Управление оптовой закупкой товаров

     организация учета и контроля за оптовыми закупками.

     Собственно  закупочные операции включают:

     заключение  договоров и разовых сделок на поставку товаров;

     уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров;

     приемку товаров и их оплату поставщикам.

     Заключительные  операции по закупкам включают:

     оперативный учет выполнения договоров поставки;

     оформление  и предъявление штрафных санкций  за нарушение договоров поставки;

     контроль  над ходом выполнения оптовых  закупок.

     Осуществление закупок товаров невозможно без изучения и прогнозирования покупательского спроса. Собранная информация о спросе позволяет обосновывать коммерческие решения по оптовым закупкам товаров.

     Закупки и сбыт подразумевают следующие функции: поиск поставщиков, выбор наиболее выгодных поставщиков, поддержание постоянных связей, транспортировка, приемка товара, возврат товара, слежение за товарными запасами на складе, поиск покупателей, рекламная политика, сбор заказов, отгрузка, доставка и др.

     Правильно организованные оптовые закупки  дают возможность сформировать необходимый  торговый  ассортимент  товаров  для  снабжения  населения   или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей  товаров в  соответствии  с   требованиями   покупательского   спроса,   обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

     Коммерческая  работа по оптовым закупкам товаров  в  рыночных  условиях должна основываться на принципах современного маркетинга. С помощью  методов маркетинга  коммерческие   работники,   руководители,   менеджеры   торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие  изделия  и  почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители  готовы  заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий,  где  сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

       Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым маркетинговым  условием  для  проведения  успешной  коммерческой  работы  по закупкам товаров. Маркетинговая наука выработала  целый  арсенал  средств  и способов  изучения  и  прогнозирования   покупательского   спроса,   которые необходимо использовать при организации  оптовых  закупок  товаров.  Поэтому оптовые  закупки  следует   начинать   с   изучения   спроса,   потребностей покупателей  на  товары,  покупательских  намерений   и   других   факторов, формирующих  спрос.  Оптовые  базы,  являясь   торговыми   предприятиями   и обслуживая  определенный  территориально-экономический  район,   изучают   в основном объем покупательского спроса на те или  другие  виды  товаров  и  в отдельных случаях ассортиментную структуру  спроса.  Для  этого  на  оптовых предприятиях  используются  различные  методы  изучения  и   прогнозирования спроса. К этим методам следует отнести оперативный учет  продажи  товаров  и движения товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок  и заказов розничных торговых предприятий на потребность  и  поставку  товаров, учет и анализ  неудовлетворенного  спроса  оптовых  покупателей,  проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров и др.

     Поиском поставщиков и организацией закупок  на предприятии ЗАО «Торговый  ряд» занимаются два менеджера. Для поиска поставщиков используется как внутренние, так и внешние источники информации. Для этого используются печатные издания, интернет, справочники и пр. Для требуемого товара определяются цены различных поставщиков. В соответствии с качеством товара, удаленностью продавца и пр. условиями отбираются наиболее подходящие. Затем изучается рынок сбыта этого товара, предложения существующие на рынке. В результате определяется допустимая цена на рынке.

     Следующим шагов является транспортировка  товара на склад. Если поставщик предлагает доставку товара, то следующим шагом  является приемка. После выгрузки товар  проверяется на соответствие качества и количества товара документальным. В случае недостаче или несоответствии качества товара покупатель имеет право отказаться от своих обязательств и вернуть товар. Если испорчена только часть товара, то составляется акт приемки товара. Поставщик должен в соответствующий срок заменить некачественный товар или вернуть деньги.

     При обсуждении условий договора имеет  большое значение способ и сроки  оплаты товара. Здесь обе стороны  имеют свои интересы. Продавцу выгоднее предоплата за поставляемый товар, т.к. это гарантирует поступление  денег. Покупатель же стремится взять  товар с отсрочкой платежа  или на реализацию (консигнацию). В  этом случае деньги уплачивает продавцу по мере реализации товара, следовательно, нет необходимости в оборотных  средствах, собственность на товар  не переходит и не платится налог  на имущество, товар можно вернуть.

     Поиск новых покупателей и поддержание  связи с ними осуществляется агентами. В обязанности агента входит обходить магазины, разносить бланки заказов, принимать заказы.

     После получения заказа доставка осуществляется либо на следующий день, либо на день, назначенный покупателем. В отделе выписки подготавливают документы для экспедиторов с вечера. Утром экспедиторы получают груз на складе и развозят по магазинам. Вечером выручку сдают в кассу.

     Таким образом, предприятия оптовой торговли в своем управлении имеет ряд  особенностей, которые были приведены  выше. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Таким образом, в данной работе были рассмотрены  такие вопросы, как виды оптовых  предприятий, их функции и роль в  организации товароснабженияи укреплении хозяйственных связей, а также  особенности управления предприятием оптовой торговли на конкретном примере. Было рассмотрено предприятие оптовой  торговли ЗАО «Торговый ряд» и организация управленческой деятельности на нем.

     Таким образом, оптовая торговля является важным элементом торговых отношений. Она выступает связующим звеном между производителями продукции  и розничными торговцами, которые  доводят продукцию непосредственно  до конечного потребителя.

     Оптовая торговля берет на себя ряд функций, которые затруднительно и невыгодно  осуществлять розничным предприятиям, такие как поставка, хранение продуктов  на складах и т.п.

     Именно  поэтому оптовая торговля имеет  огромное значение. Поэтому развитие этой сферы является очень важным, особенно в рыночных условиях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список литература 

1. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. - М.: Ассоциация авторов и издателей  «ТАНДЕМ», Издательство ЭКМОС, 1998. - 416 с.
2. Брагин Л.А., Данько Т.П., Иванов Г.Г. Торговое дело: экономика и организация. - М: ИНФРА-М, 1997. - 256 с.
3. Веснин В.Р. Менеджмент. Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 504 с.
4. Даненбург В., Монкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. - М.: Восхождение, 1993. - 432 с.
5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1993. - 702 с.
6. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности. - М.: Маркетинг, 2001. - 450 с.
7. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М.: Информационно-вычислительный центр «Маркетинг», 1998. - 356 с.
8. Экономика и организация деятельности торгового предприятия : Учебное пособие / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. - М.: ИНФРА-М , 2000.-295 с
9. Экономика предприятий торговли и общественного питания : Учебное пособие / Под ред. Т.И. Николаева, Н.Р. Егорова. - Екатеринбург: Изд-во Урал. Гос. экон. Ун-та, 2001. - 498 с.
10. Экономика торгового предприятия / Под ред. А.И. Гребнева. - М.: Экономика, 1997. - 567 с.