Положение структурных подразделений

«7.4.

Начальник отдела:

7.4.1.

Представляет отдел  по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством и другими структурными подразделениями  организации, с органами государственной  власти и органами местного самоуправления, сторонними организациями и общественными объединениями.

7.4.2.

Обеспечивает надлежащее и своевременное выполнение подразделением возложенных на подразделение функций.

7.4.3.

Обеспечивает исполнение распоряжений и поручений руководителя организации, ответственным исполнителем по которым является отдел.

7.4.4.

Планирует и организует деятельность отдела, его взаимодействие с другими структурными подразделениями  организации, обеспечивает исполнение плановых мероприятий.

7.4.5.

Обеспечивает целевое  использование и сохранность имущества, закрепленного за отделом, целевое использование средств, выделенных отделу в соответствии со сметой расходов отдела.

7.4.6.

Принимает необходимые  меры для обеспечения отдела необходимыми материально-техническими средствами, обеспечения необходимых условий труда для работников отдела, а также их правовой и социальной защиты.

7.4.7.

Визирует проекты документов, подготовленных отделом.

7.4.8.

Вносит в отдел кадров на имя руководителя организации  представления о назначении на должности и освобождении от должностей работников отдела, о переводах работников, о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, о применении дисциплинарных взысканий на работников, совершивших дисциплинарные проступки.

7.4.9.

Распределяет обязанности  между работниками отдела (в том  числе решает вопросы направления  работников отдела в командировки), организует взаимодействие между работниками  отдела, устанавливает степень их ответственности.

7.4.10.

Обеспечивает соблюдение работниками отдела Правил внутреннего трудового распорядка, настоящего Положения и иных локальных нормативных актов организации, контролирует исполнение работниками должностных инструкций и иных документов, определяющих их трудовые функции.

7.4.11.

Издает в пределах своей компетенции распоряжения по отделу, дает работникам отдела обязательные для них указания и поручения по вопросам, связанным с решением задач, поставленных перед отделом.

7.4.12.

Осуществляет контроль за прохождением испытательного срока новыми работниками отдела.

7.4.13.

Организует повышение  уровня профессиональной подготовки работников отдела, обеспечивает подготовку работников отдела к аттестации.

7.4.14.

Организует и проводит методические и производственные совещания  в отделе, в том числе совместно с другими структурными подразделениями.

7.4.15.

Обеспечивает сохранность  сведений, относящихся к охраняемой законом тайне и находящихся  в ведении отдела.

7.4.16.

Анализирует работу отдела, готовит отчеты о его деятельности и представляет их руководству организации.

7.4.17.

Запрашивает от структурных  подразделений организации информацию и материалы, необходимые отделу для исполнения возложенных на него функций.

7.4.18.

Исполняет иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией».

«8.1.

Начальник отдела несет  персональную ответственность в случае:

8.1.1.

Несоответствия законодательству актов, разработанных отделом, подписанных  и завизированных руководителем  отдела.

8.1.2.

Необеспечения или ненадлежащего  обеспечения руководства организации  информацией о деятельности отдела.

8.1.3.

Упущений, недостатков  и ошибок в работе структурного подразделения, повлиявших на ход исполнения производственных и иных планов структурных подразделений  и организации.

8.1.4.

Несвоевременного и  ненадлежащего исполнения отделом  функций, возложенных на отдел настоящим Положением.

8.1.5.

Ненадлежащего и несвоевременного исполнения обязанностей, связанных  с руководством и перечисленных  в пункте 7.4 настоящего Положения».

1.

Условия работы подразделения (режим работы). Положение о структурном подразделении нуждается в таком разделе, если режим работы (рабочее время, время отдыха) в структурном подразделении отличается от установленного в Правилах внутреннего трудового распорядка.

2.

Оценка деятельности подразделения. Этому вопросу может быть посвящен отдельный раздел Положения. В нем целесообразно определить объекты оценки и ее критерии. Так, в первую очередь оценивается продуктивность деятельности подразделения. Она определяется через показатели объема произведенных работ, показатели качества этих работ. Во вторую очередь оценивается эффективность деятельности подразделения, под которой понимается соотношение затрат к конечным результатам деятельности, то есть фактически к продуктивности. И, наконец, оценивается активность деятельности подразделения, которая отражает динамику изменения результатов деятельности подразделения за определенный период времени.

3.

Контроль и проверка деятельности подразделения. В этом разделе Положения определяется, кто контролирует деятельность подразделения (должностное лицо, постоянно или специально создаваемая комиссия, пр.), как осуществляются проверки (периодичность, инициатива и т.д.), какие меры принимаются по итогам проверок, как они оформляются и другие вопросы. Такой раздел целесообразно включать в Положение, определяющее правовые и организационные основы деятельности подразделения, наделяемого значительной свободой принятия решений, в том числе и в отношении выделенных подразделению материальных и финансовых ресурсов.

4.

Имущество подразделения. Посвящать этому вопросу специальный  раздел в Положении имеет смысл  в том случае, если в ведение  подразделения передается дорогостоящее  имущество. В остальных случаях  достаточно сделать отсылку к  документам, в которых перечисляется состав имущества, переданного подразделению для выполнения возложенных на него функций.

5.

Делопроизводство и  отчетность подразделения. Если такой  раздел включается в Положение о  структурном подразделении, то в  нем решаются вопросы об использовании бланков организации, о порядке подготовки документов (общих или специальных правилах делопроизводства), о правилах использования печати структурного подразделения (если таковая есть) и различных штампов. Определяя порядок предоставления отчетов о деятельности подразделения необходимо решить, в какой форме готовятся отчеты, кто, в какие сроки и с какой регулярностью представляет их руководству организации.

6.

Заключительные положения. Данный раздел целесообразно включать в Положение о структурном подразделении тогда, когда некоторые вопросы остались неурегулированными и они не могут быть включены ни в один из рассмотренных выше разделов. Например, здесь можно:

определить порядок  внесения изменений в Положение  о структурном подразделении (если он не определен в инструкции по делопроизводству в организации). Так, например, здесь может быть указано: «При одновременном изменении целей, задач, функций и структуры подразделения Положение об отделе в течение 2 недель издается и утверждается в новой редакции»;

установить запрет на возложение на работников подразделения  функций, не предусмотренных Положением, например: «Возложение на отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается, кроме как путем  внесения в Положение соответствующих изменений и дополнений»;

указать, в каком количестве экземпляров издано Положение. Обычно, Положение о структурном подразделении  издается в одном подлинном экземпляре, который хранится либо в канцелярии, либо в дирекции. Одна копия Положения  направляется в структурное подразделение, о котором собственно и издано Положение, одна — в отдел кадров и одна остается в подразделении, разрабатывавшем Положение;

определить дату введения Положения, если в акте об утверждении  Положения (например, в приказе) определена дата, отличная от даты акта об утверждении;

решить иные вопросы.

№ п/п

Фамилия, имя, отчество работника, наименование должности (профессии)

Отметки работника об ознакомлении с Положением

1

2

3

Дата, подпись работника

Дата и номер приказа  о приеме (переводе) в подразделение  и приказа об увольнении (о переводе из подразделения)

4

5