Планирование и регулирование затрат на персонал в организации

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ИНСТИТУТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Финансово-экономический  факультет

Кафедра финансы и кредит

Курсовая  работа по дисциплине «Экономика и  социология труда» на тему:

«Планирование и регулирование  затрат на персонал в организации» 
 
 
 
 
 

Выполнила:

Студентка группы

ФО-301 — Иванова Мария

Научный руководитель-

доцент  кафедры управления персоналом

Киселева Дарья Владимировна 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва,2011 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретическая  часть…………………………………………………..5

1.1. Затраты на персонал  и их классификация……………………………….…….5

1.2. Планирование и  регулирование затрат  на персонал……………………….10

Глава 2. Практическая часть…………………………………………………14

2.1 Краткая характеристика  ОАО «Альянс»……………………………………...14

2.2 Анализ затрат на персонал ОАО «Альянс»…………………………………..15

Глава 3. Рекомендации по планированию и регулированию  затрат на персонал в ОАО «Альянс»…………………………………………………….25

Заключение………………………………………………………………….….34

Источники и литература……………………………………………................39 
 

 

Введение

    Среди наиболее важных проблем, стоящих сегодня  перед предприятиями, одно из первых мест занимает поиск путей повышения  эффективности управления.

    Управление  персоналом является одним из важнейших  направлений в стратегии современного предприятия. Чтобы преуспеть в меняющемся мире, достичь конкурентного преимущества, каждая организация должна добиваться эффективного и рентабельного применения передовых технологий, которое, в свою очередь, требует человеческих ресурсов, обладающих необходимыми знаниями и профессиональным опытом. Происходит трансформация управления персоналом в управление человеческими ресурсами: персонал рассматривается не как фактор затрат, а как ключевой ресурс. Современная политика управления человеческими ресурсами должна быть нацелена на максимальную отдачу от инвестиций в персонал через построение системы, которая мотивирует каждого работника на достижение целей, обусловленных бизнес-стратегией компании, способна объективно оценить степень достижения результатов и справедливо вознаграждает и поощряет работников за их достижение. Достижение целей и задач, поставленных политикой в области управления человеческими ресурсами, требует вложения значительных средств как в сами человеческие ресурсы, так и в развитие служб управления персоналом, отвечающих за реализацию принятой политики. Затраты на персонал, таким образом, становятся инструментом осуществления политики управления человеческими ресурсами предприятия.

    Затраты на персонал играют важнейшую роль в структуре издержек современных предприятий. С другой стороны, они все чаще рассматриваются в качестве инвестиций, приносящих отдачу в течение длительного периода времени. Таким образом, управление эффективностью затрат на персонал может оказывать заметное влияние на результат хозяйственной деятельности предприятия в целом.

    Актуальность  темы можно определить следующим образом: затраты на персонал давно стали прибыльным инвестированием, которое приносит свои дивиденды,именно поэтому необходимо рационально планировать и регулировать затраты на персонал. В принятии решений о направлениях и величине затрат на персонал участвует множество субъектов управления, действия которых требуют координирования.

    В настоящее время в российской практике управления персоналом кадровые мероприятия зачастую планируются без соответствующего экономического обоснования. Наиболее существенными причинами такой ситуации являются следующие:

    - отсутствие у работодателя систематизированного  представления о механизме управления  затратами на персонал;

    - отождествление понятий «управление персоналом»и «управление затратами на персонал»: в практике управления персоналом современной компании управление затратами на персонал не выделяется как самостоятельная функция управления персоналом;

    - игнорирование специфики затрат на персонал, которые рассматриваются в контексте совокупных затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

    - неготовность структурных подразделений  и должностных лиц, принимающих  решения о величине и направлениях  затрат на персонал, объединить характеристики процесса управления затратами на персонал в единую систему.

    В условиях дефицита квалифицированных  кадров, который испытывают в настоящее  время компании, особую актуальность приобретает задача формирования системы  управления затратами на персонал, являющейся основой согласования социально-экономических целей работодателя и работника.

    Объект  исследования – затраты на персонал Открытого Акционерного Общества «Альянс».

    Предметом исследования является пути оптимизации затрат на персонал предприятия.

    Изучение  теоретических и практических исследований ученых позволяет сделать вывод  о недостаточной разработанности  вопросов управления затратами на персонал компании. Решение проблем управления затратами на персонал преимущественно  ограничивается разработкой понятийного аппарата, состава и классификации затрат на персонал, в основном изучаются вопросы материального стимулирования и управления оплатой труда. Отсутствуют исследования, раскрывающие механизм управления затратами на персонал отдельной компании.

    Целью  работы является исследование планирования и регулирования затрат на персонал.

    Задачи  работы:

    - изучить затраты на персонал  и их классификацию;

• рассмотреть процесс планирование затрат на персонал;

- рассмотреть  процесс регулирования затрат  на персонал

    - исследовать издержки на персонал  и пути их оптимизации на  примере Открытого Акционерного  Общества «Альянс»;

• разработать предложения по оптимизации затрат на персонал Открытого Акционерного Общества «Альянс».

 

Глава 1. Теоритическая  часть 

1.1. Затраты на персонал и их классификация

    Неотъемлемой  задачей кадровой политики является определение издержек на приобретение квалифицированной рабочей силы¹.

    Общие расходы на рабочую силу у работодателей  складываются из прямых и косвенных  затрат. Прямые затраты обычно связаны с оплатой отработанного времени или выполненного объема работ. Косвенные затраты обусловлены необходимостью возмещения дополнительных расходов по выплате страховых взносов в социальные фонды, в том числе в фонды защиты от безработицы, в связи с преждевременным выходом на пенсию, выходных пособий уволенным; по оплате неотработанного времени (ежегодных отпусков, больничных листов, праздничных дней); по оплате дополнительных расходов в виде премий к отпуску, тринадцатой-четырнадцатой зарплаты, расходов в столовой, поликлинике; по оплате профессиональной подготовки работников; по оплате подоходного и других налогов; по возмещению расходов на жилье для работников. Их относительно высокая величина может быть сопряжена с повышением профессионального уровня работников, улучшением социальных условий труда, что следует рассматривать как меры по реализации активной кадровой политики.

    Основными составляющими затрат являются :

    * базовая заработная плата; эта  категория включает должностные  оклады и выплаты по часовым тарифным ставкам;

    * переменная заработная плата;  к этой категории относятся  выплаты рабочим- 

    * сдельщикам, комиссионные, аккордная  заработная плата; 

    * все виды премиальных, включая  премии по итогам года, квартала, месяца, разовые премии за выполнение отдельных заданий;

    * доплаты и надбавки к заработной  плате (доплаты за работу в  сверхурочное время, в выходные  и праздничные дни, надбавки  за сменность, непроизводственные  премии);

    * оплата неотработанного времени  (ежегодные отпуска, праздничные дни, время болезни);

    * взносы в фонд страховых пособий  (страхование жизни, страхование  по болезни и несчастным случаям);

    * стоимость социальных льгот, затраты  на медицинское обслуживание, бесплатное  питание, предоставление бесплатных  услуг, взносы в фонд пенсий по старости и т.д. К данной категории относятся издержки на все льготы, как установленные законодательством, так и предоставляемые организацией в дополнение к требованиям закона;

    * взносы в фонды социального  страхования, установленные законодательно, т.е. в государственные системы социального обеспечения, страхования по безработице, действующего в федеральных органах, компенсации работникам, страхования по временной нетрудоспособности и т.д.;

    * издержки организации на уплату  государственных и местных налогов на заработную плату и занятость;

    * затраты на найм, пополнение и  обучение персонала; 

    * расходы, не связанные с денежными  стимулами (например, расходы на  мероприятия, касающиеся гуманизации  труда);

    * расходы на работу с персоналом (например, расходы на информационные системы, заводскую газету, на службу жалоб и предложений);

    * другие выплаты (выходные пособия,  дополнительная помощь безработным  и т.д.)².

    Прямые  затраты, такие, как почасовая ставка заработной платы, четко привязаны  к отработанному времени и могут быть снижены путем сокращения числа рабочих часов, т.е. они прямо пропорционально зависят от времени, затраченного на работу. В связи с этим данный вид издержек рассматривается как переменный.

    Косвенные расходы в подавляющем своем составе не находятся в прямо пропорциональной зависимости от отработанного времени. Эти затраты определяются в расчете на одного работника и в значительной степени не зависят от времени, затрачиваемого работником на труд. Этот вид затрат получил также название постоянных (или квазипостоянных) издержек.

    Другой  вид затрат, которые несут организации  и которые не входят в категорию  заработной платы, - это льготы и  пособия персоналу. Они включают отчисления на обязательное социальное страхование и расходы на устанавливаемые самой организацией льготы.

    Для управления важно знать адрес  тех или иных затрат. С этой целью  издержки на персонал можно разбить  па следующие семь групп:

    1. Издержки на оплату труда: 

    * платежи - основная заработная  плата, премии, участие в прибыли, оплата сверхурочных, выплаты за заслуги, другие дополнительные выплаты;

    * прямые дополнительные льготы - пенсии, страхование жизни, отпуска, автомобиль, талоны на бесплатные обеды,  схемы участия в собственности,  схемы обеспечения жильем, помощь в жилищном строительстве, образовательные займы;

    * издержки, установленные законом, - сборы в национальные страховые  и пенсионные фонды, сборы в  департамент по образованию (в  виде стипендий), страхование ответственности  работодателя.

    2. Издержки по набору:

    * подготовка спецификаций и объявлений;

    * затраты на рекламу; 

    * отсев заявлений, интервьюирование  и переписка с заявителями; 

    * отборочные тесты; 

    * медицинские проверки;

    * официальное назначение на должность. 

    3. Издержки па обучение:

    * заработная плата и расходы на учеников и наставников;

    * подготовка и поддержание программ  обучения;

    * учебные материалы, оборудование  и помещения; 

    * низкая эффективность труда учеников  до полного окончания обучения.