Как минимизировать текучесть персонала на предприятии

б) Собеседование – беседа с работником в режиме «вопрос-ответ» по заранее составленной или произвольной схеме для получения дополнительных данных о человеке (для претендентов на вакантные должности, осуществляется коллегиально или непосредственным руководителем).

Оценку претендента на вакантное рабочее место осуществляет его потенциальный непосредственный начальник, после письменного заключения которого на заявлении о приеме на работе, работник проходит процедуру приема на работу (проходит медицинское освидетельствование, приносит необходимые для трудоустройства документы, знакомится с Приказом о приеме на работу, подписывает трудовой договор, знакомится с внутренними документами Компании – Правила внутреннего трудового распорядка, График выходов (для работников, работающих посменно) и др.). По общему правилу работникам Компании устанавливается испытательный срок – 3 месяца, водители самосвалов БелАз, КамАЗ проходят еще и месячную стажировку (работают на линии с опытными водителями).

Говоря об иных направлениях работы с персоналом, хотелось бы отметить незначительную роль ОКиД в развитии персонала Компании. Функции ОКиД скорее носят регламентированный регистрационный характер: учет кадров и оформление кадровой документации, контроль за дисциплиной труда согласно п. 2.1. Положения об отделе кадров и делопроизводства (Приложение 8).  Иные же направления по работе с персоналом (трудовая адаптация, обучение и переобучение и повышение квалификации) являются функцией линейных руководителей.

 Адаптация – это процесс активного приспособления человека к новой среде. Включает в себя оценку уровня подготовленности нового работника, ориентацию – практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны Компании. Обычно новый работник уже имеет представление о Компании, об оплате труда, о дополнительных льготах. В общем, в процессе адаптации работника основное участие принимает его непосредственный руководитель и новые коллеги.

В Компании не разработана Программа  адаптации работников.

В Компании не разработана система  аттестации работников.

Обучение, переобучение и повышение квалификации работников. По мнение автора настоящего отчета, обучение, переобучение и повышение квалификации работников Компании происходит хаотично и бессистемно. Какая-либо система просматривается лишь в обучении и повышении квалификации работников, периодическое обучение и повышение квалификации, которых предусмотрено действующим законодательством, условиями действующих лицензий (например, главный инженер разреза, директор разреза, главный энергетик разреза, главный маркшейдер и т.п.).

Обучение, переобучение, повышение квалификации других работников Компании за счет Компании осуществляется по согласованию с заместителем генерального директора по экономике и финансам по служебной записке непосредственного руководителя работника. В Компании заключены рамочные договоры с Беловским политехническим колледжем (Приложение 9) (для работников разреза), для повышения квалификации работников на обучающих семинарах и т.д. заключаются разовые договоры с разными консультационными и обучающими центрами, как в г. Кемерово, так и в г. Новосибирске, Москве, Сочи и др. (Приложение 10).

 Увольнение работников осуществляется ОКиД по основаниям, предусмотренным ст. 74 Трудового кодекса РФ. Чаще всего, это увольнение по заявлению работника, по соглашению сторон, возможно увольнение по инициативе работодателя за нарушение работником трудовой дисциплины (прогулы). Приказы об увольнении готовятся ОКиД по форме № Т-8, Т-8а (Приложения 11, 12), Приказы об увольнении по инициативе работодателя подписываются в «текстовой» не унифицированной форме, в которых подробно излагаются причины увольнения, ссылка на соблюдение порядка увольнения (ссылка на служебную записку начальника, письменные объяснения работника). Увольнение работника осуществляется при наличии согласия непосредственного руководителя (соответствующая виза на заявлении работника, служебная записка об увольнении по инициативе работодателя).

Все приказы, касающиеся личного состава Компании, в обязательном порядке согласовываются:

а) относительно работников управления компании – начальником  ОКиД, заместителем генерального директора  по экономике и финансам, по правовым вопросам, главным бухгалтером, непосредственным руководителям работника;

б) относительно работников разреза – начальником ОКиД разреза, заместителем директора разреза  по экономике, юрисконсультом разреза, главным бухгалтером разреза, непосредственным руководителем работника.

 

 

3.  Организация оплаты труда: формы организации труда, системы и формы оплаты труда всех категорий работающих.

 

Описание  форм организации труда

В  Компании одновременно существуют две формы  организации труда: индивидуальная и коллективная (бригадная) формы.

При индивидуальной форме планируется, учитывается  и нормируется труд каждого отдельного работника. Для индивидуальной формы организации труда характерно закрепление за рабочим местом операций, близких по сложности исполнения. При индивидуальной форме организации труда оплата труда и все виды начислений заработной платы производятся индивидуально каждому конкретному работнику. Сумма начислений  зависит от квалификации работника (от тарифного разряда, тарифной ставки, оклада), условий работы и количества отработанного времени в учетный период, включая часы работы в праздничные дни и ночное время. Премия конкретному работнику начисляется  согласно действующему в Компании Положению о премировании.

Наличие коллективной формы организации труда обусловлено спецификой производства Компании – добыча угля, технологическими и организационными особенностями выполнения некоторых видов труда, отдельных работ. Среди них можно выделить следующие:

• необходимость выполнения больших производственных заданий, расчленение которых на отдельные элементы между исполнителями невозможно или затруднительно (ремонтные работы); 
• обслуживание крупных и сложных производственных агрегатов, оборудования, требующего согласованных совместных действий различных исполнителей (бригады, обслуживающих буровые станки 3СБШ-200-60 и  DM-L);
• наличие больших физических и психологических нагрузок, требующих совместных усилий исполнителей (сборка, обработка и установка крупных деталей, узлов автомобилей БелАЗ, экскаваторов).

 Для работников, работающим по коллективной форме  организации труда применяется  и коллективная форма оплаты  труда, которая является инструментом  повышения заинтересованности коллектива бригады (экипажа)  в соблюдении режима эксплуатации и правил технического обслуживания оборудования, в экономном и рациональном расходе горюче - смазочных материалов, запасных частей, электроэнергии и т.д.

 

В Компании созданы и функционируют следующие  бригады:

1) бригады (экипажи)  буровых станков 3СБШ-200-60, DM-L;

2) бригады (экипажи)  водителей самосвалов БелАЗ, КамАЗ;

3) бригады (экипажи)  экскаваторов ЭШ-10/70, ЭКГ-5А, КАМАЦУ  РС-300, РС-400, РС-1250;

Доплата за руководство  бригадой:

1. Доплата за  руководство бригадой введена  приказом Генерального директора с целью улучшения организации работы внутри бригады (экипажа) и повышения эффективности использования оборудования;

2.  Доплата  установлена в размере 10% тарифной  ставки старшего по бригаде  (экипажу) за фактически отработанное им время на машине за месяц.

 

Система оплаты труда

В соответствии с Положением об оплате труда в  ОАО «Кузбасская Топливная Компания» действует Тарифная система оплаты труда, включающая следующие элементы:

1.Тарифный разряд и соответствующая ему тарифная ставка присваиваются рабочему с учетом уровня его квалификационной подготовки  (должен знать)  и сложности  работ, подлежащих исполнению  (должен уметь).

2.   Тарифные  сетки,   тарифные ставки и  оклады рабочих.

1. Для тарификации работ приняты следующие тарифные сетки:

 

Тарифная сетка	Количество  тарифных разрядов	Вид работ	Перечень работ
Сетка 1	6	Работы в  разрезе и на  его отвалах, в том числе горно-капитальные работы	Экскавация  горной массы, буровые работы,  управление бульдозерным и дорожно-транспортным оборудованием,  карьерный  водоотлив, отбор проб угля (в разрезе и на угольных складах);
Сетка 2	6	Работы на поверхности  действующих и строящихся разрезов	Обогащение  и сортировка  угля, складирование  и погрузка угля,  производство анализов угля,  аварийно-восстановительные  работы, обслуживание водопроводно-канализационных сооружений,  заправочных станций ГСМ, станочные работы
Сетка 3	6	Остальные работы на поверхности действующих и  строящихся разрезов, строительные, ремонтно-строительные работы	Обслуживание  производственных  бань, стирка и ремонт спецодежды, уборка помещений и территорий, материальный склад
Сетка 4	6	Работы по ремонту  горно-транспортного оборудования, автомобилей,   «горячие»  работы и работы с вредными и (или) опасными условиями труда	Газосварочные, электрогазосварочные, газорезочные, кузнечные, взрывные работы, обслуживание котельных с ручной загрузкой угля, ремонт, монтаж и демонтаж горного оборудования, ремонт автомобилей всех марок, шиномонтаж
Сетка 5	Iгруппа ставок	Управление  грузовыми автомобилями	Бортовые автомобили и автомобили общего пользования
	IIгруппа  ставок		Специализированные  и специальные автомобили
Сетка 6	от рабочего объема двигателя	Управление  легковыми автомобилями	Автомобили  легковые, скорой медицинской помощи, оперативные
	от габаритной длины а/м		Автобусы

 

2.2. Распределение  рабочих профессий по тарифным  сеткам

 

№ сетки	Виды работ, производств	Профессии рабочих	Наименование, марка обслуживаемого оборудования	Место работы
1	На работах в действующих и строящихся разрезах и на отвалах этих  разрезов ( в т.ч на горно – капитальных работах)	машинист и помощник машиниста экскаватора	ЭКГ-5А, ЭШ-10/70	в разрезе, угольный склад
		машинист экскаватора	РС-300, РС-400
		водитель автопогрузчика	L-534
		машинист бульдозера	Т-35.01, Т-25.01, Б-10, Т-170
		машинист и помощник машиниста бурового станка	3СБШ-200, DML	в разрезе
		машинист экскаватора  ЭО	ЭО-5126,   33212	в разрезе
		машинист бурильно-кран. самоходной машины	БКМ -317-01	в разрезе
		водитель автогрейдера	ДЗ-98	в разрезе
		горнорабочий на маркшейдерских работах		в разрезе
		машинист насосной уст-ки	насос ВШН	в разрезе
		пробоотборщик		в разрезе
2	Работы на поверхности  действующих  и строящихся разрезов: в технологической цепочке, обогащение, погрузка, складирование угля, щебня, аварийно-восстанов. работы, водопроводно-канализ.  сооружения, станочные работы	грузчик угля		угольный склад
		машинист сортировки		угольный склад
		приемосдатчик груза  и багажа		угольный склад
		горнорабочий		угольный склад
		токарь, станочник                  широкого профиля		АРМ, РМУ,           АТБУ
		слесарь АВР		участок поверхностного комплекса
		слесарь КИПиА
		машинист насосной уст-ки
		аппаратчик ХВО
		лаборант химического  анализа
3	Остальные работы на поверхности действующих и строящихся разрезов, строит., ремонтно-строит. работы	рабочие всех профессий		Административ-но-хозяйствен. участок, материальный склад
4	На горячих работах  и работах с вредными условиями труда (работы кузнечные, газосварочные, газорезочные, взрывные, на котельных с ручной загрузкой угля), на работах по  ремонту, монтажу и  демонтажу горного оборудования, автомобилей  всех  марок,  шиномонтаже.	электрогазосварщик		все участки
		машинист котельной       установки		поверхностный комплекс
		электрослесарь (слесарь) дежурный и по ремонту оборудования		РМУ, ЭУ, горные участки
		слесарь по ремонту автомобилей, слесарь по ремонту дорожно-строительных машин и тракторов, аккумуляторщик, слесарь по топливной аппаратуре, медник		АРМ, АТБУ
5	Водители грузовых, специализированных и специальных автомобилей	водитель автомобиля	а/м БелАЗ, техпомощь на базе БелАЗ	на вывозке угля и породы из разреза
		машинист крана	краны всех марок, включая грейферный	работы, относящиеся к технологическим  перевозкам
		водитель	ЭД-405, МДК, топливозаправщики, маслозаправщик, КамАЗ- техпомощь, водовозка,                  КамАЗ-61115	работы, относящиеся к          технологическим  перевозкам
5	Водители бортовых автомобилей  и автомобилей-фургонов общего назначения	водитель автомобиля	КамАЗ (борт),  УАЗ-3303 (борт) ГАЗ -3208	работы, относящиеся к технологическим  перевозкам
6	Водители автомобилей (кроме грузовых)	водитель легкового  автомобиля	а/м всех марок	хозяйственный транспорт
		Водитель автобуса	автобусы всех марок
		Водитель автомобиля скорой медицинской помощи и оперативных	УАЗ- "Скорая помощь", УАЗ оперативного назначения

 

 

3.   Схемы  должностных окладов руководителей,  специалистов, служащих.

3.1. Штатное расписание  является локальным нормативным  актом Компании, в котором определяется перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, окладах работников. Штатное расписание соответствует унифицированной форме № Т-3.

3.2. Штатное расписание  определяет общие условия оплаты  труда служащих, которые конкретизируются в  трудовых договорах работников.

3.3. В штатном расписании по должностям предусмотрены «вилки» должностных окладов, т.е. минимальная и максимальная граница размеров прямой оплаты труда для данной должности. Наличие «вилки» должностных окладов дает возможность Работодателю устанавливать неодинаковые должностные оклады работникам, занимающим должности с одинаковым названием. Это не противоречит ст. 22  Трудового кодекса РФ,  которая обязывает работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Ценность труда руководителя, специалиста и служащего измеряется значимостью порученного ему участка работы, уровнем  квалификации, образования, опытом работы, степенью самостоятельности и степенью ответственности работника за принимаемые решения. Поэтому такая дифференциация является оправданной.

3.4. Трудовым  договором  возможно установление  работнику должностного оклада  выше размера, предусмотренного штатным расписанием, что не является нарушением трудового законодательства  (ст. 57 ТК РФ).

 

 Формы  оплаты труда

Формы оплаты труда  являются способом установления соотношения  между затрачиваемым трудом и вознаграждением за него, способствуют совершенствованию организации труда и повышению его производительности.

     В  Компании  применяются следующие формы оплаты труда:

• сдельно-премиальная;
• сдельно – премиальная с прогрессивной шкалой увеличения сдельных расценок;
• повременная,  повременно-премиальная.

При сдельной форме оплаты труда размер заработной платы зависит  от фактического объема выполненных работ соответствующего качества.

При повременной форме  оплаты труда размер заработной платы  зависит от продолжительности проработанного времени и квалификации  (должности, профессии)  работника.

Распределение работников Компании по принятым  формам оплаты труда

Структурное подразделение	Бригады, группы работников, профессии	Форма оплаты	Первичные документы, используемые для начисления заработной платы
Горно-транспортное управление	Водители  автосамосвалов, занятых на вывозке горной массы  из разреза (технология)	Сдельно-премиальная	Путевой лист грузового  автомобиля  (форма № 4-С)
Горные участки	Машинисты и помощники  машинистов буровых станков	Сдельно-премиальная	Сменный рапорт о выполненной  работе
Горные участки	Машинисты и помощники  машинистов экскаватора ЭШ-10/70	Сдельно-премиальная	Сменный рапорт о выполненной  работе
Остальные структурные  подразделения	Все работники	Повременно-премиальная	Табель учета использования  рабочего времени (форма №Т-12, Т-13)