Система управления затратами

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Целесообразная организация  системы управления затратами на современном промышленном предприятия  позволяет комплексно и оперативно управлять издержками и прибыльностью  организации и в конечном итоге  повышает эффективность ее деятельности. Система управления затратами строится на процессном способе отражения  систем и вписываться в современное  законодательство, регулирующее эту  сферу деятельности. Решающую роль в системе управления затратами  предприятия играет социально-экономическая  деятельность людей, которая тесно  связана с производством именно через нее опосредуются все остальные  переменные и элементы этой системы.

В настоящее  время при освещении в экономической  науке теории затрат и приближении  российского законодательства к  международным стандартам в литературе употребляется множество понятий, характеризующих издержки производства. С «черного ящика» начинается построение любой системы. Особую актуальность такое представление приобретает  в отраслях химической промышленности, занимающей шестое место по объему производимой продукции. Это обусловлено  ее технологическими особенностями. А  именно, на предприятиях химической промышленности из процессов переработки (обработки) целесообразно выделить процессы превращения  веществ, представляющие собой основное содержание химических методов воздействия  на предмет труда. Процессы превращения  характеризуются изменением химических свойств предметов труда. Они  заключаются в глубоких изменениях химического состава исходного  сырья, которые приводят к образованию  новых продуктов вследствие различных  видов химического взаимодействия перерабатываемых веществ, а ряде случаев  и одновременного физического воздействия  на них посредством повышения  или понижения температур, вакуума, напряжения и т.п. Следовательно, на химических предприятиях обязательна  строгая регламентация технологического процесса и безусловное выполнение установленного технологического регламента. Химические процессы протекают в закрытых аппаратах, а рабочие управляют процессом и выполняют вспомогательные функции по обслуживанию процесса, не участвуя непосредственно в изменении предмета труда. Эти технологические особенности химического производства, а именно то, что в процессе производства происходит изменения состава, структуры и свойств веществ, используемых для производства продукции. Дают возможность утверждать следующее: при построении системы управления затратами предприятий отрасли целесообразно начинать с представления ее основания (процесса) в виде «черного ящика».

При этом система управления затратами промышленного  предприятия должна строиться на процессном способе отражения систем. В процессном способе отражения  систем, в отличие от объектного каждому входу соответствует  выход, а его элементы постоянны. Это позволяет строить типовые  функционально-структурные модели, играющие роль объективного стандарта  для широкого класса систем и производить  типизацию функций. Также процессное представление систем, принятое в  системном анализе, является условием четкого разделения и взаимоувязки в них функций и методов.

Основание системы управления затратами на основе «черного ящика» можно представить в виде следующего процесса, что в конечном итоге  позволяет построить систему, обладающую прогностическими свойствами (рисунок 1)

По нашему мнению, в основных элементах системы управления затратами  предприятия кроме технологии следует  выделить социально-экономическую  деятельность людей, связанную с  производством, во входящих – вводится

амортизация человеческого  капитала, во входящих – доходы от человеческого  капитала, а также их деление последних  на постоянные и переменные.

 

 

15.Элементы ограничения
Входящие элементы	Основные элементы	Входящие элементы
1.Входящее материально-техническое  снабжение	6. ТЕХНОЛОГИЯ	8. Исходящий  материально-технический сбыт
2.Качество и цена человеческого  капитала		9. Доходы  от человеческого капитала
3.Качество и цена основного  капитала	7. Социально-экономическая   деятельность людей, связанная  с производством	10.Доходы, связанные с нетипичной деятельностью
4. Прочие элементы, связанные  с производством		11.Доходы, не связанные с основной деятельностью
5. Качество и цена работ (услуг)  по реализации продукции		12.Административно-хозяйственная  деятельность людей по сбыту  продукции
14.Обратная связь

Рисунок 1. Модель объекта управления затратами –  процесс 

в системе управления затратами  промышленного предприятия (СУЗ  ПП)

 

Для выявления весомость  влияния представленных в модели переменных системы управления затратами  на эффективность деятельности промышленного  предприятия был проведен экспертный опрос по 10-ти бальной шкале (от 1-абсолютно  не важно до 10-абсолютно важно). Было опрошено 100 человек – экспертов, в числе которых были ученые-теоретики, ученые-практики и практики. Затем  было найдено среднее значение для  последующего ранжирования полученного  результата (рисунок 2). В рамках проведенной  диагностике было выявлено, что в  среднем все эксперты ставят качество и цену человеческого капитала на 1 место, на 2 – входящее материально-техническое снабжение, на 3 – обратную связь, на 14 (последнее) – доходы, связанные с нетипичной деятельностью.

 

1. входящий  МТС (материально-техническое снабжение)

2. цена  и качество человеческого капитала

3. цена  и качество основного капитала

4. прочие  элементы, связанные с производством

5. качество  и цена работ (услуг) по реализации  продукции

Основные элементы

6. Технология

7. Социально-экономическая  деятельность людей, связанная  с производством

Выходящие элементы

8. исходящий  МТС (материально-технический сбыт)

9. доходы  от человеческого капитала

10. доходы, связанные с нетипичной деятельностью

11. доходы, не связанные с основной деятельностью

12. административно-хозяйственная  деятельность людей по сбыту  продукции

13.Обратная  связь

14.Элементы  ограничения - цель организации  (подразделения)

 

Для оценки достоверности проведенного исследования также был рассчитан коэффициент  конкордации, который в среднем  равен 0,51. Причем наилучшие значения коэффициента согласия у практиков-экономистов, а затем уже ученых-практиков. Они на первое место ставят соответственно цену и качество человеческого капитала и технологию. Таким образом, техническая  основа производства определяет систему  управления затратами как промышленного  предприятия, так и предприятия  химической отрасли, а человеческий капитал наряду с целью организации  играет интегрирующую роль. В свою очередь, говоря о современных российских предприятиях химической промышленности, стоит отметить, что технический  уровень химической индустрии не отвечает современным требованиям, результатом чего является то, что  издержки производства, значительно  превышают мировые. Многие химические предприятия придерживаются в своей  инновационной деятельности, прежде всего, имитационной, догоняющей стратегии, внедряют, как правило, уже существующие технологии, которые в своей основе является неконкурентоспособными.

Таким образом, исходя из этого подхода, современных  определений расхода в бухгалтерском  учете и поэлементной классификации  издержек, в основании системы  управления затратами лежит модель, состоящая из пяти блоков элементов, основными из которых являются входящий, выходящий и основной. Причем, последний, включает технологию и социально-экономическую  деятельность людей, связанной с  производством. У каждого механизма  должно быть ограничение. Также в  такой системе должен обязательно  существовать механизм (процесс) по корректировке  элементов системы - обратная связь.

Все контролируемые элементы взаимосвязаны между собой  и оказывают влияние друг на друга  и на всю организацию в целом. Более того, надо сказать, что каждому входящему элементу обязательно соответствует выходящий. Потребляемое оборудование - использование оборудования; человек способный трудиться - уставший человек, информация - знание - информация. Производство в химической промышленности является непрерывным поэтому входящий элемент одного процесса - это выходящий предыдущего, а выходящий данного - входящий последующего, так как если ресурс где-то произведен, значит он для чего- то нужен, а все процессы по преобразованию факторов производства в готовую продукцию взаимосвязаны.

Порогом между убыточностью и прибыльностью  является «точка равновесия системы  управления затратами». В ней уравновешиваются кривая выходящих элементов (TR) и  кривая входящих (TC) в точке А. При  этом когда, по нашему мнению, входящие элементы делятся на постоянные (TFC) и переменные (TVC) (рисунок 3а), что  играет огромную роль для современного оперативного учета на предприятии.

По нашему мнению, такому же делению целесообразно подвергнуть  и выходящие элементы: переменные выходящие элементы (TVR) издержек производства и постоянные выходящие элементы (TFR) системы управления затратами  предприятия. Особую роль эта группа факторов приобретает в капиталоемких  отраслях (рисунок 3б) в современных  условиях при переходе к международным  стандартам учета и отчетности.

Входящие и выходящие элементы СУЗ ПП

 TR1 TR TVR

                TC

 

                                                       TVC

                                                             TFC

                 TFR

 

 

Объем производства б). Усовершенствованная  интерпретация равновесия с учетом деления выходящих элементов  СУЗ ПП на постоянные и переменные

 

Входящие  и выходящие элементы СУЗ ПП

 TR TC

 

TVC

 

                                                TFC 

 Объем производства

а). Традиционная интерпретация равновесия с учетом деления выходящих элементов  СУЗ ПП

 

Рисунок 3. Равновесие в системе управления

затратами промышленного  предприятия

Если  у предприятия присутствуют кроме  переменных выходящих элементов, еще  и постоянные (TFR), тогда кривая TVR смещается до кривой TR, а точка  равновесия от А к В. Таким образом, чем выше постоянные выходящие элементы, тем проще осуществлять оперативный  учет, а если добиться того, что постоянные выходящие элементы системы управления затратами предприятия перекроют  постоянные входящие, то оперативно учитывать  придется только переменные входящие и переменные выходящие элементы.

На смену  природной составляющей в новом  информационном обществе приходит интеллектуальная составляющая, связанная с развитием  науки, образования, современных информационных технологий, увеличением доли наукоемкого  сектора экономики. Так как химия  и нефтехимия, как и черная и  цветная металлургия считается  рентоприсваивающими отраслями, то есть нефтяная рента транслируется  на эти отрасли. Можно говорить о  сверхприбыли в форме природной ренты у компаний этих отраслей, судя по рентабельности, часто скрываемым доходам с учетом современных мировых цен на нефть, есть что учитывать и распределять. Для практики государственного и хозяйственного управления нет четкой научной концепции рентных отношений и адекватной рентной составляющей экономического механизма, отсутствуют законодательные акты, основанные на научных принципах и правовые нормы учета ренты. При этом стоит отметить, что чрезмерное изъятие сверхдоходов может негативно сказаться на инвестициях и развитии техники, технологии, а также восстановлении интеллектуального капитала.

Высокий профессионализм и компетентность персонала - основа стабилизации как  экономики России в целом, так  и химического комплекса в  частности. Качество продукции российских предприятий не соответствуют требованиям  рынка, так как персонал предприятий  не может в полной мере освоить  современные технологии производства продукции. Конкурентоспособность  российской рабочей силы остается низкой. Квалификация руководителей и специалистов большинства организаций не отвечает требованиям рыночной экономики  и является сдерживающим фактором для  реализации инвестиционных проектов. Результатом этого является то, что  сформировалась тенденция нарастающего отставания технического, технологического и экономического уровня химических производств комплекса от соответствующих  показателей развитых стран, что  снижает эффективность производств, конкурентоспособность химической продукции и доли прогрессивной  наукоемкой продукции и повышает издержки производства в сравнении  со среднемировыми. Для снижения издержек производства нужно модернизировать  отрасль, опираясь на достижения отечественной  и зарубежной науки, передовой техники  и технологии, что предполагает создание в стране благоприятного инвестиционного  климата, доступ к передовой технологии, капиталу, информации и сырью из других стран, то есть нужно проводить  такую инновационную политику в отрасли, которая, с одной стороны будет способствовать прорыву на мировой рынок высоких технологий, с другой - обновлению базовых производств химической индустрии, так как современный экономический рост достигается за счет новых знаний и технологии.