Планирование на предприятии

     2.2. Процесс стратегического планирования

     Стратегическое планирование имеет смысл только тогда, когда оно реализуется при управлении организацией, когда организация увязывает свои действия со своими планами и выделяет необходимые для их реализации ресурсы. Другими словами, организацией должна быть разработана четкая программа действий и налажен процесс реализации фактического плана.

     Что такое программа действий?

     Это программа, которая включает в себя цель, сроки и порядок осуществления мероприятий, руководство по их осуществлению, общую потребность в средствах, персонале и ресурсах, дополнительную потребность в ресурсах и оборудовании, ожидаемую прибыль от реализации программы, финансовые результаты. В основу расчетов кладутся цели стратегии, и осуществляется их коррекция в соответствии с выявленными в ходе перспективного планирования факторами, способными оказать положительное или отрицательное влияние.

     Дальнейший процесс стратегического планирования показан на схеме 1 (с.29)

     На этой схеме видно, что процесс планирования состоит из следующих друг за другом этапов.

     Анализ среды считается исходным  процессом стратегического планирования, т.к. он является базой для  определения миссии и целей  фирмы. После анализа среды можно переходить к формированию миссии организации, которая выражает смысл ее существования, ее предназначение. Далее идет процесс разработки целей и задач.

     В соответствии с темпом роста,  различают цели:

     - быстрого роста, которая связана с огромным риском, и ставить перед собой эти цели могут только те организации, которые обладают достаточным потенциалом, необходимыми ресурсами, доскональным знанием рынка.

     - стабильного роста, где цели направлены на сохранение уже достигнутых позиций в отрасли.

     - цель сокращения ставится, когда организация по ряду причин вынуждена развиваться более медленными темпами, чем отрасль в целом.

     Требования, предъявляемые к целям:

     - достижимость: цели должны быть  реалистичными;

    - гибкость, в случае изменений во внешней среде;

     - измеримость, для возможности оценить, была ли достигнута цель;

     - конкретность: необходимость установления  сроков достижения целей и  определение ответственного лица, которое будет заниматься их  реализацией;

     - совместимость: долгосрочные цели  должны соответствовать миссии, а краткосрочные цели – долгосрочным.

     Основная задача при стратегическом планировании — адаптация организации к внешней среде. Необходимым условием успешных действий по адаптации организации к внешней среде является четкое знание ситуации, ее возможностей и опасностей, которые в ней таятся. Реализация целей организацией невозможна также без концентрации ресурсов и усилий на наиболее важных участках, без эффективной внутренней координации деятельности. Для этого нужно четко представлять ситуацию внутри организации, се слабые и сильные стороны и активные силы.

     При анализе внешней среды, прежде всего обращают внимание на изменения, которые могут оказать влияние на стратегию деятельности организации, а также факторы, которые, с одной стороны, могут порождать серьезную опасность для деятельности организации, а с другой — открывать дополнительные возможности для нее. Обычно рассматриваются экономические, технологические, конкурентные, рыночные, социальные, политические, международные факторы.

     Проведя анализ внешней среды, и получив данные о факторах, представляющих опасность или открывающих новые возможности, руководство переходит к анализу внутренней среды. Этот анализ позволяет оценить, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться возможностями, и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями.

     После оценки опасностей и возможностей фирма с помощью методов стратегического анализа формулирует различные варианты стратегии, выявляет относительное положение каждого альтернативного направления деятельности. Затем выбирается лучшая стратегия в зависимости от миссии и целей фирмы, перспектив развития, внутренней культуры, факторов среды, приемлемого уровня риска и разрабатывает окончательный вариант стратегического плана деятельности фирмы. Не существует единой стратегии для всех предприятий. Каждое предприятие уникально и требует выработки особой стратегии, которая зависит от позиции предприятия на рынке, динамики его развития, существующих конкурентов.

     Существует три вида стратегий:

     1. Преимущество в издержках, в результате чего компания может за счет более низких цен на аналогичную продукцию добиться завоевания большей доли рынка.

     2. Дифференциация, предприятия, с таким типом стратегии должны иметь хорошую систему обеспечения высокого качества продукции.

     3. Фокусирование, в этом случае, предприятие должно строить свою деятельность исходя из запросов клиента, а не рынка в целом.

     В зависимости от своего положения на рынке компания может принимать одну из нескольких конкурентных стратегий. Стратегия лидера рынка используется для удерживания лидирующего положения путем расширения спроса, защиты текущей доли на рынке и расширения рынка. Стратегия рыночного вызова используется компанией, находящейся на втором месте, для достижения лидерства с помощью скидок в цене, обновления продукции и избирательного продвижения. Стратегия рыночной ниши используется компанией, заинтересованной в небольшом специализированном рынке, который более крупные компании не могут заметить или заменить.

     Выделяют четыре группы эталонных  стратегий предприятия:

     1. Стратегии концентрированного роста:

     - стратегия усиления позиций на рынке, завоевание лучших позиций на рынке;

     - стратегия развития рынка, поиск новых рынков для уже производимого продукта;

     - стратегия развития продукта, производство нового продукта.

     2. Стратегии интегрированного роста, направленные на изменения положения предприятия внутри отрасли:

     - стратегия обратной вертикальной  интеграции, направленная на рост  фирмы за счет усиления контроля  над поставщиками;

     - стратегия вперед идущей вертикальной  интеграции, связана с приобретение или усилением контроля над системой продаж.

     3. Стратегии диверсифицированного  роса, реализуются в том случае, если предприятия не могут  развиваться на данном рынке  с данным продуктом в рамках  данной отрасли:

     - стратегия центрированной диверсификации, заключающаяся в производстве новой продукции наряду с уже имеющейся;

     - стратегия горизонтальной диверсификации, предполагает производство нового  продукта с использованием новой  технологии;

     - стратегия конгломеративной диверсификации, состоит в производстве технологически новых продуктов, которые реализуются на новых рынках.

    4. Стратегии сокращения:

     - стратегия ликвидации, вызвана  тем, что фирма не может вести  дальнейший бизнес;

     - стратегия «сбора урожая» ,максимальное  получение доходов в краткосрочной перспективе;

     - стратегия сокращения, продажа  одного бизнеса, не приносящего  дохода, для получения средств  на развитие более перспективного  дела;

     - стратегия сокращения расходов, уменьшение издержек и сокращение  затрат.

     На практике предприятие может  одновременно применять несколько  стратегий.

     Далее следует этап выбора  и формирования стратегии.

     При выборе стратегии нужно  учитывать следующие факторы:

     1. Потенциал предприятия, организация  должна стремиться к максимальному использованию возможностей, связанные с их положением и стараться укрепить это положение на рынке.

     2. Финансовые ресурсы, любые изменения  в деятельности предприятия требуют  финансовых затрат.

     3. Интересы и отношение высшего руководства, руководство может рисковать, а может и любыми способами избегать риска.

     4. Степень зависимости от внешней среды, бывают ситуации, когда фирма зависит от поставщиков или покупателей и она не может сделать выбор стратегии, исходя из возможностей более полного использования своего потенциала.

     После выработки стратегии необходимо  установить, соответствует ли она  потенциалу и возможностям фирмы.  Если в процессе разработки  стратегии были допущены ошибки, то лишь умелое руководство  может привести к успеху и спасти ее от банкротства.

     После выбора стратегии ее  необходимо реализовать и оценить.  Реализация стратегии происходит  с помощью разработанных планов  и ориентиров:

     - тактики, представляющей собой конкретные краткосрочные стратегии;

     - политики, представляющей общие ориентиры для действий и принятия решений;

     - процедур, предписывающих действия, которые должны быть предприняты в конкретной ситуации;

     - правил, точно указывающих, что следует делать в конкретной ситуации.

     Традиционно под реализацией стратегии понимается комплекс управленческих действий по обеспечению ее выполнения. Он включает в себя последовательное выполнение пунктов стратегического плана, распределение обязанностей, ответственности, меры стимулирования, необходимую координацию усилий подразделений организации и соответствующий контроль. Оценка стратегии проводится путем сравнения результатов работы с целями.

     И,  наконец, после определения порядка  реализации стратегии и окончательного  оформления стратегического плана можно приступать к выполнению стратегии. Именно этот процесс в случае успешного осуществления приводит предприятие к достижению поставленных целей.

     Исходя из анализа стратегического  планирования, то можно сделать  следующие выводы, что оно заключается в основном в определении главных целей деятельности предприятия и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей  и обеспечения необходимыми ресурсами. При этом разрабатываются новые возможности фирмы, например, расширение производственных мощностей путем строительства новых предприятий или приобретения оборудования, изменения профиля предприятия или радикальное изменение технологии. Стратегическое планирование охватывает период в 10-15 лет,  имеет отдельные последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на огромных ресурсах.

     В завершение следует отметить, что главным условием эффективного функционирования стратегического планирования является постоянное внимание к нему со стороны высших руководителей и привлечение к выработке и реализации стратегий широкого круга сотрудников. 

      
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 

     3.1. Понятие и назначение текущего планирования

     В настоящее время большинство предприятий в своей деятельности ориентируется на достижение быстрых и конкретных результатов, поэтому главную роль здесь играет текущее планирование. Целью такого планирования является обеспечение бесперебойной и сбалансированной работы предприятия.