Разработка стандарта организации на процесс закупки сырья

  Формы договоров на поставку сырья установлены в «Основных положениях о юридической документации» за №5,6,7,9,10.

  При возникновении внештатных ситуаций, в силу которых процесс должного отбора поставщиков и заключения договоров на поставку, станет на неопределенный временной период не возможен, следующем документом разрешено заключить на  закупку сырья договор аутсорсинга, дабы не нарушать ход производственного процесса. Форма договора аутсорсинга представлена в Приложение А.

    

  13 Возврат сырья,  не соответствующего  требованиям

  Возврат сырья и перерасчет производится на условиях, заранее оговоренных в договоре на поставку сырья.

 

  СТО 002 -2009

Приложение А Образец (Примерный). Договор на оказание услуг по организации поставок сырья на предприятие (договор аутсорсинга) 
 
ДОГОВОР N ____   

на оказание услуг по организации поставок сырья на предприятие 
   (договор аутсорсинга) 
    
   г. _____________ 
   "___"___________ _200_ г. 
    
   ______________, именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________, действующего 

на основании ______________, с одной стороны, и ______________, в лице ___________, 

действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, 

заключили настоящий Договор о нижеследующем:    

 
   1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 
    
   1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет 

сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.    

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций Заказчика по организации поставок продукции и сырья, необходимых для производственной деятельности 

предприятия.   

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций: 
   1.2.1. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях по поставкам сырья.    

1.2.2. Разработка предложений, касающихся закупок, поставок, качества продукции и сырья поставляемых предприятию.    

1.2.3. Согласование со структурными подразделениями предприятия Заказчика ассортимента,  

объемов продукции и сырья.    

1.2.4. Подготовка к заключению договоров с поставщиками, согласование условий и сроков 

поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных 

хозяйственных связей по поставкам сырья.    

1.2.5. Ведение реестра контрактов и договоров-поставок. 
   1.2.6. Учет исполнения договоров на поставку продукции и сырья. 
   1.2.7. В пределах своих полномочий проверка соответствия качества продукции и сырья, поступающих на предприятие согласно заключенному договору, на соответствие требованиям 

стандартов.   

1.2.8. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, 

контроль составления расчетов по этим претензиям.    

1.2.9. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 
    
   2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 
    
   2.1. Исполнитель обязуется: 
   2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в п. 1.2 Договора. 
   2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников, привлекаемых к 

выполнению Договора.    

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя 

документацию Заказчика.    

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами 

Заказчика.   

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты 

о ходе оказания услуг по настоящему Договору.    

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости - письменные материалы и заключения.    

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтереованным 

лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в 

соответствии с настоящим Договором материалам.    

2.2. Заказчик обязуется: 
   2.2.1. Предоставить Исполнителю помещение, оборудованное рабочими местами, оргтехникой,средствами связи.    

2.2.2. Обеспечить Исполнителя документацией, справочными программами и базами. 
   2.2.3. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.    

2.2.4. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выплнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.    

2.2.5. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг Исполнителем. 
   2.3. Исполнитель имеет право: 
   2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих 

обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или 

неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить 

исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой 

информации.   

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору. 
   2.4. Заказчик имеет право: 
   2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора. 
   2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным 

соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.    

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную 

конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего 

Договора.   

 
   3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА 
    
   3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания 

услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт 

об оказании услуг.    

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания 

услуг Исполнителем Заказчику.    

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным 

месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ 

(______) рабочих дней со дня предоставления отчета.    

3.4. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, Исполнитель представляет 

Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг,  

который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.    

 
   4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 
    
   4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (__________) рублей, включая НДС в 

размере _____ (________) рублей.    

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца. 
   4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на 

расчетный счет Исполнителя.    

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на 

расчетный счет Исполнителя.    

 
   5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 
    
   5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему 

Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим 

законодательством РФ.    

5.2. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.    

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.    

5.3. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроки действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.    

 
   6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ 
    
   6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут 

разрешаться путем переговоров.    

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат 

рассмотрению в Арбитражном суде г. __________________.    

 
   7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 
    
   7.1. Срок действия настоящего Договора с "___"________ 200_ г. по "___"_______ 200_ г. 
   7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию Сторон. 
   7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 

___ (_________) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается 

пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.    

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение 

считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны 

уполномоченными на то представителями обеих Сторон.    

 
   8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ 
    
   8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, Акты и иные Приложения к настоящему 

Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его 

неотъемлемой частью.    

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.