Планирование и прогнозирование производства

С его помощью проверяется обоснованность расчетов, взаимоувязка разделов и  показателей на различных этапах планирования. Примером может служить  баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей, трудовых ресурсов.

Опытно–статистический метод – характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток – плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом.

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин.

Используется для обоснования  количественной меры плановых заданий  или технико-экономических расчетов.

Примером могут служить разрабатываемые  и широко используемые в практике нормы расхода сырья, материалов, топлива, труда, финансовых ресурсов на единицу продукции, ставка налогов и др. 
Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных.

Наиболее распространены в современных  условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического  программирования, методы имитации, теории графов и др.

 

 

 
1.3 Прогнозирование как один из этапов планирования

 

Прогнозирование - это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений. Планирование -  разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого. В работе менеджера они тесно связаны.

Разберем  простой пример, показывающий взаимосвязь  прогнозирования и планирования. Представьте себе, что вы находитесь в степи, а ваша максимальная скорость ходьбы - 6 километров в час. Тогда  можно предсказать, что через  час вы будете находиться в какой-то точке круга радиуса 6 километров с центром в начальной точке. Результаты прогнозирования вы можете использовать для планирования. Если место, куда вы направляетесь, отстоит  от начальной точки не более чем  на 6 километров, то вы доберетесь туда пешком не более чем за час. Если же это расстояние - 18 километров, то прогноз показывает невозможность  решения поставленной задачи. Что  же делать? Либо отказаться от своего намерения, либо увеличить выделенной время (до 3 часов), либо воспользоваться более  быстрым транспортным средством, чем  ноги (автомобилем, вертолетом).

Прогноз – научно-обоснованное предвидение характера будущего поведения какой-либо системы в целом или ее составных частей при определенных условиях.

Прогноз как процесс связан обычно с анализом состояния и оценкой перспектив развития тех или иных явлений. Но прогноз нельзя рассматривать только с точки зрения видения будущего состояния явлений. В связи с  этим можно выделить два этапа прогнозирования:

- поисковый  этап – рассмотрение будущего  состояния отрасли при неизменности  влияния на нее;

- целевой этап - прогноз того, что нужно предпринять, чтобы выйти на тот уровень состояния отрасли, который считается приемлемым.

Прогнозы также имеют  классификацию  по различным признакам:

1. По уровню:

- макропрогнозы;

- микропрогнозы.

2. По временным горизонтам:

- краткосрочные  (от 1 до 3 лет);

- среднесрочные  (от 3 до 5 лет) ;

- долгосрочные (более 5 лет).

3. По факторам повторяемости:

- иррегулярные;

- прогноз  более или менее повторяющийся; 

- предвидение  лишь общего контура явлений.

4. По содержанию:

- прогнозы  НТП;

- демографические; 

- экономические; 

- социальные;

- экологические; 

- отраслевые;

- территориальные; 

- внешнеэкономические.

   Прогнозирование выполняет  следующиефункции:

1.количественный  и качественный анализ  тенденций  развития предприятия – здесь  должны быть выявлены позитивней  и негативные тенденции;

2.вероятностное,  альтернативное предвидение развития  предприятия, учитывающее сложившиеся  тенденции и поставленные цели;

3.оценка  возможностей и последствий активного  действия на прогнозные процессы.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

 

2.1 Организация планово – экономической работы в  
организации

 

Организация планово-экономической  работы на фирме зависит от размера  предприятия, особенностей бизнеса  и масштабов деятельности (объемов  выпуска, продаж и т. д.).

На малых фирмах руководители высшего  звена самостоятельно выполняют  функции планирования либо выделяют специального менеджера по планированию, но обязательно участвуют в разработке стратегии и стратегическом планировании, так как перспектива развития фирмы является их прерогативой.

При формировании планов в малом  бизнесе учитываются интересы и  предложения как собственников  фирмы, так и наемных работников.

Менеджером  по планированию обобщаются предложения  для формирования планов и готовятся  варианты планов. Процесс разработки планов проходит несколько итераций, планы уточняются, корректируются, согласовываются с учетом внутренних и внешних факторов. При этом принимаются  во внимание стратегические цели и  задачи. 
Для соблюдения принципа своевременности уже во втором квартале текущего периода должны быть подготовлены предложения по планированию в предстоящий период. Необходима также разработка графика работ по формированию планов маркетинговой, производственной, обеспечивающей, финансово-экономической, а также кадровой деятельности фирмы.  
Каждое направление имеет свои сроки и ответственного исполнителя. 
Важное место в организации планово-экономической работы занимает информационное обеспечение. По всем направлениям плановых работ формируются базы данных, которые, будучи взаимосвязанными, используются при составлении планов, осуществлении контроля, а также для моделирования ситуаций и вариантов действий. 
Неотъемлемым элементом организационной работы является не только подготовка планов, но и организационное сопровождение их реализации. Цель организационного сопровождения состоит в упреждающем обеспечении готовности объекта (производства, сбыта, снабжения и т. п.) к своевременному и качественному выполнению плановых заданий. Сущность организационного сопровождения заключается в опережающем выявлении наиболее важных (критических) факторов, влияющих на качество и сроки выполнения заданий, а также в систематизации и учете дестабилизирующих факторов при организации выполнения целевых программ. 
Организационное сопровождение плановых заданий и целевых программ включает последовательно выполняемые процессы:

• разработку организационно-технических условий (ОТУ), необходимых для осуществления заданной цели;
• оценку организационно-технического потенциала (ОТП) предприятия-исполнителя;
• определение организационно-технических возможностей (ОТВ) осуществления ОТУ исполнителями плана и программы на основе сравнительного анализа соответствия ОТУ и ОТП с целью выявления дестабилизирующих факторов, ограничивающих возможности предприятия;
• формирование организационно-технических мероприятий (ОТМ), обеспечивающих приведение потенциала предприятия в соответствие с заданными условиями реализации целевой программы.

 

 

 

 

 

2.2 Направления совершенствования методов планирования и 
прогнозирования в организации

 

Планирование - это самое подходящая стартовая точка. Несмотря на значительные вложения и усилия в области оперативной отчетности, до сих пор не решена проблема сопоставления реальной эффективности работы с установленными ранее целями. Все возрастающие требования со стороны клиентов являются существенным фактором для способности компании делать прогнозы на будущее. Анализ эффективности работы имеет гораздо большую ценность, если проводится в сравнении с ранее поставленными целями.

Улучшения в функции планирования могут стать важнейшим фактором увеличения потенциала организации, а также основным (хотя еще не принятым во внимание) элементом любого цикла управления эффективностью. Но настоящая проблема - это иметь смелость бросить вызов устоявшемуся порядку вещей и создать такой подход, который объединяет планирование со стратегическими целями, продажами и операциями, отчетностью о производительности и, безусловно, материальным поощрением. А также представлять непростой многошаговый путь к выполнению этой цели.

Для того чтобы  планирование и прогнозирование  было максимально эффективными, необходимо периодически проводить следующие  мероприятия:

• организационные;
• технические;
• мероприятия по обеспечению надлежащих санитарно-бытовых условий и лечебно-профилактическая работа;
• социально-экономические;
• мероприятия, связанные с проведением научно-исследовательских работ (НИР).

В число  организационных мероприятий включают:

• определение прав и обязанностей всех работников в должностных инструкциях;
• создание системы управления;
• организацию обучения;
• организация контроля и т.д.

Среди технических  мероприятий могут быть предусмотрены:

• модернизация оборудования;
• внедрение систем сигнализации и защиты от воздействия вредных и опасных факторов;
• внедрение систем автоматического, полуавтоматического и дистанционного управления технологическими процессами, систем автоматического управления технологическими режимами;
• частичное изменение технологии работ ;
• мероприятия по снижению уровней опасных и вредных факторов;
• перепланировка размещения производственного оборудования;
• устройство новых дверных проемов, перегородок, тамбуров и т.п.;
• механизация складирования, транспортирования сырья, продукции и т.п.

В число  мероприятий по обеспечению надлежащих санитарно-бытовых условий и лечебно-профилактической работе включают:

• ввод в эксплуатацию новых или расширение существующих помещений, гардеробных, душевых, умывальных, помещений для личной гигиены женщин, комнат отдыха, уголков отдыха, помещений для обогрева работников, стационарных или передвижных столовых, комнат приема пищи, комнат по чистке и ремонту СИЗ, сушилок, тепловых переходов, тамбуров, бань и т.п.;
• организация медицинских осмотров;
• внедрение оптимальных режимов труда и отдыха;
• строительство новых или реконструкция существующих помещений фельдшерских или врачебных здравпунктов, комнат психологической разгрузки, ингаляториев, фотариев, диетических залов и т.п.;
• организацию горячего питания для работающих в ночные смены;
• установку различного медицинского процедурного оборудования, оборудования спортивных залов и площадок;
• организацию питьевого снабжения;
• оборудование домов и баз отдыха, поликлиник при организации и т.д.

В программе  могут быть предусмотрены следующие  социально-экономические мероприятия:

• организация бесплатных обедов;
• стимулирование работы без травм и нарушений техники безопасности;
• обязательное страхование работников от временной нетрудоспособности вследствие заболевания, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и т.д.

 

 

 

 

 

3ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Объем выпущенной продукции, шт.	1820
Объем выпущенной продукции, млн. руб.	463
Численность работающих, чел.	160
Оплата труда, млн. руб.	280
Размер дополнительной заработной платы, %	22
Трудоемкость изготовления изделий, норма- часы	15
Стоимость на начало года,  млн. руб.	220
Стоимость вводимых ОФ, млн. руб.	10
Дата ввода (месяц)	04
Стоимость выбывших ОФ, млн. руб.	7
Дата выбытия (месяц)	08
Срок полезного использования  ОФ, лет	10
Среднегодовой остаток оборотных  средств, млн. руб.	357
Расходы на сырье и материалы, тыс. р.	23
Отходы, тыс. р.	2
Расходы на топливо и электроэнергию, тыс. р.	18
Распределение общехозяйственных расходов, тыс. р.	102
Распределение общепроизводственных расходов, %	90
Коммерческие расходы, тыс. р.	5
Норматив рентабельности, %	38
Прочие расходы по организации, млн. руб.	553
Прибыль от нереализованных операций, млн. руб.	460
Материальные затраты, млн. руб.	110