Отчет по практике в Минэкономики РД

Учетная политика организации формируется главным  бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.                                                                                           При этом утверждается:     

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;                                                                                                                                          
•         порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств;     
•         правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями;      
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности приме нения учетной политики). При реализации данного допущения особенно важны определение перспектив развития организации, ее стратегии, взвешенный анализ действующего законодательства. Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной  деятельности). Это допущение называется также принципом начисления.  

Учетная политика организации должна обеспечивать:

•      полноту всех факторов хозяйственной  операции в бухгалтерском учете (требование полноты);

 •      своевременное отражение факторов  хозяйственной операции в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);                                                                       •       большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

•       отражение в бухгалтерском учете  факторов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

 РАЗДЕЛ 3. Раскрытие учетной политики. Под раскрытием учетной политики, согласно Инструкции 158 Н, понимается придание ей гласности. Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенный при этом признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания и применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых  результатов деятельности организации.

К способам ведения  бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли  от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы, отвечающие требованиям, приведенным в Инструкции 158 Н.

РАЗДЕЛ 4. Изменение учетной политики.

Может производиться в случаях:        

•     изменения законодательства Российской Федерации или нормативных  актов по бухгалтерскому учету;

•     разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;                                                                                                                                               • существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и иными причинами.         

 Не считается изменением учетной политики -  утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или которые возникли  впервые в деятельности организации.

Изменения учетной политики должно быть обоснованным и оформляться в порядке, предусмотренном Инструкцией 158 Н, и вводиться с 1 января  года (начало финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

 

3.1.2Формы учета на предприятии

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных  регистров, предопределяющих связь  синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации  хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

В Минэкономики РД применяют  Журнально-ордерную форму  бухгалтерского учета. Основные регистры, используемые при этой форме счетоводства – журналы-ордера.

В основе  ее использования лежит принцип  накапливания данных первичных  документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского  учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный  месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Журнал хронологической регистрации не ведется.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются  в основном два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата, содержащие значительное количество реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Запись в журналы-ордера производят ежедневно – либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных, содержащихся в первичных документах. Во втором случае в журналы-ордера записываются итоги вспомогательных ведомостей.                                                                                                                                             

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает.

Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий  итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно  из документов. Полученный итог сверяют  с выведенными в отдельных  графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости  составляются лишь по тем счетам, в  которых аналитический учет ведется  самостоятельно. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

Главная книга  открывается на год. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют  друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота  каждого синтетического счета, а  в Главной книге – расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов вводится сальдо на начало следующего месяца, которое записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.                                                                                                                            

Применение  журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного персонала. Однако эта форма имеет и некоторые недостатки, один из которых – неполная приспособленность к машинной обработке.   Нормативное регулирование бухгалтерского учета базируется на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Знакомство  с бухгалтерскими документами  и их назначением на предприятии,  с порядком составления и хранения документов.

4.1 Бухгалтерские  документы

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право  на их совершение или устанавливает  материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

С документами  тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.                                                                              

Документация- способ первичного отражения (регистрация) хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документация  обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями.

Стандартизация  документов- установление одинаковых  размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. 

Унификация  документов - это распространённый и эффективный метод устранения излишнего многообразия посредством сокращения перечня допустимых элементов и решений, приведения их к однотипности.

Документооборот- путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.

Поступившие в  бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на  машинно-счетную установку  подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа.

Во-первых, документы  проверяются по существу, т. е. устанавливают целесообразность и законность указанной в документе операции; определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе.                                                                                                                                

Во-вторых, производится формальная проверка документа, т. е. устанавливается, выписан ли документ на бланке установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов.

 В-третьих,  проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.

Группировка - это подборка документов в однородные группы не только по названиям, но и по документам, связанным с ними.                                                                                     Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей. 

Таксировка  документов - выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы.                                                                                                                      

Под контировкой документов понимают уточнение счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в прилагаемых документах хозяйственные операции. После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение, которое оформляется приложением к каждому документу штампа «получено» или «погашено». Такое гашение документов следует проводить для предотвращения злоупотреблений путем вторичного использования уже проведенных документов. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

 

 

 

 

 

 

4.1.1 Основные требования  к оформлению документов в  Минэкономики РД