Оценка эффективности использования оборотных средств предприятия и обоснование путей её повышения

     Оборотные средства функционируют одновременно в сфере производства и в сфере  обращения, проходя  кругооборот: [10]

1. Стадия: организованный процесс материально-технического  снабжения средствами производства;

2. Стадия: потребление средств производства  и создание готовой продукции; 

3. Стадия: реализация готовой продукции.

     На  денежные средства предприятие приобретает  все необходимые предметы труда  для производства продукции, которые  приобретают форму производственных запасов, затем идет непосредственно  процесс производства, в результате которого получается готовая продукция, она реализуется, и предприятие  за нее получает определенные денежные средства. Таким образом, средства совершают  один оборот, затем все повторяется  вновь.

     Кругооборот фондов предприятий может совершаться  только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. В теории и практике эта  стоимость приняла название оборотных  средств.

Отдельные части оборотных средств имеют  различное назначение и по-разному  используются в производственно-хозяйственной  деятельности, поэтому они классифицируются по следующим элементам.

1. Производственные запасы (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).
2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства.
3. Расходы будущих периодов.

Оборотные фонды (сумма 1+2+3).

4. Готовая продукция на складах.
5. Продукция отгруженная, но еще не оплаченная.
6. Средства в расчетах.
7. Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.

Фонды обращения (сумма п. 4+5+6+7).

Оборотные средства (сумма п. 1+2+3+4+5+6+7).

     Стоимость незавершенного производства складывается из стоимости израсходованного сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, воды, пара, сжатого  воздуха, перенесенной на продукт части  стоимости основных фондов (амортизационных  отчислений), а также сумм заработной платы, начисленной работникам.

     Предприятие использует в производстве, кроме  покупных полуфабрикатов, полуфабрикаты  собственного производства, которые  по своей природе близки к незаконченной  продукции.

     Затраты на освоение новой продукции, подготовительные и другие работы, рассчитанные на долгое время, составляют расходы будущих  периодов и списываются на себестоимость  продукции в будущих периодах.

По охвату нормированием оборотные средства подразделяются на нормируемые оборотные  средства (оборотные средства в запасах  товарно-материальных ценностей) и  ненормируемые оборотные средства (дебиторская задолженность, средства в расчетах, денежные средства в  кассе предприятия и на счетах в банке).[9]

     По  источникам формирования оборотные  средства подразделяются на собственные  и заемные оборотные средства.

     Наличие собственных и заемных средств  в обороте предприятия объясняется  особенностями организации производственного  процесса. Постоянная минимальная сумма  средств для финансирования потребностей производства обеспечивается собственными оборотными средствами. Временная потребность  в средствах, возникшая под влиянием зависящих и не зависящих от предприятия  причин, покрывается кредитом и другими  источниками.

     Под структурой оборотных средств понимается соотношение отдельных элементов  во всей совокупности. Так, в воспроизводственной структуре соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место (около 1/4) занимают сырье и основные материалы, значительно ниже (около 3%) доли запасных частей и тары. Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливно- и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками. В таблице 1 приведена примерная структура оборотных средств на машиностроительном предприятии. 

Таблица 1 - Примерная структура  оборотных средств  на машиностроительном предприятии

Примечание  – Источник: [7]. 

     Знание  и анализ структуры оборотных  средств на предприятии имеют  очень важное значение, так как  она в определенной мере характеризует  финансовое состояние на тот или  иной момент работы предприятия. Например, чрезмерное увеличение доли дебиторской  задолженности, готовой продукции  на складе, незавершенного производства свидетельствует об ухудшении финансового  состояния предприятия. Дебиторская  задолженность характеризует отвлечение средств из оборота данного предприятия  и использование их дебиторами, должниками в своем обороте. Повышение доли незавершенного производства, готовой  продукции на складе указывает на отвлечение оборотных средств из оборота, снижение объема реализации, следовательно, и прибыли. Все это  свидетельствует о том, что на предприятии оборотными средствами необходимо управлять с целью  оптимизации их структуры и повышения  их оборачиваемости.[7]

Структура оборотных средств на предприятии  непостоянна и  изменяется в динамике под влиянием многих величин.

     Структура оборотных средств на предприятиях различных отраслей промышленности далеко не одинакова и зависит  от:

- специфики  предприятия. На предприятиях  с длительным производственным  циклом велика доля незавершенного  производства.

- качества  готовой продукции. Если на  предприятии выпускается продукция  низкого качества, которая не  пользуется спросом у покупателей,  то резко повышается доля готовой  продукции на складах.

- уровня  концентрации, специализации, кооперирования  и комбинирования производства.

- ускорения  научно-технического прогресса.  Этот фактор влияет на структуру  оборотных средств разнопланово  и практически на соотношение  всех элементов. Если на предприятии  внедряются топливосберегающая  техника и технология, безотходное  производство, то это сразу влияет  на снижение доли производственных  запасов в структуре оборотных  средств.

Влияют  на структуру оборотных средств  и другие факторы. При этом необходимо иметь в виду, что одни факторы  носят долговременный характер, другие – кратковременный. [10] 

1.2 Нормирование оборотных  средств 

     Под нормированием оборотных средств  понимается процесс определения  минимальной, но достаточной (для нормального  протекания производственного процесса) величины оборотных средств на предприятии. В условиях рыночных отношений значение нормирования оборотных средств  резко возрастает, так как в  конечном итоге это связано с  платежеспособностью и финансовым состоянием предприятия.

     Различают следующие методы нормирования материальных ресурсов: расчетно-аналитический, отчетно-статистический и опытный. [10]

     а) Расчетно-аналитический метод расчета  индивидуальных норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии  основан на выполнении поэлементных расчетов по данным проектно-конструкторской, технологической и другой технической  документации. Этот метод является наиболее прогрессивным, позволяющим  определить научно обоснованные нормы  расходов, так как сочетает технико-экономические  расчеты с анализом конкретных производственных условий. В связи с этим его  применение наиболее целесообразно  в нормировании сырья, основных материалов и ТЭР.

     б) Опытный метод - способ разработки индивидуальных норм расхода сырья, материалов, топлива  и энергии, основанный на замерах  их расхода и объемов произведенной продукции (работ) в лабораторных и опытно-производственных условиях. Этот метод целесообразно применять для нормирования расхода вспомогательных материалов, сырья и материалов в производствах, основанных на химических технологиях, на предприятиях добывающих отраслей и в строительстве.

     в) Отчетно-статистический метод - способ разработки индивидуальных и групповых  норм расхода сырья, материалов, топлива  и энергии, основанный на анализе  данных статистической (бухгалтерской, оперативной) отчетности о фактическом  их расходе на единицу продукции (работ) на прошлый период. При расчете  указанным способом необходимо учитывать  сопоставимость конструкций, технологии и организации производства, а  также возможность полного и  точного отражения в отчетности фактических расходов материальных ресурсов в предшествующие годы.

     Расход  материальных ресурсов в значительной мере зависит от совершенства нормативной  базы на предприятии. Поэтому ее систематический  анализ позволяет знать ее состояние  и своевременно осуществлять мероприятия  по ее совершенствованию с целью  более рационального использования  материальных ресурсов на предприятии.

     Общий норматив оборотных  средств (Нобщ) состоит из суммы частных нормативов: 

Нобщ = Нпз + Ннп + Нгп + Нбр                                                                     (1) 

Нпз - норматив производственных запасов;

Ннп - норматив незавершенного производства;

Нгп - норматив готовой продукции;

Нбр - норматив будущих расходов.

     Норматив  производственных запасов (Нпз) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового (возможно технологического и транспортного)  и может быть определен по формуле: 

Нпз = Qсут (Nтз + Nпз + Nстр)                                                                       (2) 

Qсут  - среднесуточное потребление материалов;

Nтз - норма  текущего запаса, дн.;

Nпз - норма  подготовительного запаса, дн.;

Nстр  - норма страхового запаса, дн.

     Величина  норматива незавершенного производства (Ннп) может быть определена по формуле: 

Ннп = Vсут * Тц * Кнз                                                                                       (3) 

Vсут  - плановый объем выпуска продукции  по производственной себестоимости;

Тц - длительность производственного цикла;

Кнз - коэффициент  нарастания затрат.

     На  предприятиях с равномерным выпуском продукции коэффициент нарастания затрат (Кнз) можно определить следующим образом: 

Кнз = a + 0,5h / a + b                                                                                             (4) 

а - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства;

b - последующие затраты до окончания производства готовой продукции.

Таким образом, норматив оборотных средств  в незавершенном производстве зависит  от суточного объема производимой продукции, длительности производственного цикла  и коэффициента нарастания затрат. Он характеризует степень готовности изделия и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.