Закуп товара на оптовом предприятии

 

Введение 

     Осуществляя закупочную деятельность товаров, предприятия  воздействуют на поставщиков, добиваясь  улучшения качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.

     Закупочная  деятельность включает комплекс операций [4, с.65]:

     отбор, обработку и анализ информации, необходимой  для обоснования коммерческих решений  по оптовым закупкам;

     определение потребности в товарах, формирование потребительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объема и структуры закупок);

     выявление и изучение источников закупки, выбор  поставщиков и каналов продвижения  товара;

     установление  хозяйственных связей с поставщиками товаров;

     контроль  исполнения договоров поставки товаров.

     Этот  процесс можно разделить на преддоговорные, собственно закупочные и заключительные коммерческие операции.

     К преддоговорным операциям относятся: изучение рынка, спроса населения, анализ сложившейся системы хозяйственных  связей, источников поступления и  поставщиков, отбор нужной информации, обоснование потребности в товарах и определение источников финансирования закупок, разработка проектов договоров.

     Собственно  закупочными операциями являются следующие: заключение договоров и разовых  сделок на поставку товаров, согласование и уточнение ассортимента товаров, составление и представление всех необходимых к

     договору  документов, своевременные расчеты  за закупленный товар.

     Заключительные  операции по закупкам включают: учет и  контроль за ходом выполнения договоров  поставок; исковую работу, включающую оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение условий договоров; управление товарными ресурсами, закупленными предприятием.

     Правильная  организация оптовых закупок  должна способствовать укреплению финансового  положения предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству.

     Коммерческие  работники должны производить отбор, обработку и анализ необходимой  для оптовых закупок информации. Информационное обеспечение коммерческой деятельности производит отбор из огромного объема информации именно той, которая необходима для обоснования успешной работы по оптовым закупкам. Целесообразно выделить информацию первостепенной важности и опосредованно влияющую на процесс закупки, установить степень ее влияния.

     К информации первостепенной значимости относится  информация о рынке  и его конъюнктуре, тенденциях его развития. Относительно самого товара следует выявить  требования к товарам, которые в максимальной степени соответствовали  бы характеру и  специфике спроса обслуживаемого населения, определить перспективы изменения требований рынка к качеству и потребительским свойствам товара, выявить новые сферы использования товара [2, с.95].

     Необходима  информация о ёмкости рынка данного товара, коммерческая служба должна осуществить краткосрочное прогнозирование емкости (на год, квартал или другой более короткий период). Кроме того, важно выявить тенденции развития рынка товара и дать долгосрочный прогноз. Именно прогноз развития рынка товара - основная цель его исследования. Правильно сделанный прогноз - основа разработки коммерческой стратегии по соответствующему товару.

     Для планирования оптовых закупок товаров  важное значение имеют возможности  самого торгового предприятия, выполняющего эту функцию: его финансовые возможности, складские площади, кадровый потенциал и т.д.

     Учитывая, что оптовые закупки осуществляются для последующей продажи, при  их планировании необходимо изучить  систему сбыта, сопоставить доходы и издержки, связанные с ней, т.е. коммерсант должен взглянуть на процесс оптовых закупок с точки зрения выгодности для оптового предприятия. И даже при правильном решении вопросов, связанных с оптовыми закупками, коммерсант рискует, так как может измениться налоговая и финансовая политика республики, могут повлиять инфляция, рост цен на энергоносители, остановка работы предприятий-поставщиков и др. И все эти факторы надо учесть, своевременно отреагировать, приняв корректирующие решения. В этом и заключается сложность коммерческой работы и ее творческий характер. Необходимо оградить свою коммерческую деятельность от конкурентного поражения [3, с.72-74]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1

     Основой коммерческой деятельности в торговле является закупочная работа. Ее главная задача — выгодное приобретение товара с целью удовлетворения потребительского спроса.

     Работа по оптовым закупкам товаров включает комплекс взаимосвязанных коммерческих операций, к числу которых относятся:

     •   изучение и прогнозирование покупательского спроса;

     •   определение потребности в товарах; 

     • выявление  и  изучение  источников  закупки,   выбор 
поставщиков и каналов продвижения товаров; 

     •   установление хозяйственных связей с поставщиками;

     •   контроль исполнения договоров и хода поставки товаров.

     Изучение и прогнозирование покупательского спроса необходимо для обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам товаров.

     Как известно, спрос— это форма рыночного проявления потребности. В свою очередь потребность принято определять как нужду или недостаток в чем-либо, необходимом для поддержания жизнедеятельности организма, функционирования личности, социальной группы населения или общества в целом. В процессе общественного развития потребности растут и изменяются.

     Спрос населения на товары формируется под влиянием многочисленных экономических, социальных, демографических, природно-климатических и других факторов, которые постоянно изменяются в процессе развития общественного производства. Поэтому только с помощью методов маркетинга коммерческие работники могут получить необходимую информацию о товарах, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о емкости рынка в отдельных регионах и т. д.

     Так, например, оптовые предприятия используют следующие методы изучения и прогнозирования спроса:

     оперативный учет продажи товаров и движения товарных запасов за определенный период;

     изучение и обобщение заявок розничных торговых предприятий на завоз товаров;

     учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей и т. д.

     Руководствуясь результатами маркетинговых исследований, оптовые базы, коммерческие фирмы и другие оптовые покупатели строят свою политику закупок, заключая долгосрочные соглашения с поставщиками товаров, на которые ожидается повышение спроса. Информация маркетинговых служб позволяет оптовым покупателям заблаговременно подготовиться к смене поставщиков морально устаревших товаров на других, осваивающих выпуск более совершенных или принципиально новых товаров.

     Для расчета потребности в товарах могут быть использованы различные методы (нормативный метод определения потребности в товарах, метод использования коэффициента эластичности, балансовый метод и др.). В каждом конкретном случае выбор методики диктуется условиями, в которых работает торговое предприятие, условиями прогноза, информационным обеспечением и другими факторами.

     Одним из важных элементов закупочной работы является выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров.

     Оптовые покупатели должны хорошо знать экономику своего региона,  его производственные возможности,  ассортимент производимых товаров. С этой целью коммерческие работники должны постоянно анализировать рекламные объявления  в  средствах массовой информации, следить за другой информацией о производстве и оптовой продаже товаров. Они должны посещать производственные предприятия,  изготавливающие товары,  знакомиться с их производственными возможностями, ассортиментом  и  качеством  выпускаемых  ими  товаров. Также полезными окажется их участие в совещаниях с работниками промышленности и предпринимателями, в выставках-просмотрах новых образцов изделий,  в выставках-ярмарках и т. д.

     Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров, к числу которых относят сельское хозяйство, различные отрасли промышленности (пищевая, легкая, электронная, деревообрабатывающая и т. д.). В значительных объемах в товарооборот вовлекаются товары, вырабатываемые на предприятиях кооперативной промышленности, а также продукция подсобных и фермерских хозяйств.

     Под поставщиками товаров следует понимать конкретные предприятия различных источников поступления. Их можно разделить на две группы: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников.

     Такое подразделение поставщиков зависит от канала сбыта (продвижения), т. е. пути, по которому товары движутся от производителей к потребителям. Он характеризуется числом составляющих его звеньев или уровней, на каждом из которых выполняются различные операции по приближению товара к конечному потребителю.

     Выбор оптимального варианта распределения зависит от многих факторов и в первую очередь от назначения и характера продукции.

     В последние годы все более широкое распространение получает вариант, при котором потребительские товары производители стремятся продавать непосредственно конечным потребителям. Это так называемый канал нулевого уровня или прямой канал товародвижения. При этом варианте может быть использовано три основных способа прямой продажи товаров:

     развозная (разносная) торговля;

     посылочная торговля;

     торговля через принадлежащие производителю магазины.

     При одноуровневом канале посредником на рынке потребительских товаров становится оптовый и розничный торговец.

     Если между промышленным предприятием и предприятием розничной торговли стоят два и более оптовых торговца, то мы имеем дело с многоуровневым каналом продвижения товаров.

     Чем большее число посредников использует производственное предприятие, тем меньше непосредственных контактов с потребителями оно имеет, тем медленнее продвигается товар. В то же время, минимальное число посредников между производителем и потребителем требует больших расходов на хранение запасов товаров, их обработку и т. д.

     В качестве поставщиков-посредников могут выступать:

     • оптовые предприятия общенационального (федерального) и регионального уровня, специализирующиеся на оптовой торговой деятельности;

     •   посреднические оптовые структуры, не использующие в своей деятельности перехода к ним права собственности на товар (дистрибьюторы);

     •   организаторы оптового оборота — товарные биржи, оптовые ярмарки, аукционы, оптовые рынки — также являются самостоятельными субъектами оптовой торговой деятельности.

     Одним из важнейших этапов закупочной работы является установление хозяйственных связей с поставщиками.

     Хозяйственные связи с поставщиками товаров включают экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров в процессе поставок товаров.

В условиях рыночной экономики большое значение придается самостоятельному урегулированию хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями товаров на базе правовых норм гражданского законодательства. При этом существенно повышается роль договоров поставки товаров. 
 

2

     Планирование  и осуществление закупок представляет собой непрекращающийся, непрерывный, а потому — потоковый процесс, требующий больших затрат денежных средств. Решения о закупке должны приниматься поэтому при тщательном рассмотрении всех показателей плана  будущих закупок. Правильная организация закупочной деятельности способствует увеличению прибылей и повышению благосостояния всех работающих. И наоборот, ошибки в планировании закупок приводят к большим убыткам, а иногда и к банкротству фирмы.