Место решения в процессе управления предприятием

Содержание

Введение                                                                                                                 3

Глава 1  Сущность и типология  управленческих решений                        5

1. Сущность управленческих решений                                                          5
2. Факторы, влияющие на процесс принятия решений                             7       
3. Типология управленческих решений                                                        10

Глава 2 Место решения  в процессе управления предприятием.               19      

2.1 Решение – основная  функция в работе  менеджера                                 19

2.2 Процесс принятия  решения на предприятии  и его структура             21

2.3 Распределение полномочий  при принятии решений                             25 

Заключение                                                                                                           28

Список  используемой литературы                                                                   30    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Стержнем  решения любой проблемы российской экономики является управленческое решение. Управленческое решение - это  результат конкретной управленческой деятельности менеджмента. Принятие решений  является основой управления. Выработка  и принятие решений - это творческий процесс в деятельности руководителей  любого уровня, включающий:

· выработку  и постановку цели;

· изучение проблемы на основе получаемой информации;

· выбор и обоснование критериев эффективности (результативности) и возможных последствий принимаемого решения;

· обсуждение со специалистами различных вариантов  решения проблемы (задачи); выбор  и формулирование оптимального решения; принятие решения;

· конкретизацию  решения для его исполнителей.

Эффективность и качество управленческих решений  являются основным фактором рационального  управления предприятием. При этом каждое управленческое решение затрагивает  экономические, организационные, социальные, правовые и технологические интересы предприятия.

Актуальность  данной работы заключается в том, что управленческие решения играют огромную роль в деятельности любого предприятия, поэтому знание и понимание  процессов их принятия имеет особое значение в условиях российской действительности. Именно эффективные и качественные управленческие решения служат источником развития бизнеса и получения  конкурентных преимуществ.

Объектом  исследования является формирование управленческих решений в процессе управления предприятием. Предметом является место управленческих решений в процессе управления предприятием.

Целью работы является изучение сущности управленческих решений и их место в процессе управления предприятием. Для достижения цели потребовалось решить следующие  задачи:

1. Раскрыть понятие и сущность управленческих решений;
2. Рассмотреть факторы, влияющие на принятие решений;
3. Проанализировать процесс принятия решения и его структуру;
4. Определить место управленческих решений в процессе управления предприятием.

Данная  курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Сущность и типология управленческих решений

1. Сущность управленческих решений

Деятельность любой организации состоит из двух неразделимых процессов: процесса управления, который заключается в реализации функций планирования, организации деятельности, мотивации и контроля, и управляемого процесса, который рассматривается как множество взаимосвязанных операций, направленных на достижение целей организации. Хотя в действительности эти процессы «сосуществуют», разворачиваются параллельно и неотделимы один от другого, логически их удобно разделить, так как они осуществляются разными людьми и преследуют разные цели.

Процесс управления - это деятельность руководителей, состоящая в реализации определенных функций управления с целью обеспечения максимальной или требуемой эффективности управляемого процесса. Вместе с тем управляемый процесс - это неуправленческая деятельность, т.е. конкретные операции и работы, связанные с производством товаров или оказанием услуг и направленные на достижение целей организации. Например, целью управляемого процесса может быть производство требуемого количества товаров, а цель управления будет состоять в том, чтобы требуемый объем производства достигнуть наиболее эффективно. Конечная цель некоторой операции или деятельности организации вообще состоит в достижении требуемого результата, а цель управления заключается в том, чтобы этот результат достигался с максимальной или достаточно высокой эффективностью. Таким образом, цель управления - это обеспечение максимальной или требуемой эффективности управляемого процесса. Эта цель достигается через выработку и осуществление управляющих воздействий, которые являются непосредственным «продуктом» процесса управления, т.е. деятельности руководителей. Чтобы достигнуть своей цели, управляющие воздействия должны влиять на изменение таких факторов внешней или внутренней среды организации, которые вообще «поддаются» этому влиянию, т.е. относятся к управляемым факторам или переменным. Поэтому можно дать следующее определение.

Управляющие воздействия - это действия руководителей, которые направлены на изменение управляемых факторов внешней и внутренней среды организации с целью обеспечения максимальной или требуемой эффективности управляемого процесса.

В реальных ситуациях многие действия руководителя позволяют достигнуть желаемого  результата операции, однако прежде, чем  совершить некоторое действие, руководитель должен принять управленческое решение, т.е. решить - какую цель он преследует и что необходимо сделать для  ее достижения. Иначе говоря, руководитель должен выбрать цель управления и  определить значения управляемых переменных, которые обеспечивают достижение этой цели. Именно в этом и заключается  сущность процесса принятия управленческих решений. Таким образом, выбор цели управления и выбор значений управляемых  факторов всегда предшествуют управляющим  воздействиям, т.е. конкретным практическим действиям руководителя. В отличие  от них управленческие решения - это  некоторый образ или модель желаемых результатов будущих действий. Решения  возникают в сознании руководителя и как только начинают выполняться, они становятся управляющими воздействиями. Таким образом, управляющие воздействия  суть реализации управленческих решений. Если вспомнить, что решение как  процесс и решение как результат - это выбор альтернативы, то можно  дать следующее определение.

Управленческое  решение - это выбор цели управления и значений управляемых факторов, обеспечивающих достижение этой цели.

Таким образом, в процессе принятия управленческих решений альтернативами являются цели управления организацией и допустимые значения управляемых факторов. Часто  предполагается, что цели управленческой деятельности известны заранее. Однако нельзя забывать о том, что выбор  цели управления - это тоже управленческое решение, которое имеет обычно стратегический характер и предопределяет все последующие решения руководителя. Если цель управления выбрана, то руководитель должен позаботиться о средствах ее достижения. К ним относятся качество ресурсов, способы применения ресурсов и условия применения ресурсов организации. Эти факторы представляют собой объекты управленческого решения, т.е. такие явления и процессы, на которые руководитель может влиять непосредственно с помощью тех или иных управляющих воздействий.

Для достижения целей организации в распоряжении руководителя имеются человеческие, материальные, финансовые, информационные ресурсы. На их основе формируются управляемые  факторы, влияющие на достижение цели управления. Именно качество ресурсов, способы и условия их применения составляют предмет заботы любого менеджера  или руководителя в процессе управления организацией. Часть из них относится  к внешней среде, а другая часть - к внутренней среде организации. Совокупность всех возможных значений этих факторов образует множество допустимых управленческих решений руководителя.

1.2 Факторы, влияющие на процесс принятия решений

Конкретные  значения факторов внешней и внутренней среды организации образуют ситуацию принятия решения. Вместе с тем нужно  отметить, что ситуационные факторы  могут играть разные «роли» в процессе принятия управленческих решений. В  большинстве случаев они играют роль ограничений, влияющих на формирование множества допустимых решений. В  связи с этим можно выделить следующие  виды ограничений, которые следует  учитывать при разработке альтернатив:

1. Ограничения  внешней среды. К ним относятся ограничения макроокружения - экономические, политические, правовые, социокультурные, технологические, природные, а также ограничения деловой среды, связанные с поведением потребителей, поставщиков, конкурентов, инфраструктуры, государственных и муниципальных организаций.

2. Ограничения  внутренней среды. Эти ограничения  соответствуют основным элементам  внутренней среды организации.  К ним относятся целевые, структурные,  культурные, процессные и ресурсные  ограничения. В частности, среди  ресурсных можно выделить ограничения  человеческих ресурсов, материальные, энергетические, финансовые, информационные, технологические и временные.

В процессе оценивания и выбора альтернатив  ситуационные факторы играют роль переменных или параметров, влияющих на получение  оценок показателей эффективности.

И наконец, в процессе реализации решений ситуационные факторы выступают в роли возмущающих  воздействий, которые приводят к  отклонению реальных оценок показателей  эффективности от ожидаемых значений.

Личностные  факторы определяются своеобразием психических процессов, состояний  и качеств лица, принимающего решения. К ним относятся психические  процессы, психические состояния  и психические свойства.

Таким образом, принятие управленческих решений - это сложный психический и  организационный процесс, который  находится под влиянием большого числа факторов, обусловленных как  психологическими особенностями личности руководителя, так и конкретной ситуацией  принятия решения. Поэтому для достижения успеха руководитель организации должен не только хотеть, но и уметь принимать  решения, т.е. делать выбор альтернативы осознанно с учетом знаний о себе и знаний о ситуации, в которой  он находится.

Качество  ресурсов - важнейшая характеристика внутренней среды организации. Чтобы  деятельность организации была эффективной, ее ресурсы должны быть пригодны для  достижения поставленных целей, т.е. обладать определенным набором внутренних полезных свойств, характеризующих уровень  качества этих ресурсов. Например, качество человеческих ресурсов - это физические, деловые и психические свойства людей, работающих в организации. Качество материальных ресурсов - это прочность, надежность, производительность, безопасность и множество других свойств материального имущества организации. Качество финансовых ресурсов - это покупательная способность денег и стабильность валютного курса. Качество информации - это ее достоверность, ценность, насыщенность, открытость и т.д.

Большая доля управленческих решений - это выбор  ресурсов, обладающих требуемым качеством  для достижения целей деятельности организации. Например, к этому типу относятся решения о приеме и  увольнении работников, повышении их квалификации, покупке сырья и  материалов, приобретении нового оборудования, выполнении ремонтных работ, проведении маркетинговых исследований для  получения достоверной информации о ситуации на рынке и многие другие.

Наиболее  широкий круг образуют управленческие решения, связанные с выбором  способов применения ресурсов организации. Например, к ним относятся решения  о планах деятельности фирмы, назначении сотрудников на те или иные должности, распределении задач и полномочий, организации взаимодействия между подразделениями, технологиях выполнения производственных и коммерческих операций, методах мотивации персонала, распределении материальных и финансовых средств, использовании полученной информации и другие.