Планирование производства и освоение новой продукции

fy">      Распространенными методами организации работ по планированию являются сетевые методы и построение оперограмм.  Рассмотрим кратко эти  методы.

      Сетевое планирование и управление (СПУ) –  это графоаналитический метод управления процессами создания (проектирования) любых систем. Сетевой график – полная графическая модель комплекса работ, направленных на выполнение единого задания, в которой (модели) определяются логические взаимосвязи и последовательность работ. Основными элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

      Работа  – это процесс или действие, которое нужно совершить, чтобы  перейти от одного события к другому. Она характеризуется определенными  затратами   труда и времени. Если для перехода от одного события не требуется ни затрат времени, труда, то взаимная связь таких событий изображается пунктирной стрелкой и называется фиктивной работой. Фиктивная работа представляет собой логическую связь между событиями и показывает зависимость начала выполнения какой-либо работы от результатов выполнения другой.

      Событие – это фиксированный момент времени, который представляет собой одновременно окончание предыдущей работы, т.е. результат (исключение - начальное событие) и начало последующей работы (исключение – конечное событие). Любая непрерывная последовательность взаимосвязанных событий и работ носит название путь. Путь от начального до конечного события называется полным. Путь от данного события до завершающего называется последующим за данным событием, а от исходного события до данного – предшествующим [7].

      Например, приведем фрагмент укрупненного комплекса  работ по планированию (рис. 2). 

             4

 4. 6.

 2,5

      3,5

            7.

           1. 4,5 3.

      3

      2,5 3 5.

 2.

 
 

      Рис. 4. Фрагмент укрупненного комплекса работ по планированию. 

      События (1 – получено задание на планирование с финансированием; 2- выполнен анализ методических документов по планированию, моделированию, оптимизации; 3 – уточнены нормативы конкурентоспособности  планируемого объекта; 4 – выполнен прогноз основных параметров плана; 5 – выполнены работы по моделированию некоторых параметров плана; 6 – выполнено экономическое обоснование плана; 7 – разработан проект плана); работ (1-2 – анализ методических документов по планированию и другим смежным вопросам, продолжительностью 2,5 месяца; 1-3 – уточнение нормативов конкурентоспособности планируемого объекта по результатам маркетинговых исследований, 4,5 мес.; 1-4 – прогнозирование важнейших параметров плана, 3,5 месяца; 2-5 – моделирование, 3 месяца; 3-6 – анализ параметров плана, 2,5 месяца; 4-6 – экономическое обоснование плана, 4 месяца; 5-7 – согласование проекта плана, 2,5 месяца.

      Проведем  краткий анализ сетевого графика. Критическим (наиболее продолжительным) является путь 1-4-6-7 продолжительностью 10 мес. (3.5 +4+2,5). Путь 1-3-6-7 имеет продолжительность 9,5 мес. (4,5+2,5+2,5), путь 1-3-6-7 имеет продолжительность 8,5 мес. (2,5+3+3). Срыв любого события на критическом пути (на рисунке обведен жирной линией) ведет к срыву всего комплекса работ. Остальные пути имеют некоторый резерв времени, например, путь 1-3-6-7 имеет резерв 0,5 мес. (5%), путь 1-2-5-7 – в 1,5 мес. (15%). Напряженность последнего пути равна 0,85, что означает допустимость задержки событий 2 и 5 в сумме не более чем на 1,5 мес.

      Таким образом, сетевые модели позволяют  наглядно установить взаимосвязи событий  и оптимизировать комплекс работ.

      Для увязки работ и исполнителей рекомендуется  строить оперограммы по следующие форме (рис. 3).  
 

 

Рис. 3. Оперограмма организации выполнения работ 

      На  рисунке показано, что за работу 1 ответственным является исполнитель Г, а Б является соисполнителем. По работе 2 ответственным исполнителем является А, а остальное – соисполнители и т.д. Применение оперограмм позволяет обеспечить наглядность взаимосвязей работ и исполнителей.

      При планировании сроков выполнения работ  следует идти от конечного срока  к начальному, текущему моменту. Для  стыковки работ, их исполнителей и сроков выполнения применяются также ленточные  графики, форма которых представлена на рис. 4.

      В чем преимущества и недостатки оперограмм и ленточных графиков? Оперограммы позволяют представить в графической форме организацию выполнения работ, состыкованную по видам работ, ответственным исполнителям и исполнителям. 

 

        Рис. 4. Ленточный график контроля выполнения комплекса работ 

      На  ленточном графике четко видно, что, например, за качество и сроки выполнения работы отвечает ответственный исполнитель Г, ему помогает исполнитель Б. Кроме того, исполнитель А участвует в трех работ: работе 2 как ответственный исполнитель, а в работах 4 и 6 как соисполнитель.

      Вместе  с тем оперограммы не позволяют наглядно видеть стыковку работ во времени, степень параллельности их выполнения. Этот недостаток исключается в ленточном графике. Поэтому на практике пользуется всеми тремя методами организации и контроля выполнения комплекса работ: сетевые модели – для стыковки работ с ответственными исполнителями и соисполнителями; ленточные графики – для стыковки работ, исполнителей и сроков выполнения работ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.1. Организация работ  по планированию 

      В данном случае под организацией работ по планированию понимается процесс переработки входа системы планирования в ее выход по достижении целей организации (фирмы). Представим этот процесс схематично (рис.5) 

        

                                    Внешняя              среда

                  Вход Выход Выход

         
 

           Обратная            связь

      

      

                              Рис. 5. Система планирования как процесс 
 

      Рассмотрим  компоненты системы планирования. Вход, выход, внешняя среда и обратная связь являются компонентами внешнего окружения системы планирования.

      Вход  – это нормативы конкурентоспособности  планируемого объекта, разработанные  на стадии стратегического маркетинга в соответствии с миссией и  целями организации, дополнительная информация для разработки планов, необходимые  ресурсы, документы. Выход – планы, разработанные в соответствии с требованиями потребителей (рынка), во исполнение нормативов конкурентоспособности и других требований.

      Внешняя среда – факторы макро- и микросреды организации, инфраструктура данного  региона, прямо или косвенно влияющие на процесс планирования, его параметры, параметры входа и выхода системы. Прямо влияют на процесс и эффективность планирования такие факторы, как антимонопольная политика, налоговая и таможенная системы, сила конкуренции в данной отрасли и смежных отраслях (у поставщиков и потребителей продукции организации), активность маркетинговых посредников, наличие качественной нормативно-методической документации по различным функциям менеджмента (прежде всего по планированию) и др.

      Факторы макросреды страны и инфраструктуры региона на качество и эффективность планирования оказывают, как правило, косвенное влияние.

      Обратная  связь характеризует различную информацию, поступающую от исполнителя плана к его разработчику (стрелка в «процесс») или к поставщикам входа системы планирования (стрелка к «входу»). Поступление информации по обратной связи может быть связано с некачественными планами, дополнительными требованиями потребителей и др.

      Процесс планирования – процесс разработки и принятия управленческих решений  в области планирования. Этот процесс составляет внутреннюю структуру системы планирования (рис 6). Рассмотрим содержание компонентов внутренней структуры системы планирования.   

                   Рис. 6. Внутренняя структура системы планирования  
 

1. Научное сопровождение  состоит из 14 научных подходов к  планированию (см. разд. 2), принципов  и методов планирования. К методам  планирования относятся экономико-математические и статистические методы, балансовые методы, сетевые методы планирования и управления и др. Качество научного сопровождения планирования является главным фактором обеспечения качества планов.
2. Планы, отвечающие целям организации, - это система стратегических, тактических (текущих) и оперативно - календарных планов по различным аспектам производственно – хозяйственных деятельности организации. Содержание этих планов будет рассмотрено в следующих разделах данной темы.
3. Обеспечение разработки плана. Кадровое, методическое, правовое обеспечение этого процесса.
4. Управляемая подсистема  - это совокупность объектов планирования: для менеджера – специалисты, разрабатывающие планы; для специалистов – непосредственные плановые задания и параметры, которые нужно спрогнозировать, обосновать, состыковать, оформить в плановые документы и т.д.
5. Управляющая подсистема – менеджеры, осуществляющие руководство разработкой планов, организацию их выполнения.