Аудит основных средств на примере ООО «Наша Фирма»

     Специализация – предоставление услуг передачи данных и телематических служб. 

     Ведение бухгалтерского учета в обществе осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон «О бухгалтерском  учете», положение по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

     ООО «Наша фирма» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования  ЭВМ («1С: Бухгалтерия»).

     Общая информация о сотрудниках: количество работников – 11 человек, в том числе 10 работников по основному месту  работы, 1 работник – совместитель.

     ООО «Наша Фирма» предоставляет интернет – услуги, заключает договора с  пользователями сети, подключает к  интернету не только физические лица, но и различные организации. В  обществе существует техническая служба поддержки.

     Уровень образования: директор, заместитель  директора, директор по информационным технологиям, технический директор, бухгалтер – высшее специальное  образование; монтажники сетей, инженер  по сетевым технологиям, работник –  совместитель  – среднее специальное  образование.

      Возрастные характеристики: работники  со средне – специальным образование  в возрасте от 18 – 24 лет, с  высшим образованием от 23 – 25 лет. 
 
 

2.1. Структура  управления предприятия ООО «Наша  Фирма» 

     Рис.1

     Структура управлении предприятия 
 

                                                      Директор

                                                   

                                                    Заместитель

                                                       директора 

     Технический                         Директор по                      Главный

       директор                         информационным                 бухгалтер

                                                     технологиям 

     Монтажники                  Инженер по сетевым               Бухгалтер

            сетей                                технологиям                     

                          Уборщица 

2.2. Экономическая  характеристика объекта исследования

       ООО «Наша Фирма»

     Анализ  экономических показателей финансово  – хозяйственной деятельности ООО  «Наша Фирма»

                                                                                                         Таблица 1

                                                                             Экономические показатели

Таблица 2

Экономические показатели за 2008год

 
       

По  таблице 2 видно, что в 2008 году объем монтажных работ составил 115,7% по отношению к прошлому году. При этом численность предприятия увеличилась на 1,4%, производительность повысилась на 11,4%.

        На предприятии увеличение объема монтажных работ, объема прочей реализации, объема численности  работников, а  так  же производительности труда, балансовая прибыль и прибыль от реализации увеличились.

      Причиной  этому является увеличение числа  заказчиков на монтажные работы, а так же покупателей услуг (интернет, локальная сеть). Приведенные выше данные позволяют судить о том, что хозяйственная деятельность предприятия ведется нормально.

Таблица  3

Экономические показатели за 2009 год

           Данные таблицы 3 показывают, что объем монтажных работ в 2009 году увеличился почти на 104,3 %. Численность работников увеличилась на 4 человека и производительность труда увеличилась на 109,4%.

      Прибыль от реализации составила 100,5 %. Столь  низкое увеличение прибыли в 2009 году при незначительном повышении объема монтажных работ позволяет сделать вывод, что была погашена незначительная часть дебиторской задолженности, образовавшейся ранее. Эти данные говорят о равномерном ведения хозяйственной деятельности на предприятии.

      В целом в ООО «Наша Фирма»  складывается позитивная тенденция,  в частности валовый доход  увеличивается, предприятие финансово  – устойчиво, ликвидно. 
 
 

3. Аудит основных средств в ООО «Наша Фирма».

 

1. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС

Учет  движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и  ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

1. При передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

2. При приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

3. При приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка – перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

4. При приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

5.Объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершенные капвложения (сч. 08);

6. Объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

7. При продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС от 11.01.1995 г. № 12);