стимулирования, учета, анализа и контроля.

В ходе анализа системы управления затратами  сложившейся на современных предприятиях в целом и на предприятиях химической промышленности в частности было выявлено, что она характеризуется  тем, что сформировалась запутанная структура управления с большим  количеством информационных потоков, отсутствием логики построения организации, четкой иерархии, централизацией принятия решения (даже оперативных), авторитарностью руководства и другими факторами. В рыночной экономике предприятия должны гибко реагировать на изменение параметров внешней среды. Поэтому для сохранения конкурентоспособности предприятия его структура в целом и структура СУЗ ПП в частности должна быть такой, чтобы вся работа была сфокусирована на конкретной продукции и на конкретном конечном потребителе. Субъект управления затратами должен состоять из компетентных людей, которые знают покупателей, особенности конкуренции, технологию и возможности производства для отдельных видов и групп продукции. Также в такой системе должна обеспечиваться подотчетность руководителей и их ответственность за результаты работы. При анализе компонентов сложившейся СУЗ ПП было выявлено, что определить конкретный субъект управления в ней практически невозможно. В настоящее время им является совокупность порядка 10 подразделений, выполняющих функции управления в СУЗ ПП и около 12 явных (основных) информационных потоков. Центром субъекта управления в сложившейся СУЗ ПП является «производство/цех».