Материальные ресурсы предприятия, пути их эффективного

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

     Исходя  из данных таблицы 2 проведем анализ состояния запасов материальных ресурсов предприятия, так всего материальных запасов, числящихся на балансе предприятия в 2010 году, составляло 34 800 тыс. руб.

     За  три года запас материальных ресурсов увеличился на 26 400 тыс. руб. Рост запасов в ЧП «КвалитетЛайн» обусловлен как ростом объемов производства, так и стремлением организации ограничить влияние инфляции за счет увеличения запасов материалов для производства окон. В частности были увеличены складские запасы профиля и стеклопакетов.

     На  рисунках 2-4 представлена структура материальных ресурсов предприятия в 2008-2010 гг. 

     

     Рисунок 2. Структура материальных ресурсов предприятия в 2008 году

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка 

     

     Рисунок 3. Структура материальных ресурсов предприятия в 2009 году

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка 

     

     Рисунок 4. Структура материальных ресурсов предприятия в 2010 году

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

     За  анализируемый период доля материальных запасов в составе оборотных  активов увеличилась до 57,91 %, что  свидетельствует как о высокой  материлоемкости производства, так  и о наращивании запасов с  целью снижения затрат в случае роста цен. Следует отметить, что увеличение доли материальных запасов в оборотных средствах не значительно повлияло на платежеспособность ЧП «КвалитетЛайн».

     Некоторое количество топлива ЧП «КвалитетЛайн» предпочитает хранить на складе вследствие постоянного роста цен. За три года стоимость материальных запасов в виде топлива увеличилась на 500 тыс. руб. С одной стороны это свидетельствует об увеличении количества топлива на складах на конец года на 200 л., а с другой о повышении цены на топливо с 2008 по 2010 год. Если средняя цена за 1 л. топлива АИ-92 составляла – в 2008 году 1 860 руб. за литр, а по состоянию на 1 января 2010 г. уже 2 360 руб.

     Увеличение  стоимости материальных запасов  за анализируемый период произошло  также за счет технического и общехозяйственного инвентаря. В основном это связано с увеличением количества бригад, выезжающих на замеры и установку окон.

     Далее, основываясь на данных плана материально-технического снабжения определим потребность  в материальных запасах в ЧП «КвалитетЛайн».

     Показатель  расхода на квартал получен исходя из планового расхода профиля  и стеклопакета на одно окно.

     Количество  окон по плану, устанавливаемому на зимний и весенний период, составляет от 0,8 до 1 окна в день. Такой низкий показатель обусловлен снижением заказов в зимнее время. Таким образом, за 1 квартал 2010 года плановое количество произведенных окон составит:

     0,8 х 30 + 0,8 х 28 + 1 х 31 = 78,2 шт.

     Расчет  потребности в материальных ресурсах исходя из планового расхода в 7,8 м. профиля и 3,05 м² стеклопакета на одно окно приведен в таблице 3. 
 

     Таблица 3. Расчет потребности в материалах на установку 1 окна из профиля «VEKA» и материальных запасах на 1 квартал 2010 г.

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

     Из  таблицы 3 видно, что потребность организации в профиле «VEKA» и стеклопакетах на производство окон на первый квартал 2010 г. составляет 55 120 тыс. руб., а однодневный расход – 612 тыс. руб.

     В результате расчета потребности  на производство окна потребность в материальных запасах составит 3 675 тыс. руб. в течение квартала.

     В ЧП «КвалитетЛайн» в условиях ежегодной инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками материальных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов. В условиях излишних запасов, при принятии решения об их сокращении прежде необходимо оценить эффективность их использования.

     Поэтому очень важно на этапе анализа  обеспеченности организации материальными  ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребности исходя из прогрессивных норм расходования материалов на производство отдельных работ. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально-технического обеспечения. Результаты анализа качества плана материально-технического обеспечения ЧП «КвалитетЛайн» отражены в таблице 4.

     Отдел продаж, который также занимается ЧП «КвалитетЛайн» работает с опережением графика поставки материальных ресурсов. Это связано с риском накопления запасов невостребованных материалов и повышение складских расходов. Однако в условия переходной экономики этот риск будет оправдан в связи с возможными срывами договоров поставки.

     Таблица 4. Анализ качества плана материально-технического снабжения

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

     Как следует из данных таблицы потребность, установленная в плане, перевыполнена, что привело к сверхнормативному росту материальных запасов, выше потребности в них. Такая тенденция может привести к затовариванию и обесценению приобретенных запасов. Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удовлетворения потребности организации в них.

     Для этого привлекается дополнительная информация договоров на поставку материальных ресурсов, данные статистической отчетности, данные бухгалтерского учета о фактическом  их поступлении, потребность-заявка на материалы. Общая оценка удовлетворения потребности ЧП «КвалитетЛайн» в материалах и выполнения договоров на поставку ресурсов для выполнения работ приведена в таблице 5.

     Таблица 5. Общая оценка удовлетворения потребности ЧП «КвалитетЛайн» и выполнения договоров на поставку профиля и стеклопакета за 1 квартал 2011 года

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

     Результаты  анализа показывают, что по всем материалам на производство окна из профиля «VEKA» недовыполнены договора поставки, на 0,20 % по профилям и на 0,19 % по стеклопакетам. Процент невыполнения договоров поставки невысокий и чаще всего является следствием либо невыполнения поставок по качеству, либо обнаружения недостач при приемке. По стеклопакетам часть материалов была ненадлежащего качества (трещины, неровности) и не была зачтена в исполнение договора.

     Для выявления виновников и причин невыполнения договора поставки целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и регистров учета поступления материалов.

     Основной  причиной недопоставки по оперативным  данным явились разница в бухгалтерском учете по оплате и приходу материалов обоих предприятий, так как по утверждению ОАО «ЦентргазПластик» договоры были исполнены своевременно и в полном объеме. Возможно причина расхождения данных наличия хищений в процессе транспортировки материалов.

     Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей представленных в таблице 6.

     Таблица 6. Показатели эффективности использования материальных ресурсов ЧП «КвалитетЛайн» за 2008-2010 гг. в рублях

      П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

     Так, показатель материалоемкости продукции определяется отношением суммы материальных затрат к стоимости продукции и отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. реализованной продукции. В 2008 году данный показатель составлял 77 рублей, в 2009 материалоемкость продукции снизилась на 7 ед. и составила 70 рублей на 1 рубль продукции. В 2010 г. материалоемкость снизилась еще на 7 руб. Снижение данного показателя указывает на уменьшение доли материальных затрат в себестоимости реализованной продукции. В частности это явилось следствием того, что предприятие стало уделять больше внимания росту заработной платы своим работникам. Доля затрат на оплату труда выросла, в то время как нормы расхода на одно окно не изменялись.