Аттестация персонала организации

    3.   Трудовые  споры,  связанные   с  аттестацией,  рассматриваются  в соответствии  с порядком, установленным действующим законодательством для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.                              

     С таким положением необходимо ознакомить под роспись всех работников, в том числе вновь принимаемых на работу, в силу ст. 68 ТК РФ.

     После того как руководитель организации  принимает решение о проведении аттестации, издается приказ, в котором  указываются место и сроки ее проведения, основания, если аттестация внеочередная, и некоторые другие моменты. Такой приказ издается в произвольной форме на бланке организации. Определяя состав аттестационной комиссии, помните: если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно должен входить в состав комиссии в силу положений ч. 3 ст. 82 ТК РФ.

     Для наглядности приведем пример:

Общество  с ограниченной ответственностью "Сахалинуголь"

                                                                        

Приказ N 28

о проведении аттестации

г. Южно-Сахалинск                                                                             11 августа 2009 г.

                                                                       

    В целях проверки соответствия  работников ООО "Сахалинуголь" занимаемым должностям                                                              

    ПРИКАЗЫВАЮ: 

    1.  Провести  плановую  аттестацию  сотрудников отдела продаж и  отдела закупок  с  01.10.2009 по 30.10.2009. Тестирование аттестуемых работников провести с 15 по 23 октября 2009 г.                                     

    2.  Подготовить  список  работников,  подлежащих аттестации, и график аттестации - начальнику отдела кадров Емельяновой Н.П.                  

    3. Создать аттестационную комиссию в составе:                       

    Председатель - заместитель директора Скворцов  Павел Анатольевич.    

    Секретарь  - Шуляева Анна Викторовна.                                

    Члены  комиссии:                                                     

    - директор  департамента реализации Кузнецов  Андрей Петрович;        

    - начальник  отдела кадров Емельянова Надежда  Петровна;              

    - начальник  отдела продаж Жулин Сергей  Семенович;                   

    - начальник отдела сбыта Моисеев Аркадий Павлович.                  

    4.  Начальникам  отделов   подготовить  характеристики  на аттестуемых работников и представить их в аттестационную комиссию до 30.09.2009.    

    5.   Начальнику   отдела   кадров   Парамоновой   М.А.   организовать методическую подготовку проведения аттестации.                          

    6.  Председателю  аттестационной  комиссии  -  предоставить материалы аттестации директору в срок до 29.10.2009.                              

    7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.               

                                                                        

    Директор                                                                 Зубарев                   /А.Б. Зубарев/ 

     Самое важное в этом моменте надо проверить, на все ли аттестуемые должности составлены должностные инструкции, так как при их отсутствии результаты аттестации могут быть признаны недействительными.

     Решение о проведении аттестации, а также  ее график необходимо довести до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации. Этого требует абз. 2 п. 4 Положения. Аттестационный лист и характеристика должны быть представлены в аттестационную комиссию не позднее, чем за две недели до начала аттестации. Ознакомить работника с представленной на него характеристикой следует не менее чем за неделю. 

Общество  с ограниченной ответственностью "Сахалинуголь" 

Утверждаю

Директор  Зубарев /А.Б. Зубарев/ 

График

проведения  аттестации работников

г. Южно-Сахалинск                                                                      17 августа 2009 г. 

 

Начальник отдела кадров                                    Емельянова            /Н.П. Емельянова/ 
 

     Непосредственный  руководитель в этом документе должен объективно оценить личностные и должностные качества работника, результаты его деятельности за период, предшествующий аттестации, а также отразить свое мнение о соответствии работника занимаемой должности.

     Во  время заседания аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы на каждого аттестуемого работника, заполняет аттестационный лист и ведет протокол. В нем необходимо указать наименование компании, дату проведения аттестации, список присутствующих членов комиссии и иных присутствующих лиц (если таковые имеются). Затем указываются фамилия, должность и подразделение, в котором трудится аттестуемый работник, заданные вопросы и краткие ответы на них. Кроме этого, нужно занести в протокол пожелания и рекомендации членов комиссии, оценку деятельности аттестуемого и результаты голосования (количество голосов "за" и "против"). Если проводилось тестирование, его результаты тоже необходимо внести в протокол, а сами тесты оформить приложением.

     Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствие аттестуемого. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист, составленный в двух экземплярах⁷. 

Аттестационный  лист

                                                                        

                                                           Зорин Дмитрий Иванович                    

    1. Фамилия,  имя, отчество -------------------------------------------

                                                          13 января 1977 г.                    

    2. Год,  число и месяц рождения --------------------------------------

    3.  Сведения  о профессиональном  образовании, наличии ученой степени,              

                   высшее МНЭПУ, специальность "Менеджмент организации"     

ученого звания ----------------------------------------------------------

   4.  Наименование  занимаемой  должности  на  момент аттестации и дата

                                              менеджер I категории, 12 марта 2008 г.         

назначения на должность -------------------------------------------------

                                                             1 год 5 месяцев                         

    5. Стаж  работы по должности -----------------------------------------

                                                             7 лет 8 месяцев                              

    6. Общий  трудовой стаж ----------------------------------------------

    7. Вопросы,  заданные сотруднику, и краткие  ответы на них:           

 Вопрос:  возможно ли на счете-фактуре поставить факсимильную подпись?

Ответ:  нет,  так  как  проставление факсимиле  является нарушением порядка                        оформления данного документа.                                             

    8. Замечания и предложения аттестационной комиссии __________________

    9. Рекомендации  предыдущей аттестации (ненужное  зачеркнуть):        

    - выполнены;                                                        

    - выполнены  частично;                                               

    - не  выполнены.                                                     

                                                                       Работник соответствует занимаемой

    10. Решение  аттестационной комиссии -----------------------------------------------

                                     должности и рекомендован на вышестоящую должность.

                                 -----------------------------------------------------------------------------

                                                                                                    5 человек         

    11. Количественный  состав аттестационной комиссии --------------------------

    На  заседании присутствовало ------------------------- членов комиссии

    Количество  голосов "за" --------------------------------------------,

"против" ----------------------------.

    12. Примечания  ──────────────────────────────────────────────────

Председатель  аттестационной комиссии                    Скворцов         /П.А. Скворцов/

Секретарь комиссии                                                      Шуляева           /А.В. Шуляева/

Члены комиссии:                                                         

Кузнецов                                                                                         /А.П. Кузнецов/

Емельянова                                                                                  /Н.П. Емельянова/

Жулин                                                                                                 /С.С. Жулин/

Моисеев                                                                                           /А.П. Моисеев/

                                                                        

                                                      16 октября 2009 г.                       

   Дата  проведения аттестации ------------------ ------                      

                                                                        

    С  аттестационным листом ознакомлен(а)                          Зорин /Д.И. Зорин/            

    М.П.                                                         
 

     После завершения процедуры аттестации сведения о результатах нужно занести  в разд. IV личной карточки работника (форма N Т-2)⁸ и все материалы по ней предоставить руководителю организации в сроки, установленные в приказе о проведении аттестации. Руководитель, в свою очередь, принимает решение по итогам аттестации, например: оставить работника на прежнем месте работы; направить на обучение или повышение квалификации; уволить.