Отчет о преддипломной практике на КУП «Минскхлебпром»

Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Апреля 2012 в 18:31, отчет по практике

Описание работы

Распоряжением Президента Республики Беларусь от 2.11.2004 года № 291 предприятие передано из республиканской в коммунальную собственность города Минска.
Местонахождение предприятия: 220600, г. Минск, ул. Витебская, 17.
Имущество предприятия находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Содержание

1 Маркетинговая характеристика производственной организации………..
2 Маркетинг закупок…………………………………………………………..
3 Управление сбытом………………………………………………………….
4 Индивидуальное задание………

Работа содержит 15 файлов

Отчет по практике 2010г..doc

— 1.82 Мб (Скачать)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

Кафедра промышленного маркетинга и коммуникаций

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

 

о преддипломной практике на КУП «Минскхлебпром» с 11.01.10 по 04.04.10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студент

ФМк,5 курс, ДМП-1                                 _______________                          И.П.Малиновская

 

 

Руководитель от университета

кандконаук, доцент                                 _______________             Г.А.Щербич                           

                                                                 

Руководитель от предприятия       

зам. начальника ОМиС                    _______________            Н.К.Гладченко

 

 

 

 

 

МИНСК 2010

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Маркетинговая характеристика производственной организации……..

2 Маркетинг закупок…………………………………………………………..

3 Управление сбытом……………………………………………………….

4 Индивидуальное задание……………………………………………………

    3

  36

  66

101

Приложение А.

Приложение Б.

Приложение В.

Приложение Г.

 

Приложение Д.

 

Приложение Е.

 

Приложение Ж.

 

Приложение И.

 

Приложение К.

Приложение Л.

Приложение М.

Приложение Н.

 

Приложение П.

 

Приложение Р.

Приложение С.

Приложение Т.

 

Приложение У.

Приложение Ф.

Приложение Х.

Приложение Ц.

Приложение Ш.

Приложение Щ.

Организационная структура КУП «Минскхлебпром»….

Организационная структура хлебозавода № 6………..

Положение об отделе маркетинга и сбыта………………

Схема взаимосвязи ОМиС с другими подразделениями предприятия (х/з №6)…………………………………….

Положение об отделе материально-технического                         снабжения………………………………………………….

Схема взаимосвязи ОМТС с другими подразделениями предприятия (х/з №6)…………………………………….

Положение о порядке предоставления скидок оптовым покупателям КУП «Минскхлебпром»…………………..

Оперативный план маркетинговой деятельности на 2010г……………………………………………………….

План выставочных мероприятий в 2010 г.……………

Динамика коммуникационных затрат за 2007-2009гг….. Примеры заказов на сырье………………………………..

Копия договора с ООО «Торговый дом «Конфа и ПК»…………………………………………………………

Пакет документов для процедуры запроса ценовых                           предложений……………………………………………….

Пример накладной на отпуск сырья в цех……………….

Пример приглашения к процедуре закупки……………

Пример предложения от КУП «Минскхлебпром» при участии в тендере………………………………………….

Формы заказов от торговой сети…………………………

Копия договора поставки с ИП Корнева………………

Копия договора поставки с ООО «Росторг»……………. Грузовая таможенная декларация………………………. Статистическая таможенная декларация………………. Пример товарно-транспортной накладной………………

115116117

 

122

 

123

 

127

 

128

 

131134135136

 

138

 

140147148

 

152153156157160161162

 


1 Маркетинговая характеристика производственной организации

 

1.1 Минское производственное объединение «Минскхлебпром» создано в 1972 году и в 2001 году переименовано согласно приказу Комитета по хлебопродуктам при Минсельхозпроде Республики Беларусь № 29 от 26.04.2001 года в Республиканское производственное унитарное предприятие (РУП) «Минскхлебпром».

Распоряжением Президента Республики Беларусь от 2.11.2004 года № 291 предприятие передано из республиканской в коммунальную собственность города Минска.

Местонахождение предприятия: 220600, г. Минск, ул. Витебская, 17.

Имущество предприятия находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Органом государственного управления предприятия и его учредителем является Коммунальное унитарное предприятие «Мингорпищепром».

Предприятие имеет статус юридического лица и является коммерческой организацией.

КУП «Минскхлебпром» осуществляет свою работу на основе лицензии, полученной в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 21.08.1995 г. № 456 «О перечне видов деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение (лицензия)».

В состав КУП «Минскхлебпром» входят 7 хлебозаводов города Минска, ремонтно-механический завод, объекты социальной сферы: пансионат «Журавушка» и три общежития, сеть фирменных магазинов и несколько пекарен. Все они являются структурными подразделениями КУП «Минскхлебпром», не имеют отдельного баланса, расчетного счета (кроме пансионата «Журавушка») и юридической самостоятельности.

1.2 Устав предприятия утверждён председателем комитета по хлебопродуктам - заместителем Министра сельского хозяйства и продовольствия РБ Бутиным П.Г. - 7 июня 2001 г.

Основной задачей КУП «Минскхлебпром» является обеспечение населения города Минска и Минской области качественными хлебобулочными и кондитерскими изделиями.

Цели деятельности предприятия:

- производство товаров в необходимых объемах, ассортименте и высокого качества с учетом более полного обеспечения населения;

- организация эффективной производственно-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социально-экономических интересов членов трудового коллектива и собственника имущества.

В соответствии с целью деятельности предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

             производство: хлеба и хлебобулочных изделий; мучных кондитерских изделий недлительного хранения; сухарей и печенья; мучных кондитерских изделий длительного хранения; макаронных изделий; пищевых концентратов; столярных изделий; деревянной тары; гофрированной бумаги и картона; бумажной и картонной тары;

             ремонт и техническое обслуживание средств измерений и контрольно-измерительных приборов и оборудования;

             производство тепловой энергии тепловыми электростанциями, самостоятельными котельными, прочими источниками;

             передача и распределение тепловой энергии тепловыми сетями;

             оптовая торговля хлебобулочными и макаронными изделиями, мукой и крупой;

             розничная торговля хлебобулочными изделиями, кондитерскими изделиями, алкогольными и безалкогольными напитками, табачными изделиями;

             деятельность санаторно-курортных учреждений;

             физкультурно-оздоровительная деятельность и др.

Миссия предприятия: заключается в том, чтобы быть лидером производства и про­даж хлебобулочных изделий в Минске.

Для потребителей: чтобы потребитель мог купить хлеб высокого качества по дос­тупной цене.

В бизнесе: своей деятельностью обеспечить доходность предприятия и рост прибы­ли.

Для работников: чтобы работники могли удовлетворить свои потребности разных уровней.

Для общества: чтобы и партнеры, и местные власти, и государство и общество в целом, признало полезной деятельность предприятия.

1.3 Организационная структура КУП «Минскхлебпром» представлена в приложении А. Данную структуру управления можно отнести к линейно-функциональной. Линейные звенья (руководители) принимают решения и распоряжения, а функциональные осуществляют консультирование, информирование, координацию, планирование. Они выходят только на нижестоящие линейные звенья. Все объединение подчиняется генеральному директору. Достоинства организационной структуры предприятия проявляются в управлении организации  с массовым и крупносерийным типом производства. В качестве недостатков данной структуры отметим несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений, превышение норм управляемости, особенно у директоров и их заместителей, нерациональность информационных потоков, централизация оперативного управления производством.

Также для примера, можно ознакомиться с организационной структурой одного из заводов, входящих в состав КУП «Минскхлебпром». Так, организационная структура хлебозавода № 6 представлена в приложении Б.

Руководство предприятием осуществляется директором, который  утверждает бизнес-план, квартальные и месячные планы производственно-технической деятельности, разработанные управлением хлебозавода. Директор осуществляет по договорам подряда или хозяйственным способом капитальное строительство и реконструкцию основных фондов, утверждает и изменяет технологические процессы производства при условии их направленности на улучшение качества продукции, снижение себестоимости при соблюдении стандартов и технических условий; устанавливает сдельную или повременную оплату труда для отдельных групп рабочих, утверждает структуру и затраты предприятия, разработанные применительно к типовым структурам и штатам, установленные заводоуправлением.

Первым заместителем директора является главный инженер. Основными функциями главного инженера является разработка и внедрение новой техники и прогрессивной технологии, обеспечение нормальной работы оборудования, надлежащего санитарного состояния предприятия и хорошего качества выпускаемой предприятием продукции.

Инженер отдела кадров отвечает за подбор, расстановку и учет кадров. Организует воспитательную работу, является ответственным за идеологическую работу на предприятии.

Инженер по охране труда и пожарной безопасности отвечает за выполнение работниками мер и правил пожарной безопасности и трудовой дисциплины. Контролирует своевременность обучения и проведения инструктажей. Определяет соответствии рабочих мест требованиям безопасности.

Отдел сбыта готовой продукции разрабатывает план реализации и обеспечивает его выполнение, отвечает за своевременную поставку товара в торговую сеть, обеспечение потребителей информацией.

Отдел снабжения отвечает за своевременное поступление сырья, материалов, топлива на предприятие, обеспечивает их хранение. Одной из главных задач отдела является ускорение оборачиваемости материальных ресурсов, улучшение организации складского хозяйства, недопущение их сверхнормативных запасов.

Планово-экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, контролирует выполнение плана по всем показателям.

Отдел главного механика отвечает за правильность эксплуатации оборудования , за своевременный плановый и профилактический ремонт, обеспечение рабочей пригодности оборудования, машин.

Отдел главного энергетика отвечает за энергетическое хозяйство.

Производственно-технологическая лаборатория занимается разработкой новых видов и усовершенствованием старой продукции, контролем технологического процесса, контролем качества сырья, полуфабрикатов, готовой продукции.

Работу участков хлебозавода возглавляют начальники участков. Начальник участка (цеха) руководит коллективом подчиненных ему мастеров и рабочих, организует процесс производства при строгом соблюдении технической дисциплины по выпуску продукции необходимого качества, создает условия для выполнения рабочими норм выработки, бригадных заданий по обеспечению заказов торговой сети, а также выполнение внутрипроизводственного задания.

Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия, контролирует выполнение плана по прибыли и рентабельности производства, определяет фактическую себестоимость продукции.

 

 

­

1.4 Прежде всего, отметим, что сегодня маркетинг - это такая философия управления, направления ее реализации, когда разрешение проблем потребителей путем эффективного удовлетворения их запросов, ведет к успеху организации и приносит пользу обществу.

На уровне отдельных субъектов хозяйствования маркетинг определяется как цельная система, предназначенная для планирования ассортимента и объема выпускаемых продуктов, определения цен, распределения продуктов между выбранными рынками и стимулирования их сбыта, чтобы достигнутое при этом разнообразие благ приводило к удовлетворению интересов, как производителей, так и потребителей.

В настоящее время маркетинг рассматривается в двух аспектах. С одной стороны, как система, ориентированная на стратегию и тактику активного приспособления к изменяющимся требованиям рынка. С другой стороны, маркетинг - это деятельность на рынке с целью влияния на него, которая реализуется по специальным программам и планам, взаимоувязывающим такие элементы, как потребитель, товар, цена, реклама, продажа.

Сегодня маркетинг – это новая система управления.

Для оценки потенциала и возможностей реализации маркетинга на КУП «Минскхлебпром» отметим, что на указанном предприятии частично выполняются основные принципы маркетинга:

-       Тщательный учет при принятии решений потребностей, состояния и динамики спроса и рыночной конъюнктуры – стремление максимально соответствовать указанному признаку.

-       Создание условий для максимального приспособления производства к требования рынка, к структуре спроса исходя не из сиюминутной выгоды, а из долгосрочной перспективы – на предприятии не проводится достаточная работа с целью максимально учесть требования рынка (недостаточно тщательная исследовательская работа).

-       Информирование потенциальных потребителей о продуктах организации и воздействие на потребителей с помощью всех доступных средств и методов продвижения с целью склонить их приобрести именно данный товар – в последнее время в полной мере не используется весь спектр возможных мероприятий по продвижению продукции.

-       Система непрерывного сбора и обработки информации – на КУП «Минскхлебпром» в отлеле маркетинга и сбыта по многим направлениям, особенно по коммуникационной деятельности, не существует налаженная система для сбора соответствующей информации, не разработаны специальные формы для регистрации данных и т.д.

Не смотря на, безусловно, существующие негативные моменты, на ряд недоработок, потенциал для реализации концепции маркетинг-управление у КУП «Минскхлебпром» есть. Ведется работа по изучению требований потребителей к товару, к упаковке, их покупательской способности и т.п. Предприятием применяются различные инструменты коммуникационной политики; реализуются направления товарной политики, разрабатывается новая и усовершенствованная продукция; разработана система скидок с цены на продукцию предприятия; проводится работа по расширению сбытовой сети и др. В последние годы в отделах маркетига и сбыта объединения в штат зачислены работники непосредственно со специальным образованием в области маркетинга, что дает возможности на повышение результативности маркетинговой деятельности КУП «Минскхлебпром» в перспективе.

В деятельности КУП «Минскхлебпром» считается, что все функции производственно-хозяйственной деятельности должны выполняться скоординировано, исходя из задач наиболее полного удовлетворения запросов потребителей, а последние выполняют в организации контролирующую функцию. Роль маркетинга не занижена – имеено на основе работы отделов маркетинга и сбыта осуществляются все производственные операции в организации.

Также о существующих возможностях в данной области говорит и выполнение всех функций маркетинга на предприятии:

-       Аналитическая функция: изучение рынка, потребителей, товарной структур рынка, анализ внутренней среды предприятия.

-       Производственная (созидательная) функция: организация производства новых товаров (товаров рыночной новизны) и материально-технического снабжения, управление качеством и конкурентоспособностью новой продукции.

-       Сбытовая функция (функция продаж): организация системы товародвижения и сервиса, проведение целенаправленной товарной и ценовой политики.

-       Функция управления и контроля: организация стратегического и оперативного планирования на предприятии, информационное обеспечение управления маркетингом, коммуникативная подфункция маркетинга (организация системы коммуникаций на предприятии), организация контроля маркетинга (обратные связи, ситуационный анализ).

Однако в итоге рассмотрения данного вопроса нужно все же сделать акцент на недостаточной систематизации и координации деятельности в области маркетинга, нет единой управленческой системы и деятельности на перспективу.

Положение об отделе снабжения представлено в приложении Д.

В процессе разработки планов материально-технического снабжения и их реализации работники службы снабжения взаимодействуют почти со всеми подразделениями своего предприятия. Схему взаимосвязи отдела материально-технического снабжения (на примере хлебозавода № 6) можно рассмотреть в приложении Е.

 

 

1.6 Среди служб, выполняющих маркетинговые, закупочные и сбытовае функции, выделим отдел маркетинга и сбыта, в также отдел материально-технического снабжения функционирующие на каждом хлебозаводе. Для координации их деятельности в самом объединении КУП “Минскхлебпром” также действует отдел маркетинга и сбыта и отдел материально-технического снабжения. Указанные отделы достаточно тесно взимодействуют между собой на каждом из хлебозаводов. По отношению к управлению КУП “Минскхлебпром” они имеют частичную самостоятельность, однако все данные, все результаты работы по сбыту, по закупкам, планы и т.п. сводятся в отделах объединения. Эта информация подвергается в объединении оценке, анализу и представляется в виде итоговых отчетов для руководства. По основополагающим вопросам сбыта, закупки сырья и материалов решения принимаются в главном управлении КУП Минскхлебпром”. Основным недостатком при взаимодействии отделов хлебозаводов и отделов объединения является отсутствие унифицированной системы работы по предоставлению требуемых данных.

В связи с этим, в качестве рекомендаций по координации деятельности отделов маркетинга и сбыта, отделов материально-технического снабжения хотелось бы предложить следующее:

- создать налаженную систему передачи и обмена информацией между хлебозаводами и управлением;

- разработать унифицированные формы для обмена данными, обязательные для каждого хлебозавода;

- ужесточить ответственность за несвоевременную и неполную передачу данных в объединение.

1.7 В связи с тем, что предприятие КУП «Минскхлебпром» является довольно крупным потребителем и производителем, многие заинтересованные поставщики и потребители сами устанавливают контакт с предприятием. На предприятие постоянно поступают факсы, письма, телефонограммы с рекламной информацией. В отдел сбыта постоянно обращаются люди желающие приобретать продукцию предприятия, с целью дальнейшей ее реализации. Данные источники информации являются актуальными, т.к. информация поступает непосредственно от потенциальных потребителей, желающих приобрести продукцию в определенный момент времени и устаревшие, неактуальные данные здесь практически отсутствуют. Что касается надежности и достоверности указанных источников, то здесь ситуация неоднозначная – некоторые данные могут не соответствовать действительности, могут быть преувеличены и т.п. для привлечения внимания к себе с целью заключить выгодный контракт.

Каждый год предприятие принимает участие в выставках организованных «Белэкспо», где можно обменяться информацией и опытом. Информация, полученная через такой источник как выставки, является для предприятия максимально актуальной, так как на выставках, особенно на специализированных, представлены основные участники рынка: конкуренты, потребители, СМИ. Выставка есть срез современного рынка производимой продукции. Однако эта информация не является максимально достоверной и надежной – возможно, получение неполных, не совсем правдивых данных от конкурентов.

Предприятие выписывает специализированный журнал «Хлебопек» – обзор отечественного рынка хлебопечения, белорусский информационно-рекламный журнал «Пищевая промышленность», научно – технический и производственный журнал «Хлебопродукты» – Москва, журнал «Белорусское сельское хозяйство», журнал «Хлебопечение России». Информация в указанных журналах является надежной, достоверной в силу ее официальности, однако, зачастую, неактуальной. Сначала были собраны данные, проанализированы, затем представлены и опубликованы, т.е. прошел определенный период времени, в течение которого данные могли устареть.

Достоверная и актуальная информация о потребителях, конкурентах, о видах продукции и др. поступает на предприятие от самих работников. За каждой единицей ИТР закреплены магазины, которые они обязаны посещать несколько раз в месяц. При каждом таком посещении составляется справка, в которой перечислено наличие продукции КУП «Минскхлебпром», продукция конкурентов, причины предпочтения продукции конкурентов (цены, скидки, условия поставок, ассортимент), жалобы и предложения магазина.

 

 

1.8 Для того чтобы наиболее полно охарактеризовать КУП «Минскхлебпром» и определить его финансово-экономическое положение, представим основные показатели работы предприятия за последние несколько лет (таблица 1.1).

Таблица 1.1 Финансово – экономические показатели деятельности КУП «Минскхлебпром» за 2007 – 2009 гг.

Показатель

Ед. изм.

2007

2008

2009

Темп роста, %

Отклонения, +, -

2009 к 2008

2009 к 2007

2008 от 2007

2009 от 2008

2009 от 2007

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Выручка от реализации с НДС

 

 

 

 

 

 

 

 

 

в действующих ценах

млн.руб.

242314

300694

351916

117,0

145,2

58380

51222

109602

в сопоставимых ценах

млн.руб.

222305

281760

331885

117,8

149,3

59455

50125

109580

НДС

 

млн.руб.

 

29078

 

30078

 

42230

 

140,4

 

145,2

 

1000

 

12152

 

13152

Выручка от реализации без НДС

 

млн.руб.

 

213236

 

270616

 

309686

 

114,4

 

145,2

 

57380

 

39070

 

96450

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Полные издержки

 

 

млн.руб.

 

183155

 

253180

 

296821

 

117,2

 

162,1

 

70025

 

43641

 

113666

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Налоги, включенные в выручку от реализации продукции

млн.руб.

30374

35201

37896

107,7

124,8

4827

2695

7522

Прибыль от реализации

млн.руб

-

12313

17199

139,7

-

-

4886

-

Балансовая прибыль

 

млн.руб.

 

2814

 

6460

 

10106

 

156,4

 

359,1

 

3646

 

3646

 

7292

Налоги от прибыли

 

млн.руб.

 

2672

 

4081

 

5490

 

134,5

 

205,5

 

1409

 

1409

 

2818

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чистая прибыль

 

млн.руб.

 

118

 

2273

 

6941

 

305,4

 

5882,2

 

2155

 

4668

 

6823

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Среднесписочная численность работников

чел.

2 988

3 408

3543

104,0

118,6

420

135

555

Среднемесячная зарплата на 1 работника

тыс. руб.

875

970,4

1222,5

126,0

139,7

95,4

252,1

347,5

Рентабельность реализации

%

4,3

4,9

5,8

х

х

0,6

0,9

1,5

Прибыль на 1 работника

тыс. руб.

39,49

666,96

1959,07

293,7

4960,8

627,47

1292,11

1919,58

Средний остаток оборотных средств, млн. руб.

 

млн.руб.

 

-31083

 

-37248

 

-39480

 

106,0

 

127,0

 

-6165

 

-2232

 

-8397

Основные фонды предприятии на начало периода, всего, млн. руб.

млн.руб.

139790

152152

164597

108,2

117,7

12362

12445

24807

В том числе по видам:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

здания и сооружения

млн.руб.

42550

48311

54085

112,0

127,1

5761

5774

11535

передаточные устройства

млн.руб.

1732

1949

2166

111,1

125,1

217

217

434

машины и оборудование

млн.руб.

72596

77262

82032

106,2

113,0

4666

4770

9436

транспортные средства

млн.руб.

4108

4582

5050

110,2

122,9

474

468

942

инструмент, инвентарь и принадлежности

млн.руб.

1156

1685

2243

133,1

194,0

529

558

1087

прочие основные средства

млн.руб.

17708

18363

19021

103,6

107,4

655

658

1313

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Данные таблицы 1.1 отражают в целом положительные результаты деятельности КУП «Минскхлебпром» за последние годы. Так, в 2009 году выручка от реализации продукции возросла на 17% по сравнению с предыдущим периодом, а по сравнению с 2007 г. – на 45,2%. Положительная тенденция наблюдается и по росту прибыли предприятия: прибыль от реализации – рост на 39,7% по сравнению с 2008 г., балансовая прибыль – на 56,4%, а по сравнению с 2007 г. – рост на 259,1%. Чистая прибыль предприятия за период с 2008 по 2009 гг. выросла больше, чем в три раза и составила около 7 млрд.руб., а по отношению к 2007 г. – рост больше, чем в 58 раз. Соответственно наблюдается и рост прибыли на одного работника. Однако нужно отметить, что по своему абсолютному значению прибыль от реализации больше балансовой прибыли. Это объясняется отрицательными финансовыми результатами деятельности пансионата «Журавушка», который находится на балансе КУП «Минскхлебпром». Целью деятельности пансионата не является извлечение прибыли, в связи с этим он находится в достаточно тяжелом финансовом состоянии и приносит КУП «Минскхлебпром» убыток, который составляет более 1 млрд.руб.

Наблюдается также незначительный рост рентабельности реализованной продукции, возросла среднемесячная заработная плата (на 26% по сравнению с 2008г.), растут инвестиции в основной капитал (рост на 49% по сравнению с предыдущим периодом). Инвестиции в данном случае направляются на техническое перевооружение заводов, что позволяет обновлять их основные фонды. Финансировались инвестиции в большинстве своем за счет полученных предприятием кредитов, а это и повлияло на незначительное изменение в показателе рентабельности, так как возникла необходимость погашения обязательств по полученным на техническое перевооружение кредитам. Показатель оборотных средств предприятия является отрицательным, т.е. это говорит о долгах предприятия, и, к сожаленью, кредиторская задолженность год из года растет, что ухудшает платежеспособность предприятия. Задолженность перед покупателями также увеличивается. Это происходит за счет увеличения цен на сырье и материалы, увеличения сроков платежей до 30-45 дней, а по договорам на поставку упаковки – до 60 дней.

Негативным моментом, который, безусловно, нельзя пропустить является рост с каждым годом затрат на производство продукции (за последний год рост составил 17,2%), что связано с увеличением цен на сырье (мука, сахар, маргарин) и с износом основного оборудования. Проявляется данный фактор в возрастании цен на производимую продукцию и, соответственно, снижении ее конкурентоспособности на рынке. А на сегодняшний день, когда кризис еще не полностью миновал, в условиях снижения заработной платы населения и возрастания безработицы, предприятию следует ориентироваться на оптимизацию издержек.

Для объединения КУП «Минскхлебпром» является актуальным вопрос о снижении затрат на производство. Для последующего их снижения необходимо улучшать организацию труда и внедрять новые передовые технологии. В данном случае следует уточнить, что для данного предприятия выделятся два направления: организация внутрифирменных коммуникаций и изучение опыта белорусских и зарубежных конкурентов в отношении затрат на производство продукции.

1.9 Рассмотрим подробнее производство продукции хлебозаводами КУП «Минскхлебпром». Сводные данные о производстве представим в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Динамика объема и структуры производства КУП «Минскхлебпром» по товарным группам за 2007-2009 гг.

Наименование продукции

2007

2008

2009

Отклонения, +, -

Объем производства, млн. руб.

Удельный вес в общем объеме, %

Объем производства, млн. руб.

Удельный вес в общем объеме, %

Объем производства, млн. руб.

Удельный вес в общем объеме, %

2009 от 2008

2009 от 2007

По общему объему производства, млн. руб.

По удельному весу в общем объеме, %

По общему объему производства, млн. руб.

По удельному весу в общем объеме, %

Хлебобулочные изделия

152291

79,77

182004

77,25

214951

75,93

32947

-1,31

62660

-3,84

Кондитерские изделия

37038

19,40

51377

21,81

65110

23,00

13733

1,19

28072

3,60

Тесто замороженное

856

0,45

1368

0,58

1791

0,63

423

0,05

935

0,18

Сухари панировочные

728

0,38

862

0,37

1225

0,43

363

0,07

497

0,05

Итого

190913

100

235611

100

283077

100

47466

-

92164

-

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Данные таблицы 1.2 отражают рост производства продукции КУП «Минскхлебпром» за последние годы. Однако по удельному весу отдельных товарных групп в общем объеме производства отметим следующее: на протяжении 2007-2009 гг. наблюдается снижение доли хлебобулочных изделий в общем объеме производства: в 2007г. удельный вес составлял – 79,8%, в 2008г. уже 77,3%, а в 2009 г. – 75,9%,  и одновременно отмечен рост доли кондитерских изделий – 19,4% в 2007г., затем 21,8% в 2008г. и 23% в 2009г.

Данную тенденцию можно охарактеризовать следующим образом: многие потребители сегодня вынуждены пересматривать свои ежедневные траты, в том числе и на продукты питания. Спрос на хлебопродукты с годами снижается. На рисунке 1.1 представлена динамика потребления хлеба и хлебобулочных изделий в целом по республике и по Минской области. В целом по республике на душу населения хлеба потребляют меньше, чем в Минской области. Многие покупатели стали экономить и приобретать всего лишь по полбуханки хлеба, а то и четверть. Что касается Минска и Минской области, где уровень доходов больше, здесь также заметно снижение среднедушевого потребления хлеба. Это, прежде всего, связано с изменением представлений потребителей о рациональном питании (корректирующее структуру рациона в сторону уменьшения углеводистой пищи) на фоне насыщения рынка разнообразными продуктами (особенно овощами, фруктами, рыбой и морепродуктами, мясными, молочными, колбасными изделиями). Наметилась тенденция к поддержанию здорового образа жизни, стремление к похудению, и соответственно потребители считают, что главным образом могут скинуть лишний вес, исключая из своего рациона хлебобулочные изделия. Руководство предприятия, столкнувшись с данной проблемой, приняло решение заменить определенный объем производства хлебобулочных изделий на кондитерские. В настоящее время кондитерские изделия объединения пользуются спросом и, следовательно, их производство с каждым годом растет.

Рисунок 1.1Потребление хлеба и хлебобулочных изделий (в расчете на члена домашнего хозяйства в год, килограммов), 2000-2008 гг.

ПримечаниеИсточник: данные предприятия.

1.10 В объединение входят семь хлебозаводов. Среднесуточная мощность производства хлебобулочных изделий до 500 тонн, кондитерских изделий – 20 тонн, более 20 тонн сухарно-бараночной продукции, 15 тонн пряников и печенья.

Денежная стоимость основных фондов объединения по их видам в динамике представлена в таблице 1.1. Так их общая стоимость на начало 2009г. составила более 164 млн.руб.

За последние годы проводилось техническое перевооружение хлебозаводов и ввод дополнительных мощностей по производству кондитерских изделий на заводах №№ 2,3,4,5. Инвестиции в основной капитал были направлены преимущественно на мероприятия по реконструкции и модернизации заводов, а также на приобретение нового оборудования, автотранспорта, строительство модульной котельни.

За последние годы в материально-технической базе КУП «Минскхлебпром» произошли следующие изменения:

   хлебозавод № 1 – в пекарне хлебозавода смонтирована печь с расстойным шкафом Sveba Dahlin , позволившая не только улучшить качество выпекаемой продукции, но и существенно экономить электроэнергию; приобретена линия по производству кукурузных палочек в составе экструдера, упаковочной техники и дрожжевого аппарата; заменены тестоокруглители марки А2-ХТТ на тестоокруглители фирмы ZS (ЕС) на булочной линии и в пекарне сухарного цеха; на линии сушек установлен упаковочный автомат компании «Таурас-Феникс»; закуплены 5 специализированных фургонов для перевозки хлебобулочных изделий.

   хлебозавод № 2 – модернизирован участок мелкоштучных изделий с внедрением делителя и делителя-округлителя компании Glimek, что позволило повысить производительность кондитерского участка до 50 кг/сутки; на кондитерском участке установлены дополнительно два планетарных миксера (AR100 Bear Varimixer MK-III), позволившие расширить ассортимент вырабатываемых кондитерских изделий и повысить производительность кондитерского участка до 100 кг/сутки; в хлбном цехе установлена тестомесильная машина Г4-МТМ-330-01-1, позволившая улучшить замес теста и повысить качество производимой продукции.

   хлебозавод № 3 – на сухомучнистом участке введена в эксплуатацию машина для отсадки печенья на линии Gorreri, позволившая выпускать новый вид продукции – бисквитное печенье «Пятнашки»; на кондитерском участке установлены дополнительно два планетарных миксера (AR100 Bear Varimixer MK-III); на хлебобулочном участке установлен упаковочный автомат «Питпак-III», позволивший организовать производство упакованных панировочных сухарей. Закуплены три специальных фургона для перевозки хлебобулочных изделий.

   хлебозавод № 4 – на кондитерском участке установлен дополнительно планетарный миксер (AR100 Bear Varimixer MK-III), закуплено 2 автофургона с термоизолированными кузовами для перевозки хлебобулочных и кондитерских изделий.

   хлебозавод № 5 – на кондитерском участке установлены дополнительно три планетарных миксера  (AR100 Bear Varimixer MK-III), установлена машина «Крумбайн» (Германия) по нарезке тортов на шесть частей, приобретен кондитерский принтер, с помощью которого можно перевести любое полноцветное изображение (фото, картинки и т.п.) на так называемую вафельную бумагу и украсить ею готовый торт; закуплено 6 специализированных автофургонов для перевозки хлебобулочных изделий.

   хлебозавод № 6 – на хлебобулочном участке установлен упаковочный автомат «Питпак-III», позволивший организовать производство упакованных панировочных сухарей.

   хлебозавод «Автомат» - заменена старая котельная на блочно-модульную энергоэффективную и экономичную котельную с импортным оборудование фирмы Loos Gmbh, позволяющую в дальнейшем экономить до 260 т.у.т. в год; установлен тестоделитель-округлитель (Glimek).

1.11 Хлебопекарное производство – одна из важнейших отраслей пищевой промышленности почти всех стран мира. Потребность человека в хлебе составляет в среднем от 300 до 500г. в сутки и зависит от национальных особенностей, экономических факторов, характера труда.

В Республике Беларусь ежегодно вырабатывается около 200 наименований хлебной продукции. Постоянно разрабатываются и усовершенствуются рецептуры изделий. Разработан широкий спектр продукции для диетического питания. Много видов улучшенных заварных, элитных сортов хлеба.

На сегодняшний день предприятие «Минскхлебпром» предлагает широкий ассортимент изделий. Предприятия объединения производят: хлеб ржаной, из смеси муки ржаной и пшеничной, пшеничный, улучшенный, формовой, подовый; булочные изделия, в т. ч. батоны, сдобные изделия, мелкоштучные; сдобные сухари; бараночные изделия; караваи; кондитерские изделия: торты в т.ч. вафельные, пирожные, кексы, бисквиты, рулеты, щербеты, пряники, печенье, белорусские мучные и сахарные сладости весовые и фасованные в ассортименте; драже с орехами и изюмом; замороженное тесто и полуфабрикаты из него.

Среди новинок: готовые и замороженные изделия из слоеного теста; производство диетических и диабетических изделий профилактического и лечебного назначения, а также изделия, обогащенные витаминным комплексом.

По данным  2009 года номенклатура КУП "Минскхлебпром" состоит из 975 ассортиментных позиций, которые, в свою очередь образуют 13 ассортиментных групп (таблица 1.3).

Как видно из таблицы 1.3, наибольшую долю занимают кондитерские изделия (47,08%), хлеб массовых сортов (12,31%), батоны (9,23%), сухарные изделия (5,13%).

Объединение КУП «Минскхлебпром» изучает рынок хлебобулочных и кондитерских изделий, и, выявляя потребности и желания покупателей приобретать в первую очередь кондитерскую продукцию, увеличивает объем производства таким образом, чтобы суметь удовлетворить более полно запросы населения. А в связи со снижением потребления хлебобулочных изделий, уменьшаются и объемы их производства.

Таблица 1.3 - Общая характеристика номенклатуры продукции КУП                              «Минскхлебпром» в 2009 г.

Ассортиментные группы

Количество ассортиментных позиций

Уд. вес, %

Булоч.изделия из муки 1с.,в/с

30

3,08

В т.ч.хлеб нац.и улучш.сортов

10

1,03

Кондитерские изделия

459

47,08

В т.ч.хлеб массовых сортов

120

12,31

Батоны

90

9,23

Сухарные изделия

50

5,13

Бараночные изделия

46

4,72

Хлеб, батоны, диета

86

8,82

Хлеб из пшеничной муки

40

4,10

Диетические изделия

17

1,74

Сухари панировочные

3

0,31

Пироги

19

1,95

Макаронные изделия

5

0,51

Итого

975

100

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Номенклатура производимой продукции по отдельным заводам КУП «Минскхлебпром»:

«Минский хлебозавод № 1» КУП «Минскхлебпром» производит: хлебобулочные, диетические, сухарно-бараночные и кондитерские изделия, сухарики, сушки, грильяж “Минский”, пироги, панировочные сухари.

«Минский хлебозавод № 2» КУП «Минскхлебпром» производит: хлебобулочные, диетические, бараночные и кондитерские изделия, пироги, панировочные сухари.

«Минский хлебозавод № 3» КУП «Минскхлебпром»  производит: хлебобулочные, диетические и кондитерские изделия, торты, пироги, панировочные сухари.

«Минский хлебозавод № 4» КУП «Минскхлебпром» производит: хлебобулочные, диетические и кондитерские изделия, торты вафельные и торты мягкие, пироги, панировочные сухари.

«Минский хлебозавод № 5» КУП «Минскхлебпром» производит: хлебобулочные, диетические и кондитерские изделия, булочки сдобные, сушки, пироги, панировочные сухари.

«Минский хлебозавод № 6» КУП «Минскхлебпром» производит: хлебобулочные, диетические и кондитерские изделия, пряники, печенье, печенье в шоколадной глазури, зефир глазированный, круасаны, торты, пироги, панировочные сухари; замороженное слоеное тесто и полуфабрикаты из него.

«Минский хлебозавод «Автомат» КУП «Минскхлебпром» производит: хлебобулочные, диетические и кондитерские изделия, пряники, сухарики, пироги, панировочные сухари.

В силу специфики производственной деятельности КУП «Минскхлебпром», которое фактически является монополистом в своей отрасли, продукцию предприятия можно классифицировать следующим образом:

           вся продукция является потребительскими товарами повседневного спроса;

           по степени новизны всю продукцию можно считать модифицированной;

           по степени эластичности – это продукция первой необходимости, спрос на которую относительно неэластичен;

           хлебобулочная продукция КУП «Минскхлебпром»  в основном предназначена для внутреннего рынка, а точнее для г. Минска и Минского района.

 

 

 

 

 

1.12 Проследить динамику объема и структуры реализации продукции КУП «Минскхлебпром» в денежном выражении за период с 2007 по 2009гг. можно по данным таблицы 1.4.

Таблица 1.4Динамика объема и структуры реализации продукции КУП «Минскхлебпром» по основным товарным группам за 2007-2009 гг.

Наименование продукции

2007

2008

2009

Отклонения, +, -

Объем реализации, млн. руб.

Удельный вес в общем объеме, %

Объем реализации, млн. руб.

Удельный вес в общем объеме, %

Объем реализации млн. руб.

Удельный вес в общем объеме, %

2009 от 2008

2009 от 2007

По общему объему реализации млн. руб.

По удельному весу в общем объеме, %

По общему объему реализации, млн. руб.

По удельному весу в общем объеме, %

Хлебобулочные изделия

152291

79,77

177292

77,32

211275

76,54

33983

-0,78

58984

-3,23

Кондитерские изделия

37038

19,40

49831

21,73

61885

22,42

12054

0,69

24847

3,02

Тесто замороженное

856

0,45

1331

0,58

1715

0,62

384

0,04

859

0,17

Сухари панировочные

728

0,38

846

0,37

1154

0,42

308

0,05

426

0,04

Итого

190913

100

229300

100

276029

100

46729

-

85116

-

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

По данным таблицы 1.4 видно, что объем реализованной продукции растет. Как и в производстве при реализации продукции наблюдается снижение удельного веса хлебобулочных изделий в общем объеме реализации. Снижение в 2009г. по сравнению с 2008г. составило 0,78%, а по сравнению с 2007г. – 3,23%.

Сопоставив объемы реализованной продукции с данными таблицы 1.2, можно сделать вывод, что разница между произведенной и реализованной продукцией постепенно увеличивается. Влияние и на хлебопекарную отрасль страны оказал финансово-экономический кризис. Снижение покупательной способности населения на внутреннем рынке, проблемы с реализацией на внешних привели к увеличению складских запасов. Увеличение запасов готовой продукции, исходя из специфики деятельности рассматриваемого предприятия, является весьма негативным аспектом, сроки годности продукции невысоки – соответственно возможны финансовые потери для КУП «Минскхлебпром». Предприятие сталкивается с серьезными трудностями по оплате своей продукции, снабженческой деятельности и усилению конкуренции на сбытовых рынках. В результате несвоевременных расчетов торговых организаций за продукцию образовались крупные суммы дебиторской задолженности и, как следствие, дефицит денежных средств для расчетов с кредиторами и бюджетом.

 

 

 

1.13 В 2009 году на предприятии КУП «Минскхлебпром» проведена определенная работа по улучшению качества вырабатываемой продукции, обновлению ассортимента, улучшению санитарного состояния производств. Внедрено свыше 20 технических мероприятий, направленных на техперевооружение, модернизацию производства. Приобретено оборудования на сумму 14,3 млрд.руб., что положительно сказалось на качестве продукции.

Освоен новый ассортимент:

- восточные сладости (рахат-лукумы) на х/з №3;

- пицца замороженная, блины замороженные на х/з №2;

- баранки мягкие «Пухнарики» и «Платоновские» - х/з «Автомат»;

- торты на основе крема сметанного на х/з №5;

- сушки на основе пальмового масла сроком хранения 6 мес. на х/з №1;

- изделия кукурузные «Пряные» с 6 различными вкусами на х/з №1;

- торты с длительным сроком годности 10; 30 суток – х/з №№ 2, 3,5;

- вафли кошерные «7:40» и хлеба кошерные на х/з №4.

Всего освоено в 2009 году 303 новых видов изделий, из них 106 – хлебобулочных и 197 – кондитерских. В 2008г. было освоено 300 наименований новых изделий. В общем объеме производства в 2009г. новые виды продукции составили 58,1% против 56,7% в 2008г.

По хлебозаводам удельный вес новых видов в натуральном выражении представлен в таблице 1.5.

Следует отметить недостаточную работу специалистов хлебозавода №6 по освоению новых видов кондитерских изделий (6,3%) и хлебобулочных (в 2009г. – не внедрено ни одного вида).

 

Таблица 1.5Показатели по новым видам изделий в разрезе хлебозаводов в 2009г.

№ х/з

Уд.вес новых изделий,%

Количество наименований (всего)

Количество наименований. Из них:

хлебобулочных

кондитерских

1

63,7

16

9

7

2

43,5

41

28

13

3

49,7

114

37

77

4

89,3

71

14

57

5

90,3

30

7

23

6

42,5

20

-

20

«Автомат»

70,5

11

11

-

Итого

303

106

197

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

На хлебозаводе №3 затраты на разработку нового ассортимента часто неоправданны, т.к. третья часть освоенного ассортимента (37 видов) выработана объемом до 1 тонны.

Основой для исключения какой-либо продукции в основном является снижение покупательского спроса на товар, включают новый вид продукции в ассортимент также на основе покупательских предпочтений.

С производства за последние кварталы  было снято около 6 видов хлебобулочных изделий. Вот некоторые из них:

     Багет «Фруктоша» – не пользовался спросом;

     Хлеб «Водар» с посыпкой – не пользовался спросом;

     Хлеб «Пулиховский» – дорогостоящая продукция.

На основе представленных выше данных рассчитаем показатель обновления ассортимента по формуле (1)

                                      К обн. нов.общ. ,                                                         (1)

где К обн. – коэффициент обновления продукции,

Ннов. – количество наименований новой продукции (для ТНП берем в расчет два последних года),

Нобщ. – общее количество наименований  продукции.

Итак, К обн. нов.общ =(300+303)/975=0,622 или 62,2%.

Данное значение говорит о том, что продукция КУП «Минскхлебпром» очень динамично обновляется, а выпускаемом ассортименте продукции больше половины (62,2%) занимают наименования новой продукции.

Далее на основе данных о производстве и реализации продукции в 2009г. проведём АВС-анализ номенклатуры продукции КУП «Минскхлебпром» (таблица 1.6 – 1.7).

Таблица 1.6 – АВС-анализ номенклатуры продукции КУП «Минскхлебпром» по объему производства, 2009г.

Наименование группы изделий

Объем производства, млн.руб.

Доля в общем объеме производства, %

Доля с накопительным итогом, %

Группа АВС

1

2

3

4

5

Хлеб нац.и улучш.сортов

98370,4

34,75%

34,75%

A

 

 

Продолжение таблицы 1.6

1

2

3

4

5

Кондитерские изделия

64990

22,96%

57,71%

А

Булоч.изделия из муки 1с.,в/с

57396,9

20,28%

77,98%

B

Сдобные изделия

17954,3

6,34%

84,33%

В

Бараночные изделия

14333,4

5,06%

89,39%

C

Сухарные изделия

8141

2,88%

92,27%

C

Диетические изделия

5922,9

2,09%

94,36%

C

Хлеб массовых сортов

5399,4

1,91%

96,27%

C

Хлеб из пшеничной муки

4050,4

1,43%

97,70%

C

Пироги

3294,2

1,16%

98,86%

C

Тесто замороженное

1791

0,63%

99,49%

C

Сухари панировочные

1225

0,43%

99,93%

C

Батоны

143,6

0,05%

99,98%

C

Макаронные изделия

64,5

0,02%

100,00%

C

Итого

283077

100,00

-

-

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Таблица 1.7АВС-анализ номенклатуры продукции КУП «Минскхлебпром» по объему реализации, 2009г.

Наименование группы изделий

Объем реализации, млн.руб.

Доля в общем объеме реализации, %

Доля с накопительным итогом, %

Группа АВС

Хлеб нац.и улучш.сортов

96350

34,91%

34,91%

A

Кондитерские изделия

62768

22,74%

57,65%

А

Булоч.изделия из муки 1с.,в/с

57190,9

20,72%

78,36%

B

Сдобные изделия

17954,3

6,50%

84,87%

В

Бараночные изделия

12200,4

4,42%

89,29%

C

Сухарные изделия

8041

2,91%

92,20%

C

Диетические изделия

5872,3

2,13%

94,33%

C

Хлеб массовых сортов

5399,4

1,96%

96,29%

C

Хлеб из пшеничной муки

4030

1,46%

97,75%

C

Пироги

3170,2

1,15%

98,89%

C

Тесто замороженное

1715

0,62%

99,52%

C

Сухари панировочные

1154

0,42%

99,93%

C

Батоны

120,6

0,04%

99,98%

C

Макаронные изделия

62,5

0,02%

100,00%

C

Итого

276028,6

100,00%

-

-

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Заметим, что в группу А по объёму реализации входят ассортиментные группы: хлеб национальных и улучшенных сортов и кондитерские изделия.

Эта ассортиментная группа вносит большой вклад в объём сбыта продукции (56,7%).

Группа В представлена такими ассортиментными группами:  булочные изделия, сдобные изделия. Эти группы вносят средний вклад в объём реализации продукции (27,29%).

Группа С состоит из десяти ассортиментных групп:

        бараночные изделия;

       сухарные изделия;

       хлеб массовых сортов;

       хлеб из пшеничной муки;

       диетические изделия;

       сухари панировочные;

       пироги;

       тесто замороженное;

       батоны;

       макаронные изделия.

Указанные группы вносят небольшой вклад в объем сбыта продукции  (16,01%).

Практически аналогичная ситуация и при АВС-анализе по объемам производства продукции.

Отдельно по каждой группе можно отметить следующее:

Группа А включает ограниченное количество наиболее ценных позиций, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) учета и контроля. Позиции этой группы - основные в работе предприятия.       Основная работа по данной группе – укрепление связей с постоянными покупателями (предложение новых видов продукции, скидок, бонусов, специальных предложений, рассылка материалов по новинкам т.п.), т.к. данные позиции обеспечивают максимальный вклад в общий объем производства и реализации.                                                                                                                             

Группа В составлена из того ассортимента, который в меньшей степени важен для предприятия, чем категории А, и требует обычного контроля, налаженного учета (возможно, ежемесячного).   По данной группе можно предложить ряд стимулирующих мероприятий для привлечения новых клиентов.                                                      

Группа С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных позиций, характеризующихся упрощенными методами планирования, учета и контроля. Рекомендации по работе с данной группой могут быть следующие: проведение исследования причин непопулярности товаров этой группы у покупателей и выработка дальнейшей стратегии: это может быть изменение ценовой политики, расширение или сокращение ассортимента, работа с посредниками. В случае отрицательных результатов, возможно снятие некоторых позиций с производства.

Целесообразно отметить, что в целом к исключению товаров из ассортимента относиться необходимо очень осторожно. Есть товары, которые производятся и следовательно продаются  в небольших объемах, но они важны для некоторых покупателях. Увеличивать цену не имеет смысла, так как объемы не те. Но вот если эту продукцию не  продавать, то покупатель уйдет к конкуренту. То есть при принятии решения об исключении товара из ассортимента, стоит обратить внимание на клиентов, которые покупают эту продукцию постоянно – возможно эта продукция для них очень важна.

 

Показатели инновационного потенциала КУП «Минскхлебпром» представлены в таблицах 1.8 – 1.9. Основные направления инновационных планов КУП «Минскхлебпром» за два последние года следующие:

   инновации продукции;

   технологические инновации;

   ремонтно-строительные работы.

  Основные направления инновации продукции:

- введение новых начинок;

- изменение цвета корпуса;

- использования посыпок;

- глазирования – цвет, декор, виды глазури;

- изменение веса и размеров продукта;

- инновационная продукция (новые линии, новые серии).

Технологические инновации заключаются в инвестировании в основные фонды, что будет способствовать повышению качества выпускаемой продукции и повышению производительности труда.

Программой инвестиционного развития КУП «Минскхлебпром» на 2010 г. предусматривается повышение технического уровня производства. Согласно плану технического перевооружения предусматриваются капитальные вложения в размере 15 800 млн. руб., из них 2500 млн. руб. за счет заемных бюджетных средств. Основным источником финансирования капитальных вложений будут являться собственные средства в размере 13 300 млн. руб.

Таблица 1.8 - Наукоемкость продукции КУП «Минскхлебпром», 2008-2009 гг.

Наименование показателя

2008г.

2009г.

Темп роста, %

Отклонение, +/-

Удельный вес новых изделий в общем объеме товарной продукции, %

56,7

58,1

х

+1,4

Использование средств на НИОКР, млн. руб.

4200

5260

125,2

+1060

Товарная продукция  в оптовых ценах, млн. руб.

236725

284445

120,2

+47720

Удельный вес средств на НИОКР в товарной продукции, %

1,77

1,84

х

+0,07

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Таблица 1.9 Оценка инновационного потенциала КУП «Минскхлебпром», 2008-2009 гг.

Наименование показателя

2008г.

2009г.

Темп роста, %

Отклонение, +/-

1

2

3

4

5

Затраты на НИОКР (в т.ч. в ОФ), млн. руб.

19461

27977

143,8

+8516

Затраты на приобретение интеллектуальной собственности (лицензий, патентов), млн. руб.

-

-

-

-

Инвестиции в основной капитал, млн. руб.

15261

22717

148,86

+7456

 

Продолжение таблицы 1.9

1

2

3

4

5

Интеллектуальный потенциал, количество занятых инновационной деятельностью, в общей численности трудящихся, %

4,2

4,4

х

+0,2

В том числе

Лица с высшим образованием

2,8

3,4

х

+0,6

Лица с ученой степенью

0,4

0,4

х

0

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

1.14 Отпускные цены на продукцию КУП «Минскхлебпром» формируются по нормативному методу отнесения затрат в соответствии с Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22.04.1999г. №43. 

Продукция предприятия на рынке не является совершенно новым продуктом, всегда имеется на ту или иную продукцию несколько конкурентов. Таким образом, при установлении цены на собственную продукцию маркетинговые и экономические службы КУП «Минскхлебпром» ориентируются в основном на рыночные цены, сформированные в том или ином регионе.

При установлении цен на продукцию предприятие преследует цель максимизации текущей прибыли, для достижения применяются различные подходы. Установлением цен на предприятие занимается планово-экономический отдел. Функции отдела маркетинга и сбыта в работе по установлению цен сводятся к аналитической и информационной. Взаимодействие между ОМиС и ПЭО проходит по следующим направлениям. ОМиС получает:

-  табулеграммы по выполнению производственной программы;

-  сведения о фактической рентабельности и себестоимости изделий;

-  прейскуранты отпускных цен на хлебобулочную и кондитерскую продукцию;

-  информацию о планируемых ценах на новую продукцию.

ОМиС представляет:

-  заключения по проектам цен, разрабатываемых на новую продукцию, а также по целесообразности изменения действующих цен;

-  сведения по ценам предприятий-конкурентов, выпускающих аналогичную продукцию.

Составим таблицу 1.10 и проанализируем динамику цен на предприятии за период с 2007 по 2009 гг.

Анализируя данные таблицы 1.10, отметим, что по указанной продукции наблюдается ежегодный рост отпускных цен: рост от 2,6% до 37% в год. Данный рост цен связан, прежде всего, с ростом цен на сырье, на основные материалы.

 

 

Таблица 1.10 - Динамика цен на хлебобулочные и кондитерские изделия за 2007-2009 гг.

Товар

Год

2007

2008

2009

ОЦ без НДС, руб.

% к базе

ОЦ без НДС, руб.

% к базе

ОЦ без НДС, руб.

% к базе

Хлеб «Майский нектар» 0,9 кг

745

116,6

1010

135,6

1232

122,0

Хлеб «Нарочанский край» 0,9 кг

1340

118,8

1710

127,6

2091

122,3

Хлеб «Польский новый» 0,6 кг

-

-

-

-

1719

х

Сухари панировочные 0,3 кг

980

-

1005

102,6

1122

111,6

Булка «Яблочная» 0,3 кг

-

-

1320

х

1685

127,7

Сайка «Изюминка» 0,3 кг

985

126,3

1230

124,9

1517

127,7

Вафли «Гармония вкуса – миндаль» 0,1 кг

950

119,4

1250

131,6

1713

137,0

Булка «Чайная» 0,3 кг

640

105,5

720

112,5

945

131,3

Торт «Медовый» 0,9 кг

11060

110,8

12850

116,2

13380

104,1

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Цены на продукцию предприятия формируются по затратному методу, когда к рассчитанной себестоимости добавляется фиксированный размер прибыли и косвенные налоги.

 

Таблица 1. 11Структура затрат по статьям калькуляции на предприятии КУП «Минскхлебпром» в 2010г.

Статьи калькуляции

На набор пирожных «Минский десерт» - 1,5кг; руб.

1

2

Основное сырьё (мука)

178488

Прочие основные материалы

4379226

Возвратные отходы (-)

12

Транспортно-заготовительные расходы

16713

Упаковочные материалы

921571

Топливо на технологические цели

119116

Электроэнергия на технологические цели

69018

Основная заработная плата

1272995

Дополнительная заработная плата

128571

Отчисления на социальное страхование

486624

Общепроизводственные расходы

363704

Общехозяйственные расходы

3151687

 

Продолжение таблицы 1.11

1

2

Прочие расходы

37010

Производственная себестоимость

11124711

Коммерческие расходы с транспортом

1273326

Полная себестоимость

12398037

Прибыль

258629

Рентабельность, %

2,1

Оптовая цена 1 тонны

12656667

Отпускная цена 1 тонны

12656667

Отпускная цена 1 единицы

18985

Розничная цена 1 единицы

27340

Примечание – Источник: данные предприятия.

Таким образом, наибольший вес в структуре затрат занимают материальные затраты, среди которых в основном основное сырье (мука) и прочие основные материалы (маргарин, сахар и т.п.).

При формировании цены в первую очередь учитываются следующие факторы:

-  цены конкурентов (становятся известными при покупке образцов их изделий);

-  качество товара.

Также учитываются такие факторы установления цены, как величина спроса, издержки производства и величина расходов на рекламу и иные мероприятия по стимулированию сбыта.

              На внешнем рынке предприятие при установлении цены использует метод ощущаемой ценности товара, который относится к методам ценообразования с ориентацией на спрос. При этом чем выше спрос, тем выше цена, а величина прямых затрат является ограничительным параметром снижения цены. В результате возможна реализация отдельных изделий по цене, которая ниже полной себестоимости. Это необходимо для поддержания на определенном уровне рентабельности производства.

Цены пересматриваются в следующих случаях:

-  совершенствуется качество выпускаемых изделий (цена растет);

-  меняется конкурентная среда на рынке (корректируя цену, предприятие стремится сохранить постоянных клиентов и привлечь новых);

-  товар проходит разные стадии жизненного цикла товара (цена может или постепенно снижаться, или постепенно увеличиваться, а затем на стадии спада снижаться);

-  изменяется величина издержек производства (при увеличении цен на них растет цена и на готовую продукцию).

В отношении скидок на продукцию предприятия нужно отметить, что на КУП «Минскхлебпром» разработано Положение «О порядке предоставления скидок оптовым покупателям на отдельные виды изделий, вырабатываемых КУП «Минскхлебпром» (Положение представлено в приложении Ж). В Положении определен порядок установления и предоставления скидок оптовым покупателям при реализации ими бараночных, сухарных изделий, пряников, печенья, вафельной продукции, рулетов бисквитных и мини-рулетов.

Целью предоставления скидок является увеличение объемов продаж продукции, продвижение новых видов изделий, освоение новых рынков сбыта, снижение складских запасов. В соответствии с Положением выделяют оптовые скидки, скидки по условию оплаты и скидки в зависимости от условий договора.

Размер скидок определяется начальником отдела маркетинга и сбыта исходя из объема каждой отгружаемой партии товара, и заверяется специалистом планово-экономического отдела. При последующей отгрузке в текущем месяце независимо от объема отдельных партий товара размер скидок определяется начальником отдела маркетинга и сбыта исходя из совокупного объема отгруженной продукции за предыдущий месяц в действующих на момент отгрузки отпускных ценах и заверяется специалистом планово-экономического отдела, а в части предварительной оплаты экономистами группы учета готовой продукции бухгалтерии КУП «Минскхлебпром».

 

 

 

1. 15 Коммуникационная деятельность КУП «Минскхлебпром» включает участие в отечественных и зарубежных выставках и ярмарках, рекламу в СМИ и сети Интернет, проведение презентаций, использование изделий с фирменной символикой (буклеты, календари, этикетки).

КУП «Минскхлебпром» не имеет своей собственной рекламной службы, поэтому заказывает рекламу в рекламных агентствах и организациях.

По вопросам рекламы предприятие сотрудничает со следующими рекламными организациями:

-  ЗАО «Принтеспак»

-  ЗАО «Мегапак»

-  СП «Амико»

Реклама осуществляется на основании утвержденного «Оперативного плана маркетинговой деятельности» (оперативный план маркетинговой деятельности КУП «Минскхлебпром» на 2010 год представлен в приложении И). Координацию работ по проведению рекламной деятельности (изготовление рекламных роликов, буклетов, календарей, проспектов, этикеток) осуществляет заместитель генерального директора по коммерческим вопросам.

Реклама продукции проводится также и посредством размещения статей в периодической печати, передаче информации по телевидению и радио.

Реклама направлена на распространение знаний о предприятии, формирования у покупателя знаний о продукции КУП «Минскхлебпром», положительного мнения о ней, потребности в этой продукции.

По результатам проведенной рекламы экономист по маркетингу КУП «Минскхлебпром» составляет отчет «Отчет о проведении рекламных компаний» произвольной формы и передает его начальнику отдела маркетинга и сбыта.

Анализ данных, полученных при проведении рекламных компаний, осуществляет начальник отдела маркетинга и сбыта. По результатам анализа полученных данных начальник отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром» разрабатывает, при необходимости, корректирующие и предупреждающие действия.

Результаты анализа проведенных рекламных компаний начальник отдела маркетинга и сбыта докладывает заместителю генерального директор по коммерческим вопросам.

Презентации проводятся для того, чтобы познакомить потребителя с вкусовыми качествами новой продукции, а также с целью продвижения продукции, стимулирования продаж и изучения потребительского спроса. Место проведения презентаций – фирменный магазин «Каравай» и универсамы города Минска.

Сравнительный анализ продукции КУП «Минскхлебпром» с продукцией конкурирующих предприятий осуществляется при проведении выставок и ярмарок.

КУП «Минскхлебпром» участвует в выставках с целью рекламы своей продукции, поддержания имиджа предприятия, определения предпочтения потребителя, изучения основных направлений и тенденций в развитии хлебопекарной отрасли. На  выставках осуществляется поиск новых клиентов, устанавливаются деловые контакты с партнерами, оптовыми покупателями, представителями рекламной сферы и заключаются с ними договора. План выставочно-ярмарочных мероприятий КУП «Минскхлебпром» на 2010 год представлен в приложении К.

По результатам проведенных выставок и ярмарок экономист по маркетингу КУП «Минскхлебпром» составляет «Отчет о результатах участия в выставках и ярмарках» произвольной формы и передает его заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

КУП «Минскхлебпром» также проводит работу по связям с общественностью. Ведется благотворительная деятельность в виде бесплатных поставок хлебобулочных и кондитерских изделий в детский дом инвалидов, общество слепых. Им регулярно оказывается материальная помощь.

Объединение принимает участие в конкурсах «Выбор года», «Продукт года». Завоевание предприятием наград и дипломов различных конкурсов позволяет отстроиться от конкурентов, сформировать положительный имидж успешного, стабильного, современного предприятия, продукция которого пользуется большим спросом. Необходимо отметить, что предприятие не занимается вопросами спонсорства, а это является одним из перспективных направлений в коммуникационной деятельности.

Динамика затрат на коммуникативные мероприятия КУП «Минскхлебпром» представлена в приложении Л. Анализ данных таблицы Л.1 показывает, что снизился удельный вес затрат на рекламу на телевидении, рекламу на радио, печатную и сувенирную рекламу. Также незначительно уменьшилась доля затрат в общем их объеме на рекламу в объектах торговли, на бортах автотранспорта,  на рекламу в сети интернет и на участие в выставках-ярмарках. Исходя из расходуемых средств, наибольший акцент делается на наружную рекламу и рекламу в прессе. Так, удельный вес затрат на наружную рекламу в 2009 г. возрос по сравнению с 2007 г. на 25,8%, а по сравнению с 2008 г. – на 27,3%. Доля затрат на рекламу в прессе возросла по сравнению с 2007 г. на 3,3%, а по сравнению с 2008 – на 6,4%.

Для наглядности на  рисунке 1.2 представлена диаграмма, отражающая структуру коммуникационных расходов КУП «Минскхлебпром» за 2009 г.             

Рисунок 1.2Затраты на коммуникационные мероприятия КУП «Минскхлебпром» в 2009 г.

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Исходя из данных диаграммы можно заметить, что наибольшую долю занимают затраты на наружную рекламу – более 144 млн.руб. или 27,4%, затем участие в выставках и ярмарках – 134,7млн.руб. или 25,6%, а также затраты на рекламу в прессе – 11,3%.

Отдачу от затрат на коммуникации можно частично оценить, соотнеся их с прибылью от реализации продукции (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3Динамика затрат на коммуникации и прибыли от реализации продукции КУП «Минскхлебпром» за 2008-2009гг.

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Так, затраты на коммуникационные мероприятия КУП «Минскхлебпром» возросли на 1,3%, в то время как результат деятельности – прибыль от реализации – возросла на 39,7%. Безусловно, говорить однозначно о влиянии только коммуникаций на рост прибыли от реализации нельзя, здесь необходимо учитывать и другие элементы комплекса маркетинга и деятельности предприятия, но весомый вклад коммуникаций в результат все же имеет место быть.

1.16 Белорусская хлебопекарная промышленность представлена предприятиями, входящими в состав региональных хлебпромов, предприятиями Белкоопсоюза, частными пекарнями, пекарнями крупных торговых центров (гипермаркетов) и предприятиями общественного питания. Как правило, основная доля продукции хлебозаводов, пекарен гипермаркетов и мини-пекарен реализуется по месту их расположения. Такое положение характерно и для предприятия КУП «Минскхлебпром». На минском рынке КУП «Минскхлебпром» имеет достаточно устойчивые позиции, несмотря на более высокий уровень конкуренции. Условно можно выделить три группы конкурентов КУП «Минскхлебпром» на рынке г. Минска:

   минские производители хлебобулочных и мучных кондитерских изделий (мелкие предприятия, в том числе торговые организации, имеющие собственные производства по выпуску такой продукции);

   региональные хлебозаводы;

   оптовые поставщики продукции зарубежных производителей.

Конкурентное положение предприятия на этом рынке можно охарактеризовать как достаточно сильное и стабильное. Однако существует угроза усиления конкуренции в связи с появлением на рынке новых производителей аналогичной продукции (мини-пекарен, собственных кондитерских цехов в крупных универсамах и гипермаркетах).

На сегодняшний день хлеб и хлебобулочные изделия в г. Минске выпускают не менее 15 предприятий, кондитерские изделия – около 40. Основными конкурентами КУП «Минскхлебпром» на рынке хлеба и хлебопродуктов в Минске являются ООО «Заботливый пекарь», пекарня ООО «Вкус хлеба», ООО «Мини-пекарня «Стайкер», ООО «Мини-пекарня «Оквалад», ЧП « Златогор», УП «Якорь», УП «Хлебный колос», ПТЧУП «Качественные продукты», ЧУП «Хлебный край», гипермаркеты: «Гиппо», «Простор», «Корона», «Вестер» и другие.

В Минске расположено значительное число малых предприятий, выпускающих мучные кондитерские изделия: торты, печенье и т.п. К числу основных конкурентов КУП «Минскхлебпром» на кондитерском рынке относятся: ИП «Алвеста-м», УПП «Витьба» (Представительство Витебского кондитерского комбината), Кондитерские цеха РДУП «МТЗторгсервис», ЗАО «Ажына», ООО «Цесам», УП «Планторг», ЧП « Златогор» и др. По некоторым видам продукции конкурентами КУП «Минскхлебпром» являются также ОАО «Кондитерская фабрика «Слодыч» и ОАО «Кондитерская фабрика «Коммунарка».

Одной из тенденций, оказывающей значительное влияние на рынок хлебопродуктов, является открытие гипермаркетов с собственным производством хлебобулочных изделий. Так, в последние годы открыты гипермаркеты «Гиппо», «Корона», «Вестер», «ProStore»,Торговый центр «Maximus» с супермаркетом «Престон», супермаркет «Рига». Все вышеперечисленные предприятия являются серьёзными конкурентами на рынке. Они производят весь ассортимент продукции, выпускаемой на КУП «Минскхлебпром», но имеют возможность установления более низкого уровня цен, имеют больше возможностей маневрировать в вопросах переориентации выпуска продукции в соответствии с изменениями запросов покупателей, мобильны в объёмах поставки продукции. 

Необходимо учитывать, что повышенный интерес к потребительскому рынку г. Минска проявляют хлебозаводы Минской области и хлебпромы других областей республики:

   Хлебозаводы - филиалы РУП «Борисовхлебпром» (Вилейский, Дзержинский, Жодинский, Молодечненский, Несвижский, Солигорский, Борисовский);

   Предприятия Белкоопсоюза (ЧУП Воложинский кооппром, УП «Молодечнокооппром», УП «Мядельский кооппром», ЧУП «Узденский кооппром»;

   ОАО «Слуцкий хлебозавод»;

   РУП «Гроднохлебпром»;

   РУППХП «Гомельхлебпром»;

   РУПП «Витебскхлебпром»;

   РУПП «Брестхлебпром»;

   РУПП «Могилевхлебпром».

Кроме этого в настоящее время объемы поставок импортной кондитерской и хлебобулочной продукции на рынок республики ежегодно возрастают. Наиболее активно поставляется кондитерская продукция, однако в последние годы значительно увеличились объемы поставок и хлебобулочной продукции.

Для сравнения основных конкурентов КУП «Минскхлебпром» составим таблицу 1.12

Таблица 1.12 – Сравнительная характеристика основных конкурентов КУП «Минскхлебпром» по кондитерской продукции, 2010г.

Наименование организации

Производимая продукция

Цена за ед., руб.

КУП «Витебский кондитерский комбинат «Витьба»

Вафли

1400

ООО «Вереск»

Вафли

4160

«7 Days»

Бисквитные рулеты

2200

«Royal Cake»

Бисквитные рулеты

2460

«Чипита Санкт-Петербург»

Бисквитные рулеты

2390

ОАО «Кондитерская фабрика «Слодыч»

Печенье

от 980

ЧП «Златогор»

Сушка

1460

Россия «Щедрая душа»

Вафельные торты

8520

Nestle

Вафельные торты

11350

Roshen

Вафельные торты

12000

Пекарь «Черемушки»

Вафельные торты

7500

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Основными конкурентами кондитерской продукции КУП «Минскхлебпром» в основном являются российские предприятия, среди отечественных  - в большей мере «Слодыч» и «Витьба».

1.17 На основе рассмотрения вышеуказанных конкурентов КУП «Минскхлебпром» проведем оценку их сильных и слабых сторон. Результаты представим наглядно в таблице 1.13.

Таблица 1.13 – Оценка сильных и слабых сторон продукции конкурентов КУП «Минскхлебпром», 2010г.

Наименование организации

Сильные стороны

Слабые стороны

КУП «Витебский кондитерский комбинат «Витьба»

широкий ассортимент представленной в торговой точке продукции, доступная цена

непривлекательная упаковка

ООО «Вереск»

оригинальная упаковка

высокая цена, непривлекательная упаковка

«7 Days»

низкая цена, выгодное местоположение на полках магазинов, яркая и привлекательная упаковка

наличие ненатуральных компонентов в составе

«Royal Cake»

выгодное местоположение на полках магазинов, яркая и привлекательная упаковка

наличие ненатуральных компонентов в составе

«Чипита Санкт-Петербург»

большое разнообразие вкусов, яркая и привлекательная упаковка, длительный срок хранение

наличие ненатуральных компонентов в составе

ОАО «Кондитерская фабрика «Слодыч»

запоминающаяся и эффективная реклама, яркая и привлекательная упаковка, широкий ассортимент представленной в торговой точке продукции

 

ЧП «Златогор»

низкая цена, оригинальные вкусовые добавки

непривлекательная упаковка

Россия «Щедрая душа»

запоминающаяся и эффективная реклама, яркая и привлекательная упаковка, выгодное местоположение на полках магазинов

наличие ненатуральных компонентов в составе

Nestle

запоминающаяся и эффективная реклама, яркая и привлекательная упаковка, выгодное местоположение на полках магазинов

высокая цена

Roshen

яркая и привлекательная упаковка, длительный срок хранение

высокая цена

Пекарь «Черемушки»

доступная цена

отстствие разнообразия вкусов, непривлекательная упаковка

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Для понимания рыночной позиции КУП «Минскхлебпром» определим положение предприятия среди аналогичных производителей в Республике Беларусь. Рисунок 1.4 отражает современную ситуацию на рынке хлебобулочных изделий.

Рисунок 1.4Удельный вес объемов производства основных производителей хлебобулочных изделий Беларуси в 2009 г.

ПримечаниеИсточник: данные предприятия.

По рисунку 1.4 можно заметить, что на сегодняшний день КУП «Минскхлебпром» является вторым по величине производителем хлебобулочных изделий в Республике Беларусь после Департамента по хлебопродуктам Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, в состав которого входят 53 крупных и средних хлебозаводов.

На рынке кондитерских изделий КУП «Минскхлебпром» занимает 7% рынка (рисунок 1.5). Здесь больше половины рынка занимают 7 предприятий концерна «Белгоспищепром», среди которых ОАО «Коммунарка», СП ОАО «Спартак», ОАО «Красный пищевик», ОАО «Кондитерская фабрика «Слодыч» и др.

Рисунок 1.5Основные производители кондитерских изделий Беларуси в 2009 г.

ПримечаниеИсточник: данные предприятия.

Рост конкуренции на рынке хлебобулочной и кондитерской продукции, безусловно, создает немало проблем при сбыте продукции КУП «Минскхлебпром». Однако стоит заметить, что из предприятий, не входящих в состав КУП «Минскхлебпром» серьёзную конкуренцию объединению по хлебу составить не может практически никто. Доля продукции предприятия на рынке г. Минска по хлебобулочным изделиям составляет 90%, кондитерским изделиям 47%.              

Несмотря на конкурентов, продукция КУП «Минскхлебпром» обладает рядом преимуществ, среди которых широкая номенклатура производимых изделий, цена, привлекательный внешний вид, увеличенные сроки хранения.

1.18 Надо признать, что на таком крупном предприятии как КУП «Минскхлебпром» конкурентоспособность продукции не рассчитывается.

Для проведения потребительской оценки фактической конкурентоспособности хлеба выпускаемого в КУП «Минскхлебпром» в магазине «Каравай» были отобраны четыре образца заварных хлебов.

В качестве товаров конкурентов приняты:

Изделие 1 – Хлеб «Стольный»  х\з № 1

Изделие 2 – Хлеб «Суражский» х\з № 4

Изделие 3 – Хлеб «Нарочанский» х\з № 2

Изделие 4 – Хлеб «Бородинский» х\з № 3

Для оценки конкурентоспособности  предлагалось оценить соответствие каждого из показателей предъявляемым требованиям по пятибалльной шкале:

5 – полностью соответствует;

4 – в основном соответствует;

3 – не совсем соответствует;

2 – не соответствует;

1совсем не соответствует.

Данные взяты из показателей рецептур и СТБ.

Данные потребительской оценки фактической конкурентоспособности хлеба обработаны с помощью математико-статистической модели и получены следующие результаты (таблица 1.14):

Таблица 1.14 Данные потребительской оценки фактической конкурентоспособности хлеба

Показатели

Коэффициент вместимости показателей

Среднеарифметическое значение потребительских оценок показателей по изделиям

1

2

3

4

Внешний вид

Цвет

Запах

Пористость мякиш

Кислотность

Состояние корки

Вкус

0,2

0,09

0,11

0,3

0,12

0,08

0,1

3,9

4,5

5

4,3

4,9

3,6

4,5

4,5

4,9

5

5

4,7

3,9

5,0

3,9

4,8

3,9

4,9

4,0

3,6

4,2

3,0

4,7

3,9

3,0

3,5

3,2

3,8

  ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

На основании коэффициента весомости и среднеарифметических значений потребительских показателей рассчитываем взвешенную потребительскую оценку каждого показателя (2).                                                                          

                                             П1 = а1 + х1,                                                  (2)

 

где П1 – взвешенная потребительская оценка 1- го показателя;

а1 -  коэффициента весомости 1- го показателя;

х1 - среднеарифметическое значение   потребительских оценок 1- го показателя.

П1 = 0,2 * 3,9   = 0,78

П2 = 0,09 * 4,5 = 0,41

П3 = 0,11 * 5    = 0,55         Хлеб «Стольный» 

П4 = 0,3 * 4,3   = 1,29

П5 = 0,12 * 4,9 = 0,59

П6 = 0,08 * 3,6 =  0,29

П7 = 0,1 * 4,5   = 0,45

 

П1 = 0,2 * 4,5   = 0,90

П2 = 0,09 * 4,9 = 0,44

П3 = 0,11 * 5,0 = 0,55         Хлеб «Суражский» 

П4 = 0,3 * 5,0   = 1,50

П5 = 0,12 * 4,7 = 0,50

П6 = 0,08 * 3,9 =  0,31

П7 = 0,1 * 5,0   = 0,50

 

П1 = 0,2 * 3,9   = 0,78

П2 = 0,09 * 4,8 = 0,43

П3 = 0,11 * 3,9  = 0,43         Хлеб «Нарочанский»

П4 = 0,3 * 4,9   = 1,47

П5 = 0,12 * 4,0 = 0,48

П6 = 0,08 * 3,6 =  0,29

П7 = 0,1 * 4,2   = 0,42

 

П1 = 0,2 * 3,0   = 0,60

П2 = 0,09 * 4,7 = 0,42

П3 = 0,11 * 3,9 = 0,43         Хлеб «Бородинский»

П4 = 0,3 * 3,0   = 0,90

П5 = 0,12 * 3,5 = 0,42

П6 = 0,08 * 3,2 =  0,26

П7 = 0,1 * 3,8   = 0,36

Обобщим данные в таблице 1.15.

Таблица 1.15 – Взвешенная потребительская оценка каждого показателя

Показатели

Взвешенная потребительская оценка показателей по изделиям

1

2

3

4

Внешний вид

Цвет

Запах

Пористость мякиш

Вкус

Состояние корки

Цена

0,78

0,41

0,55

1,29

0,59

0,29

0,45

0,9

0,44

0,55

1,5

0,50

0,31

0,5

0,78

0,43

0,43

1,47

0,48

0,29

0,42

0,6

0,42

0,43

0,9

0,42

0,26

0,36

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Рассчитаем обобщённую потребительскую оценку каждого изделия (3):

                              О1 = (П1 + П2 + П3 + П4 + П5 + П6 + П7) * 7 ,                  (3)

где О - обобщённая потребительски оценка каждого изделия, 

Пn – взвешенная потребительская оценка 1- го показателя;

n – количество показателей.

О= (0,78 + 0,41+0,55 +1,29 + 0,59 + 0,29 + 0,45) * 7 =  30,52

О2 =  (0,90 + 0,44+0,55 +1,50 + 0,50 + 0,31 + 0,50) * 7 = 32,90

О3 = (0,78 + 0,43+0,43 +1,47 + 0,48 + 0,29 + 0,42) * 7 = 30,1

О4 = (0,60 + 0,42+0,43 +0,90 + 0,42 + 0,26 + 0,36) * 7 = 23,73

Обобщим данные в таблице 1.16.

Таблица 1.16 – Обобщённая потребительская оценка каждого изделия

Товары - аналоги

Обобщённая потребительски оценка

Товар № 1

Товар № 2

Товар № 3

Товар № 4

30,52

32,90

30,1

23,73

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

 

По максимальной обобщённой потребительской оценке выбираем хлеб – эталон  - это хлеб «Суражский».

Рассчитываем уровень конкурентоспособности товаров – аналогов (по техническим параметрам) по формуле (4)

                 J k техн = ∑ Аi * Xi издел / ∑ Аi * Xi эталон,                                    (4)

где J k техн - уровень конкурентоспособности товара-аналога по техническим     параметрам

Аi * Xi издел. -  обобщённая потребительская оценка товара-аналога.

∑ Аi * Xi эталон. -  обобщённая потребительская оценка товара-эталона.

 

J k техн  = 30,52/ 32,9 = 0,93 (Товар-аналог хлеба «Стольного»)

J k техн = 32,9/ 32,9 = 1 (Товар-эталон - хлеб «Суражский»)

J k техн = 30,1 / 32,9 = 0,91 (Товар-аналог хлеба «Нарочанского»)

J k техн = 23,73/ 32,9 = 0,72 (Товар-аналог хлеба «Бородинского»)

 

Рассчитываем уровень конкурентоспособности товаров – аналогов (по экономическим параметрам) по формуле (5)

                                        J k эконом = С изд эталон  ,                                                (5)

 

где С изд. - цена товара-аналога,

С эталон. - цена товара-эталона.

 

Jk эконом =1800/ 1720 = 1,05 (товар-аналог хлеба «Стольного»)

Jk эконом =1720/ 1720 = 1(товар-эталон - хлеб «Суражский»)

Jk эконом =1310/ 1720 = 0,76 (товар-аналог хлеба «Нарочанского»)

Jk эконом =1040/ 1720 = 0,6 (товар-аналог хлеба «Бородинского»)

             

Комплексный показатель конкурентоспособности (Jk компл) рассчитывается по формуле (6)

                                J k компл = J k техн / J k эконом                                                    (6)

 

J k компл  = 0,93/ 1,05 = 0,89 (хлеб «Стольный»)

J k компл = 1/ 1 = 1 (хлеб «Суражский»)

J k компл = 0,91 / 0,76 = 1,2 (хлеб «Нарочанский» )

J k компл = 0,72/ 0,6= 1,2 (хлеб «Бородинский»)

Обобщим данные в таблице 1.17.

Таблица 1.17 – Уровень конкурентоспособности товаров

Товары - аналоги

Уровень конкурентоспособности

«Стольный»

«Суражский»

«Нарочанский»

«Бородинский»

0,89

1

1,2

1,2

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

 

На основе рассчитанного комплексного показателя сформируем вывод о конкурентоспособности оцениваемого товара:

              Значение комплексного показателя конкурентоспособности хлеба «Стольного» меньше 1, значит, он уступает оцениваемому товару – хлебу «Суражскому». Значения комплексных показателей двух других аналогов больше 1, а именно составляют 1,2, следовательно, их конкурентоспособность на 20% выше, чем рассматриваемого хлеба «Суражского».

 


2 Маркетинг закупок

2.1 Организационная структура отдела материально-технического снабжения КУП «Минскхлебпром» представлена на рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Организационная структура отдела материально-технического снабжения КУП «Минскхлебпром»

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Каждый специалист по материально-техническому снабжению выполняет свои функции. В целом данную организационную структуру можно отнести к функциональной. Она является достаточно простой и часто применимой, однако при расширении ассортимента закупаемой продукции усложняется реализация каждодневных функций при использовании указанной организационной структуры.

2.2 Отдел материально-технического снабжения призван обеспечивать предприятие всеми необходимыми материальными ресурсами в необходимом количестве и в установленные сроки.

Задачи отдела материально-технического снабжения:

-              обеспечение устойчивого положения предприятия на рынке, путем своевременного и комплексного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, которые позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию;

-              повышение научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов;

-              повышение результативности использования средств производства, посредством закупки наиболее экономичных видов материалов, ресурсосберегающих машин и оборудования, ускорения оборачиваемости производственных запасов, обеспечения сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья;

-              снижение издержек снабжения, путем использования принципов логистики.

Функции службы материально-технического снабжения:

-              анализ номенклатуры материальных ресурсов, предлагаемых на рынке поставщиками;

-              изучение опыта применения различных материалов другими предприятиями;

-              анализ объемов производства потребляемых предприятием сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и оборудования, выявление тенденций в объеме производства и причин его изменения;

-              исследование товаропроводящей сети, выбор наиболее приемлемой для предприятия формы поставок по отдельным материалам;

-              прогнозирование потребления материальных ресурсов на предприятии;

-              разработка заказов на материальные ресурсы и представление их поставщикам;

-              заключение договоров с поставщиками на приобретение у них материальных ресурсов;

-              решение вопросов с финансовой службой и бухгалтерией предприятия о своевременной оплате счетов поставщиков;

-              контроль выполнения обязательств поставщиками, выявление нарушений условий договоров и разрешение по взаимным претензиям;

-              выявление фактической обеспеченности производства материальными ресурсами, контроль и регулирование производственных запасов;

-              подготовка приемки грузов и организация работ по их разгрузке;

-              входной контроль количества и качества поступающих материальных ресурсов;

-              размещение материальных ресурсов по местам их хранения;

-              обеспечение сохранности материальных ресурсов;

-              подготовка материалов к производственному потреблению;

-              комплектование заказов цехов и других подразделений предприятия;

-              организация погрузки отпускаемых материалов;

-              оформление документов на отпуск материалов;

Четкое определение задач и функций службы материально-технического снабжения во многом предопределяет успех ее работы.

В процессе разработки планов материально-технического снабжения и их реализации работники службы снабжения взаимодействуют почти со всеми подразделениями предприятия. Схему взаимосвязи отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями можно рассмотреть в приложении Е – на примере хлебозавода №6, и в приложении Д– в целом по управлению.

2.3 Информация в закупочной деятельности играет доминирующую роль. Для того чтобы приобрести требуемое для производства сырье, материалы, средства производства необходимо, безусловно,  располагать сведениями о том, какой ассортимент, по каким ценам и какого качества представлен на рынке. Процесс закупки в производственной организации является более длительным, профессиональным, рациональным, решения принимают зачастую круг лиц, а не один человек. Соответственно, для осуществления указанного процесса именно актуальная, полная и надежная информация является основополагающей базой. В данном случае необходима информация о поставщиках основного сырья, материалов, оборудования – их ассортимент, цены,качественные характеристики продукции, имидж предприятия на рынке и т.п.; информация о состоянии рынка закупок; возможно, информация о закупках конкурентов и т.д. Для рационализации процесса закупки на предприятии наиболее эффективным является создание автоматизированной базы данных, ее постоянное пополнение, обновление и качественное совершенствование с учетом запросов пользователей.

Одним из важнейших вопросов при создании информационной системы является классификация информации. Критерии классификации должны определять специалисты по закупкам. Выделим следующие признаки классификации:

1.Источники (генераторы) информации:

   информация государственных и местных органов управления;

   информация внутренних подразделений предприятия;

   информация других субъектов хозяйствования.

2.Директивность информации:

   нормативы, регулирующие закупочную деятельность, которые необходимо строго выполнять;

   нерегламентированная (коммерческая) информация.

3.Способ получения:

   первичная;

   вторичная.

4.С позиции технологии принятия решения о закупках:

   информация о потребности предприятия в материальных ресурсах;

   информация о состоянии внешней среды предприятия;

   информация о состоянии рынка закупок.

Наиболее применимой классификаций для КУП «Минскхлебпром» является последняя. В соответствии с четвертым признаком классификации по указанным видам информации выделим основные источники ее получения. Так, исходными данными для выявления потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

   производственная программа предприятия;

   нормы расхода сырья в соответсвии с рецептурами;

   номенклатура-ценник на сырье и материалы и другие классификаторы;

   фактический ассортимент потребляемых сырья, материалов, оборудования и т.п.

   результаты маркетинговых исследований рынка закупаемых материалов.

Источники информации о состоянии внешней среды организации:

   законодательные акты и нормативы, регулирующие закупочную деятельность на внутренних и внешних рынках;

   показатели социально-экономического развития страны и других стран;

   уровень инфляции, обменные курсы валют, ставки таможенных пошлин и т.п.

И наконец, источники информации о состоянии рынка закупок:

   международные  и национальные классификаторы товаров и услуг;

   стандарты, технические условия;

   каталоги продукции министерств, концернов, предприятий;

   результаты маркетинговых исследований;

   прайс-листы;

   биржевые котировки;

   коммерческие предложения;

   реклама;

   конкурсы;

   выставки и ярмарки;

   Интернет-сайты, периодические издания, деловая литература и др.

В заключении необходимо отметить, что в отборе источников информации следует руководствоваться правилами:

             Нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации.

             Как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т. е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации.

 

2.4 В процессе принятия решения покупатель-производственная организация подвержен множеству влияний. Некоторые деятели рынка считают, что основными оказываются влияния экономического порядка. По их мнению, покупатели благоволят к поставщику, запрашивающему минимальную цену или предлагающему лучший товар или наиболее комплексное обслуживание. Согласно этой точке зрения, продавцы товаров промышленного назначения должны концентрировать усилия на предложении покупателям явных экономических выгод.

По мнению других продавцов, агенты по закупкам живо реагируют на мотивы личного характера, ищут содействия, внимания или возможностей снижения степени риска. На самом деле покупатели учитывают оба типа факторов. Если покупатель получает сходные предложения от различных поставщиков, он оказывается не в состоянии осуществить рациональный выбор. В тех случаях, когда поставщики предлагают выгодные условия поставки, покупатель сосредоточивает внимание на личностных факторах, и наоборот.

Итак, рассмотрим группы факторов, вляющих на КУП «Минскхлебпром» в процеесе закупки материальных ресурсов. Группы факторов представлены на рисунке 2.2. Выделим такие факторы:

   факторы макросреды (или факторы окружающей среды);

   организационные факторы (факторы, определяемые особенностями организации);

   факторы межличностных отношений;

   личностные факторы лиц, принимающих решение о закупке.

Рисунок 2.2 – Основные факторы, влияющие на поведение деловых покупателей

Примечание – Источник: www.lib.4i5.ru.

1)     Факторы макросреды

На деловых покупателей значительное воздействие оказывают такие экономические факторы, как уровень спроса на продукт, экономические перспективы, процентные ставки по кредиту.

Кроме того, покупатели испытывают влияние конкурентов, научно-технического прогресса, политических событий и изменений в области правового регулирования предпринимательской деятельности. Производители должны быть в курсе всех этих изменений, отдавать себе отчет о характере их влияния на политику покупателей и стремиться обратить проблемы в новые возможности.

2)     Организационные факторы

У любой организации, осуществляющей закупки, существуют специфические цели, политика, процедуры, организационные структуры и системы.

• Повышение статуса отделов по закупкам.

• Централизация закупок.

• Децентрализация закупок второстепенных товаров. Одновременно с процессом централизации поставок происходит децентрализация закупок второстепенных товаров.

Долгосрочные контакты. Покупатели товаров промышленного назначения все чаще начинают заключать долгосрочные контракты с надежными поставщиками. Критерии выбора претендентов на заключение долгосрочных контрактовпродукция высокого качества и низкие транспортные издержки. Кроме того, производители предлагают заказчикам системы электронного обмена информацией, позволяющие клиентам заказывать новую партию товаров с помощью компьютера и автоматически передавать заявку производителю.

• Оценка эффективности закупок и профессиональное совершенствование сотрудников.

3)     Факторы межличностных отношений

Закупочный центр обычно включает в себя несколько человек с различными интересами, полномочиями, статусом, умением поставить себя на место клиента и умением убеждать. Особенно ценной оказывается информация об отношениях покупателя с торговыми представителями других компаний.

4)     Личностные факторы

Каждый участник принятия решения о закупке привносит в процесс свои личные мотивации, восприятия и предпочтения. Все это зависит от возраста конкретного лица, уровня его доходов, образования, служебного положения, типа его личности и готовности пойти на риск. Агенты по закупкам придерживаются явно разных подходов к организации своей работы. Некоторые из молодых высокообразованных снабженцев «помешаны» на компьютерах и перед выбором поставщика проводят скрупулезный машинный анализ всех конкурентных предложений. Другие - «железные парни» старой школы-добиваются своего, сталкивая поставщиков друг с другом. Продавцы товаров промышленного назначения должны знать своих покупателей и приспосабливать свою тактику к конкретным факторам окружающей обстановки, особенностей организации, межличностных отношений и индивидуальных особенностей личности, которые оказывают влияние на совершение покупки.

2.5 На основе полученных на предприятии данные об объемах потребляемых материальных ресурсов проведем классификацию основных закупаемых материалов по участию в производстве по методу АВС (таблица 2.1). В связи с очень широким перечнем закупаемых материальных ресурсов, классификацию будем проводить по основному сырью.

Таблица 2.1 - Классификация основного сырья КУП «Минскхлебпром» по участию в производстве (АВС – анализ), 2009г.

Наименование материала

Годовой объем потребления, кг

Доля в общем объеме потребления,%

Доля с накопит. итогом,%

 

Группа

1

2

3

4

5

Мука ржаная сеяная

31297922

34,55

34,55

А

Мука пшеничная в/с

31233791

34,48

69,02

В

Мука пшеничная 1с

19923852

21,99

91,02

С

Мука пшеничная 2с

3322113

3,67

94,68

С

Мука ржаная обдирная

1576578

1,74

96,42

С

Солод ржаной сухой ферм.

1562570

1,72

98,15

С

Мука ржаная обойная

576563

0,64

98,79

С

Мука овсяная

422457

0,47

99,25

С

Продолжение таблицы 2.1

1

2

3

4

5

Смесь сухая хлеб "Ржаная новая"

220543

0,24

99,50

С

Зерно пшеницы

125878

0,14

99,63

С

Клетчатка сибирская "Яблоко"

109131

0,12

99,75

С

Крупа кукурузная

78970

0,09

99,84

С

Крахмал кукурузный

18968

0,02

99,86

С

Кокосовая стружка

18804

0,02

99,88

С

Картофельная клетчатка

17869

0,02

99,90

С

Крахмал картофельный (сухой)

16103

0,02

99,92

С

Солод ржаной сухой неферм.

12711

0,01

99,93

С

Хлопья зародышевые пшеничные

10606

0,01

99,95

С

Крахмал

9906

0,01

99,96

С

Пищевая добавка "Рогена"

7850

0,01

99,97

С

Порошок из клубней топинамбура

7692

0,01

99,97

С

Воздушные зерна риса

5826

0,01

99,98

С

Смесь гречишная

5520

0,01

99,99

С

Пос.декорат. "Ассорти"

3281

0,004

99,99

С

Клейковина пшеничная сухая

2705

0,003

99,99

С

Смесь рисовая

2212

0,002

100,00

С

Смесь хлебопек. "Кэррот-Корн"

1248

0,001

100,00

С

Крахмал пшеничный

1161

0,001

100,00

С

Смесь для выпечки

756

0,001

100,00

С

Посыпка сахар. "Арлекино"

246

0,0003

100,00

С

Смесь для уск. хлеб. "Хлебосольная"

40

0,00004

100,00

С

Смесь "Любительская"

6

0,000007

100,00

С

Итого основного сырья

90593878

100,00

 х

х 

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Таким образом, основной закупаемый материал – это мука ржаная сеяная – составляет группу А. Материалы этой группы обычно используются в основном производстве и являются определяющими в материалоемкости выпускаемой продукции. Группу В составляет мука пшеничная в/с. Остальные из указанных материальных ресурсов включаются в группу С как наименее заначимые в производстве продукции.

Далее проведем классификацию основных закупаемых материалов по предсказуемости потребления (метод XYZ). Результаты анализа представим в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Классификация основного сырья КУП «Минскхлебпром» по предсказуемости потребления (XYZ – анализ), 2009г.

Наименование материала

Потребление по кварталам, кг

Коэффициент вариации

Группа

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1

2

3

4

5

6

7

Крахмал пшеничный

285

279

329

268

7,99%

X

Клейковина пшеничная сухая

630

630

667

778

8,97%

X

Проложение таблицы 2.2

1

2

3

4

5

6

7

Мука пшеничная в/с

7798567

7637915

7720623

8076686

2,11%

X

Солод ржаной сухой ферм.

386758

380456

391334

404022

2,21%

X

Солод ржаной сухой неферм.

2992

3178

3178

3363

4,13%

X

Клетчатка сибирская "Яблоко"

26491

26728

27334

28578

2,96%

X

Мука пшеничная 1с

4812955

5059866

4953476

5097555

2,22%

X

Мука ржаная сеяная

7554044

7706382

7841211

8196285

3,04%

X

Мука ржаная обдирная

378428

425174

380612

392364

4,74%

X

Мука ржаная обойная

133680

151913

149729

141241

5,02%

X

Смесь сухая хлеб "Ржаная новая"

54185

54402

56141

55815

1,55%

X

Смесь гречишная

1340

1380

1380

1380

1,26%

X

Смесь рисовая

516

590

516

590

6,69%

X

Пос.декорат. "Ассорти"

762

793

793

933

8,08%

X

Порошок из клубней топинамбура

1909

1987

1909

1887

1,98%

X

Пищевая добавка "Рогена"

1869

1869

1869

2243

8,25%

X

Хлопья зародышевые пшеничные

2736

2736

2736

2398

5,52%

X

Мука овсяная

96281

101858

105441

118877

7,88%

X

Воздушные зерна риса

1412

1540

1540

1334

6,04%

X

Крупа кукурузная

19439

20046

19439

20046

1,54%

X

Крахмал

2231

2063

2339

3273

18,99%

Y

Крахмал картофельный (сухой)

5002

3837

3243

4021

15,72%

Y

Картофельная клетчатка

4336

3826

4169

5538

14,44%

Y

Смесь для выпечки

148

177

230

201

15,98%

Y

Крахмал кукурузный

6244

6230

4449

2045

36,27%

Z

Мука пшеничная 2с

1023348

105117

1026770

1166878

50,91%

Z

Зерно пшеницы

31106

31680

15989

47103

34,96%

Z

Смесь "Любительская"

1

1

1

3

57,74%

Z

Смесь для уск.хлеб. "хлебосольная"

17

6

6

11

45,28%

Z

Смесь хлебопек. "Кэррот-Корн"

10

626

624

0

98,42%

Z

Посыпка сахар. "Арлекино"

0

246

0

0

173,21%

Z

Кокосовая стружка

6622

5670

3025

3487

31,75%

Z

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

 

Таким образом, большая часть из представленных материальных ресурсов отностится к группе X: мука пшеничная, мука ржаная, мука овсяная, крахмал пшеничный, солод ржаной и др. Именно это сырье характеризуются регулярностью потребления, а, следовательно, и высокой предсказуемостью объемов потребления. Эта группа требует наибольшего внимания с логистической точки зрения, для них необходимо тщательное планирование потребности, нормирование расхода, скрупулезный (ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей. Данные материалы характеризуют высокие издержки закупочной деятельности. Стратегии запасообразования в данном случае:

   Точный расчет оптимальных параметров системы запасообразования, времени и объемов поставки.

   Тщательный складской учет и контроль запасов.

   Частые поставки, интенсивный анализ рынка, основательный анализ цен, издержек и качества работы поставщика.

   Создание небольших запасов, по возможности работа «с колес», отгрузка прямо в цех или покупателю.

   Стратегия запасообразования: закупки «точно в срок», синхронно с потреблением или образованием минимальных запасов.

Такое сырье, как крахмал, крахмал картофельный (сухой), картофельная клетчатка, смесь для выпечки, относится к группе Y. Данные материальные ресурсы характеризуются колеблющимся потреблением. Издержки закупочной деятельности средние. Стратегия запасообразования: создание полноценных запасов.

Крахмал кукурузный, мука пшеничная 2с, зерно пшеницы, смесь "Любительская", смесь для уск.хлеб. "Хлебосольная", смесь хлебопек. "Кэррот-Корн", посыпка сахар. "Арлекино", кокосовая стружка относятся к группе Z. Материалы, используемые нерегулярно, с низкой стоимостью и потребляемые в малых количествах. Функции контроля делегируются низшим ступеням управления. Издержки закупочной деятельности низкие. Стратегия запасообразования: закупки в случае возникновения потребности, создание минимальных страховых запасов.

2.6 Порядок планирования закупок материальных ресурсов представим в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Планирование закупок материальных ресурсов на КУП «Минскхлебпром»

Наименование подразделения

Наименование разрабатываемого документа (плана)

Планируемые показатели

Сроки составления плана

1

2

3

4

ПЭО

Программа производства и реализации продукции

Объем производства продукции всего и в разрезе основных товарных групп

Раз в год; детализируется на квартал и на месяц

Производственно-технологическая лаборатория

 

Ассортимент прогнозируемый к выпуску на новом оборудовании

Нормы расхода сырья

Раз в год

Главный инженер, отдел главного механика, отдел главного энергетика

 

Описание приобретаемого оборудования; расчет потребности в запасных частях на ремонтно-эксплуатационные нужды; расчет потребности в энергии

Раз в год

 

Продолжение таблицы 2.3

1

2

3

4

Начальники цехов

 

Отчет о фактических остатках сырья и материалов

Показатели по запасам

Ежедневно

Отдел МТС

План материально-технического обеспечения

 

Номенклатура закупаемых материальных ресурсов, цены, потребность по различным направлениям, объемы закупки, сроки закупки, потребность в денежных средствах

Раз в год; детализируется на квартал,на месяц; текущее планирование – на неделю

 

Примечание – Источник: собственная разработка.

2.7 Расчет потребности в сырье на выпуск продукции:

Так как основным сырьем для производства хлеба является мука, все расчеты начинаются с  определения потребности в муке.

Суточный расход муки определяется по формуле (7)

 

                                         Ммс = Рнс × 100/ Впл,                                               (7)                                                                                                   

где   Ммс – суточный расход муки, кг;

Рнс - суточная производительность печи, кг;

Впл – плановый выход изделия, %.

Рассчитаем суточный расход муки на производство хлеба «Ситний новый»: Ммс= 19650 × 100/ 130 =15115 (кг).

Суточный расход остального сырья определяется исходя от расхода муки по формуле (8)

 

                                          Мсс=Ммс×Рс/100,                                                   (8)

 

где   Мсс – суточный расход сырья, кг;

Рс – дозировка сырья по унифицированной рецептуре, % к массе муки.

Суточный расход дрожжейМдр.с= 15115 × 0,7/ 100 = 105,8 (кг).

Суточный расход соли:   Мсолис = 15115 × 1,5/ 100 = 226,7 (кг).

Суточный расход сахараМсахарас = 15115 × 3,5/ 100 =529 (кг).

2.8 Расчет потребности в оборудовании.

Рассчитаем для примера потребность в оборудовании для разделки теста (тестоделителях) по формуле (9)

 

                                           Nт=Nn×1,05/Nq,                                                    (9)

 

где Nт – потребность в тесторазделителях, шт;

Nn – минутная потребность в тестовых заготовках, шт/мин;

1,05 – коэффициент, учитывающий остановки делителя и брак в его работе;

Nq – производительность тестоделителя по технической характеристике, шт/мин.

Минутная потребность в тестовых заготовках (Nn), определяется по формуле (10)

 

                                          Nn=Pnч/60×М,                                                       (10)

 

где Pnч – часовая производительность печи, кг;

М – масса одного изделия

Nn = 818,8/ 60 × 0,9 = 15,2 (шт/мин)

Принимаем за минутную потребность в тестовых заготовках Nn = 16 шт/мин.

Nq = 16 × 1,05/ 25 = 0,672 (шт)

Принимаем один делитель А2 – ХТН производительностью 8 –60 шт/мин.

 

2.9 Рассмотрим на примерах расчет ожидаемых остатков сырья на начало и переходящих запасов на конец планового периода.

Переходящий запас (ПЗ) относится к расходной части материально-технического снабжения, поскольку это запас на конец планового периода и предприятие несет определенные расходы на его создание в плановом периоде. Переходящий запас устанавливается равным норме запаса.

Норма запаса муки на складе определяется по формуле (11)

 

                                               Ммск = Ммс × 7,                                                     (11)                                                                                                                          

где Ммск – норма запаса муки на складе, кг;

Ммс – суточный расход муки, кг;

7 – срок хранения муки.

Ммск = 15115 × 7 = 105805 (кг)

Соответственно ПЗ = Ммск = 105805 кг.

Ожидаемые остатки на начало планового периода являются прогнозной величиной, поскольку на момент разработки баланса материально-технического снабжения, их величина не может быть известна.

Расчет ожидаемых остатков на начало планового периода определяется по формуле (12)

 

                                           Оожид = Оф + П – Р,                                                     (12)                                                                                                                          

где Оожид – остатки ожидаемые на начало планового периода, кг;

Оф – остатки фактические на момент разработки баланса, кг;

П – ожидаемые поступления материальных ресурсов до начала планового периода, кг;

Р – ожидаемый расход материальных ресурсов до начала планового периода, кг.

              Ожидаемый расход может быть приблизительно оценен исходя из величины среднесуточного расхода материальных ресурсов по формуле (13)

                                                                  Р = Ммс × t,                                                         (13)         

где Ммс – суточный расход муки, кг;

t – время, оставшееся до начала планового периода, дн.

Р = 15115× 60 =906900 (кг).

Оожид = 105805 + 906900 – 906900 = 105805 (кг).

На пищевых предприятиях норма производственного запаса ограничивается сроком хранения сырья. Норма запаса сырья на складе определяется по формуле (14)

                                                  Мскл = Мсс × Х,                                           (14)

где Мскл – норма запаса сырья на складе, кг;

Мсс – суточный расход сырья, кг;

Х – срок хранения сырья, сут

Для примера рассчитаем норму запаса на складе дрожжей:

Суточный расход дрожжей мы рассчитали выше по формуле (8), он составил 105,8 кг.

Мсклдр = 105,8 × 3 = 317,4 (кг).

Итак норма запаса на складе дрожжей для обеспечения работы одной хлебной линии составила 317,4 кг, то есть ежедневно на склад должно поступать данное количество сырья. Используемая методика расчета является единственной максимально подходящей для данного вида производства  - производства по рецептуре. Расчет потребности на другие нужды на предприятии не практикуется.

2.10 Составим баланс материально-технического обеспечения предприятия основными материалами.

Таблица 2.4 – Баланс материально - технического обеспечения КУП «Минскхлебпром» на декабрь 2009г.

Наименование сырья

Единицы измерения

Потребность в сырье

Источник удовлетворения потребности

всего на месяц

на производство продукции

на рем.-экс. нужды

на прочие нужды

на переходящий запас

остатки на начало планового периода

объем закупки в декабре месяце

мука пшеничная в/с

мука пшеничная 1 сорт

дрожжи пекарские прессованные

маргарин «Молочный»

сахар-песок

сироп аромат. грейпфрут

кг

кг

 

кг

кг

кг

кг

559820284970

 

16560

46720

122395

11400

453440

261024

 

15960

39720

85000

9850

 

 

 

 

 

 

 

1045

106380

23946

600

7000

36350

1550

57860

14340

 

1560

10720

12600

900

501960

270630

 

15000

36000

109795

10500

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

2.11 Для примера рассчитаем объем закупки муки для обеспечения работы одной линии хлеба в течение месяца. Исходя из производственной программы в декабре 2009г. на линии № 3 необходимо выработать 471600 кг хлеба. Суточная производительность печи (РнС) 19650 кг. Значит для выполнения программы потребуется 24 дня. Зная из формулы (7) суточный расход муки (Ммс) 15115 кг, из формулы (11) переходящий запас (ПЗ) 105805 кг и ожидаемые остатки из формулы (12) (Оожид) 105805 кг, высчитываем объем закупки муки на декабрь месяц по формуле (15)

 

                                   Vзак. = П осн + ПЗ – Оожид,                                           (15)                                                                                                 

где Vзак. – объем закупки, кг;

П осн – потребность на основное производство, кг.

Потребность на основное производство определяется путем умножения суточного расхода муки на количество дней выполнения производственной программы и равна 362760 кг.

Vзак. = 362760 + 105805 – 105805 = 362760 (кг).

Итак, учитывая переходящие и ожидаемые остатки, объем закупки муки, для обеспечения работы одной хлебной линии в декабре месяце, составил 362760 кг.

2.12 Большое значение имеет правильный выбор формы поставки материалов на склад: транзитной или складской.

Определим факторы, влияющие на выбор формы поставок:

   объем потребления соответствующего материального ресурса;

   транзитная норма на данный ресурс (минимально допустимое количество продукции, отгружаемое предприятием-поставщиком в адрес потребителя по одному заказу);

   интервалы отгрузки;

   расстояние между контрагентами и др.

При транзитной форме поставок товар со склада готовой продукции предприятия-поставщика отгружается непосредственно на склад предприятия-потребителя. Эта форма поставки прямолинейна, проста и потому наиболее рациональна. Она осуществляется между двумя предприятиями без промежуточных перегрузок. Транзитный способ продвижения в принципе является наиболее экономичным, так как сокращает накладные расходы на материалы, дает возможность при правильной организации транзитного завоза снизить запасы материалов на складах потребителей. Однако он может применяться лишь в тех случаях, когда в адрес одного потребителя в течении определенного периода отгружается каким-либо поставщиком сравнительно большое количество материалов, позволяющее полностью загрузить соответствующее транспортное средство и осуществить отгрузку материалов с небольшими интервалами времени.

Складская форма поставки применяется на предприятиях, потребляющих небольшие количества отдельных видов материалов. Такая форма поставки позволяет предприятию-потребителю закупать материалы в нужном количестве независимо от транзитных и заказных норм.

Так как продукция со складов торгово-посреднических организаций поставляется с большей частотой, чем при транзитной форме обеспечения, то складская форма поставок способствует значительному сокращению запасов продуктов у потребителя.

Таким образом, получение сырья потребителями непосредственно от изготовителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья, материалов в месяц или квартал. Так как поступление на предприятие такого сырья, как мука, дрожжи, сахар, соль, маргарин соответствует транзитным нормам, то возможно использование транзитной формы поставок.

По таким видам сырья, как улучшители, изюм, курага, потребность в которых ниже транзитных норм, целесообразнее применять складскую форму снабжения. В этом случае отпуск со складов осуществляется с большей частотой, меньшими партиями, что важно для пищевых предприятий, где срок хранения сырья ограничен их сроком хранения. Однако данная ситуация характерна для отдельных хлебозаводов, а в целом КУП «Минскхлебпром» осуществляет централизованную закупку сырья, соответсвенно, в больших объемах и при этом практически по всем материалам используется транзитная форма поставки.

              КУП «Минскхлебпром» закупает очень широкий перечень материальных ресурсов. Для того чтобы показать данные об объемах поставки материалов и их удельный вес в качестве примера рассмотрим несколько основных наименований сырьевых ресурсов, а оценим их удельный вес в общем объеме поставки за 2009 г. Данные о доставке основных материалов, проступающих на предприятие, представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5 – Структура поставок материальных ресурсов на КУП «Минскхлебпром», 2009г.

Наименование материала

Транзитная

Объем поставки, тонн

Удельный вес в общем объеме поставки, %

1

2

3

Мука пшеничная в/с

28500

26,4%

Мука пшеничная 1с

20400

18,9%

Мука пшеничная 2с

3500

3,2%

Мука ржаная обдирная

1500

1,4%

Мука ржаная обойная

540

0,5%

Мука ржаная сеяная

29000

26,9%

Мука овсяная

367

0,3%

Сахар-песок

5050

4,7%

Соль пищевая

1100

1,0%

Изюм

320

0,3%

Семя кунжута

18

0,0%

Семя подсолнечника (ядро)

72

0,1%

Продолжение таблицы 2.5

1

2

3

Пюре картофельное сухое

320

0,3%

Маргарин в/с

1550

1,4%

Молоко сухое цельное

65

0,1%

Орех-арахис (ядро)

105

0,1%

 

 

 

 

Итого приход сырья

107800

100,0%

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Так как мука является основным сырьем для производства хлебобулочных изделий, в основе расчета потребности в прочем сырье лежит количество муки, необходимой для выполнения заданного объема производства. Как уже было сказано выше, мука на предприятии расходуется в крупных объемах, поэтому, при ее поступление на предприятие целесообразно применять транзитную форму снабжения. Отсюда можно сделать вывод, что соотношение между складскими и транзитными поставками находится в прямой зависимости, так как известно, что нормы расхода прочего сырья установлены на 100 кг муки.

2.13 – 2.14 Серьезные маркетинговые исследования рынка закупок на КУП «Минскхлебпром» не проводятся. По данному направлению стоит остановиться лишь на мини-исследованиях, проводимых в отделе материально-технического снабжения. Данная работа представляет собой кабинетные исследования по следующим направлениям:

   поиск представленных на рынке поставщиков конкретного материального ресурса;

   наличие данного ресурса на складе поставщика;

   сведения о качественных характеристиках товара;

   сведения о цене, условиях оплаты;

   сведения о валюте платежа.

По результатам данного исследования выдвигается предложение заключить с выбранными поставщиками договора.

Для примера приведем результаты такого исследования по поиску поставщиков для приобретения кислоты лимонной (ГОСТ 908-79) в количестве 3,5т.

Наименование и юридические адреса поставщиков:

1)  ООО «Балансторг – логистик», г. Минск, ул.Тимирязева, 85а, офис 418;

2)  ЧУП «Альмикспродукт», г. Минск, пр-т Машерова, 25, офис 217;

3)  ООО «Мир специй», г. Минск, пр-т Независимости, 155, к.4;

4)  ОАО «Скидельский сахарный комбинат», Гродненская обл., г. Скидель, ул. Первомайская,1;

5)  ЧП «Беркана систем», Минская обл., Минский р-н, д. Сеница, ул. Малиновая, 4.

Сведения о цене предмета закупки на единицу товара:

1) ООО «Балансторг – логистик» - нет в наличии;

2)  ЧУП «Альмикспродукт» - цена за один килограмм без НДС (20%) – 5081 бел.руб., транспорт и транспортные расходы Покупателя;

3)  ООО «Мир специй» - цена за один килограмм без НДС (20%) – 5010 бел.руб., транспорт и транспортные расходы Покупателя;

4)  ОАО «Скидельский сахарный комбинат» - цена за один килограмм без НДС (20%) – 4418 бел.руб., транспорт и транспортные расходы Покупателя, предоплата;

5)  ЧП «Беркана систем» - цена за один килограмм без НДС (20%) – 6200 бел.руб., транспорт и транспортные расходы Покупателя.

Наименование валюты, используемой при расчетах – белорусский рубль.

Результаты сопоставления цен за единицу товара и общей стоимости закупки:

1)  ОАО «Скидельский сахарный комбинат» - 18 555 600 бел.руб.

2)  ЧП «Беркана систем» - 26 040 000 бел.руб.

3)  ООО «Мир специй» - 21 042 000 бел.руб.

4)  ЧУП «Альмикспродукт» - 21 340 200 бел.руб.

Таким образом, наиболее предпочтительным по исследованию стал поставщик лимонной кислоты ОАО «Скидельский сахарный комбинат».

Что касается взаимосвязи и взаимообусловленности исследований в области рынков сбыта продукции и рынков закупаемого сырья, то нужно, безусловно, отметить необходимость их существования. Изучив рынок сбыта продукции, определив предпочтения потребителя, его запросы, работники отдема маркетинга и сбыта выдвигают предложения по совершенствованию выпускаемой продукции, по снятию с производства продукции, не пользующейся спросом, по введению новой продукции, новых начинок, новых вкусов, разработке новой упаковки и т.п. Соответственно работники отдела материально-технического снабжения параллельно осуществляют поиск и отбор  поставщиков того сырья, которое понадобится для производства новой продукции, совершенствованию выпускаемой, а также ведут работу с теми поставщиками, у которых будет снижаться объем закупаемого сырья ввиду снятия продукции с производства и т.п.

2.15 Рынок средств производства для пищевой промышленности, а в частности хлебопекарной и кондитерской очень широкий и разнообразный. Среди наиболее известных поставщиков отметим слудующих:

Компания «Bear Varimixer» (Копенгаген). Предлагает широкую номенклатуру оборудования для хлебопекарной промышленности: (подвижный (мобильный) подъемник FLEXLIFT; миксеры планетарные AR 60; миксер планетарный Teddy 5L; миксеры планетарные ERGO BEAR; индукционная плита Bear; миксеры планетарные RN 20 и др.). Оборудование данной компании характеризуется очень высоким качеством и достойнвми ценами. Приобрести продукцию можно в лизинг. Реализуется продукции в страны СНГ через  компании ООО «Русский проект технология», ООО «ТеплоХолод» и др.

Компания «Таурас-Феникс». На данный момент «Таурас-Феникс» является крупнейшим производителем пищевого, фасовочного и упаковочного оборудования в России, странах СНГ и Балтии.

ПЧУП «ВеЛС». Данная компания расположена в г.Минске, реализует продукцию ведещих европейских производителей. Основные направления: дозаторы-смесители воды; просеиватель муки; тестомесы (лопастные, спиральные, с двумя «руками») одно и двухскоростные, с фиксированной и откатывающейся дежой, с лифтом для поднятия дежи; тестоделители, тестоделители – округлители; формовачные машины (для багетов, круасанов, батонов); планетарные миксеры; тестораскатки; кремомешалки, машины для измельчения орехов, машины для сахарной пудры; ротационные и подовые печи; расстоечные шкафы; автоматические линии для производства пиццы, гамбургеров, хлеба и других изделий. Оборудование поставляется транспортом поставщика в короткие сроки. Оборудование можно приобрести в рассрочку или лизинг.

Группа компаний «PenzaFood» объединяет  более десяти машиностроительных заводов и предприятий (завод  ОАО «Пензмаш», ОАО «Тяжпромарматура», ОАО «Эра», ООО «Эра+» и др.). Холдинг специализируется на производстве кондитерского оборудования. Оборудованием компании пользуются ведущие отечественные производители кондитерской продукции. Преимуществом компании являются выгодные условия сотрудничества: ГК «Penzafood» совместно с Национальной Лизинговой Компанией предлагает специальное предложение для клиентов ГК «Penzafood» - предоставление рассрочки платежа на оборудование без удорожания с 0% ставкой. Также оборудование предоставляется в лизинг. Среди дополнительных услуг группа компаний «Penzafood» осуществляет пуско-наладочные работы, а также предлагает услуги технолога по отработке рецептуры с выездом и обучением на предприятии с целью расширения ассортимента кондитерских изделий.

2.16 Как уже много раз отмечалось, КУП «Минскхлебпром» - это крупное предприятие, производящее хлебобулочную и кондитерскую продукцию. Оно производит очень широкий ассортимент продукции и, соответственно, закупает также достаточно обширный перечень материальных ресурсов для осуществления своего проиводственного процесса. Безусловно, в этой сфере на рынке материальных ресурсов, а имеено сырья для производства пищевой продукции, присутствует большое количество поставщиков с широкой номенклатурой предлагаемых материальных ресурсов. Отличительной особенностью КУП «Минскхлебпром» при работе с поставщиками является то, что предприятие сотрудничает в данной области только с резидентами Республики Беларусь. По указанным поставщикам нужно сказать, что ассортимент потребляемых материальных ресурсов КУП «Минскхлебпром» практически совпадает с ассортиментом, предлагаемым поставщиками. Для того чтобы не рассматривать весь перечень предлагаемых поставщиками материальных ресурсов и закупаемых КУП «Минскхлебпром» ввиду очень широкого списка наименований остановимся на муке и ее разновидностях и сортах.

Итак, поставщики муки:

   ООО «Минский комбинат хлебопродуктов»,

   ЧУП «Сморгоньский комбинат хлебопродуктов»,

   ТОО «МИЛЛ 02»,

   ИООО «Хлебодар».

Предлагаемая номенклатура:

   мука пшеничная в/с,

   мука пшеничная 1с,

   мука пшеничная 2с,

   мука ржаная сеяная,

   мука ржаная обдирная,

   мука ржаная обдирная «Минская»,

   мука ржаная обойная,

   мука овсяная,

   мучные смеси «Французская сдоба», «Мельор Люкс», «Овазил» и др.

Все указанные наименования поставляются в КУП «Минскхлебпром», однако из поставщиков предприятие сотрудничает по данной продукции только с ООО «Минский комбинат хлебопродуктов» и ЧУП «Сморгоньский комбинат хлебопродуктов».

2.17 Важной проблемой управления закупками материального ресурса и готовой продукции является выбор поставщика. Это объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков взаимозаменяемых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен стать надежным партнером товаропроизводителя.

Имеется два основных критерия выбора поставщика:

   стоимость приобретения продукции или услуг;

   качество обслуживания.

Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения прочую стоимость, к которой можно отнести, например, изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности фирмы, перспективы роста и развития производства и т. п.

Качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть недопоставок, нарушений сроков доставки и т. п. Надежность можно оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя.

Неотъемлемой частью оценки поставщика является анализ его возможностей.

Так как любое предприятие заинтересовано в снижении себестоимости своей продукции, особого внимания заслуживают поставщики, которые могут дать рекомендации по ее снижению, совершенствованию применяемых технологий, поэтому, прежде всего, необходимо установить технические возможности поставщика. Эти знания позволяют установить способность поставщика удовлетворять требования в отношении качества, количества и сроков поставки.

Немаловажно оценить имеющийся у поставщика практический опыт по производству данной продукции.

Возможность выполнения заказов и осуществления поставок в срок можно установить, анализируя финансовые возможности поставщика.

Также необходимо оценить способность поставщика планировать, организовывать, стимулировать и контролировать процесс выполнения заказов, составления графиков отгрузки продукции в адрес покупателей.

Немаловажным является географическое расположение поставщиков, так как оно влияет на транспортные расходы и естественно на цену сырья. Для хлебопекарной промышленности ситуация с обеспечением сырьем не является проблемой, так как основное сырье производится на территории нашей страны.

У предприятия КУП «Минскхлебпром» четко налажены связи с поставщиками, кроме этого есть непосредственная связь между хлебозаводами и при необходимости можно произвести передачу сырья с одного завода на другой.

При оценке поставщиков на КУП «Минскхлебпром» используется комплексный подход: выставляется оценка поставщикам по выбранным критериям, умножаем на коэффициент весомости, делим на 5 и, соответственно, умножив полученное значение на 100%, получаем комплексный показатель. В зависимости от величины комплексного показателя установлены варианты принимаемых решений оценки поставщика, приведенные в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Показатели комплексной оценки поставщиков

Категория поставщиков

Комплексный показатель,%

Решение

А

80-100

Основной поставщик

В

50-80

Альтернативный поставщик

С

Менее 50

Исключенный потавщик

Примечание – Источник: данные предприятия.

Проведем оценку поставщиков КУП «Минскхлебпром» по одному основному и одному вспомогательному ресурсу. Оценку поставщиков будем проводить по балльному методу, используя 5-балльную шкалу. Значимость критериев определены экспертами – сотрудниками отдела материально-технического снабжения КУП «Минскхлебпром». Результаты оценки представлены в таблицах 2.7 и 2.8.

Таким образом, разделив полученные общие оценки на 5 и умножив значение на 100%, получим:

   оценка ОАО «Слуцкий сахарный комбинат» - 100% - основной поставщик,

   оценка ОАО «Городецкий сахарный комбинат» - 96% - основной поставщик,

   оценка ООО «Спорт-Баскет» - 70,8% - альтернативный поставщик.

Значит, наиболее предпочтительными для КУП «Минскхлебпром» являются поставщики сахара-песка: ОАО «Слуцкий сахарный комбинат» и ОАО «Городецкий сахарный комбинат», получившие наибольшую общую оценку, равную  5 и 4,8 соответственно.

Таблица 2.7 Балльная оценка поставщиков сахара-песка для КУП «Минскхлебпром»

Критерий

Значимость критерия

Оценка поставщиков в баллах

ОАО «Слуцкий сахарный комбинат»

ОАО «Городецкий сахарный комбинат»

ООО «Спорт-Баскет»

баллы

Общая оценка с учетом значимости критерия

баллы

Общая оценка с учетом значимости критерия

баллы

Общая оценка с учетом значимости критерия

1.Надежность поставки

0,25

5

1,25

5

1,25

3

0,75

2.Цена

0,15

5

0,75

5

0,75

3

0,45

3.Качество товара

0,13

5

0,65

5

0,65

3

0,39

4.Условия платежа

0,1

5

0,5

4

0,4

4

0,4

5.Возможность внеплановых поставок

0,15

5

0,75

5

0,75

4

0,6

6.Финансовое состояние поставщика

0,1

5

0,5

4

0,4

3

0,3

7.Опыт производства

0,05

5

0,25

5

0,25

2

0,1

8.Географическое положение

0,03

5

0,15

5

0,15

5

0,15

9.Репутации и роль в своей отрасли

0,04

5

0,2

5

0,2

1

0,04

Итого

1

45

5

43

4,8

28

3,54

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Далее оценим поставщиков вспомогательного сырья. Для примера рассмотрим поставщиков изюма. Результаты проведенной оценки представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 Балльная оценка поставщиков изюма для КУП «Минскхлебпром»

Критерий

Значимость критерия

Оценка поставщиков в баллах

ОДО «Ван-97»

УП «Белкакаоторг»

ООО «Драид Фрут»

баллы

Общая оценка с учетом значимости критерия

баллы

Общая оценка с учетом значимости критерия

баллы

Общая оценка с учетом значимости критерия

1

2

3

4

5

6

7

8

1.Надежность поставки

0,2

5

1

5

1

3

0,6

2.Цена

0,25

5

1,25

5

1,25

2

0,5

3.Качество товара

0,13

5

0,65

5

0,65

3

0,39

4.Условия платежа

0,1

5

0,5

5

0,5

2

0,2

5.Возможность внеплановых поставок

0,1

5

0,5

4

0,4

2

0,2

6.Финансовое состояние поставщика

0,1

4

0,4

5

0,5

3

0,3

Продолжение таблицы 2.8

1

2

3

4

5

6

7

8

7.Опыт производства

0,05

5

0,25

5

0,25

2

0,1

8.Географическое положение

0,03

5

0,15

5

0,15

4

0,12

9.Репутации и роль в своей отрасли

0,04

4

0,16

5

0,2

2

0,08

Итого

1

43

4,86

44

4,9

23

2,29

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Переведя полученные оценки в проценты, получим:

   оценка ОДО «Ван-97» - 97,2% - основной поставщик,

   оценка УП «Белкакаоторг» - 98% - основной поставщик,

   оценка ООО «Драид Фрут» - 45,8% - исключенный поставщик.

Таким образом, предприятию выгодно сотрудничать с ОДО «Ван-97» и УП «Белкакаоторг»

2.18 Все сырье и материалы, необходимые для деятельности предприятия, доставляются транспортом поставщиков. Цена за перевозку товара включена в стоимость продукции, поэтому планирование и учет транспортно-заготовительных расходов на предприятии не ведется.

Закупаемые материальные ресурсы доставляются на предприятие автомобильным транспортом. Конкретизация видов транспорта и сроков доставки по некоторым видам сырья представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.9 Характеристика доставки основных видов сырья, поступающих на КУП «Минскхлебпром»

Группа материалов

Вид используемого транспорта

Срок доставки

мука

автомуковозы

в течении дня, по заявке

сахар-песок

грузовики

в течении 3 суток

маргарин

специальный автотранспорт

в течении дня, по заявке

дрожжи прессовые пекарские

специальный автотранспорт

в течении дня, по заявке

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

2.19 Как уже было отмечено в п. 2.12 КУП «Минскхлебпром» ввиду больших объемов потребления материальных ресурсов прибегает к транзитным формам постаки сырья. Поступление всего сырья соответствует транзитным нормам, поэтому практически во всех случаях, за некоторым исключением, выбирается именно такая форма поставки. Складские поставки возможны лишь для «пробного» материала (какие-либо новые добавки, смеси, специи и т.п.) при изготовлении небольшого количества совершенно новой продукции.

При выборе формы связей КУП «Минскхлебпром» предпочитает работать напрямую с производителем, т.е. прибегает к прямым связям. Данная вид связи является для предприятия более экономичным, сокращает издержки, позволяет напрямую общаться с производителем, отслеживая и корректируя качественные характеристики продукции, сроки и объемы поставки, позволяет осуществлять взамовыгодное сотрудничество.

2.20 По мере расхода сырья со склада в производство кладовщик делает заказ на пополнение сырья и материалов на складе. Например, такое сырье, как мука, сахар, дрожжи, расход которого постоянен, не требует предварительного заказа, оно поступает каждый день равномерными долями.

Наличие на складе упаковочной пленки и этикеток, дополнительного, специфического сырья, контролируется начальниками цехов, они, исходя из предыдущего опыта и планируемого производства, делают заказ кладовщику, а он передает этот заказ поставщикам.

Заказ поставщикам передается посредством факса в произвольной форме. В данном документе указаны наименование заказываемого сырья в соответствии с заключенным договором, сроки поставки и объемы поставки.

Примеры заказов представлены в приложении М1 и М2.

Все договора на поставку продукции заключаются непосредственно в главном управлении КУП «Минскхлебпром». Такой договор дает возможность поставщику сотрудничать со всеми подразделениями объединения.

2.21 Прежде всего отметим, что закупка основного и дополнительного сырья и материалов за собственные средства предприятия осуществляется следующим образом.

На основании поданных заявок от руководителей подразделений хлебозавода (произовльной формы), начальник управления материально-технического снабжения (УМТС) хлебозавода составляет общую заявку на сырье, материалы и напрвлеят ее в ОМТС КУП «Минскхлебпром». Специалисты ОМТС обобщают заявки, поступившие от начальников УМТС сех хлебозаводов, и осуществляют закупки.

Если ориентировочная годовая стоимость закупки составляет до 30000 базовых величин, закупка осуществляется по процедуре оформления справки о закупке.

Если ориентировочная годовая стоимость закупки составляет 30000 и более базовых величин, закупка осуществляется с применением процедуры запроса ценовых предложений (процедура тендеров на закупку), процедуры закупки из одного источника.

Закупка запасных частей и материалов, технического и иного оборудования для хлебозаводов, РМЗ, если ориентировочная стоимость закупки исходя из годовой потребности составляет до 30000 базовых величин осуществляется ответственным за закупку с применением процедуры оформления справки о закупке. В случае превышения 30000 базовых величин – с применением процедуры запроса ценовых предложений или процедуры закупки из одного источника.

При закупке материальных ресурсов процесс заключения договоров с поставщиками проходит следующим образом (в данном случае рассмотрим вариант оформления справки о закупке, процедуру запроса ценовых предложений представим ниже в п. 2.25).

Итак, после того как произошел сбор всех заявок проводится оценка возможных поставщиков. Выбираются приемлемые поставщики, затем выбирается конкретный поставщик – по решению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам. После этого поставщику отправляется предложение о заключении договора на поставку сырья, материалов, тары. Следующий этап – получение ответной информации от поставщика. В случае его согласия проводится составление и согласование проекта договора, протокола согласования цен с гл.технологом, ПЭО, гл.бухгалтером, юристом, заинтересованной службой (ОМТС, зам.ген.директора по коммерческим вопросам). Разностороннего согласования положений договора не проводится. Согласуется лишь цена продукции, сроки поставки. Требование по качеству предъявляется как соответствие разработанным ГОСТам на конкретный вид продукции.

Затем проводится изучение проекта договора и протокола согласования цен генеральным директором или его помощником и принятие решения о заключении договора на поставку, утверждение, подписание договора. Затем договор регистрируется юристом и специалистом ОМТС, и экземпляр договора отправляется поставщику.

2.22 КУП «Минскхлебпром» закупает материальные ресурсы только у резидентов Республики Беларусь. В связи с этим в данном пункте рассмотрим пример договора с резидентом Республики Беларусь – ООО «Торговый дом «Конфа и ПК» на поставку фруктозы кристаллической весовой. Копия договора приведена в приложении Н.

Итак, рассмотрим основные положения данного договора:

   предмет договора – поставка фруктозы кристаллической весовой объемом 1250 кг. Товар приобретается в целях использования в собственном производстве.

   цена и сумма договора. Цена по договору определена в размере 5100 бел.руб. без НДС (10%). Общая стоимость контракта – 7 012 500 бел.руб. с НДС. Истчником финансирования в данном случае являются собственные средства покупателя.

   сроки и условия поставки. Поставка осуществляется в течение трех рабочих дней с момента получения заявки на поставку очередной партии товара. Доставка производится автотранспортом поставщика и за его счет.

   условия платежа. Оплата за поставленный товар осуществляется путем зачета встречных требований.

   приемка товара по количеству и качеству осуществляется в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03 сентября 2008 года № 1290.

   ответственность сторон. За просрочку поставки товара или его недопоставку поставщик уплачивает пеню в размере 0,15% от стоимости не поставленного или недопоставленного в срок товара за каждый день просрочки.

   форс-мажор. По договору определено, что стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по контракту, есло оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силой, а именно: наводнения, пожара, землетрясения, а также обстоятельств, не зависящих от воли сторон и препятствующих исполнению обязательств по данному договору.

   дополнительные условия. В качестве дополнительных условий в данном догорове определены вопросы разрешения споров и разногласий. Также указан срок действия договора: вступает в силу с момента подписания и действует до 31 марта 2010 года.

   юридические адреса и реквизиты сторон.

Договор подкреплен печатями и подписями сторон.

2.23 Как таковой контроль за ходом выполнения заказа на КУП «Минскхлебпром» не осуществляется. В высылаемой справке (заказе) на сырье и другие материальные ресурсы четко прописан срок поставки, соответсвенно, именно к данному сроку сырье должно быть поставлено. В случае непоставки к поставщику могут применяться штрафные санкции. Контроль количества и качества поставляемой продукции осуществляется уже при приемке продукции. Принимает поставленную продукцию по количеству кладовщик УМТС, а по качеству – производственно-техническая лаборатория.

2.24 За последние годы работы с поставщиками основного сырья не было отмечено практически никаких серьезных нарушений договорных обязательств. Среди возможных нарушений это недопоставка продукции по заключенному договору, однако, это происходит в связи  с повышением поставщиком  цены на закупаемый ресурс, и при этом, соответственно, КУП «Минскхлебпром» зачастую отказывается от дальнейшей закупки у этого поставщика.

К более серьезной проблеме можно онести следующую: в 2006 году один раз была сорвана поставка цветной упаковочной полипропиленовой пленки.  Использование этой пленки было заменено другой (не цветной), благодаря чему удалось избежать простоя оборудования и срыва выполнения плановых показателей. Никаких санкций к поставщику применено не было, обошлись личной беседой с директором.

Чтобы получить более полное представление о поставщиках основного и вспомогательного сырья проведем анализ выполнения договорных обязательств поставщиками КУП «Минскхлебпром». Результаты представим в таблицах 2.10 и 2.11.

Полнота выполнения договорных обязательств была оценена по следующей шкале:

до 10% - обязательство не выполняется,

21%-40% - обязательство выполняется на уровне ниже среднего,

41%-60% - обязательство выполняется на среднем уровне

61%-90% - обязательство выполняется на уровне выше среднего,

91%-100% - полное выполнение обязательства.

 

 

Таблица 2.10 - Выполнение договорных обязательств поставщиками маргарина молочного в/с, %

Полнота договорных обязательств /

Наименование поставщика

ОАО «Минский маргариновый завод»

ОАО «Гомельский жировй комбинат»

ОАО «Лидский молочно-консервный комбинат»

Цель приобретения товара

100

100

100

Цена

100

97

80

Количество

100

96

85

Качество

98

100

95

Упаковка

98

99

100

Сроки поставки товара

100

100

70

Порядок расчетов

100

100

100

Ответственность сторон

100

100

100

Срок действия договора

100

100

100

Юридические адреса сторон

100

100

100

Средний процент выполнения

99,6

99,2

93

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Таким образом, указанные поставщики маргарина практически полностью выполняют договорные обязательства. Наиболее ответственными и дисциплинированными являются ОАО «Минский маргариновый завод» и ОАО «Гомельский жировой комбинат».

Таблица 2.11 - Выполнение договорных обязательств поставщиками ореха-арахиса (ядро), %

Полнота договорных обязательств /

Наименование поставщика

УП «Белкакаоторг»

ООО «Сладко»

Цель приобретения товара

100

100

Цена

98

90

Количество

100

98

Качество

99

100

Упаковка

100

100

Сроки поставки товара

100

100

Порядок расчетов

100

99

Ответственность сторон

100

100

Срок действия договора

100

100

Юридические адреса сторон

100

100

Средний процент выполнения

99,7

98,7

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Поставщики ореха-арахиса также полностью выполняют свои договорные обязательства.

2.25 Проведения тендеров (в данном случае упрощенных конкурсов) по закупке материальных ресурсов на КУП «Минскхлебпром» проводится в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 618 «О государственных закупках» от 17.11.08.

Как уже было указано выше, если ориентировочная годовая стоимость закупки материальных ресурсов составляет 30000 и более базовых величин, закупка осуществляется с применением процедуры запроса ценовых предложений (упрощенный конкурс). Процедуру закупок в данном случае представим в виде схемы (рисунок 2.3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

 

 

 

 

 

 

 

 

             

 

Рисунок 2.3 – Процедура запроса ценовых предложений

Примечание – Источник: данные предприятия.

 

По указанной на схеме процедуре пример пакета документов на поставку сливок растительных представлен в приложении П.

2.26 За последние годы на КУП «Минскхлебпром» не проводилось заключение лизинговых сделок на поставку оборудования и других средств производства. Все оборудование, приобретенное за последние годы, было оплачено полностью за счет собственных средств или за счет кредитных ресурсов банков.

2.27 На хлебозаводах сложилась следующая система обеспечения цехов сырьем.

Одной из обязанностей мастера смены является снятие остатков сырья. Эта процедура проводится в начале смены. Затем идет сверка фактического и отчетного количества сырья. Заявка на поставку сырья на производственные слады подается до 9 часов утра, что дает возможность оперативного действия склада.

Составляя заявку на сырье, мастер смены учитывает фактические остатки сырья и материалов на складах, предполагаемый расход за текущие сутки и потребность в сырье и материалах на следующие сутки.

Заявка торговой сети на готовую продукцию в стол заказов отдела сбыта поступает до двух часов дня,  поэтому отдел сбыта задание для цеха на следующие сутки, предоставляет  в три часа дня. По этой причине мастер смены потребность в сырье и материалах учитывает приблизительно, а точнее исходя из опыта предыдущих дней, так как существует определенное постоянство в заказах по дням недели.

Получив заявку цехов на сырье и материалы, склад сразу же начинает их поставку, так как иногда складываются ситуации нехватки сырья, а процесс производства непрерывен.

Благодаря тому, что хлебозаводы занимают небольшую территорию, складские помещения и производственные склады находятся недалеко друг от друга. Этот факт обеспечивает максимальную оперативность доставки сырья и материалов.

Все работы связанные с перемещением сырья контролируются кладовщиком и мастером смены.

Также необходимо отметить, что работники отдела МТС, а непосредственно грузчики также занимаются и частичной подготовкой сырья к производству. Это такая работа, как освобождение маргариновых плит от картонной упаковки, растаривание мешков с сахаром, солью, солодом.

Используемая система доставки материалов в цеха является активной системой, когда работники отдела материально-технического снабжения полностью берут на себя функцию внутреннего снабжения.

В целом работа по обеспечению цехов сырьем и материалами является оперативной.

Что касается существующих систем питания цехов, отметим: выделяют «толкающую» и «тянущую» системы. «Толкающая» система организации материалопотока представляет собой систему организации производства, при которой инициатором движения материальных ресурсов от одного структурного подразделения к другому является передающее подразделение. При этом управляющие команды (заказ) поступают из центральной системы управления производством. Именно данная система питания цехов являвляется преобладающей на КУП «Минскхлебпром».

«Тянущая» система представляет собой организацию движения сквозного материального потока, при которой инициатором движения выступает производственное звено, получающее указанные материальные ресурсы. При этом центральная система управления не вмешивается в процесс обмена материальными ресурсами между подразделениями, а управляющий сигнал (заказ) на отгрузку материалов на последующую стадию производственного цикла поступает из подразделения – получателя ресурсов. Частично по некоторым заказам и данная система применима на рассматриваемом предприятии.

2.28 Проведем расчет лимита кондитерскому цеху на январь 2009г. на поставку крахмала картофельного (сухого) по формуле (16)

 

                                           Лимит = Рплцехрасч,                                                        (16)

 

где   Лимит – лимит на отпуск сырья со склада, кг;

Рпл – потребность цеха для выполнения программы, кг;

Зцех – цеховой запас (на конец), кг;

Орасч – остатки расчетные (на начало), кг.

 

Лимит = Рплцехрасч=1667,3+120,4-320=1467,7 (кг).

 

Схема документооборота при отпуске сырья в цех на примере хлебозавода № 6 представлена на рисунке 2.4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.4Схема документооборота при отпуске сырья и материалов на хлебозаводе № 6

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Так как все процессы, связанные с учетом и движением сырья и материалов компьютеризированы, значительно облегчается работа всех подразделений.

При отпуске сырья и материалов цехам кладовщик вносит данные о расходе и выбивает накладную, в которой указаны дата отпуска, количество и наименование отпущенных сырья или материалов, в какой цех они поступили, кто отпустил и кто принял товар.

С копией накладной на отпуск сырья и материалов в  кондитерский цех можно ознакомится в приложении Р.

2.29 Склады – важное звено производственной структуры каждого предприятия.  Бесперебойная, ритмичная, четкая работа складов, всего складского хозяйства – одно из решающих условий нормальной работы производящего продукты предприятия, объединения, отрасли, своевременного выполнения и перевыполнения ими планов производства по объему и номенклатуре выпускаемой продукции.

Складское хозяйство хлебозаводов  не сконцентрировано в одном месте и состоит из «Склада бестарного хранения муки», «Склада сырья», «Склада материалов», производственных складов, «Склада готовой продукции».

Далее более подробно ознакомимся со складами сырья и материалов, т.е. со складским хозяйством службы снабжения.

Основным сырьем для производства хлебобулочных изделий является мука, поэтому самым большим на предприятии является «Склад бестарного хранения муки». Мука с комбината хлебопродуктов поступает в муковозах и с помощью компрессоров подающих воздух перемещается в силоса представляющие собой цилиндрические емкости с конусообразным днищем вместимостью до 30 тонн. Перемещение муки из муковозов в складские силоса, а из силосов в производственные бункеры осуществляется с пульта управления и контролируется оператором.  Бестарное хранение муки позволяет ее перемещение по хлебозаводу без применения физической силы, снижаются потери муки, а также предприятие избавляется от миллионов мешков.

Продолжением «Склада бестарного хранения муки» являются производственные бункера, в которые мука перекачивается в количестве заданном в заявке на производство. Ответственность за сохранность муки в бункерах несет мастер смены.

«Склад сырья» имеет две холодильные камеры для хранения продуктов требующих определенного температурного режима, таких как: маргарин, сливочное масло, масло подсолнечное, дрожжи, сгущенное молоко, сироп, яйца, сухофрукты, ароматизаторы, улучшители. Это сырье поставляется и хранится в коробках, коробах, ящиках, бидонах и бочках. Так же имеются два помещения для хранения остального сырья, такого как: сахар-песок, соль, солод, тмин, отруби, сухое картофельное пюре.  Такое сырье поступает, и храниться в бумажных или матерчатых мешках на специальных настилах. Кроме этого к складу сырья относятся две кладовые для хранения тары (бидонов, полиэтиленовых ящиков), складирования макулатуры и пустых мешков.

              Материальную ответственность за склад сырья несет кладовщик склада сырья, который занимается приемкой товара, учетом сырья, его размещением и отпуском на производство.

              «Склад материалов» состоит из двух помещений. На одном из которых хранятся мелкогабаритные материалы: этикетки, маркеров очная лента,  мелкие запасные части, уборочный инвентарь, бумага, спецодежда. А на втором крупногабаритные и материалы, занимающие много места из-за количества: малогабаритные печи, крупные запчасти, упаковочная пленка, короба, коробки.

              За склад материалов отвечает кладовщик склада материалов.

              Все поступающее на предприятие сырье и материалы вносится в компьютер, а затем вносится их расход на производство и списание, что облегчает осуществлять учет.

              Такие материалы как пленка, этикетки, маркерная лента, упаковочные мешки, мешки для мусора, коробки, после отпуска их со склада, хранятся непосредственно в цеху на стелажах.

 

 


3     Управление сбытом

 

3.1 В объединении КУП «Минскхлебпром» отдел сбыта как отдельное структурное подразделение не выделен. На сегодняшний день на предприятии существует отдел маркетинга и сбыта, который выполняет как маркетинговые, так и сбытовые функции. Организационная структура отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром» представлена на рисунке 3.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Организационная структура отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Для сравнения организационная структура службы сбыта отдельного хлебозавода  представлена на рисунке 3.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              Рисунок 3.2 – Организационная структура отдела сбыта хлебозавода №6

Примечание – Источник: собственная разработка.

Можно сказать, что представленные структуры отдела практически идентичны – используется функциональная организационная структура. Нужно отметить, что она цeлecooбpaзнa для пpeдпpиятий, y кoтopыx кoличecтвo тoвapoв и pынкoв нeвeликo. Это наиболее старая и распространенная форма организации маркетинговой деятельности. Она основана на подчинении специалистов по различным функциям маркетинга начальнику отдела, который координирует их деятельность. Главное преимущество функциональной организации маркетинга в ее простоте. Однако эта организационная форма имеет ряд недостатков, количество которых возрастает по мере того, как увеличивается число товаров или рынков. Причин тому несколько. Во-первых, отсутствует управление реализацией конкретных товаров на конкретных рынках, поскольку на предприятии нет специалистов, полностью отвечающих за какой-либо товар или рынок. Во-вторых, каждая функциональная группа решает свои задачи и считает свои функции более значимыми, чем функции других групп.

3.2 Отдел маркетинга и сбыта входит в состав коммерческой службы КУП «Минскхлебпром» и находится в непосредственном подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

Отдел возглавляет начальник отдела маркетинга и сбыта, который назначается и освобождается от занимаемой  должности приказом генерального директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

Основные задачи отдела:

Отдел маркетинга и сбыта  КУП «Минскхлебпром»:

- осуществляет своевременное обеспечение торговых предприятий столицы высококачественной хлебобулочной и кондитерской продукцией  в широком ассортименте и требуемом количестве;

- осуществляет  сбыт готовой продукции;

- обеспечивает руководство и контроль над деятельностью участков по сбыту готовой продукции хлебозаводов;

- осуществляет максимальное освоение и завоевание рынков сбыта;

- оказывает практическую помощь предприятиям в вопросах продвижения новых видов продукции, повышения покупательского спроса, увеличения объемов реализации.

Функции:

Отдел маркетинга и сбыта  предприятия:

               Осуществляет руководство, координацию и контроль деятельности участков по сбыту готовой продукции хлебозаводов в части обеспечения торговых предприятий хлебобулочными и кондитерскими изделиями в установленные сроки, в требуемом количестве и ассортименте.

               Заключает договора с покупателями на поставку хлебобулочной и кондитерской продукции предприятия в соответствии с Инструкцией о порядке заключения договоров.

               Осуществляет оперативный учет реализации продукции и остатков готовой продукции как в целом по предприятию, так и в разрезе хлебозаводов.

               Разрабатывает графики завоза продукции торговым предприятиям в соответствии с их пожеланиями и возможностями хлебозаводов с последующим согласованием  в Управлении потребительского рынка Мингорисполкома.

               Заключает договора с транспортными предприятиями на осуществление перевозок производимой хлебозаводами продукции объектам торговли, а также обеспечивает контроль над эффективным  использованием транспортных средств.

               Обеспечивает организацию и участие предприятия в выставочных, ярмарочных и презентационных мероприятиях.

               Проводит комплексное изучение рынков сбыта посредством проведения маркетинговых исследований, а также изучение состояния и возможностей предприятия по увеличению объемов производства хлебобулочных и кондитерских изделий.

               Осуществляет подготовку и проведение рекламных мероприятий, направленных на формирование покупательского спроса и продвижение производимой  предприятием продукции  на рынке сбыта.

               Контролирует  движение и списание тары в разрезе хлебозаводов.

               Оказывает практическую помощь службе сбыта хлебозаводов в поиске новых перспективных рынков сбыта, увеличении объемов реализации готовой продукции.

               В начале календарного периода доводит до служб сбыта хлебозаводов задания по реализации продукции за пределами столицы, увеличению ночного завоза хлебобулочных изделий в торговую сеть города, план проведения маркетинговых и дегустационных мероприятий.

               Контролирует работу фирменных магазинов предприятия,   обеспечивает наличие рекламной информации о производимой хлебозаводами продукции в торговой сети.

               Взаимодействует с отделом АСУ по вопросам эксплуатации и совершенствования программного обеспечения по реализации готовой продукции, анализу  использования транспортных средств.

Взаимосвязь с другими структурными подразделениями предприятия представлена в положении об отделе маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром» (приложение В).

Схема взаимосвязи службы сбыта с другими подразделениями предприятия (на примере хлебозавода № 6) представлена в приложении Г.

3.3 Последнее исследование КУП «Минскхлебпром» по изучению рынков сбыта производимой продукции было проведено в 2009г. В ходе исследования были изучены рынки хлебобулочных изделий России, Украины, Латвии, а также рынок Республики Беларусь.

Российский рынок хлебобулочных изделий демонстрирует отрицательную динамику развития. По данным Росстата, в 2007 году в России было произведено 7761 тыс.т хлеба и хлебобулочных изделий, что на 0,7% меньше, чем в 2006 году. Производство в 2008 году приблизительно на 4% ниже, чем в предыдущем периоде.

В настоящее время в России производством хлеба занято более 10 тыс. предприятий, в т.ч. 1500 крупных хлебозаводов, способных вырабатывать более 20 млн.т хлеба в год. На долю крупных хлебозаводов приходится порядка 76,3%, со снижением за последний год на 3,3%. В то же время выработка малыми предприятиями увеличилась на 7,2%, а индивидуальными производителями – на 13%, составив в сумме 23,7% от общего объема продаж в России.

Рентабельность хлебопекарной отрасли России в 2007 году составила 5,2%, а в 2008 на уровне 7-8%.

Потребление хлеба в России по регионам существенно различается – от 60 кг (160 г в сутки) в Санкт-Петербурге до 260 кг (710 г в сутки) в некоторых регионах.

Значительный интерес представляют особенности рынка хлеба в крупных региональных центрах. Так, емкость хлебного рынка в Москве составила порядка 2400 т/сут. Около 1300 т обеспечивается за счет московских производителей, остальное – за счет иногородних.

По оценкам экспертов, московский рынок хлебобулочных изделий имеет следующую структуру:

             московские хлебозаводы (около 20) – 35%;

             московские пекарни (около 300) – 20%;

             немосковские производители – 45%.

Пока на рынке нет явного монополиста, но ключевые игроки держат порядка 60% рынка. При этом факты скупки активов несколькими игроками свидетельствуют о том, что очень скоро рынок будет поделен между 5-6 крупными компаниями, большинство из которых имеют активы и в других (более доходных) отраслях.

К особенностям продукта на рынке Москвы относят:

   слабобрендированный рынок;

   более 50% неупакованной продукции;

   высокие проценты реализации традиционных сортов хлеба;

   соотношение ржаного к пшеничному составляет порядка 40:60.

Рынок Санкт-Петербурга имеет существенные отличия от Московского. Емкость рынка составляет порядка 800 т в сутки, что в пересчете на душу населения в два раза ниже, чем в Москве.

Питерский рынок прошел стадию концентрации и является рынком фактически трех игроков, которым принадлежит порядка 85% рынка.

Особенностями продукта является:

   высокобрендированный рынок;

   низкий процент неупакованной продукции;

   ассортимент традиционного хлеба отличается от московского, а процент реализации традиционных для Москвы сортов существенно ниже;

   более широкий ассортимент хлебобулочной продукции по категориям: порционный хлеб, хлеб для здорового питания, сладкая сдоба;

   соотношение ржаного хлеба к пшеничному составляет порядка 50:50.

Проблема ценообразования и резкого повышения цен на хлеб в последние годы, по мнению экспертов, является ключевой в дальнейшем развитии хлебопекарной отрасли России.

Согласно классическим законам экономики, цена на хлеб должна расти пропорционально росту цен ее составляющих.

В то же время хлебопеков, работающих на уровне крайне низкой рентабельности, беспокоит распределение прибыли среди участников каналов товародвижения. В настоящий момент значительную долю в реализации продуктов питания имеют торговые сети, а к 2010 году, согласно прогнозу, она достигнет 50%.

Пользуясь доминирующим положением, они диктуют хлебопекам свои достаточно жесткие условия:

   по длительной отсрочке платежа, которая достигает 45-60 суток при сроках реализации многой продукции до 36 часов;

   по выходным и прочим бонусам (могут достигать до 30%);

   по 100%- му возврату непроданной продукции;

   оплате полочного пространства и др.

При этом доставка хлеба полностью за счет поставщика – бесплатная разгрузка и размещение на полках.

Результаты социологических исследований и экспертной оценки показывают, что общей тенденцией изменения спроса является увеличение доли высокосортной продукции, упакованного и нарезанного хлеба, замороженных хлебобулочных изделий (рост рынка 159%). Кроме того, при покупке хлебобулочных изделий самым важным фактором для россиян оказалась их полезность – очень важна для 23% опрошенных и важна для 45% (в сумме 68%).

Хлебопекарная промышленность Украины в последние годы испытывает затруднения, связанные с общим, сложным экономическим положением страны. Объем производства хлеба за 2008 год упал на 7,7%. Рынок хлеба в стране поделен между крупными региональными объединениями и частными компаниями. В то же время доля ведущих производителей, как правило, не превышает 3%. Лидер рынка концерн «Хлебпром» контролирует всего 7,4% хлебного рынка.

Имеется тенденция к росту цен на хлебобулочные изделия. Так, за 2008 год цена на пшенично-ржаные сорта хлеба выросла на 33%, достигнув в среднем 3,03 грв./кг, а на пшеничные – на 16% (3,62 грв./кг).

Экспортные поставки хлебобулочных  и кондитерских изделий выросли на 172 млн.дол., импорт – на 137 млн.дол. за 2008 год.

Рынок хлебобулочных изделий Латвии за последние 5-6 лет претерпел серьезные изменения конъюнктурного и структурного характера. Сложная экономическая и демографическая ситуация, обострение конкурентной борьбы привели к переделу рынка и изменению его структуры. 60% рынка приходится на долю трех крупных компаний мирового уровня, принадлежащих латвийскому и финскому капиталу.

В то же время 30% рынка закрывает около 50 небольших пекарен, ежесуточно производящих не менее 500 кг хлебобулочных изделий. Их доля ежегодно снижается, что негативно сказывается на предложении в ассортиментном разрезе, дефиците национальных сортов, выпекаемых по древним рецептурам.

На долю супермаркетов приходится примерно 10% латвийского хлебного рынка. Годовое потребление хлеба за последнее время снизилось с 90 до 50 кг. Цены на хлеб за это время выросли в 2-3 раза. В связи с экономическим кризисом идет процесс дефляции (снижения цен), начиная с сырья и заканчивая стоимостью конечной продукции.

Оценивая покупательскую способность граждан, производители хлебобулочных изделий увеличили выработку более дешевых хлебов. По-прежнему высоким спросом пользуется подовый хлеб из смеси ржаной и пшеничной муки. Повысились требования латышей и к экологически чистой упаковке.

Что касается рынка Республики Беларусь, а в частности целевого для КУА «Минскхлебпром» рынка г. Минска и Минской области, то в результате исследования были выявлены следующие особенности потребления хлебобулочной продукции:

   потребители предпочитают хлеб небольшого развеса (до 0,5 кг), т.е. они готовы покупать хлеб чаще, чтобы он не черствел;

   основная масса потребителей покупают хлеб раз в два-три дня;

   потребителей устраивает ассортимент хлеба, представленный в розничной торговой сети, однако некоторые отмечают отсутствие выбора хлеба после 19 часов;

   потребители отдают предпочтение хлебу, нарезанному в термоусадочной пленке, но в то же время отмечают, что нарезанный хлеб быстрее черствеет, а в пленке – отсыревает;

   2/3 населения отдают предпочтение хлебу производства КУП «Минскхлебпром»;

   большинство минчан предпочитают покупать новые виды хлеба.

3.4 На сегодняшний момент основным рынком сбыта продукции КУП «Минскхлебпром» является г. Минск и Минский район. Предприятие  реализует на данном рынке 80 % произведенной продукции. Однако со временем на рынке конкуренция усиливается со стороны российских производителей, а также со стороны региональных заводов. Также на рынке не наблюдается сильный рост потребления хлебобулочных и кондитерских изделий, поэтому предприятию необходимо искать новые рынки сбыта.

Рынки сбыта для хлебобулочных и кондитерских изделий можно классифицировать по удаленности от места производства следующим образом:

       Минск и Минский район;

       региональный рынок РБ;

       рынок стран СНГ;

       рынок дальнего зарубежья (Германия, США).

Рынок дальнего зарубежья для предприятия КУП «Минскхлебпром» не слишком интересен в связи с большими барьерами входа (таможенное оформление, сертификация производства, большие транспортные расходы, отсутствие опыта работы), а также в связи с огромной конкуренцией.

Из рынков стран СНГ для предприятия КУП «Минскхлебпром» более  интересным является рынок Российской Федерации (отсутствие таможенных барьеров и возможность интеграции, возможно, введение единого платежного средства).

Таблица 3.1 отражает реализацию продукции КУП «Минскхлебпром» по указанным рынкам сбыта.

Таблица 3.1Географическая структура сбыта КУП «Минскхлебпром»

Наименование продукции

 

Ед. изм.

 

Реализовано продукции в 2009г.

потребителям РБ

в страны СНГ

в страны дальнего зарубежья (Германия, США)

Всего

г.Минск и Минская обл.

Региональный рынок

Хлебобулочные изделия

тонн

112260

5781

567,1

79,4

118687,5

Кондитерские изделия

тонн

7753

1586

241,3

14,7

9595

Сухари панировочные

тонн

449

13

-

-

462

Тесто замороженное

тонн

307

12

-

-

319

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Таким образом, по данным таблицы 3.1 видно, что больше всего продукции КУП «Минскхлебпром» реализует на рынке г.Минска и Минской обл., затем следуют поставки на региональный рынок, и совсем небольшая часть отгружается за рубеж республики. Больше всего по весу реализуется хлебобулочных изделий, меньше всего – теста. Такие виды продукции, как сухари панировочные и тесто замороженное реализуются КУП «Минскхлебпром» пока только на внутреннем рынке Республики Беларусь.

3.5 На рисунках 3.3 – 3.6 графически представлена структура сбыта продукции КУП «Минскхлебпром» по отдельным рынкам.

 

Рисунок 3.3 – Структура сбыта хлебобулочных изделий КУП «Минскхлебпром»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Рисунок 3.4 – Структура сбыта кондитерских изделий КУП «Минскхлебпром»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Рисунок 3.6 – Структура сбыта сухарей панировочных КУП «Минскхлебпром»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Рисунок 3.6 – Структура сбыта теста замороженного КУП «Минскхлебпром»

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

3.6 При рассмотрении особенностей деятельности КУП «Минскхлебпром» при экспортных поставках необходимо отметить, что несмотря на поставки за рубеж целевым рынком сбыта продукции предприятия является Республика Беларусь, а в большей мере г. Минск и Минская область. Среди зарубежных партнеров можно выделить поставки в:

   Москву

   Московскую область (Химки, Подольск)

   Санкт-Петербург

   Регионы РФ (Брянск, Сафоново)

   Страны СНГ

   Германию

   США 

Продукция, отправляемая на экспорт, отличается более длительными сроками хранения. Основные наименования экспортируемой продукции – это:

   сушки, баранки,

   пряники,

   печенье,

   вафельные торты,

   сухари,

   мини-рулеты,

   сладости мучные и др.

При перемещении поставляемой продукции через таможенную границу обязательным условием является уплата таможенных пошлин. На продукцию предприятия установлены адвалорные пошлины, начисляемые в процентах к таможенной стоимости облагаемых товаров.

Каких-либо отличительных черт при поставках изделий предприятия на экспотр нет, можно упомянуть только поставки в Российскую Федерацию по упрощенной схеме прохождения таможенного досмотра и оформления.

3.7 КУП «Минскхлебпром» участвует в тендерах на поставку продукции в больницы, военные части и т.п. Работой в данной области занимается начальник отдела маркетинга и сбыта. Прежде всего, необходимо располагать всей требуемой информацией в области тендеров. Для этого предприятие зарегистрировано на сайте www.icetrade.by. За пользование указанным сайтом ежемесячно производится оплата. Используя данный сайт, осуществляется поиск всех проводимых в Республике Беларусь тендеров, затем осуществляется их выбор. По выбранным тендерам на основе размещенных приглащений к процедуре закупки составляется предложение от КУП «Минскхлебпром». Предполагаемая закупка в запросе оформляется в виде лотов с их полным описанием: наименование продукции, объемы, даты начала и конца закупки. Пример запроса представлен в приложении С. Предложение от предприятия содержит данные КУП «Мискхлебпром» и предлагаемые цены по требуемым лотам. Пример предложения для поставки хлеба в ГУЗ «Витебская городская центральная клиническая больница» представлен в приложении Т. Вместе с предложением высылается спецификация на предлагаемые товары к основному предложению, а также копия свидетельства о государственной регистрации. В дальнейшем договор заключается с победителем процедуры запроса ценовых предложений, представившим по оценке комиссии наилучший вариант. Соответственно на предприятие приходит сообщение о результате тендера. Схематично весь документооборот представлен на рисунке 3.7.

 

 

 

              1                           

 

 

 

 

 

              2

 

 

 

 

 

 

              3

 

 

 

Рисунок 3.7 – Схема документооборота при участии КУП «Минскхлебпром» в тендерах на поставку продукции

Примечание – Источник: собственная разработка.

Для примера приведем пречень некоторых тендеров, в которых предприятие выйграло в 2009г.

1.                      Поставка хлеба пшеничного и булочек в войсковую часть № 33933.

2.                      Поставка хлеба пшеничного и хлеба ржаного в Комитет государственной безопасности Республики Беларусь.

3.                      Поставка хлебобулочной продукции в УО «Академия Министерства внутренних дел Республики Беларусь».

4.                      Поставка хлеба пшеничного и булочек в командно-войсковую часть № 5448.

5.                      Поставка хлеба «Ситний новый» и батона «Аппетитный» в УП Комбинат питания «Витамин» (снабжает продуктами питания больницы г.Минска)

3.8 Всех покупателей-организаций продукции КУП «Минскхлебпром» можно разбить на подгруппы по размерам и формам собственности: 

1.           Крупные торговые организации (в своем составе – более пяти точек).

2.           Мелкие торговые организации (гастрономы, частные магазины).

3.           Структура Белкоопсоюза.

4.           Оптовые посредники (дилеры).

5.           Частные предприниматели.

Данный анализ рынка говорит о необходимости выработки разной стратегии работы с каждым из видов предприятий, так предприятия 1 и 3 группы способны собственным транспортом вывезти из г. Минска продукцию, так как объем достаточно большой и транспортные расходы на 1 единицу продукции снижаются. Предприятиям из 2 групп необходимо доставлять продукцию, а также необходимо налаживать достаточно  устойчивые взаимовыгодные отношения. Это тяжело осуществлять в связи с большими транспортными расходами. Решение этой проблемы может быть найдено в сотрудничестве с дилерами (группа 4), продолжительное время работающими с региональными и зарубежными рынками и имеющими налаженные связи и транспортные потоки (путем предоставления торговой скидки).

Рынок частных предпринимателей самый сложный. Он очень динамичен и быстро реагирует на смену коньюктуры. Для работы на нем необходимо создавать точки реализации товаров за наличный расчет. Данные точки должны находиться в местах мелкооптовой торговли (ТД “Ждановичи”, Аквабел и т. д.), хотя работу с данным рынком можно отдать мелкооптовому посреднику, имеющему опыт работы с частным предпринимателем.

Отличительными особенностями выделяется работа КУП «Минскхлебпром» с социальными учреждениями (больницами, военными частями и т.п.). Поставка продукции в данные учреждения осуществляется по результатам участия КУП «Минскхлебпром» в тендерах. Продукция в данном случае доставляется транспортом поставщика. Более подробно механизм осуществления тендеров рассмотрен в п.7.

Что касается покупателей продукции, обслуживаемых фирменной сетью КУП «Минскхлебпром», т.е. рядовых потребителей, то для более эффективной работы с ними  целесообразно провести сегментацию потребителей, например, по кондитерской продукции. Соответственно выделим следующие группы:

1.Покупатели, постоянно употребляющие кондитерскую продукцию.

2.Покупатели, периодически употребляющие кондитерскую продукцию.

3.Покупатели, не употребляющие кондитерскую продукцию.

Целевым сегментом КУП «Минскхлебпром» являются сегменты № 1 и   № 2, следовательно, позиционирование продуктов должно быть нацелено на эти сегменты.

3.9 Порядок приемки заказов от покупателей рассмотрим на примере конкретного завода. Для приемки заказов торговой сети на хлебозаводе № 6 организован стол заказов. В его состав входят два работника.

Заказы поступают по телефонной линии. Для этой цели установлено два телефона, один из которых многоканальный. Все заявки  вносятся в компьютер, где указан код магазина, способ доставки (лотки или сетки), график завоза. Заказчик называет наименование продукции, и какое количество необходимо, все это фиксируется в компьютере (формы заказов от торговой сети представлены в приложениях  У1, У2, У3). Заявки торговой сети поступают до двух часов, но это не значит, что опоздавшие заказчики не обслуживаются. Все заказы должны быть выполнены в установленные сроки, в заданном количестве и соответствующего качества. 

По окончанию принятия заказов идет распечатка сводки. Исходя из этой сводки -  формируется задание на производство, составляется заявка на  автотранспорт, планируется размещение продукции.

Следует также учесть, что к основной заявке централизованных потребителей, прилагается заявка самовывоза, которая фиксируется в специальном журнале.

Для информирования покупателей о продукции периодически рассылаются прайс-листы, посредством факса или непосредственно вместе с продукцией. В прайс-листах указаны: наименование продукции, упаковка, сортировка, вес, срок хранения и цена.

Как известно хлебозавод № 6 входит в объединение, поэтому раньше все торговые предприятия были распределены между ними, то есть каждый обслуживал своего потребителя. Но так как в последние годы стала прослеживаться тенденция конкурирования внутри объединения, ни о каких приоритетах не может быть речи. Все заявки потребителей стараются выполнить в полной мере, независимо от того к чьему району деятельности они относятся. И даже в праздничные дни, например дни Пасхи, когда возрастает спрос на праздничные куличи и кексы, производство и перевозка которых является довольно трудоемкой и хлопотной, не позволено обидеть ни одного заказчика, если он даже заказал продукцию первый и последний раз.

3.10 Исходя из специфики производимой продукции КУП «Минскхлебпром», нужно отметить, что процедуры по формированию портфеля заказов в привычном понимании и в изученных нами теоретических основах сбытовой деятельности не применяются на рассматриваемом предприятии. Портфель заказов на КУП «Минскхлебпром» можно определить условно в виду того, что заказы поступают ежедневно и производство осуществляется по большей части продукции «сегодня на сегодня», «сегодня на завтра».  Исключение в данном случае производство бараночной, вафельной продукции и т.п., т.е. продукции с более высоким сроком годности. По данной продукции заказы принимаются заранее и, зачастую, в первую очередь выполняются более выгодные контракты – зарубежных покупателей. Так обстоит дело, например, с поставкой сушек в Россию: продукция поставляется за рубеж, а спрос отечественных покупателей полностью не удослетворяется – не хватает мощностей для производства бараночной продукции.

Согласование заказов с производственными подразделениями предприятия проходит следующим образом.              На предприятии сложилось так, что задание на производство формирует непосредственно начальник отдела сбыта, поэтому он постоянно контактирует с начальниками цехов. Исключением является заказ на слоеные изделия, который формирует экономист по маркетингу и сбыту.

              Нельзя просто подать задание, необходимо обсудить ряд деталей:

-              во сколько подключить и сократить линии;

-              какой хлеб, в какое время и в каком количестве должен выпекаться;

-              сколько упаковать хлеба в термоусадочную пленку, сколько в полипропилен, сколько оставить без пленки;

-              есть ли необходимое сырье, упаковочные материалы;

-              где, в чем и как разместить продукцию в ночное время.

Все детали оговариваются в мелочах, так как срыв поставки продукции, а особенно хлеба, в магазины, чреват очень серьезными и неприятными последствиями.

3.11 Поставка хлебобулочных и кондитерских изделий покупателям осуществляется в соответствии с договорами поставки, заключаемыми с покупателями. Все договора о поставке продукции заключаются в главном управлении объединения КУП «Минскхлебпром». В договоре оговариваются: порядок заказа товара, способ доставки, цены и порядок расчетов, ответственность сторон, дополнительные условия.

Договоры на поставку продукции заключаются с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными по месту нахождения соответствующими исполкомами. В письменном заявлении покупателя на имя генерального директора указываются полное наименование юридического лица, гарантия оплаты, реквизиты: почтовые с индексом, банковские с кодом банка, номер телефона, подпись руководителя юридического лица, заверенная печатью.

При подготовке проекта договора на поставку продукции покупатели представляют работникам отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром»:

- документ о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

- копия лицензии на право розничной торговли хлебобулочными и кондитерскими изделиями;

- копия документа о наличии торговой сети.

Проект договора оформляется экономистом по сбыту отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром» по разработанным предприятием типовым формам в двух экземплярах, все условия договора согласовываются с покупателем. Покупатель подписывает проект договора поставки в двух экземплярах и заверяет его печатью.

После подписания проекта договора покупателем договор визируется исполнителем, работником ПЭО, бухгалтером – работником группы учета и реализации продукции, юрисконсультом и передается на подпись заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, или, при его отсутствии, другому должностному лицу, имеющему право подписи.

Один экземпляр договора поставки после его подписания передается покупателю под расписку либо отправляется покупателю заведующей канцелярии заказным письмом.

Подписанный договор регистрируется экономистом по сбыту отдела маркетинга и сбыта в «Журнале регистрации договоров», после присвоения кода в отделе АСУ, и ввода данных договора в компьютер.

Если порядок поставки, форма расчетов и т.п. не изменились, и нет необходимости во внесении дополнительных условий в ранее заключенный договор, срок действия которого истекает, он может быть пролонгирован на следующий срок путем обмена письмами. Все заключенные договоры поставки хранятся в отделе маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром».

Договор поставки продукции может быть изменен или досрочно расторгнут только по соглашению сторон. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке при ненадлежащем выполнении его условий другой стороной  в случаях, предусмотренных законодательством либо самим договором.

Изменение или расторжение договора оформляется дополнительными соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами.

Заключение договора поставки хлебобулочных и кондитерских изделий может допускаться путем высылки в адрес покупателя неподписанных бланков договоров  поставки в двух экземплярах для надлежащего их оформления покупателями с приложением всех необходимых документов, с последующим оформлением и регистрацией таких договоров в установленном порядке.

При получении подписанного проекта договора с протоколом разногласий, работники отдела маркетинга и сбыта самостоятельно принимают меры по урегулированию спорных вопросов, составлению протоколов разногласий, а в случае необходимости с участием работников других заинтересованных служб предприятия.

3.12 Основные разделы договора поставки продукции рассмотрим на примере заключенного договора с ИП Корневой Н.Е. (приложение Ф).

-       Предмет договора и обязательства сторон. В данном случае предметом договора является поставка хлебобулочной и кондитерской продукции. Цель приобретения: розничная торговля.

-       Количество, качество товара и доставка. Количество товара определяется заявкой покупателя. Поставщик гарантирует, что качество поставляемого товара соответствует действующим нормативным правовым актам. Доставка в данном случае осуществляется транспортом КУП «Минскхлебпром» с хлебозаводов №1 и №3. Товар поставляется в соответствии с графиком завоза. При этом допускается отклонение от графика +/- 1,5 часа в дневное время, +/- 2 часа – в ночное.

-       Тара и упаковка. Товар поставляется в многооборотной таре и возвращается покупателем. Тара, не подлежащая возврату, входит в стоимость товара.

-       Цены и порядок расчетов. В данном договоре определено, что товар отпускается покупателю по отпускным ценам на условиях франко-назначения согласно прейскуранту, утвержденному поставщиком. При этом покупатель ИП Корнева Н.Е. оплачивает стоимость товара в течение 15 календарных дней. При несвоевременной оплате поставщик вправе приостановить поставку до погашения долга и перевести покупателя на предварительную оплату.

-       Ответственность сторон. За нарушение условий договора виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае несвоевременной оплаты за полученный товар покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. За необоснованный отказ от приемки поставленного по заявке товара покупатель уплачивает поставщику штраф в размере 50% от стоимости не принятого товара. Оставшиеся после истечения сроков реализации черствые хлебобулочные изделия возвращаются поставщику со скидкой 50% отпускной цены.

-       Дополнительные условия определяют порядок разрешения споров, а также указывают, что рассматриваемый договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2011г.

-       Юридические адреса и реквизиты сторон.

Дополнительно в договоре указывается наименование торговой точки (павильон «Цыпленок»), адрес (ул. Солнечная,8) и время работы (с 10.00 до 19.00).

Договор подкрепляется подписями и печатями сторон.

3.13 Переговоры с зарубежными покупателями ведет отдел внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Ежегодно распоряжением по отделу ВЭД, подписанным начальником ОВЭД, назначаются ответственные специалисты по маркетингу за работу с потребителями стран СНГ и дальнего зарубежья. В дальнейшем специалисты по маркетингу проводят все работы по регистрации и  анализу контрактов по закрепленным за ними потребителями. При заключении контрактов на экспортные поставки процесс переговоров занимает более длительный период: согласуется цена закупки, качественные характеристики продукции, закупаемый ассортимент, условия и сроки поставки. При повторных поставках потребителям  изделий спецификации на эти изделия с ними повторно не согласовывают, если требования потребителя или спецификация не изменялись.

При такого рода переговорах факсовая и электронная переписка считается действительной и имеет полную юридическую силу.

При заключении контрактов на экспортную поставку продукции в договор включаются следующие отличительные условия:

   товар вывозится за рубеж;

   указывается валюта, с помощью которой будут осуществляться платежи;

   учет базисных условий поставки ИНКОТЕРМС-2000;

   часто обязательна полная предварительная оплата;

   каждая партия товара сопровождается качественным удостоверением предприятия и копией сертификата соответствия, выданного уполномоченным органом Республики Беларусь;

   учет форс-мажорных обстоятельств.

3.14 Рассмотрим внешнеторговый контракт на поставку продукции КУП «Минскхлебпром» в Российскую Федерацию (приложение Х). Здесь количество разделов договора несколько больше, чем на поставку продукции внутри страны. Дополнительно включены форс-мажорные обстоятельства, изменение и расторжение контракта и др. Рассмотрим разделы подробнее.

-       Предмет контракта. Поставщик обязуется изготовить и поставить, а покупатель оплатить и принять хлебобулочную и кондитерскую продукцию. Количество и ассортимент поставляемого товара определяется в спецификациях. Цель приобретения: вывоз за пределы Республики Беларусь.

-       Качество. Упаковка. Тара. Поставляемый по контракту товар и тара к нему должены соответствовать требованиям стандартов действующих в Республике Беларусь. Поставщик гарантирует качество поставляемого товара. Упаковка и маркировка товара должна соответствовать требованиям СТБ 1100-2007 «Продукты пищевые. Информация для потребителя.ОТ».

-       Сроки и порядок поставки. Поставка осуществляется автомобильным транспортом в соответствии с заявкой покупателя отдельными партиями в течение 20 календарных дней с момента согласования спецификации. Поставляется продукция на условиях СРТ – г.Смоленск (ИНКОТЕРМС-2000).   

СРТ - Перевозка оплачена до г. Смоленск. Термин "Перевозка оплачены до…" означает, что продавец доставит товар названному им перевозчику. Кроме этого, продавец обязан оплатить расходы, связанные с перевозкой товара до названного пункта назначения. Это означает, что покупатель берет на себя все риски потери или повреждения товара, как и другие расходы после передачи товара перевозчику.     По условиям термина СРТ на продавца возлагается обязанность по таможенной очистке товара для экспорта. Риски переходят к покупателю в стране экспортера (после погрузки или после отправления), однако продавец должен нести расходы по перевозке до пункта назначения в стране импортера.

-       Цена и порядок расчетов. Цены на товар устанавливаются в российских рублях. Оплата за товар произодится не позднее 30 календарных дней с даты поставки.

-       Отгрузка и транспортировка. Вид транспорта – автомобильный. Поставщик обязуется передать на отгруженный товар следующие документы: счет-фактуру, ТТН, CMR-международную товарно-транспортную накладную (с отметками о прохождении границы), качественные удостоверения, копии сертификатов соответствия РФ, спецификации.

-       Сдача-приемка товара. Сдача-приемка осуществляется на складе КУП «Минскхлебпром». Датой поставки является дата передачи товара на складе поставщика. Притензии по качеству принимаются в течение 14 дней с момента поставки товара.

-       Форс-мажор. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по контракту, есло оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, не предотвратить разумными мерами.

-       Ответственность сторон. За просрочку поставки поставщик уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы не поставленного товара за каждый день. А за нарушение условий оплаты покупатель уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы не оплаченного товара за каждый день просрочки платежа.

-       Изменение и расторжение контракта. Действие контракта прекращается по соглашению сторон. Односторонний отказ от исполнения контракта, одностороннее изменение условий контракта допускается лишь в лучаях, предусмотренных законодательством.

-       Порядок разрешения споров. Споры и разногласия решаются путем переговоров между сторонами, при невозможности решения – в Международном арбитражном суде при Белорусской торгово-промышленной палате, в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.

-       Сроки действия договора. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2010г.

-       Юридические адреса сторон. Указываются полные юридические адреса сторон, а также подробные банковские реквизиты.

3.15 Таможенное регулирование сбыта хлебобулочной и кондитерской продукции осуществляется на общих условиях в соответствии с Таможенным Кодексом Республики Беларусь и действующими нормативно-правовыми актами в этой сфере.

Для идентификации трансграничного оборота товаров используется товарная номенклатура, именуемая «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности РБ» (ТН ВЭД). С ее помощью происходит таможенно-тарифное приравнивание - процедура, в ходе которой товару, перемещаемому через таможенную границу, присваивается код по действующей номенклатуре (осуществляется "кодировка товара"), и тем самым определяется применимая в конкретном случае ставка таможенного тарифа.

Продукция КУП «Минскхлебпром» относится к:

   РАЗДЕЛУ IV Готовые пищевые продукты; алкогольные и безалкогольные напитки и уксус; табак и его заменители.

   Группе 19 Готовые продукты из зерна злаков, муки, крахмала или молока; мучные кондитерские изделия.

   1905 Хлеб, мучные кондитерские изделия, пирожные, печенье и прочие хлебобулочные и мучные кондитерские изделия, содержащие или не содержащие какао; вафельные пластины, пустые капсулы, пригодные для использования в фармацевтических целях, вафельные облатки для запечатывания, рисовая бумага и аналогичные продукты.

   Коды от 1905 10 000 0 до 1905 40 900 0.

Таможенные документы необходимы для оформления перехода товаров через таможенную границу. К этим документам относятся:

   таможенная декларация;

   свидетельство о происхождении товара;

   консульская фактура;

   транзитные документы и др.

Таможенная декларация – заявление распорядителя груза, представленное им таможне при импорте или экспорте товаров. Таможенная декларация  представляется таможне в установленный законодательством срок, который колеблется от одного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню.

При поставке продукции в дальнее зарубежье заполняется грузовая таможенная декларация (пример грузовой таможенной декларации при поставке продукции в США представлен в приложении Ц), а при поставке в Российскую Федерацию запалняется статистическая декларация (упрощенная форма, приложение Ш).

Таможенная декларация  содержит следующие данные:

1.           Данные, относящиеся к лицам:

   Имя и адрес декларанта;

   Имя и адрес импортера (экспортера);

   Имя и адрес консигнатора (если такой есть).

2.           Данные о транспортных средствах:

   Вид транспорта;

   Идентификационные сведения о средствах транспорта .

3.           Данные о товаре:

   Страна, где товар куплен и стара происхождения (при экспорте – страна назначения);

   Сведения о числе грузовых мест (номера, маркировка, вес, число мест);

   Тарифная классификация товаров (берется из  кода ТН ВЭД).

4.           Сведения, необходимые для начисления пошлин и сборов:

   Тарифная позиция;

   Вес брутто, нетто и др. количественные показатели;

   Ставки пошлины;

   Таможенная стоимость.

5.           Другие сведения:

   № статистической позиции товара;

   Район, откуда поступил товар(необходимо для получения определенных льгот, если они предусмотрены).

   Перечень документов, прилагаемых к таможенной декларации (счет, отгрузочная спецификация, сертификат качества и др.).

   Подпись декларанта, дата и место подачи.

Рекомендации по заполнению таможенной декларации указаны в Инструкции по заполнению таможенной декларации (№ 246 ОД).

Таможенная декларация на товары может подаваться участниками ВЭД в письменной и электронной форме.

Письменная форма таможенной декларации представлена:

   заявлением;

   транзитной декларацией;

   таможенным документом.

Электронное оформление осуществляется путем:

     подачи в электронной форме сведений, подлежащих указанию в письменной таможенной декларации на бланках формы ГТД или в таможенной декларации, оформленной в виде письменного заявления;

     представления электронных документов и их описи, подтверждающих заявленные в таможенной декларации сведения, в соответствии с выбранным таможенным режимом.

Во всех странах для заполнения грузовой таможенной декларации используют международные унифицированные коды товаров, средств транспорта и т.п.

3.16 Содержание работы по планированию зависит от способа сбыта продукции (в централизованном порядке, свободной реализации потребителям).

При централизованной реализации сбыт продукции гарантирован, поэтому работа отдела сбыта направлена на определение общего объема поставки и реализации готовой продукции, их увязку с другими разделами плана экономического развития предприятия, уточнение ассортиментной потребности, разработку ассортиментных планов и размещение заказов по цехам предприятия.

При свободной реализации потребителям, планирование сбыта продукции основывается на использовании теории маркетинга, предусматривающей комплексное изучение спроса с целью организации производства, максимально ориентированного на удовлетворение нужд конкретных потребителей. В этих условиях особое внимание при планировании сбыта продукции должно быть уделено всестороннему и тщательному изучению рынка, спроса и потребностей покупателей, учету специфических требований различных групп потребителей.

План сбыта продукции формируется в тесной увязке с планом производства.

В процессе разработки планов сбыта продукции определяется общий объем поставок и реализации продукции. Предварительно определяется общий объем выпуска товарной продукции, к которому добавляются остатки продукции, не реализованной к началу планового периода (это касается продукции с длительным сроком действия) и исключаются нормативные остатки к началу планируемого периода.

Также необходимо проанализировать выполнение плана реализации по видам и группам продукции за предшествующие периоды для выявления отклонений от плана и их причин.

Так как предприятие производит продукцию с ограниченным сроком хранения, исключается возможность накопления ее на складе. Поэтому чтобы выполнить доведенные планы на производство, идет каждодневная борьба за рынки сбыта.

Процесс планирования сбыта на КУП «Минскхлебпром» в разрезе отдельных подразделений представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Основные этапы планирования сбыта продукции на КУП «Минскхлебпром»

Наименование подразделения

Наименование разрабатываемого документа (плана)

Планируемые показатели

Сроки составления плана

1

2

3

4

ПЭО

Программа производства

Объем производства продукции всего и в ассортиментном разрезе

Раз в год; детализируется на квартал и на месяц

 

Продолжение таблицы 3.2

1

2

3

4

Хлебозаводы

 

Отчет о фактических остатках готовой продукции

Показатели по запасам

Ежедневно

ОМиС

Графики поставки продукции потребителям РБ

Объем поставки продукции всего и в разрезе товарных групп

Ежемесячно

ОВЭД

Графики поставки продукции за рубеж

 

Объем поставки продукции всего и в разрезе товарных групп

Ежемесячно

ПЭО

План реализации готовой продукции

Объем изготовленной, поставленной и оплаченной продукции

Раз в год; детализируется на квартал и на месяц

 

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

3.17 При расчете ожидаемых остатков готовой продукции на складе и в товарах отгруженных необходимо проанализировать соответствующие экономические показатели деятельности предприятия: фактическое состояние остатков нереализованной товарной продукции на последнюю отчетную дату к моменту составления плана реализации и поставки, выполнение планов реализации и поставки за истекший период, отклонение фактических остатков нереализованной продукции от плановых.

Показатели фактического наличия остатков нереализованной продукции к началу составления годового плана реализации берутся из данных оперативного учета и включают: готовую продукцию на складе; товары отгруженные, документы по которым не оформлены; товар на ответственном хранении.

Размер ожидаемых остатков готовой продукции на складе на начало планируемогон) периода как в целом, так и по ее отдельным видам определяется по формуле (17)

 

                                             О н = О факт. + П ож. - V ож.,                                   (17)

 

где   О факт. - фактический остаток на ближайшую дату к моменту составления плана, кг;

П ож. - установленный планом объем предполагаемого выпуска товарной продукции из производства за период между датой, на которую определены фактические остатки, и началом планируемого периода, кг;

V ож - запланированный объем поставки за этот же период, кг.

Расчет ожидаемых остатков печенья «Овсяное» с черносливом на начало декабря:

О факт. =66,5 кг,

П ож. =1740 кг,

V ож. =1673,5 кг,

О н = О факт. + П ож. - V ож. =66,5+1740-1673,5=98 (кг)

Запасы готовой продукции на складе на конец планируемого периода определяются расчетным путем. Здесь необходимо учесть: опыт предыдущих периодов; среднесуточную реализацию продукции; время необходимое на возобновление запаса.

Норма запаса готовой продукции на конец планируемого периода устанавливается главным экономистом объединения.

Норма запаса продукции на складе, например, по хлебозаводу №6 установлена в размере 12% к производимой продукции.

Рассчитаем норму сбытового запаса для теста замороженного слоеного «Домашнее»: приход из производства на декабрь месяц составляет 4472кг, значит,  норма сбытового запас будет равна 4472*0,12=536,6 (кг).

3.18 Баланс сбыта основных видов продукции (таблица 3.3)

Таблица 3.3 Баланс сбыта основных видов продукции за декабрь месяц 2009 г.

Наименование продукции

Единицы измерения

Ресурсы

Расход

остатки готовой продукции на начало месяца

выпуск  продукции в декабре месяце

поставка продукции покупателям в декабре месяце

переходящий запас на конец месяца

хлеб «Ситний новый» 0,9 хлеб «Спадчына» 0,9

батон «Аппетитный» в/с 0,4

батон «Свежесть» в/с 0,5

торт «Колизей» 1,0

печенье «Овсяное»с черносливом, ВЕС

пряники «Городские» ВЕС

круассан «Алиса» 0,05

кг

кг

кг

 

кг

кг

 

кг

кг

 

кг

1483,2

371,7

113,6

 

834,0

53,0

 

98,0

273,0

 

71,8

 

435555,0

131321,7

23981,2

 

251532,5

1370,0

 

1858,5

1470,0

 

1140,0

434831,4

129681,9

24066,4

 

251541,5

1388,0

 

1690,5

1620,5

 

1180,8

2206,8

2011,5

28,4

 

825,0

35,0

 

266,0

122,5

 

31,0

ПримечаниеИсточник: данные предприятия.

3.19 Расчет объема поставки продукции на плановый период.

В процессе разработки планов сбыта продукции определяется общий объем поставок готовой продукции потребителям в плановом периоде. Методика расчета этого объема основывается на том, что процесс поставки начинается от момента ее изготовления до отправки ее потребителям. Общий объем поставки продукции (Vп) рассчитывается по формуле (18 )

                                               

                                                    Vп = Он + П – Зк,                                                     (18)                                                                                                               

где Он – остаток готовой продукции на складе на начало планируемого периода, кг;

П – количество продукции, произведенной в планируемом периоде, кг;

Зк – нормативный, переходящий запас на конец планируемого периода, кг.

Для примера рассчитаем:

1) Объем поставки пряников «Медок» в декабре 2009 года:

Известно, что Он = 800кг, производственная программа на декабрь месяц составит 4549кг, Зк = 546кг.

Vп = 800 + 4549 – 546 = 4803(кг).

Объем поставки пряников «Медок» в декабре должен составить 4803кг.

2) Объем поставки хлеба «Ситний новый» в декабре 2009 года:

Известно, что Он = 1483,2 кг, производственная программа на декабрь месяц составит 435555кг, Зк = 2206,8 кг.

Vп = 1483,2 + 4355552206,8 = 434831,4(кг).

Объем поставки хлеба «Ситний новый» в декабре должен составить 434831,4 кг.

3) Объем поставки печенья «Овсяное» с черносливом в декабре 2009 года:

Известно, что Он = 98 кг, производственная программа на декабрь месяц составит 1858,5кг, Зк = 266 кг.

Vп = 98 + 1858,5266 = 1690,5(кг).

Объем поставки печенья «Овсяное» с черносливом в декабре должен составить 1690,5 кг.

3.20 Специфичностью хлебопекарной отрасли в области поставок продукции является то, что все заявки потребителей выполняются на следующие сутки, в крайних случаях исключение составляет продукция с длительным сроком реализации, в полном объеме.

Как уже было описано выше, все заявки поступающие из торговой сети заносятся в компьютер, где после обработки данных и формируется готовый график. Остается только грамотно и оперативно выполнить его.

Раньше диспетчер смены, исходя из полученного от работника стола заказов отчета, вручную, на специальных бланках комплектовал заказы на машину. При этом учитывалось количество заказанной продукции, рациональность движения транспорта и время поставки продукции указанное в договоре. Теперь эту операцию производит компьютерная программа. Все заявки торговой сети из компьютера стола заказов переносятся в компьютер диспетчера. Программа предусмотрена так, что составляется наиболее краткий маршрут машины, с указанием времени на его осуществление, при обеспечении наиболее полной загруженности машины. Программа сама разбивает заявки по временным, территориальным и количественным показателям. Так же учтен и способ доставки продукции (контейнера или вагонетки).

Доставка кондитерской продукции не подчинена строгому временному графику, поэтому в этом случае на одну машину выписываются заявки по одному или двум смежным районам. Как правило - это 10 –18 магазинов. При этом маршрут движения выбирает водитель, а при необходимости прибегает к помощи диспетчера по автотранспорту.

График поставки хлебобулочной продукции в несколько торговых точек г.Минска представим в таблице 3.4.

 

Таблица 3.4 График поставки продукции КУП «Минскхлебпром», 2010г.

Наименование потребителя

Наименование продукции

Ед. изм.

Размер партии поставки

Срок поставки

ЗАО «Продсервис-1»

Хлеб ржаной и из смеси ржаной пшеничной муки

кг

100

к 14.00 – х/з № 1

к 15.00 – х/з № 4

к 10.00 – х/з № 5

к 15.00 – х/з № 3

Хлеб и булочные изделия из пшеничной муки

кг

50

ООО «Астобел» ун-м «Стольный»

Хлеб ржаной и из смеси ржаной пшеничной муки

кг

280

к 9.00 – х/з № 6

к 17.00 – х/з № 2

к 16.00 – х/з № 3

к 21.00 – х/з «Автомат»

к 17.00 – х/з № 4

Хлеб и булочные изделия из пшеничной муки

кг

120

ООО «ПродАлекс»

Хлеб ржаной и из смеси ржаной пшеничной муки

кг

100

к 22.00 – х/з № 5

к 21.00 – х/з № 2

к 15.00 – х/з № 3

к 18.00 – х/з «Автомат»

к 16.00 – х/з № 4

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

3.21 Раньше никакой работы по подготовке продукции к отправке не было, выбивались накладные, и продукция контейнерами отгружалась в машины. В последнее время в связи с ростом культуры, а вместе с ней и потребностей конечного потребителя порядок отгрузки продукции изменился.

Сложилось так, что заявки одного магазина значительно уменьшились, это объясняется желанием торговли иметь в наличии широкий ассортимент продукции. Поэтому они стараются заказать хлеба различных наименований на разных хлебозаводах. Даже заказывая один контейнер хлеба, что для хлебозавода является маленькой заявкой, потребитель требует, чтобы этот контейнер был укомплектован разными сортам. Например: контейнер состоящий из 8 сеток, должен быть загружен -–двумя сетками хлеба «Ситний новый», тремя сетками хлеба «Спадчына» и тремя сетками хлеба «Вита». Комплектация контейнеров довольно трудоемкий процесс, поэтому в помощь кладовщикам была введена новая рабочая единица – подкатчик.

Кроме комплектации контейнеров, иногда кладовщикам из-за собственной невнимательности приходится перештамповывать продукцию. Это происходит тогда, когда работник цеха выставляет на маркерном пистолете неправильную дату или время, а кладовщик при приемке продукции не обращает на это внимание.

3.22 Так как процесс оформления документов на предприятии компьютеризирован, все сопроводительные документы выбиваются посредством компьютера. Накладная выбивается в четырех экземплярах.  Кроме этого выбивается реестр на общее количество продукции, подлежащее загрузке, этот реестр, предоставляется работникам охраны при выезде с территории хлебозавода.

При необходимости к накладным прилагается сертификат качества. Во всех других случаях на накладной проставляется печать: «Продукция соответствует действующему ТНПА, безопасная для здоровья в пределах срока годности или хранения».

Копию накладной можно рассмотреть в приложении Щ.

3.23 КУП «Минскхлебпром» при сбыте своей продукции применяет две существующие формы сбыта: прямой и косвенный сбыт.

Прямой сбыт (канал товародвижения нулевого уровня) – определяет продажу продукции непосредственно от производителя потребителям на основе прямых контактов с ними. Данная форма сбыта используется КУП «Минскхлебпром» при реализации продукции в г.Минске через фирменные магазины, расположенные при каждом из хлебозаводов объединения и через фирменный магазин «Каравай».

Среди существующих условий при использовании данной формы сбыта предприятие отмечает:

   большой спрос на производимый товар;

   небольшая территория сбыта (г.Минск);

   постоянно варьируемая цена;

   наличие собственной складской сети;

   наличие транспорта, способного удовлетворить потребности в перевозках;

   возможность изготовления товара на заказ (заказные торты для различного вида торжеств).

Преимущества для предприятия при использовании данной формы сбыта – это:

   возможность лучше изучать рынок своей продукции, поддерживать тесное сотрудничество с основными потребителями;

   возможность проводить исследования, направленные на улучшение качества продукции;

   ускорение цикла реализации, а, следовательно, обороту капитала, что позволяет увеличить общую прибыль.

Косвенный сбыт (многоуровневый канал товародвижения) — продажа продукции через посредников. Данную форму сбыта КУП «Минскхлебпром» использует при реализации продукции на всех своих рынках сбыта. В данном случае применим интенсивный сбыт. Интенсивный сбыт подразумевает наличие широкой сети посредников независимо от формы их деятельности. Представляет собой очень плотную сбытовую сеть с развитой рекламой и жестким контролем за платежеспособностью посредников.

Продукция предприятия реализуется как через оптовых, так и через розничных посредников. Кроме фирменной торговли (прямой формы) в г. Минске в основном продукция реализуется через розничную сеть.

Основные условия для реализации стратегии косвенного сбыта:

   горизонтальный рынок;

   наличие широкого круга потребителей;

   недостаток средств для создания собственной сбытовой сети;

   географическая широта потребления;

   возможность поставки товаров крупными партиями оптовым покупателям.

Использование косвенного сбыта дает также ряд преимуществ КУП «Минскхлебпром»:

   широкий охват и глубокое проникновение на рынок;

   наличие деловых контактов, связей со специализированными посредниками;

   экономия издержек за счет отсутствия необходимости создания собственной сбытовой сети, ее развития.

3.24 В силу специфики выпускаемой продукции КУП «Минскхлебпром» лизинговые сделки при сбыте продукции не осуществляются.

3.25 При выборе канала сбыта учитывается целый ряд разносторонних факторов, среди которых можно выделить следующие:

   качественные и количественные характеристики товара;

   ассортимент выпускаемой продукции;

   технические характеристики товара;

   преимущества и недостатки товара;

   условия и сроки хранения;

   возможность выпуска на заказ;

   транспортабельность товара;

   географический фактор;

   возможные сегменты рынка сбыта;

   емкость рынка;

   конкурентоспособность товара;

   возможность развития сбытовой сети;

   наличие квалифицированного персонала;

   наличие свободных средств;

   возможность создания собственной складской сети;

   опыт конкурентов в решении данного вопроса;

   широта охвата потребителей;

   особенность конечных потребителей;

   уровень доходов потенциальных потребителей;

   возможность контроля потенциальных посредников;

   сравнительная стоимостная характеристика различных форм сбыта.

Приступая к разработке стратегии сбыта, необходимо уяснить задачи, стоящие перед службой, в рамках общей концепции маркетинга предприятия и увязать их с программой по стимулированию сбыта. Как правило, чем выше массовость потребления товара, чем шире ассортимент, тем более разветвленной будет сеть распределения.

Для КУП «Минскхлебпром» более подробно рассморим три основные группы критериев.

1.Характеристики рынка. Рынок сбыта продукции КУП «Минскхлебпром» достаточно большой и обширный. Размер рынка определяется числом потенциальных покупателей. Таким образом, если рынок большой, обращение к посредникам, как правило, обязательно. Аналогично чем больше пространственная протяженность рынка (продукция предприятия реализуется также в страны СНГ, в Европу, в Америку), тем с большей вероятностью привлекаются посредники, чтобы сократить издержки на обслуживание удаленных клиентов.

Дополнительно отметим, что структура устойчивых покупательских привычек также влияет на структуру канала. Клиенты закупают товар в малых количествах, соответственно, наиболее подходящим будет длинный канал.

2.Характеристики товаров. При выборе канала важны также физические и технические характеристики товаров. Так, товары, не подлежащие хранению, требуют как можно более короткого канала, именно поэтому на рынке г.Минска и Минской области по большей части номенклатуры реализуемой продукции КУП «Минскхлебпром» использует канал либо нулевого уровня, либо одноуровневый канал. Кроме того, короткий канал облегчает предприятию процесс управления нововведениями на начальной стадии их жизненного цикла, когда необходимы большие усилия по продвижению товара.

Также следует учесть, что продукция КУП «Минскхлебпром» является массовой, в основном недорогой, соответственно, при ее сбыте подходящим является и длинный канал. В этом случае сбытовые издержки будут поделены с другими товарами, проходящими через тех же посредников.

На выбор сбытовой сети влияет также широта товарной гаммы. Рассматриваемое предприятие выпускает широкий набор товаров, которые могут продаваться в разных торговых точках. Именно поэтому КУП «Минскхлебпром» прибегает к услугам розничных торговцев, каждый из которых приобретает несколько контейнеров разнообразной хлебобулочной и кондитерской продукции с разных хлебозаводов объединения.

3.Характеристики фирмы. Ключевыми из данных характеристик являются размеры и финансовые возможности. КУП «Минскхлебпром» является крупным предприятием и, соответственно, обладает значительными финансовыми ресурсами и, кроме того, способно взять на себя многие функции сбыта, снижая тем самым степень своей зависимости от посредников. Ряд этих функций, например транспортировка и хранение, характеризуется фиксированными издержками, которые предприятие легко выдерживают.

Нужно учитывать и другие обстоятельства. Например, веской причиной обращения к услугам посредника может стать недостаток знаний в области маркетинга. Подобная ситуация часто имеет место, когда фирма проникает на новый для нее рынок, например на зарубежный. Такой вариант применим и к КУП «Минскхлебпром» при сбыте продукции в Россию, Емерику, Германию.

3.26 Как уже было указано выше КУП «Минскхлебпром» использует прямой и косвенный сбыт. Что касается типа сбытовой сети предприятия отметим, что применяется тип организации по регионам: конкретные посредники или фирменная торговля по определенным регионам рынка сбыта: по г.Минску – фирменная торговля и розничные посредники, по Минской области – оптовые и розничные посредники, по регионам – также оптовые и розничные посредники, за рубеж – в основном оптовые посредники.

Таким образом, КУП «Минскхлебпром» при сбыте использует следующие уровни каналов товародвижения:

«Нулевой уровень»: Производитель – Потребитель;

«Одноуровневый»: Производитель – Розничный посредник –    Потребитель – почти 90% продукции реализуется по данной схеме;

«Двухуровневый»: Производитель – Оптовый посредник – Розничный посредник –    Потребитель.

Товаропроводящая сеть КУП «Минскхлебпром» включает:

   оптовых посредников:

   дилеров, продукция ими приобретается по договору поставки; они являются независимыми посредниками;

   комиссионеров – действуют по договору комиссии; производитель (комитент) передает права на продажу своей продукции, сохраняет право собственности на товар вплоть до момента оплаты потребителем; комиссионер получает вознаграждение в виде разницы между ценой комитента и реальной ценой продажи, являются формально независимыми посредниками;

   розничных посредников – реализуют продукцию непосредственно конечным потребителям;

   фирменную торговлю – прямой сбыт продукции конечным потребителям.

Структуру поставок по отдельным каналам можно изучить по таблице 3.5.

Таблица 3.5 Структура поставок КУП «Минскхлебпром» в разрезе каналов сбыта, 2009г.

Канал товародвижения (посредник)

Объем поставки в 2009 г., руб.

Удельный вес в общем объеме поставки, %

1

2

3

1.Оптовики

1.1 по договору со скидкой

1.ООО "Эксэкопрод"

103905739

0,035

2.ЧТУП "Пауэр Групп"

238442034

0,080

3.ЧТУП "Коопкнигаторг"

42056890

0,014

4.ЧУП "Белкоопторг"

21255119

0,007

5.ООО "Евроторг"

2198543977

0,736

6.ООО "Пан Булкин"

90037791

0,030

7.ООО "Витрум"

992036670

0,332

8.ООО "Торговый дом "Конфа и ПК"

1561646861

0,523

9.УП "Минский оптовый рынок"

33947070

0,011

10. УП "Солигорскторг"

2263619

0,001

11. ООО "Реалити Групп"

46985654

0,016

12. УП "Белхлебком"

2077321834

0,696

Продолжение таблицы 3.5

1

2

3

13. ЧУП "Слуцкая база ОПС"

88396924

0,030

14. ООО "Айтадор"

475143144

0,159

15. ЧУП "Эдельвейм-Макс"

4284039

0,001

16.ЧУП "Брестская Межрайон. т/база"

64042287

0,021

17. ИП Герасимук С.М.

92345040

0,031

18. ЧТПУП "Миралла-Торг"

49156990

0,016

19.ЧУП "Чашникская м/район.база"

12349179

0,004

20.ЧУП "Витебская универсальная база"

31447439

0,011

21.ЧКТУП "Полоцкая универсальная база"

1878687

0,001

22. ООО "Витаком"

249504464

0,084

23.ЧП "Лювиана"

6106813

0,002

24. ЧУП "Гомельская универсальная база"

395184418

0,132

25.ЧТУП "Бафист"

1162178

0,0004

26. ЧУП "Калинковичская м/р база"

46334548

0,016

27. ООО "Глобалгео"

93489656

0,031

28. УП "Гвоздь и К"

6459470

0,002

29.ЧУП "Хителли"

685377135

0,230

30. ЧТУП "Могилевская межрайбаза"

131678322

0,044

31. ОДО т.дом "Планета Миллениум"

388149892

0,130

32. ЧП "Невский арсенал"

11046380

0,004

33. ЧУП "У/Б Гродненского ОПС"

196633403

0,066

34. ЧТУП "Медеятрейд"

45490410

0,015

35.ОДО "Алром-продукт"

10730100

0,004

Итого по договору со скидкой:

10494834176

3,514

1.2 по договору комиссии

1. ОДО "Алорм-продукт"

1417572392

0,475

2. ТЧУП "Белхлебком" (район)

1266330018

0,424

3.ТЧУП "Белхлебком"

4527481052

1,516

4. ООО "Мерит"

1398804027

0,468

5. ПТОДО "Альфапродсервис"

943675413

0,316

Итого по договору комиссии:

9553862902

3,199

2. розничный торговец

1. фирменная торговля

9993000000

3,346

2.розничная торговля

268588000000

89,940

Итого:

298629697078

100

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Таким образом, по данным таблицы 3.5 видно, что 89,9% объема продукции КУП «Минскхлебпром» реализуется через розничных посредников, а с учетом фирменной торговли – 93,3%.

Основные группы функций каналов товародвижения при сбыте продукции КУП «Минскхлебпром» следующие:

   исследовательская работа,

   стимулирование сбыта,

   установление контактов,

   проведение переговоров,

   организация товародвижения (складирование и транспортировка),

   финансирование,

   принятие риска.

В дополнение ко всем рассмотренным выше моментам выделим основные факторы, влияющие на выбор партнера при сбыте продукции. Среди них:

   номенклатура сбываемой продукции,

   клиентура,

   сбытовая сеть посредника, ее организация,

   инфраструктура,

   знания посредника о товарах предприятия,

   финансовая надежность, платежеспособность посредника,

   его маркетинговая политика, конкурентные преимущества,

   деловая репутация партнера по сбыту,

   профессиональная подготовка персонала.

При выборе посредников первоначально определяется доступность участников канала, затем проводится оценка на соблюдение формальным требованиям, далее более детальный анализ из выбранного перечня посредников и наконец, останавливаются не конкретных организациях.

3.27 Пять процентов транспортных средств, используемых КУП «Минскхлебпром» предприятием для перевозки продукции, свои, остальные 95% заказывает. С этой целью заключён договор с ОАО «Минскторгавтотранс», ООО «Авалон-М», УЧТПП «ХОРС» и другими, согласно которому заказ транспорта происходит ежедневно, а его количество зависит от заявок магазинов на хлебобулочную продукцию. Для перевоза продукции используются специально оборудованные грузовые машины, которые бывают двух видов: лотковые и контейнерные. Транспортные расходы полностью лежат на КУП "Минскхлебпром".

Количество автотранспорта определяется исходя из полученных заявок из торговой сети.

При этом учитывается количество магазинов заявителей, их территориальное расположение и  способ доставки. Отдельно заказываются машины для поставки продукции за территорию города. Как правило, в отдаленную местность отправляется машина полностью загруженная. Так же такую машину могут загрузить для двух точек по одному маршруту.

Ниже представим некоторые результаты сводного анализа использования собственного и привлеченного транспорта (без самовывоза) за 2009 год.

В среднем в сутки в 2009 году осуществляли доставку хлебобулочных  и кондитерских изделий в торговую сеть 270,6 единицы транспорта. Количество рейсов в смену в среднем составило 1,9. Обслуживание магазинов за 1 рейс в среднем 7.

Основные перевозчики:

- КУП «Минскхлебпром» -  в среднем в сутки 23,6 автомашины, перевезено продукции в процентах к итогу 4,5%.

- ОАО «Минскторгаватотранс» -  в среднем в сутки 68 автомашин, перевезено продукции в процентах к итогу 24,1%. 

- Арендные – в среднем в сутки 179,3 автомашины, перевезено продукции в процентах к итогу 71,4% из них

              - ООО «Авалон-М» - в среднем в сутки 94 автомашины,  перевезено продукции в процентах к итогу 41,5%

              - ТЧУП «Белхлебком»  - в среднем в сутки 26,9 автомашины,  перевезено продукции в процентах к итогу 9,4%

              - ТЧУП «Колос – Авто» - в среднем в сутки 14,1 автомашины,  перевезено продукции в процентах к итогу 5,4%

              - УЧТПП «ХОРС» - в среднем в сутки 10,7 автомашины,  перевезено продукции в процентах к итогу 3,7%

              - «Компания «ОСКАР ПЛЮС» - в среднем в сутки 9,2 автомашины,  перевезено продукции в процентах к итогу 3,1%.

Всего собственного транспорта в сбыте – 49 автомашин.

3.28 В силу специфики производимой КУП «Минскхлебпром» продукции в привычном понимании предпродажный и послепродажный сервис на предприятии практически отсутствует. Однако к элементам предпродажного и послепродажного обслуживания покупателей можно отнести некоторые виды услуг, оказываемых предприятием при сбыте продукции.

Предпродажное обслуживание включает:

   разработку каталогов и прейскурантов;

   информирование и консультирование перед покупкой о качественных характеиристиках хлебобулочной и кондитерской продукции, сроках ее годности и т.п.

   демонстрация образцов продукции;

   для рядовых покупателей в фирменных секциях КУП «Минскхлебпром» предоставляется возможность заказать торт или каравай. Заказ производится за один-два дня до необходимой даты.

К элементам послепродажного обслуживания можно отнести:

   возможность замены непроданной продукции на свежую – предоставляется фирменным секциям КУП «Минскхлебпром»;

   возможность возврата продукции по черствостиостальным магазинам, в этом случае хлебозавод и магазин несут убытки пополам.

   возможность пользоваться заводской тарой (контейнерами), а так же в случае поломки автотранспорта обеспечивается временная доставка продукции на торговую точку – предоставляется индивидуальным  предпринимателям, вывозящим продукцию собственным транспортом.

Все указанные услуги оказываются бесплатно, за исключением предоставления тары и автотранспорта. В связи с тем, что КУП «Минскхлебпром» производит не товары промышленного назначения, а потребительские товары и не выделяет в своей деятельности такие услуги как предпродажный и послепродажный сервис, соответственно, не ведет учет затрат на указанные выше услуги, оценить структуру этих затрат, удельный вес платных и бесплатных услуг не представляется возможным.

3.29 Основное нарушение при работе с покупателями  - это просрочка платежа, возникновение дебеторской задолженности. В данном случае в качестве санкций применяется взимание пени в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. Встречались также случаи необоснованного отказа от приемки поставленного по заявке товара. В этой ситуации покупатель уплачивает поставщику штраф в размере 50% от стоимости не принятого товара.

Проведем анализ выполнения договорных обязательств потребителями КУП «Минскхлебпром». Результаты представим в таблице 3.6.

Полнота выполнения договорных обязательств была оценена по следующей шкале:

до 10% - обязательство не выполняется,

21%-40% - обязательство выполняется на уровне ниже среднего,

41%-60% - обязательство выполняется на среднем уровне

61%-90% - обязательство выполняется на уровне выше среднего,

91%-100% - полное выполнение обязательства.

Таблица 3.6 - Выполнение договорных обязательств потребителями, %

Полнота договорных обязательств /

Наименование поставщика

ООО «Евроторг»

ЧУП «Хителли»

ЧУП «У/б Гродненского ОПС»

ОДО «Алорм-продукт»

ТЧУП «Белхлебпром»

Цель приобретения товара

100

100

100

100

100

Цена

98

95

95

89

95

Количество

100

100

70

95

85

Качество

95

95

90

95

95

Упаковка

90

85

80

90

85

Сроки поставки товара

85

78

70

72

76

Порядок расчетов

95

25

30

89

92

Ответственность сторон

96

35

35

95

95

Срок действия договора

100

85

85

100

100

Юридические адреса сторон

100

100

100

100

100

Средний процент выполнения

95,9

79,8

75,5

92,5

92,3

ПримечаниеИсточник: собственная разработка.

Таким образом, наиболее ответственным и дисцплинированным покупателем среди представленных в таблице является ООО «Евроторг». Оптовики ЧУП «Хители» и ЧУП «У/б Гродненского ОПС» плохо выполняют обязательства по пункту «порядок расчетов» и являются должниками КУП «Минскхлебпром».

3.30 Отметим, что предприятием проводятся мероприятия по стимулированию сбыта. Объединение КУП «Минскхлебпром» постоянно уделяет внимание проведению различных акций, направленных на ознакомление потребителя с новой продукцией и формирования лояльности и предпочтения существующих товаров предприятия к товарам-конкурентам. В 2009 году сотрудниками отдела маркетинга было проведено 142 дегустации новых видов продукции в торговой сети столицы и в фирменной сети объединения. Это мероприятие является довольно эффективным, так как во время проведения акции в магазинах наблюдается рост продаж дегустируемой продукции. Отметим существующий недостаток: дегустации проводятся на обычном столе, накрытом скатертью, сотрудники предприятия предлагают продукцию в халатах, что часто приводит к путанице покупателем работников предприятия КУП «Минскхлебпром» с продавцами магазина. Таким образом, объединение теряет свой фирменный стиль и не ассоциируется у покупателей как самое крупное в Республике предприятие по производству хлебобулочной и кондитерской продукции. Также важно подчеркнуть тот факт, что предприятием не практикуется проведение конкурсов и рекламных игр.

Выше было отмечено наличие у предприятия сети фирменных магазинов. На каждом заводе, кроме хлебозавода «Автомат» работает фирменный магазин «Горячий хлеб» который ранее продавал хлебобулочную продукцию только своего завода, но в последнее время с целью стимулирования продаж в таких магазинах стала предлагаться продукция и остальных заводов. Магазины имеют вывески с подсветкой и нанесенным товарным знакомом «Знатны пачастунак». Несмотря на это существует проблема незнания потенциальным потребителем существования собственных фирменных магазинов КУП «Минскхлебпром».

Заметим, что наличие собственных магазинов увеличивает возможности предприятия по проведению мероприятий, связанных со стимулированием сбыта.

В крупных магазинах КУП «Минскхлебпром» имеет свои фирменные секции. Все секции имеют специальное оборудование и снабжены информационно-справочными материалами. Тем магазинам, в которых есть такие секции, предоставляется возможность обмена не проданной продукции,

Предприятие имеет свой фирменный магазин «Каравай», расположенный по адресу проспект Независимости, дом 38. В магазине представлена продукция всех хлебозаводов. В кондитерском отделе установлена конвекционная мини-печь по выпечке изделий из слоеного теста. Магазин имеет красочную вывеску с подсветкой, оригинальное оформление витрин и торгового зала. Так же в торговом зале представлены муляжи тортов, которые можно заказать, на стенах размещены стенды с информацией о продукции всех хлебозаводов. Работа «Каравая» обеспечивает предприятию не только большую реализацию, но и рекламу продукции.

В начале года разрабатывается график проведения выставок-дегустаций в фирменных секциях (3-4 магазина ежемесячно) и в магазине «Каравай» (ежемесячно). Эти мероприятия проводятся с целью ознакомления потребителей с вкусовыми показателями продукции, проведения опросов о предпочтениях, информирования о новинках, выявления жалоб на товар и т.д. На данных выставках проводятся розыгрыши с получением призов (купил две пачки сушек, получи в подарок пакет гренок и т.п.).

Существенным недостатком является то, что только этот магазин осуществляет коммуникации с потребителями.

Стимулирование посредников осуществляется по следующим направлениям:

   скидки с отпускных цен на продукцию предприятия при осуществлении посредниками мероприятий по продвижению;

   кредитование форма передачи прав собственности на продукцию с отсрочкой платежа;

   возврат нереализованной продукции (обратные закупки) — КУП «Минскхлебпром» (дистрибьюторские склады) принимают оставшиеся после истечения сроков реализации черствые хлебобулочные изделия со скидкой 50% отпускной цены.

Заинтересованность работников службы сбыта в снижении транспортных затрат, усовершенствовании организации отгрузки продукции, увеличении объема сбыта продукции создается материальным стимулированием. Организация его предполагает наличие денежных средств и показателей, по которым оцениваются результаты работы, а также нормативов, определяющих размеры поощрения.

Показатели премирования руководителей, специалистов и служащих хлебозаводов и управления, освобожденных работников профсоюзного комитета (кроме технологической службы хлебозаводов, отдела главного технолога) приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7 Показатели премирования работников КУП «Минскхлебпром»

Показатели

премирования

Удельный вес показателя в общем размере премии (%)

Размер премии к должностному окладу (%)

1. рост объема производства в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом прошлого года (нарастающим итогам)

2. снижение затрат на 1 рубль объема производства (работ, услуг) в действующих ценах по сравнению с соответствующим периодом прошлого года

3. рост производительности труда по сравнению с соответствующим периодом прошлого года (нарастающим итогом)

ИТОГО:

 

 

 

60

 

 

 

20

 

 

20

 

100

 

 

 

18

 

 

 

6

 

 

6

 

30

ПримечаниеИсточник: материалы предприятия.

При выборе показателей учитывается, что деятельность всех служб управления направлена на достижение конечной цели производства – удовлетворение потребностей в выпускаемой продукции в соответствии с заключенными договорами, а также на обеспечение при этом эффективного использования ресурсов и повышение качества продукции. Поэтому службе снабжения в обязательном порядке доводятся показатели, отражающие общепроизводственные цели как основные, и учитывается их выполнение при стимулировании.

За невыполнение целевых показателей прогноза премии снижаются, таблица 3.8

Таблица 3.8Показатели снижения премии работникам КУП «Минскхлебпром»

Показатели снижения премии

Процент уменьшения премии, %

- по объему товарной продукции

  в сопоставимых ценах

- по объему производства товаров

  народного потребления

- объему внешней торговли

  (в долларах США)

- снижению уровня материалоемкости

- уровню рентабельности реализованной продукции

- показателю по энергосбережению

- при невыполнении всех доведенных прогнозных показателей

             

 

- 40

 

- 20

 

- 10

- 10

- 10

- 10

- 100

ПримечаниеИсточник: материалы предприятия.

3.31 Как было указано выше, скидки покупателям предоставляются на основе Положения «О порядке предоставления скидок оптовым покупателям на отдельные виды изделий, вырабатываемых КУП «Минскхлебпром» (см. приложение Ж).

Скидки предоставляются оптовым покупателям при реализации ими бараночных, сухарных изделий, пряников, печенья, вафельной продукции, рулетов бисквитных и мини-рулетов. Существующие зависимости между объемом закупки, формой и порядком оплаты и предоставляемыми скидками потребителям представлены в таблице 3.9.

Таблица 3.9Система скидок, предоставляемых потребителям КУП «Минскхлебпром»

Наименование потребителя

Объем приобретения партии товара (по каждой партии)

Размер скидки, %

Форма и порядок оплаты

Размер скидки, %

Прочие условия сотрудничества

Размер скидки, %

1

2

3

4

5

6

7

Торговые организации, осуществляю-щие оптовую торговлю

от 1 млн. до 5 млн. руб

2

Предварительная оплата

2

(дополнительно)

-

-

от 5 млн. до 10 млн. руб

5

от 10 млн. до 20 млн. руб

6

от 20 млн. до 30 млн. руб

7

от 30 млн. до 50 млн. руб

8

свыше 50 млн. руб.

10

 

Продолжение таблицы 3.9

1

2

3

4

5

6

7

Оптовые торговые организации Белкоопсоюза

независимо от объемов отгрузки

10

-

-

-

-

Торговые организации

от 1 млн. до 5 млн. руб

2

-

-

Во время проведения совместных акций по снижению цены

Устанавливается приказом руководителя

от 5 млн. до 10 млн. руб

5

от 10 млн. до 20 млн. руб

6

от 20 млн. до 30 млн. руб

7

от 30 млн. до 50 млн. руб

8

свыше 50 млн. руб.

10

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

3.32 Безусловно, при сбыте продукции предприятие несет ряд затрат, которые при определении отпускных цен на готовые изделия включаются в полную себестоимость продукции по статье «Коммерческие расходы». Анализ данных расходов проводится путем сопоставления плановых и фактических затрат, а также при сравнении этих затрат в динамике за несколько периодов.

Для анализа сбытовых расходов определим их уровень по отношению к объему реализации продукции. Для этого используем следующие показатели:

Выручка от реализации без НДС в феврале 2009г. составила 23 086  млн. руб. Сбытовые расходы в феврале 2009 г. составили 2935 млн.руб.

Соответственно, уровень сбытовых расходов составляет: 2 935 млн. руб./ /23 086 млн.руб.=0,127  или   12,7%.

Расшифровку затрат за февраль месяц 2009 года можно рассмотреть в таблице 3.10.

Таблица 3.10 Структура сбытовых расходов КУП «Минскхлебпром» за февраль 2009 г., млн.руб.

Наименование затрат

Сумма

Удельный вес в общей сумме, %

Материальные затраты

4,5

0,15

Заработная плата

100,8

3,43

Затраты на рекламные мероприятия

7,407

0,25

Затраты на транспортировку

2 820

96,1

Затраты на таможенное оформление

0,011 426

0,0004

Связь и переписка

2,5

0,085

Итого:

2935,218 426

100

ПримечаниеИсточник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Таким образом, основную часть расходов по сбыту составляют затраты на содержание собственного и привлеченного транспорта – 96%.

 


4 Индивидуальное задание

4.1 Изучить количество выставочных мероприятий на КУП «Минскхлебпром»

Сравнительный анализ продукции КУП «Минскхлебпром» с продукцией конкурирующих предприятий осуществляется при проведении выставок и ярмарок. В целом можно сказать, что КУП «Минскхлебпром» достаточно широко использует  такой элемент маркетинговых коммуникаций, как выставки. Объединение ежегодно принимает участие в выставках организованных «Белэкспо», различных городских ярмарках, проводимых по поводу праздников (например, День независимости Республики Беларусь, «9 мая» и т.д.), на которых КУП «Минскхлебпром» представляет весь ассортимент производимой продукции. На рисунке 4.1 представлена динамика количества выставок, в которых принимало участие КУП «Минскхлебпром» за последние три года. Полученные данные отражают ярко выраженную тенденцию увеличения числа данных мероприятий. Так, в 2009 г. предприятие участвовало в 17 выставках и ярмарках, как в Республике Беларусь, так и за ее пределами, против 7 выставок в 2007 г. На 2010 г. запланировано участие в 22 выставках и ярмарках.

Рисунок 4.1 – Динамика выставочно-ярмарочных мероприятий КУП «Минскхлебпром»  за период 2007-2010 гг., шт.

Примечание – Источник: собственная разработка.

Рассмотрим также динамику выставок по месту проведения: в г.Минске или за рубежом (рисунок 4.2).

Рисунок 4.2 – Динамика выставочно-ярмарочных мероприятий КУП «Минскхлебпром»  внутри страны и за рубежом за период 2007-2010 гг., шт.

Примечание – Источник: собственная разработка.

В последние годы КУП «Минскхлебпром» отказывалось от участия в большом количестве выставок, проводимых в странах дальнего зарубежья в связи с высокими расходами и рисками. Однако весьма значительные изменения в этой области отражает план на 2010 г. выставочно-ярмарочных мероприятий КУП «Минскхлебпром» за рубежом. Так, согласно данному документу планируется участие в 12 выставках и ярмарках как в городах ближнего (Москва, Санкт-Петербург – Россия; Алматы - Казахстан), так и в городах дальнего зарубежья (Шанхай – Китай). Для сравнения в 2009 г. КУП «Минскхлебпром» участвовало в 8 выставках за рубежом (Россия, Украина).

 

4.2 Проанализировать технологию выставочной деятельности предприятия

 

Далее, чтобы проанализировать выставочную деятельность КУП «Минскхлебпром» обратимся к более детальному рассмотрению процесса организации данных мероприятий на предприятии.

Итак, начнем с целей, ради которых КУП «Минскхлебпром» участвует в выставках. Получив приглашение от организаторов, прежде чем принять окончательное решение об участии в  выставке,  определяются цели, и задачи которые должны быть достигнуты в процессе участия.Среди основных целей можно выделить следующие:

             увеличение продаж;

             реклама своей продукции;

             поддержание имиджа предприятия;

             определение предпочтений потребителя;

             изучение основных направлений и тенденций в развитии хлебопекарной отрасли.

На  выставках предприятием осуществляется поиск новых клиентов, устанавливаются деловые контакты с партнерами, оптовыми покупателями, представителями рекламной сферы и заключаются с ними договора.

Нужно сказать, что перед принятием решения об участии в выставках на предприятии не проводятся специальные дополнительные исследования по изучению выставочного рынка республики и зарубежья, не проводятся сопоставления с конкурентами в этой области. Это является существенным недостатком в работе отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром», так как, не отслеживая последние тенденции на выставочном рынке, не оценивая свое положение на нем, можно упустить выгодные для предприятия мероприятия, не учесть предпочтения потребителей, а также, соответственно, проиграть конкурентам.

Как было отмечено выше, принятие решение об участии в определенной выставке происходит после получения приглашения от организаторов выставок. КУП «Минскхлебпром» является крупнейшим предприятием в своей отрасли и, безусловно, требует к себе внимания со стороны организаторов специализированных отраслевых выставок. Три основные выставки, в которых год из года принимает участие КУП «Минскхлебпром», и соответственно получает приглашения от их организаторов - это:

             «Пищевая индустрия» - организатор ЗАО «МинскЭкспо»;

             «Хлебное и кондитерское дело» - организаторы ИЧУП «ХлебпромМедиа», НВЦ «БелЭкспо»;

             «Продэкспо» - организатор НВЦ «БелЭкспо».

После получения приглашения от организаторов выставки работники отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром» принимают решение об участии и высылают организаторам заполненную заявку установленного образца.

Наряду с данным вариантом выбора выставки должен осуществляться самостоятельный поиск и выбор выставок. Это в объединении проводится очень редко. Однако при самостоятельном выборе выставок учитываются следующие критерии: направленность выставки; состав экспонентов; стоимость участия; анализ времени и места проведения выставок; соответствующий уровень известности мероприятия и др.

Чтобы перейти к бюджету выставки, к методам организации, необходимо, прежде всего, определить способ участия предприятия в выставке. КУП «Минскхлебпром», являясь очень крупным предприятием, имеющим в своем составе 7 хлебозаводов, среди двух существующих форм участия в выставках и ярмарках выбирает, чаще всего, самостоятельное участие. Для этого оно обладает необходимыми денежными средствами, опытом и организационными возможностями. Во всех выставках на территории Республики Беларусь предприятие использует данную форму участия. В выставках за рубежом, а чаще всего в национальных выставках Республики Беларусь в других странах КУП «Минскхлебпром» участвует в составе концерна «Белгоспищепром» - групповое участие.

Самостоятельное участие в выставке является намного более затратным и требует тщательной проработки и планирования, однако позволяет отследить интерес к самому объединению, определить предпочтения потребителей в отношении продукции КУП «Минскхлебпром» и оценить эффективность участия в выставке.

Определившись с выставками и способом участия, к началу планового периода на основе «Оперативного плана маркетинговой деятельности» составляется «План выставочно-ярмарочных мероприятий КУП «Минскхлебпром». В плане отражаются наименование мероприятия, сроки и место проведения. Разработкой данного плана и согласованием его с другими подразделениями предприятия занимается отдел маркетинга и сбыта. Визируется (согласовывается) данный план начальником отдела маркетинга и сбыта и утверждается заместителем генерального директора по коммерческим вопросам КУП «Минскхлебпром». После составления плана он отправляется под отчет в вышестоящую организацию первому заместителю генерального директора ГПО «Мингорпищепром».

Итак, далее перейдем к следующему этапу – определению бюджета. Одним из основных моментов при планировании участия предприятия в конкретной выставке является составление бюджета выставки. На КУП «Минскхлебпром» чаще всего применяется метод формирования бюджета исходя из бюджета прошлой выставки. Достоинством данного метода является то, что он основан на опыте, а не на предположениях. Однако есть и большой недостаток данного метода: составленный бюджет слабо соотносится с целями и задачами участия в конкретной выставке.

На основе бюджета должна составляться смета расходов на участие в выставке. Однако сводная смета по участию КУП «Минскхлебпром» в конкретных выставках не составляется. Для наглядности в данной работе составим смету затрат. В качестве примера на основе материалов предприятия по затратам КУП «Минскхлебпром» при участии в выставке «БелАгро – 2009» составим диаграмму, отражающую наглядно затраты по основным статьям (рисунок 4.2). 

Рисунок 4.2 – Структура затрат КУП «Минскхлебпром» при участии в выставке «БелАгро-2009»

Примечание – Источник: собственная разработка.

Круговая диаграмма показывает, что наибольший удельный вес занимают затраты на конструкцию и оборудование стенда – 12,5 млн.руб. или 51%, затем затраты на выставленные экспонаты и на продукцию, использованную на дегустациях – 3,9 млн. руб. или 16%.

Можно сказать, что представленный рисунок  отражает обобщенную ситуацию по затратам предприятия при участии в выставках в г. Минске: наибольшие затраты, зачастую, на стенд и продукцию, представленную на стенде. При распределении затрат рассматриваемого предприятия не выделяются средства на страховку продукции, а также отдельных статей на содержание персонала. Что касается участия в зарубежных выставках, то, безусловно, увеличиваются затраты на транспортировку продукции, расходы на страховку, выделяются денежные средства на командировочные занятому персоналу.

По технологии выставочной деятельности следующим этапом выделяют подготовительную работу перед  участием в выставках. Важным моментом здесь, несомненно, является подбор и подготовка персонала. Сразу же нужно сказать, что к услугам наемного внештатного персонала КУП «Минскхлебпром» не прибегает. Выставочный персонал предприятия состоит чаще всего из 4-6 человек, среди которых сотрудники отдела маркетинга и сбыта, технологи, работники на дегустациях. Сотрудники отдела маркетинга и сбыта при этом выполняют следующие задачи:

             привлечение как можно большего числа посетителей на стенд,

             установление контактов с посетителями,

             выявление среди них существующих и потенциальных клиентов или деловых партнеров и обеспечение с ними дальнейших контактов

             рекламирование продукции и др.

Основной задачей технолога является предоставление посетителям стенда всей необходимой информации о технологии производства, о составе продукции и ее качественных характеристиках.

Итак, стендисты  - работники предприятия. Это не требует дополнительных денежных затрат (проведение отбора, оплата работы стендистов). Положительным в данном случае является то, что работники полностью осведомлены о деятельности предприятия, об особенностях товаров, услуг. Однако нужно отметить, что обучение определенным специфическим навыкам работы на стенде с данными работниками не проводится. Подготовка включает лишь краткий инструктаж о тематике выставки, об основных целях участия.

Для мотивации стендистов после окончания выставки при хорошей работе выделяется премия.

Принимая во внимание, что КУП является крупным предприятием, компания формирует свою выставочную экспозицию с учетом последних тенденций развития рынка пищевой продукции. На стенде представляют новые решения в области производства  хлебобулочной и кондитерской продукции, новинки в области упаковки. Основной акцент делается на презентацию новых кондитерских изделий. КУП «Минскхлебпром» старается представить максимально большое количество продукции своих хлебозаводов на выставках. Одними из постоянных экспонатов на стендах КУП «Минскхлебпром» являются такие завоевавшие признание белорусские бренды хлебобулочной продукции, как хлеб «Нарочанский», «Юбилярный», «Радивиловский», «Белая Русь»; кондитерская продукция под маркой «Мастер Бисквич».

Далее КУП «Минскхлебпром» определяется с точным ассортиментом, который затем и представлен на выставке, а также с его местоположением на каждой из полок, для того, чтобы при застройке и оформлении выставочного стенда потребитель получил уникальную возможность познакомиться и рассмотреть весь спектр новой продукции.

Вопросы разработки конструкции, дизайна стенда полностью лежат на компании ЗАО «Техника и Коммуникация», с которой сотрудничает КУП «Минскхлебпром» при участии в выставках. Указанная компания разрабатывает различные макеты стендов с разнообразным оформлением, а затем предлагает их для одобрения и выбора сотрудникам отдела маркетинга и сбыта КУП «Минскхлебпром». Так, наиболее часто предприятие использует линейный и угловой тип стендов. Наиболее выгодный – это угловой тип стенда. Он позволяет обеспечить более удобный доступ посетителей к товарам на стенде, а также дает возможность собрать информацию о конкурентах (они хорошо просматриваются с обеих сторон). Арендованная площадь КУП «Минскхлебпром» на выставках обычно составляет от 20 до 40 м2. Удобное расположение стенда, большая выставочная площадь и комната для  переговоров позволяют создать комфортную деловую обстановку потенциальным клиентам, завязать новые контакты.

В последних выставках, в которых принимает участие предприятие, на стенде КУП «Минскхлебпром» устанавливается дисплей, посредством которого транслируется презентационный фильм о компании.

Относительно дизайна стенда хотелось бы отметить следующее: на выставке товаров народного потребления дизайн стенда компании играет одну из первых ролей. Первоначально именно внешний вид стенда, его оригинальность, креативная идея привлекает простого посетителя к стенду компании, а затем уже он интересуется продукцией, ее качественными характеристиками, вкусом (если это продукты питания) и т.д. Несмотря на то, что на рынке Республики Беларусь, а также в некоторых других странах продукция КУП «Минскхлебпром» является достаточно известной для потребителей, все же необходимо большое внимание уделять дизайну стенда, его идее. Стенд компании – это первое впечатление о ней, ее «лицо», это то, что отражает имидж компании.

Обратившись к качественной оценке стенда КУП «Минскхлебпром» отметим, что в целом дизайнерскую проработку стендов последних выставок предприятия можно определить как удовлетворительную.  Основное сочетание цветов, которое применяет предприятие – это красный, желтый, оранжевый и белый цвета. Это, безусловно, ассоциации с колосьями пшеницы, с цветом готовой выпечки, хлеба. Изображения на стенде: продукция предприятия, колосья, природные мотивы, а также логотип и наименование предприятия.

В итоге можно сказать, что стенды предприятия привлекательны с точки зрения сочетания цветов и изображений, однако, это то, чего от него и ожидает потребитель. Недостаток дизайна в том, что нет оригинальной, яркой идеи, отличающей стенд КУП «Минскхлебпром» от конкурентов, от других предприятий на выставках. Недостаточно только яркости и размеров стенда – необходим некий акцент, действие, чтобы вызвать ажиотаж вокруг стенда, шумиху, интерес.

Немаловажным среди подготовительных мероприятий является и разработка соответствующих раздаточных материалов рекламного характера. В данном направлении предприятие использует следующие элементы: буклеты, листовки, флаера,  прайс-листы, визитки предприятия, сувенирная продукция (воздушные шары, календарики, шариковые ручки, бумажные и полиэтиленовые пакеты с символикой объединения). КУП «Минскхлебпром» также предоставляет на выставках мини-каталоги продукции своих хлебозаводов. Данные раздаточные материалы являются очень яркими и максимально информативными: содержат изображение внешнего вида продукции, информацию о составе, энергетической ценности, сроках годности, а также контактные данные. Указанное направление рекламной деятельности предприятие старается максимально использовать и получает от него соответствующую отдачу. Об этом свидетельствуют данные исследований, проводимых маркетологами предприятия, в отношении новой продукции: многие потребители узнают о ней из листовок, каталогов и буклетов, полученных на выставках, ярмарках, в магазинах.

Для того чтобы выставка прошла продуктивно, и её посетили интересующие клиенты, предприятие персонально каждому рассылает приглашения на посещение выставки. Чаще это приглашения предоставленные организаторами выставки. Также дополнительно КУП «Минскхлебпром» производится е-mail рассылка электронных приглашений постоянным и потенциальным клиентам. Некоторые клиенты, чаще всего это клиенты, с которыми установились тесные и долгосрочные отношения, приглашаются лично. Это производится путем факсовой рассылки и телефонных звонков с личным приглашением посетить выставку.

Итак, все подготовлено, значит, следующий этап – непосредственно участие в выставке. Основной процесс работы выставки включает в себя проведение переговоров с клиентами. Это основная задача персонала, работающего на стенде. По коммерческим и другим общим вопросам консультацию посетителям оказывают маркетологи КУП «Минскхлебпром», а по техническим и технологическим – технологи хлебозаводов.

Отличительной особенностью работы выставочного стенда КУП «Минскхлебпром» является проведение ежедневных дегустаций продукции. Посетителям выставки предлагается оценить качественные характеристики изготавливаемой продукции, среди которой чаще всего представлены совершенно новые образцы хлебобулочной и кондитерской продукции, а также новые разновидности привычных изделий. На протяжении всей также организовываются различные конкурсы, игры с посетителями выставки.

Для поддержания своего имиджа, а также для его повышения КУП «Минскхлебпром» стремится принимать участие во всех специализированных конкурсах, проводимых в рамках выставок. Среди таких мероприятий: национальный конкурс «Густ» на лучший продукт года (выставка «Пищевая индустрия»), в котором продукция КУП «Минскхлебпром» ежегодно занимает призовые места в номинациях по хлебобулочным и кондитерским изделиям; конкурс «Республиканский смотр качества» (выставка «Хлебное и кондитерское дело») и др.

В дополнение к конкурсам КУП «Минскхлебпром» по возможности принимает участие в конференциях, посвещенных развитию хлебопекарной и кондитерской отрасли, новейшим достижениям в пищевой промышленности и т.п. На данных конференциях предприятие может изучить опыт передовых компаний мира в сфере производства продуктов питания, получить информацию о новом оборудовании, о возможных рынках сбыта. Главным после участия в таких мероприятиях является адаптация полученного опыта к своему предприятию, к своему производству. Необходимо изыскать возможности и средства для применения мировых достижений, современных идей и разработок с целью повышения прогрессивности предприятия, усиления позиций на рынке.

Все применяемые на выставках рекламные мероприятия, акции КУП «Минскхлебпром» распределим по балльной шкале (таблица 4.1), используя данные исследования «Эффективность взаимодействия экспонентов и посетителей на выставке». Оценка проводилась экспертами КУП «Минскхлебпром».

Таблица 4.1 – Оценка акций КУП «Минскхлебпром», проводимых на выставках

Мероприятие

Балл

Демонстрация презентационных видеофильмов о КУП «Минскхлебпром», о его продукции;

7,5

Участие в конференциях;

7

Проведение игр, конкурсов, дегустаций;

5

Бесплатная раздача мелких сувениров с символикой и контактными данными КУП «Минскхлебпром».

4 (балл повышен в связи со спецификой отрасли и рынка)

Примечание – Источник: собственная разработка.

Таким образом, подчеркнем, что среди возможных мероприятий КУП «Минскхлебпром» по результатам вышеуказанного исследования применяет акции высокой и средней эффективности: от 4 до  7,5 баллов. Это говорит о том, что вектор по данному направлению предприятием выбран правильно, необходимо его эффективно проводить и постоянно отслеживать результаты.

Еще одним значимым моментом во время работы выставки является постоянный сбор всей необходимой для дальнейшей работы информации. На стенде КУП «Минскхлебпром» присутствует книга жалоб и предложений, в которой каждый посетитель стенда может оставить пожелания, свою контактную информацию и т.п. Однако, по мнению автора, данной книги не достаточно для сбора информации о проведенных контактах. Указанный способ получения данных от клиентов не является оптимальным: он не позволяет зарегистрировать точное число контактов, намерения посетителей, обсуждаемый круг вопросов.

Важно проводить ежедневную оценку результатов выставки, однако деятельность в данном направлении КУП «Минскхлебпром» не ведется, что является существенным недостатком и осложняет процесс последующей оценки результативности выставок.

Наконец после окончания выставки по результатам проведенных выставок и ярмарок экономист по маркетингу КУП «Минскхлебпром» составляет «Отчет о результатах участия в выставках и ярмарках» произвольной формы и передает его заместителю генерального директора по коммерческим вопросам. Данный отчет носит описательный характер.

Нужно сказать, что дополнительно оценки эффективности участия предприятия в конкретной выставке не проводится: не отслеживается ни экономические результаты от проведенных выставок, ни степень достижения поставленных целей, ни работа персонала.

Подводя итоги, выделим основные достоинства и недостатки в технологии выставочной деятельности КУП «Минскхлебпром».

Среди достоинств можно отметить следующие:

     из года в год растет количество выставочно-ярмарочных мероприятий, в которых принимает участие КУП «Минскхлебпром»;

   в силу возможностей предприятие старается принимать участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом;

   предприятие применяет на выставках современные конструкции стендов, использует дополнительные элементы и аксессуары;

   на стенде КУП «Минскхлебпром» представлен широкий спектр производимой продукции;

   на выставках КУП «Минскхлебпром» использует целый ряд стимулирующих мероприятий: игры, конкурсы, дегустации, бесплатная раздача сувениров;

   для поддержания имиджа предприятие принимает участие в конференциях,  в конкурсах, проходящих в рамках выставок.

Важным также является учет основных недостатков выставочной деятельности КУП «Минскхлебпром», к которым можно отнести следующие:

   недостаток  исследовательской работы перед принятием решения об участии в выставке;

   не составляются сметы по участию предприятия в отдельных выставках;

   слабая подготовка персонала;

   отсутствие оригинальной идеи оформления стенда, отличающей его от конкурентов;

   недостаточно организованная работа на самом стенде;

   недостаток анализа результативности участия в выставке;

   после проведения выставки и получения результатов предприятие не оповещает аудиторию об итогах участия.

 

4.3 Оценить эффективность участия предприятия в выставках

Нужно сказать, что достоверно оценить эффективность участия предприятия в выставке не представляется возможным. Для этого необходимо располагать информацией о целом ряде факторов и показателей: затраты по всем направлениям рекламной деятельности, прирост реализации продукции, количество контактов на выставке и вследствие выставки, количество заключенных договоров именно по результатам выставки и т.д., учет которых необходимо вести практически ежедневно. Для такого крупного предприятия как КУП «Минскхлебпром» проводить данную работу очень проблематично и сложно, необходимо, чтобы на каждом заводе отслеживались данные показатели, а затем по эффективно организованной системе обмена и передачи данных, они бы составлялись в сводную оценку.

Однако на сегодняшний день такая система на предприятии не функционирует, но получить первоначальные представления о результативности участия КУП «Минскхлебпром» в выставках попытаемся путем оценки выставочной деятельности по следующим направлениям:

             экономическая эффективность;

             степень достижения целей;

             количественный и качественный состав лиц, посетивших стенд выставки;

             эффективность работы группы персонала, занятого на выставке.

Итак, начнем с экономической части. Для оценки будем использовать результаты участия КУП «Минскхлебпром» в выставке «ПродЭкспо-2009».

В результате проведенной выставки была получена следующая маркетинговая информация:

Общая сумма заключенных на выставке договоров – 4 716 766 тыс.руб.

Общие затраты на участие – 34 130 тыс.руб.

Количество занятого персонала – 6 чел.

Занимаемая площадь – 40 м2.

Рассчитаем эффект выставки «ПродЭкспо-2009» по формуле

Э=Вобщ..общ.,

где Вобщ. - общая выручка по результатам выставки, руб.

       Зобщ. – общие затраты на участие, руб.

Э=4 716 766-34 130=4 882 636 (тыс.руб.)

Экономическую эффективность (Ээ) определим как

Ээ=Э/Зобщ.= 4 882 636/34 130=143,1 (руб./руб.)

Данный показатель показывает, что на 1 рубль затрат приходится 143,1 рубля дохода.

Анализ данных показателей целесообразно провести по следующим направления:

1)     сравнение плана с фактом,

2)     сравнение в динамике,

3)     сравнение результатов разных выставок,

4)     сравнение с результатами конкурентов.

В силу объективных причин провести сравнение по первому и четвертому направлению не представляется возможным, т.к. плановые показатели по указанным расчетам не утверждаются, а получить информацию конкурентов практически невозможно. А вот сравнение по второму и третьему направлению рассмотрим ниже.

Результаты выставки «ПродЭкспо-2008»:

Общая сумма заключенных на выставке договоров – 3 150 840 тыс.руб.

Общие затраты на участие – 30 008 тыс.руб.

Количество занятого персонала – 5 чел.

Эффект выставки: Э=3 150 840-30 008=3 120 832 (тыс.руб.)

Экономическая эффективность:

Ээ=Э/Зобщ.=3 120 832/30 008=104(руб./руб.).

Таким образом, на 1 рубль затрат приходится 104 рубля дохода, что на 39,1 рубля меньше, чем в 2009 г. Это говорит о более высокой экономической эффективности участия КУП «Минскхлебпром» в выставке в 2009г.

Далее проведем сравнение с другой выставкой «Хлебное и кондитерское дело 2009»:

Общая сумма заключенных на выставке договоров – 3 999 520 тыс.руб.

Общие затраты на участие – 24 195 тыс.руб.

Количество занятого персонала – 6 чел.

Эффект выставки: Э=3 999 520-24 195=3 975 325 (тыс.руб.)

Экономическая эффективность:

Ээ=Э/Зобщ.=3 975 325/24 195=164,3(руб./руб.).

По результатам выставки «Хлебное и кондитерское дело 2009» на 1 рубль затрат на участие приходится 164,3 рубля дохода. Таким образом, участие в данной выставке явилось более эффективным для предприятия по показателю отдача от затрат, нежели участие в «ПродЭкспо 2009».

Также в рамках направления по оценке экономической эффективности можно проследить динамику изменения объемов реализации продукции по месяцам 2009г. В таблице 4.2 представлена сводная информация по объемам реализации и проведенным выставкам.

Таблица 4.2 – Отражение связи между проведенными выставками и объемами реализации продукции в 2009г.

Месяц

Реализовано в 2009г.

Выставки в 2009г., шт.

на территории РБ

за пределы РБ

тонн

тыс. руб.

тонн

тыс. руб.

в РБ

за рубежом

январь

10676

23828515

48,4

122974

 

 

февраль

9986

22874133

63

178356

 

 

март

11020

25478080

73,9

234689

1

 

апрель

10772

24298629

101,9

328848

1

1

май

11184,9

24960274

75,4

245213

 

1

июнь

10899

24352023

124,3

406436

2

1

июль

11003,6

24596183

95,9

310364

 

 

август

10863,8

24604450

73

230396

 

2

сентябрь

10820,5

24801273

60

227697

1

1

октябрь

11394,6

26712717

52,9

201309

 

1

ноябрь

10594,8

24994262

58,4

207290

1 «ПродЭкспо»

3

декабрь

11391,2

27754247

73,7

259313

 

1

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

130606,4

299254786

900,8

2952885

6

11

Примечание – Источник: собственная разработка.

Итак, заметим, что наибольшие объемы реализации продукции на территории Республики Беларусь наблюдаются в марте, мае, октябре, ноябре и декабре. Соответственно в периоды: март, апрель, сентябрь, ноябрь были проведены выставки и ярмарки. Отметим, что результат от выставки получен либо в период проведения, либо на следующий период в виду особенности продукции предприятия, для которой не нужен заблаговременный предварительный заказ. Зачастую продукция изготавливается сегодня на сегодня либо на завтра. В отношении реализации за рубеж ситуация неоднозначная. В период апрель-июнь были проведены три выставки-ярмарки, и соответственно можно отследить более высокую выручку в апреле, июне и июле по сравнению с предыдущими месяцами. По выставкам и  ярмаркам за рубежом за период август-декабрь прямого результата в тех же периодах наглядно не видно, более высокая выручка наблюдается лишь в декабре, повлияли на которую скорее не столько выставки, сколько новогодние праздники. Однако отдачу от выставок за рубежом, возможно, предприятие получит в последующие периоды, начиная с 2010г. С потенциальными покупателями ведутся переговоры и в дальнейшем, вероятно, будет расширена дилерская сеть КУП «Минскхлебпром» на территории России и Украины.

Экономическую оценку выставки дополним вторым направлением оценки: оценим степень достижения целей по результатам выставки «ПродЭкспо-2009».

Степень достижения целей была оценена в процентах на основе опроса экспертов (таблица 4.3). В состав экспертов вошли два сотрудника отдела маркетинга и сбыта, заместитель начальника отдела маркетинга и сбыта, а также технолог КУП «Минскхлебпром».

 

Таблица 4.3 – Оценка степени достижения целей участия в выставке «ПродЭкспо-2009»

Цели в разрезе элементов комплекса маркетинга

Оценка степени достижения, %

Средняя оценка, %

Эксперт 1

Эксперт 2

Эксперт 3

Эксперт 4

1

2

3

4

5

6

Товарной политики:

- оценка приемлемости ассортимента на рынке, включая дизайн товара, качество, жизненный цикл, цены;

- демонстрация прототипов;

- презентация новинок и улучшений, изучение соответствующей реакции клиентов и потребителей;

- анализ реакции посетителей на аналогичные товары конкурентов с целью возможного изменения товарной политики.

 

 

87

68

 

94

 

50

 

 

84

73

 

95

 

50

 

 

70

80

 

93

 

48

 

 

79

85

 

95

 

45

 

 

 

80

77

 

94

 

48

 

Ценообразовательные:

- изучение возможности выхода на рынок в результате:

       сокращения сроков платежа,

       улучшение условий платежа,

       снижения стоимости упаковки, транспортировки.

- определение диапазона цен.

 

 

0

5

 

4

70

 

 

0

5

 

3

75

 

 

2

6

 

2

73

 

 

-

-

 

-

-

 

 

1

5

 

3

73

Распределительные:

-проверка эффективности используемой системы сбыта, транспортировки, адаптация в условиях конкуренции;

- расширение сети сбыта;

- внедрение новых методов, условий;

- поиск партнеров из различных географических регионов;

- поддержка и улучшение торговых сетей на региональном уровне.

 

10

 

95

40

 

65

 

99

 

5

 

96

36

 

55

 

95

 

6

 

80

25

 

50

 

90

 

-

 

-

-

 

-

 

-

 

7

 

90

34

 

57

 

95

 

 

 

Продолжение таблицы 4.3

1

2

3

4

5

6

Коммуникативные:

- знакомство с новыми группами покупателей;

- возрастание степени известности предприятия;

- привлечение внимания к марке фирмы за счет предоставления новых товаров и улучшения качества товара;

- увеличения воздействия рекламы предприятия на клиентуру и общественность;

- налаживание работы с прессой;

- поддержание уже существующих деловых отношений;

- непосредственное наблюдение за конкурентами;

- сбор рыночной информации;

 

65

25

 

85

 

 

50

 

10

98

60

50

 

55

20

 

88

 

 

40

 

10

99

65

40

 

60

15

 

90

 

 

45

 

12

95

70

45

 

-

-

 

-

 

 

-

 

-

-

-

-

 

60

20

 

88

 

 

45

 

11

97

65

45

Примечание – Источник: собственная разработка.

Сотрудниками отдела маркетинга (эксперты 1-3) были оценены цели по всем направлениям, а технологом в силу его специфики только направление товарной политики.

Оценка степени достижения целей проводилась по следующей шкале:

до 20% - низкая,

21%-40% - ниже среднего,

41%-60% - средняя,

61%-80% - выше среднего,

81%-100% - высокая.

Таким образом, из таблицы 4.3 следует, что на выставке «ПродЭкспо» максимально достигнуты цели по презентации новинок и улучшений и изучению соответствующей реакции аудитории; по расширению сети сбыта; по поддержанию и улучшению торговых сетей на региональном уровне;  по привлечению внимания к марке фирмы за счет предоставления новых товаров и улучшения качества товара; по поддержанию уже существующих деловых отношений. Средняя степень достижения по указанным целям составила более 81%.

Недостаточная работа проведена в направлении ценовой политики, а также налаживания работы с прессой, проверки эффективности используемой системы сбыта, транспортировки, работы по возрастанию степени известности предприятия. В связи с этим КУП «Минскхлебпром» следует интенсифицировать усилия в направлении данных видов работ.

Расширим данную оценку определением количественного и качественного состава посетителей. Для этого определим ряд показателей, рассмотренных в теоретической части дипломной работы:

1)            средняя дневная частота посещений: 3000/4=750 (посетителей в день);

2)            степень привлечения новых посетителей: 2300/3000=0,77 или 77% новых посетителей;

3)            доля активных посетителей: 210/3000=0,07 или 7% активных посетителей;

4)            стоимость участия одного посетителя: 34130000/3000=11377 (рублей затрат на одного посетителя);

5)            число установленных перспективных контактов = 110;

6)            затраты на перспективный контакт 34130000/ 110=310273 (рублей затрат на один перспективный контакт).

Данные показатели говорят об очень низкой доле активных посетителей стенда КУП “Минскхлебпром” – 7%, т.е. только 7% посетителей стенда имеют коммерческий интерес и способны в дальнейшем предложить взаимовыгодное сотрудничество.

Наконец, для завершения оценки «ПродЭкспо-2009» оценим организационно-техническую эффективность работы персонала КУП «Минскхлебпром». Для этого применим следующую формулу

Эо-т=Э/Кп,

где Эо-т - организационно-техническая эффективность работы персонала, руб./чел.

      Кп – количество занятого персонала, чел.

Эо-т=4 882 636/6=813772,7 (руб./чел).

Данный расчет показывает, что один стендист принес по результатам участия в выставке в среднем 813 773 рубля выручки.

Сравним с «ПродЭкспо-2008»:

Эо-т=3 120 832 /5=624166,4 (руб./чел).

Вклад одного сотрудника в данном случае составил 624 166 рублей выручки, что почти на 200 тыс.руб. меньше, чем в 2009г.

Сравнение с «Хлебное и кондитерское дело-2009»:

Эо-т=3 975 325 /6=662554,2 (руб./чел).

Полученный результат говорит о более высокой организационно-технической эффективности работы персонала на выставке «ПродЭкспо-2009» по сравнению с выставкой «Хлебное и кондитерское дело-2009».

Таким образом,  в итоге нужно отметить, что предприятие уделяет значительное внимание выставочной деятельности, ведется работа по ее совершенствованию, однако, к сожалению, на предприятии до сих пор нет должного понимания значимости участия в выставках, учета результатов этого участия и их правильного использования в дальнейшей работе. Все это на предприятии проводится скорее для отчетности, для «галочки». Возможно, на сегодняшний день выставочная деятельность не улучшит непростое финансовое положение предприятия. Для этого необходимо решить ряд первоочередных проблем, связанных с выплатой кредитов, погашением дебиторской задолженности, что поможет повысить технико-технологический уровень предприятия, заинтересованность работников и т.п. Однако получение максимальной отдачи от вложенных средств в выставочную деятельность, на взгляд автора, будет способствовать решению и финансовых вопросов.

             

 

2

 

Приложение А готовое.doc

— 39.00 Кб (Открыть, Скачать)

Приложение Б.doc

— 47.00 Кб (Открыть, Скачать)

Приложение Г.doc

— 38.50 Кб (Открыть, Скачать)

Приложение Е.doc

— 40.50 Кб (Открыть, Скачать)

приложение И.doc

— 78.50 Кб (Открыть, Скачать)

приложение К.doc

— 56.00 Кб (Открыть, Скачать)

приложение Л.doc

— 47.50 Кб (Открыть, Скачать)

приложение Р.doc

— 33.50 Кб (Открыть, Скачать)

приложение С.doc

— 73.50 Кб (Открыть, Скачать)

приложение Т.doc

— 56.50 Кб (Открыть, Скачать)

cодержание.docx

— 12.29 Кб (Открыть, Скачать)

отчет 2010.docx

— 94.11 Кб (Открыть, Скачать)

Приложение B.doc

— 40.50 Кб (Открыть, Скачать)

Приложение А.doc

— 72.50 Кб (Открыть, Скачать)

Информация о работе Отчет о преддипломной практике на КУП «Минскхлебпром»