Кадры предприятия (организации), их состояние, движение и использование

Коэффициент численности работников в 2009 году сократился по сравнению с 2008 годом на 0,009 или 0,9%, несмотря на рост числа производственных рабочих на 13 человек. Это обусловлено тем, что в 2009 году произошёл общий рост числа производственного персонала, но не за счёт увеличения количества работников, а из-за увеличения числа специалистов и руководителей.

Структура кадров изменилась следующим образом: число рабочих выросло на 0,9%, руководителей на 0,7%, специалистов на 0,1%, а структура служащих не изменилась.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Состояние, движение и воспроизводство кадров на предприятии

 

Таблица 2 – Показатели состояния  и движения кадров

Показатели	2008	2009	Формула расчёта
Среднесписочная численность работников, человек Принято на работу за год, человек Уволено по собственному желанию, человек Ушли на пенсию, человек Уволено по сокращению штата, человек Уволено по соглашению сторон, человек Уволено в связи с истечением срока трудового договора, человек Призваны в армию, человек Уволено по состоянию здоровья (смертью), человек Коэффициент выбытия Коэффициент приёма Коэффициент текучести Коэффициент замещения Коэффициент постоянства персонала   Коэффициент роста численности кадров	344   16     4   4   3   1       1   0     1 0,041 0,047 0,029 1,146   0,913     -	353   38     6   6   0   1       0   1     1 0,042 0,108 0,023 2,571   0,850     1,026	(3+4+5+6+7+8+9)/1 2/1 (3+5+6+7+9)/1 11/10   (1-2-3-4-5-6-7-8-9)/1   1(2009)/1(2008)

 

Вывод: коэффициент роста  численности кадров указывает на увеличение численности работников на 2,6%, что в абсолютном выражении  составляет 9 человек. Коэффициент постоянства  персонала снизился на 6,3%, следовательно персонал стал менее постоянен, хотя текучесть кадров уменьшилась на 0,6%. Это обусловлено большим числом принятых на работу в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Коэффициент замещения в 2009 году вырос на 142,5% в основном за счёт увеличения коэффициента приёма на 6,1%, а также роста коэффициента выбытия на 0,1%, что в абсолютном выражении составляет 22 и 1 человек соответственно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Обеспеченность и уровень использования кадров предприятия

 

Таблица 3 – Обеспеченность предприятия кадрами и уровень  их использования

Показатели	рабочие	руководители и специалисты	служащие	всего
1.Среднесписочная численность работников, человек А) план Б) факт	226 226	126 126	1 1	353 353
2.Обеспеченность предприятия кадрами, % (1б/1а*100%)	100	100	100	100
3.Отработано рабочего времени всего, тысяч чел/час. А) план Б) факт	411,64 396,79	229,50 221,22	1,82 1,75	642,96 619,76
4.Трудовая активность/отработано рабочего времени на 1 работника, тысяч чел/час. А) план (3а/1а) Б) факт (3б/1б)	1,82 1,75	1,82 1,75	1,82 1,75	1,82 1,75
5.Уровень использования годового фонда рабочего времени, % А) план (4а/200*100%) Б) факт (4б/200*100%)	0,91 0,87	0,91 0,87	0,91 0,87	0,91 0,87
6.Чистое время работы в течение дня, часов А) план Б) факт	8 8	8 8	8 8	8 8
7.Уровень использования дневного рабочего времени, % А) план (6а/8*100%) Б) факт (6б/8*100%)	100 100	100 100	100 100	100 100

 

Продолжение таблицы 3

8.Общий уровень использования  кадров или рабочего времени, % А) план (5а*7а/100%) Б) факт (5б*7б/100%)

0,91 0,87

0,91 0,87

0,91 0,87

0,91 0,87

 

Вывод: среднесписочная численность работников по плану полностью совпадает с фактическими значениями этого показателя, как по отдельным категориям работающих, так и в целом в организации. Трудовая активность фактически стала меньше, чем запланировано на 0,07 тысяч чел/час, а уровень использования годового фонда рабочего времени в общем сократился фактически на 0,04%. Фактический уровень использования дневного рабочего времени по всем категориям работающих равен 100%. Общий уровень использования кадров или рабочего времени в целом сократился по факту на 0,04%. Таким образом, можно сказать, что данная организация в целом обеспечена кадрами, её штат укомплектован на 100%, то есть полностью. Но, к сожалению, она не совсем активно их использует, и руководству следует задуматься над возможностью получения дополнительного потенциала для работы своего предприятия именно из имеющихся средств, то есть активности и производительности своих работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Эффективность использования кадров на предприятии (производительность труда)

 

Таблица 4 – Показатели производительности труда и влияние основных факторов на оказание услуг по электроснабжению и годовую выработку в 2009 году

Показатели	План   1	Факт   2	выполнение плана, % 3	Формула расчёта
Оказание услуг по электроснабжению,  тыс. руб.	2800,00	2808,04	100,3
Среднесписочная численность работников, человек	353	353	100
Отработано рабочего времени за год, тысяч чел/час	642,96	619,76	96,4
Прямые показатели производительности труда
Выработка на 1 рабочего за год, тыс. руб.	7,93	7,95	100,25	стр1/стр2
Выработка на 1 чел/час, рублей	4,35	4,53	104,1	стр1/стр3
Обратные показатели производительности труда
Затраты труда на 1 рубль продукции (услуги), чел/час	0,23	0,22	95,65	стр3/стр1
Влияние основных факторов на годовую выработку
Условная годовая выработка (при плановом объёме оказанных услуг и фактической численности работников), тыс. руб.	-	7,93	-	1гр 1стр/ 2гр 2стр
Изменение фактической годовой выработки по сравнению с планом, всего, тыс. руб. В том числе за счёт	-	0,02	-	2гр 4стр        – 1гр 4стр

Продолжение таблицы 4

изменений:   а) объёма услуг   б) численности          работников	-   -	0,02   0	-   -	2гр 4стр - 7стр   7стр - 1гр 4стр
Влияние основных факторов на оказание услуг по электроснабжению
Условный объём оказанных услуг за год (при плановой численности работников и фактической годовой выработке) тыс. руб.	-	2806,35	-	1гр 2стр * 2гр 4 стр
Изменение фактического объёма оказанных услуг по сравнению с планом, всего, тыс. руб. В том числе за счёт изменения а) численности работников б) годовой выработки	-         -     -	8,04         1,69     6,35	-         -     -	2гр 1стр – 1гр 1стр     2гр 1стр - 9стр   9стр - 1гр 1стр

 

Вывод: по всем, кроме третьего и шестого показателей, план предприятия перевыполнен. Фактическая годовая выработка по сравнению с планом увеличилась на 0,02 тысячи рублей в основном за счёт увеличения объёма предоставляемых услуг. Условный объём оказываемых услуг за год фактически увеличился до 2806,35 тысяч рублей. Изменение фактического объёма услуг по сравнению с планом составило 8,04 тысячи рублей в сторону увеличения. На это оказало влияние увеличение численности работников на 1,69 тысяч рублей и повышение годовой выработки на 6,35 тысяч рублей.

 

 

 

6. Основные факторы и резервы повышения производительности труда в организации

 

Труд может быть производительный и менее производительный. Показателем  эффективности труда является его  производительность. Существует много  показателей эффективности производства, но производительность труда считается  важнейшим из них. Повышение производительности труда имеет большое экономическое  и социальное значение, которое необходимо рассматривать на макро и микроуровне.

С народнохозяйственной точки  зрения повышение производительности труда означает:

- рост валового внутреннего  и национального продукта, национального  дохода;

- рост фонда накопления  и фонда потребления;

- основу для расширенного  воспроизводства;

- основу для повышения  уровня жизни граждан страны  и решения социальных проблем;

- основу для развития  страны и роста экономического  могущества государства.

Если исходить из чисто  теоретических экономических позиций, то граждане той страны, в которой  достигнута наивысшая производительность труда, должны иметь и самый высокий уровень жизни, то есть материальной основой для повышения уровня жизни является рост производительности труда. Это аксиома.

Рост производительности труда имеет большое значение и для предприятия; он позволяет:

- существенно снизить  затраты на производство и  реализацию продукции, если рост  производительности труда опережает  рост средней заработной платы;

- при прочих равных  условиях увеличить объем производства  и реализации продукции, а следовательно,  и рост прибыли;

- проводить политику по  увеличению средней заработной  платы работникам;

- более успешно осуществлять  реконструкцию и техническое  перевооружение предприятия;

- повысить конкурентоспособность  предприятия и продукции, обеспечить  финансовую устойчивость работы.

Большое значение, которое  имеет рост производительности труда  для отдельных предприятий и  всего общества, делает необходимым  изучение факторов, влияющих на уровень  производительности труда, и определение  резервов её повышения.

Факторы роста производительности труда – это движущие силы или  причины, под влиянием которых изменяется её уровень и динамика. В качестве таких факторов выступают: технический прогресс, совершенствование организации производства, управления и труда и другие.

На уровне предприятия (фирмы) можно выделить пять групп факторов роста производительности труда:

1. Регионально-экономические (природно-климатические условия, их изменения, сбалансированность рабочих мест и трудовых ресурсов) и экономико-географические факторы (освоенность района, наличие местных ресурсов, свободной рабочей силы, электроэнергии, воды, рельеф местности, расстояние до коммуникаций и тому подобное).
2. Факторы структурных сдвигов – сдвиги в изменении доли покупных изделий и полуфабрикатов, относительное сокращение численности работающих в связи с ростом объёмов производства.
3. Факторы ускорения НТП – внедрение новых поколений высокоэффективной техники, применение прогрессивных базовых технологий, использование автоматизированных систем в проектировании, применение современных ЭВМ, внедрение гибких переналаживаемых производств и так далее.
4. Организационные факторы – совершенствование управления и организации производства, внедрение современных форм организации и стимулирования труда.
5. Социальные факторы – сокращение объёмов монотонного, вредного и тяжёлого труда; факторы социального партнёрства.