Отчет по практике на ип

     Должностные обязанности:

     Обеспечивает  сохранность перевозочных документов в СТЦ;

     Ведет непрерывный номерной учет наличия  и расположения вагонов на путях  станции;

     Осуществляет  списывание вагонов по приему, отправлению  поездов;

     Контроль  за своевременным отправлением вагонов со станции.

     ДСПЦ

     Дежурный  станционного поста централизации  относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется  начальником Дирекции управления движением ЮУЖД  по представлению начальника Челябинского центра организации работы железнодорожных станций.

     Должностные обязанности:

     Перевод централизованных стрелок и управление сигналами с пульта поста централизации  под руководством Дежурного по станции;

     Получение и обработка информации о подходе  поездов, вагонов и грузов;

     Ведет переговоры с поездным диспетчером, согласовывая их с ДСП;

     Принимает диспетчерские приказы, записывает их в книгу и предает ДСП  или ДС;

     Ведет журнал поездных телефонограмм;

     Предает информацию о прибытии, отправлении, проследовании поездов, локомотивов;

     Проверяет свободность путей при потере контроля;

     Обеспечивает  выполнение сменного задания норм простоя;

     Принимает телеграммы, поступающие на станцию  телеграфом.

     Приемосдатчик груза и багажа

     Приемосдатчик груза и багажа относится к  категории рабочих, принимается  на работу и увольняется начальником  Челябинского центра организации работы железнодорожных  станций.

     Должностные обязанности:

     Обеспечивает  сохранность перевозочных документов, перевозимых грузов и безопасность движения поездов;

     Обеспечивает  выполнение сменного задания по погрузке, выгрузке, норм простоя вагонов;

     Производит  сдачу исправных в коммерческом отношении, вагоны под погрузку и прием груженных;

     Оформляет памятки приемосдатчика;

       Приемосдатчик груза и багажа  непрерывный учет наличия вагонов  на станции ведет в соответствии с журналом ДУ-9;

     Приемосдатчик груза и багажа (оператор СТЦ в  дневное время) перед пакетированием документов тщательно проверяет  наличие всех документов, правильность их подборки и соответствие натурному  листу (расположение комплектов документов в пачке должно совпадать с  последовательностью расстановки  вагонов в составе). После такой  проверки производится пакетирование  перевозочных документов.

     Пакетирование документов осуществляется двумя способами:

     1-ый  способ. На пачку подобранных документов кладут бечеву, документы плотно свертывают в рулон, заворачивают листом оберточной бумаги, после чего свободными концами бечевы перевязывают поперек рулона двойным узлом. На пакет с перевозочными документами в месте расположения узла бечевы наклеивают контрольный бланк формы ДУ – 81. Во избежание повреждения контрольного бланка при транспортировке документов концы бечевы должны быть, как можно короче и полностью заклеены контрольным бланком. В отверстие в центре пакета с документами вкладывают свёрнутый в трубку экземпляр натурного листа. Увязка пакета и наклеивание контрольного бланка формы ДУ – 81 выполняются так, чтобы полностью исключалась возможность доступа к документам и их изъятие без нарушения целостности упаковки и контрольного бланка. Пакет с документами должен иметь толщину не более 40мм. При большом количестве документов они могут быть упакованы в несколько пакетов и перевязаны между собой бечевой. Тогда на каждом контрольном бланке проставляется число пакетов, выданных на поезд и через тире – порядковый номер пакета.

     2-ой  способ. Пачку подобранных документов вкладывают внутрь пластикового пакета, убирается защитная пленка и заклеивается клапан пластикового пакета.  На пакет с перевозочными документами в месте заклейки клапана наклеивают контрольный бланк формы ДУ – 81. Экземпляр натурного листа поезда вкладывается в прозрачный карман с обратной стороны пластикового пакета, Наклеивание контрольного бланка формы ДУ – 81 выполняются так, чтобы полностью исключалась возможность доступа к документам и их изъятие без нарушения целостности упаковки и контрольного бланка. Пакет с документами должен иметь толщину не более 40мм. При большом количестве документов допускается конвертирование документов на один поезд в 2-х и более пакетах с отметкой об этом в форме ДУ-81.  

     Помощник  машиниста

     Помощник  машиниста совмещающий обязанности составителя поездов, осмотрщика вагонов, приемосдатчика груза и багажа относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом начальника ТЧ-2 ЮУЖД – филиала ОАО «РЖД». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Информационные технологии, которые используются в Южно-Уральской дирекции управления движением 

1. АРМ ОНД (Простой грузовых вагонов рабочего парка).
2. АСОУП2 (Система выдачи данных о текущем положении объектов слежения).
3. ЭТРАН (Автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на все железнодорожные грузоперевозки РЖД по территории Российской Федерации).
4. АС ТРА (Техническо-распорядительный акт).
5. КСАРМ (Движенческая работа, справочная система).
6. ГИД Урал- «ВНИИЖТ»(Предназначена для управления ходом перевозочного процесса с автоматизированных рабочих мест диспетчерского и руководящего аппарата всех уровней управления эксплуатационной работой).
7. АСУ МР (Программа высчитывает остатки по не выгруженным).
8. АРМ ЦД (Подход груза и порожних под погрузку для ст. Кыштым).
9. Сириус  (Не выгруженные вагоны, анализ работы дороги).
10. ПЭВМ (АРМ ТК);
11. Intranet MPS
12. E-mail

 
 
 
 
 

Аппаратная  часть:

1. Персональные компьютеры
2. Локальная сеть Intranet
3. Факсы
4. Сканеры
5. Принтеры
6. Телеграф
7. телефонная связь (АТС)
8. периферийные устройства АСОУП (АРМ ДСП системы ГИД УРАЛ-ВНИИЖТ)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Структура  внешних и внутренних информационных  потоков современных предприятий 

     Современное общество называют информационным. При  этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией  информации, а также высшей ее формы  — знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией. Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций в большой степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-либо действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств. Любой экономический объект (предприятие, организация, фирма) является сложной, динамичной и управляемой системой. Система - это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единых целей.  
 
 
 
 
 

Внешние входящие информационные потоки.

     Внешние входящие информационные потоки представляют собой информацию, создаваемую вне  предприятия во внешней деловой  среде. Внешняя деловая среда - это совокупность экономических, политических, иных субъектов, действующих за пределами предприятия, и отношений, складывающихся между ними и предприятием (рис. 1). 

Рисунок 1. Внешняя деловая среда предприятия 

     Степень воздействия внешней деловой  среды на бизнес различна. Наиболее важны субъекты внешней деловой среды, с которыми предприятие постоянно взаимодействует, образующие ближайшее окружение (или микроокружение) предприятия: клиенты, поставщики, партнеры, конкуренты, налоговые органы, органы власти, средства массовой информации. Поступающая из микроокружения предприятия информация образует регулярные входящие информационные потоки, которые предприятие использует в своей ежедневной деятельности. Субъекты, которые, как правило, не оказывают непосредственного воздействия на функционирование, но определяют общие условия деловой среды, образуют макроокружение предприятия. Действия этих субъектов приводят к возникновению факторов, характеризующих макроокружение. К таким факторам относятся: политические, макроэкономические, научно-технические, производственные, демографические, правовые, экологические, социально-культурные. Поступающая из макроокружения предприятия информация также образует входящие информационные потоки, но периодичность их поступления, как правило, связана с какими-либо изменениями во внешней деловой среде (например, изменения в действующем законодательстве или изменения условий поставки или ассортимента товаров, предлагаемых поставщиками). Для большинства предприятий информационные потоки, отражающие состояние макроокружения предприятия, являются важным источником сведений о внешней деловой среде, но в ежедневной регулярной деятельности практически не используются. Эти потоки можно характеризовать как нерегулярные входящие информационные потоки. Поступающая с этими потоками информация используется в большинстве случаев "для сведения", хотя иногда вызывает необходимость предпринять соответствующие действия. 
 
 
 
 
 
 
 

Внутренние  информационные потоки.

     Внутренние  информационные потоки образует информация, которая циркулирует внутри предприятия. Эти потоки содержат как поступившую  извне, так и порожденную внутри предприятия информацию. Таким образом, для обеспечения информационных потребностей различных групп потребителей информации предприятия могут использоваться регулярные входящие нерегулярные входящие и внутренние информационные потоки. Четкое разделение информации на потоки и определение того, какие потоки могут удовлетворить потребности каждой группы потребителей информации на предприятии, является очень важным. Такое разделение позволяет установить, какая именно информация нужна каждой группе потребителей и какова целесообразность предоставления конкретным сотрудникам доступа к тем или иным источникам информации. В общем виде можно выделить три уровня информационных потребностей работников предприятия и соответствующие им три вида информационных потоков:

• внутренние;
• внутренние и регулярные входящие;
• внутренние информационные, регулярные и периодические входящие.

     Общее разделение потребителей информации по отношению к трем видам информационных потоков - это первый шаг для определения  информационных потребностей сотрудников. Дальнейшее структурирование этих потоков  необходимо для того, чтобы предоставить каждому работнику тот объем  информации, который ему действительно  необходим для работы, поскольку  избыток информации так же опасен, как и ее недостаток. Практически  каждый работник предприятия является одновременно и потребителем информации, и ее поставщиком для других сотрудников. Поступающая извне или порождаемая  на предприятии информация обязательно должна иметь своего потребителя, т.е. быть адресной. В то же время информация должна быть необходимой и достаточной для выполнения работником своих функций. Анализ структуры информационных потоков на соответствие критерию необходимости и достаточности получаемой потребителями информации позволяет минимизировать как сами информационные потоки, так и нагрузку на потребителей и внутренних производителей информации.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     На  момент прохождения практики в Южно-Уральской дирекции управления движением мной были рассмотрены основные  моменты в организационной структуре предприятия.