Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

При оценке соответствия, квалификации рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху, организации  проводят сравнение средних тарифных разрядов рабочих и объемов работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих :

• - средний тарифный разряд рабочих:

                         ;                                           

• - средний тарифный разряд работ:

;                                           

где Тр – тарифный разряд;

Rр – общая численность рабочих;

Rр_i – численность рабочих i-го разряда;

V_i – объём работ i-го вида;

V - общий объем работ.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже разряда работ, тогда это может привести к  снижению качества выпускаемой продукции  и следовательно, необходимо предусмотреть  повышение квалификации сотрудников. Если средний тарифный разряд рабочих  выше среднего разряда работ, тогда  рабочим нужно производить доплату, за использование их на менее квалифицированных  работах. [1,361]

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования  каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с  подбором кадров, их подготовкой и  повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит также  от возраста, стажа работы и т. д., поэтому в ходе анализа изучают  изменения в составе рабочих  по возрасту, стажу работы, образованию.

Изменения в объемах выпуска  продукции, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют как и на общую численность  так и появлению новых требований к профессионально-квалификационной составу работников.

 

Анализ использования  рабочего времени

Объем выпуска продукции , зависит  не столько от количества работающих , а сколько от того , какое количество затрачено на производство труда , определённого  количеством рабочего времени . Поэтому  анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии . В ходе анализа использования рабочего времени , следует проверить правильность производственных заданий , изучить качество их выполнения , выявить потери рабочего времени , установить их причины , создать план , дальнейшего улучшения , использования рабочего времени , разработать необходимые мероприятия .

В основе анализа использования  рабочего времени лежит баланс рабочего времени . В зависимости от поставленной задачи и точности измерения резервов увеличения производительности труда , используются различные данные фонда  рабочего времени : номинальный , явочный , эффективный ( полезный ) . Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной .

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

 

Показатель  фонда времени	Формула расчёта	Примечания
Календарный, Тк	Тк = 365дн	TВЫХ – количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный (режимный), Tн	Тн = Тк - TВЫХ
Явочный, Тяв	Тяв = Тн - TНЕЯВ
Полезный фонд рабочего времени, Тп	Тп=Тяв*( t - tВП)

 

 

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным  категориям персонала, так и в  целом по организации.

Для анализа использования совокупного  календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (Т_РВ) зависит от численности рабочих (R_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня ( t ):

                                           

 

В ходе анализа необходимо выявить  причины образования потерь рабочего времени .  Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие  и не резервообразующие. Резервооброзующие  – это потери, которые могут  быть снижены при системной организации  работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть : дополнительные отпуска с разрешения администрации , невыходы на работу по болезни, прогулы , простои из-за неисправности оборудования , отсутствие работы , сырья , материалов , топлива , энергии и т. д.

Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени .

 

 

Классификация потерь рабочего времени

 

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу		Внутрисменные перерывы и  потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и  выходные дни	Неявки по болезни и  с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с  выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для  кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений  уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в связи  с микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание  работы, по согласованию с администрацией

 

На основании данных организации  производится сопоставление использования  календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными  за предыдущий период

 

 

 

Анализ качества трудовых ресурсов.

 

Совместно с количественной обеспеченностью  организации трудовыми ресурсами  изучается и качественный состав персонала характеризующейся общеобразовательными и профессионально-квалификационными  уровнями .

    Анализ квалификационного  и профессионального уровня  работников  проводится методом сопоставления  численности (наличной) по специальностям  и разрядам , с нужной для выполнения  каждого вида работ по участкам , бригадам и предприятию в  общем. По ходу анализа выявляются  излишки или нехватка работников ,по каждой специальности. Отношение  объема ,каждого вида работ к  плановому фонду рабочего времени  одного рабочего с учетом выполнения  норм выработки, показывает необходимое  количество рабочих.

Чтобы оценить соответствие  квалификации  рабочего сложности выполняемых  работ по участку, цеху ,предприятию  сравниваются средние тарифные разряды  работ и рабочих, которые определяются отношениями:

 

Х = Tр : Тр   или   Х = Т: Т

 

Где,       Х     - разряд    

              Тр    - численность рабочих  каждого разряда

               Т     - объем работ каждого  вида.

 

Анализ движения трудовых ресурсов.

Существенным этапом анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами  является изучение движения и динамики трудовых ресурсов, т.к. стабильность состава  кадров в организации является существенной опорой для роста производительности труда и эффективности выпуска  продукции в целом.  

    Движение трудовых ресурсов  характеризуется коэффициентами  оборота по приему и выбытию  персонала, данные коэффициенты  рассчитываются методом отношения  численности прибывших и выбывших  работников к их среднесписочному  составу. В ходе анализа нужно  сравнить данные показатели за  ряд лет и выявить причины  движения трудовых ресурсов .

 Показатель движения трудовых  ресурсов в организации также  отражает коэффициент текучести  . Коэффициент текучести определяется  отношением количества уволенных  по всем отрицательным причинам  к списочному количеству рабочих  на начало исследуемого периода.

В ходе анализа нужно основательно изучить причины, повлиявшие на увеличение коэффициента текучести кадров и  разработать мероприятия для  снижения в дальнейшем и довести  до оптимальной величины, т.к. большая  текучесть трудовых ресурсов влияет на снижение эффективности работы организации.

   Также необходимо тщательно  изучить выбытие работников за  нарушение трудовой дисциплины, т.к. это связано социальным  неблагополучием .

  

 

 

Анализ состава и структуры  трудовых ресурсов.

 

 Во время анализа состава  и структуры рабочей силы нужно  знать , что работники предприятия  делятся в учете и анализе  на персонал:

• промышленно-производственный
• непромышленный

В первой группе работники, непосредственно  занятые в производстве продукции, или обслуживающие его. Во второй группе все остальные рабочие, не занятые в производстве продукции.

Также необходимо при анализе структуры  рабочей силы учитывать  влияющие на нее факторы. Существенное влияние  на структуру персонала оказывает  научно-технический прогресс. Повышение  организационно-технического уровня приводит к уменьшению численности служащих и росту удельного веса рабочих  в общем числе персонала предприятия.  Модернизация  техники , технологии и организации производства в  частности специализация и централизация  вспомогательных работ, механизация  погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между  основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

    Персонал по характеру участия в производственном процессе организации делятся на основных (непосредственно участвующих в производстве) и вспомогательных( занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания). В ходе анализа нужно выяснить их соотношение, выявить тенденцию изменения данного соотношения, и если оно не в пользу основных работников, то нужно принять меры по устранению этой негативной тенденции. Такими мерами могут быть: увеличение механизации труда вспомогательных рабочих, модернизация техники и технологии производства, а в частности концентрации и централизации вспомогательных работ.

 

 

 

Анализ производительности труда

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем  работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные  стороны работы, так и все недостатки. Производительность труда характеризует  результативность, плодотворность и  эффективность конкретного вида труда. Важнейшими показателями труда  являются выработка и трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты  труда могут быть выражены количеством  отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих  или работающих, различают показатели средней часовой, дневной и годовой  выработки на одного рабочего. Среднегодовая  выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего. В анализе используют как показатели выработки, так и трудоемкости. Наиболее реально отражает состояние производительности труда показатель выработки в  натуральном или в условно-натуральном  измерителе. Универсальным измерителем  в условиях рынка является стоимостной. Ни один из показателей уровня производительности труда в абсолютных величинах  не дает полного представления об изменении уровня производительности труда. В анализе производительности труда через выработку используются относительные величины, обладающие свойством сравнимости. Анализ производительности труда начинается с расчета показателей  выработки в абсолютных величинах. Затем определяется процент выполнения плана по выработке средней годовой, дневной и часовой (или темпов роста производительности труда). В  ходе анализа производительности труда  по показателю выработки решается ряд  задач: дается оценка выполнения плана  по производительности труда; выявляются факторы и определяется размер влияния  их на производительность труда; определяются резервы роста производительности труда. Производительность труда исчисляется  в расчете на одного работающего  и рабочего за год по периодам. Затем  рассчитывается выработка среднедневная  и среднечасовая на одного рабочего. Затем определяется выполнение плана  выработки в процентах. Анализ производительности труда ведется в относительных  величинах, так как они обладают свойством сравнимости.