Організація господарсько-договірної документації, як необхідна умова ефективного функціонування підприємства

2

СХІДНОЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ І МЕНЕДЖМЕНТУ

Кременчуцький центр дистанційно-заочного навчання

ЗВІТ

про переддипломну практику

зі спеціальності 6.0202100

«Документознавство та інформаційна діяльність»

На базі: ТОВ «Інструментальний завод». Відділ маркетингу та збуту.

На тему: Організація господарсько-договірної документації, як необхідна умова ефективного функціонування підприємства.

                                                                                                                              Студентки 4 курсу

групи ЗМД-41Кр

                                                                                                                              Хорольської О.Б.

                                                                                                                           Керівник практики:                                                                                                                                                      Старший викладач:

                                                                                                          Іщенко Л.Т.                                                                                                                                           

Кременчук 2008

ЗМІСТ.

стор.

ВСТУП. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . .3

РОЗДІЛ 1.

Характеристика діяльності підприємства

ТОВ «Інструментальний завод».. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. 4

1.1.           Основні функції підприємства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.2.           Структура підприємства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

РОЗДІЛ 2.

Система господарсько-договірної документації.

2.1. Поняття господарського договору. Класифікація  договорів. . 7

2.2. Документування укладання господарського договору. . . . . . . .9

2.3. Структура договору та його основні умови. . . . . . . . . . . . . . . . .11

2.4. Види господарських договорів. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2.5.Господарсько-договірна документація у відділі маркетингу

      та збуту ТОВ «Інструментальний завод». . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

ВИСНОВКИ. . . . . . .  . .. . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . .  .. . . . . . . . . . . . . . . . 19

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20

ДОДАТКИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

ВСТУП.

Об’єктом практики є відділ маркетингу та збуту Товариства з обмеженою відповідальністю «Інструментальний завод».

Мета практики полягає в проведенні всебічного аналізу системи документації відділу маркетингу та збуту ТОВ «Інструментальний завод».

Виходячи з мети практики перед нами були поставлені наступні завдання:

1)     вивчити структуру та основні напрямки діяльності, організацію системи управління підприємства;

2)     дослідити стан інформаційного та документаційного забеспечення відділу маркетингу та збуту ТОВ «Інструментальний завод»;

3)     проаналізувати основні системи документації, порядок руху документів в організації, інформаційні технології обробки документів та автоматизації документообігу;

4)     систематизувати зібрану інформацію, обробити ії та подати конкретні рекомендації щодо удосконалення функціонування сфери інформаційно-документаційних комунікацій відділу маркетингу та збуту ТОВ«Інструментальний завод».

Даний звіт складається зі вступу, двох розділів, висновків та додатків.

РОЗДІЛ 1.

Характеристика діяльності підприємства

ТОВ «Інструментальний завод».

ТОВ «Інструментальний завод» є самостійним підприємством, де ВАТ «Крюківський вагонобудівний завод» є засновником, що здійснює виготовлення та реалізацію продукції високої якості: інструменту та оснащення, як для сторонніх організацій, так і для потреб підрозділів ВАТ «КВБЗ».

ТОВ «Інструментальний завод» підпорядковується безпосередньо президенту Товариства, функціонально – директору виробництва ВАТ «КВБЗ», технічному директору ВАТ «КВБЗ», голові правління ВАТ «КВБЗ».

ТОВ «Інструментальний завод» керує директор, який здійснює безпосереднє керівництво виробничо-фінансовою діяльністю заводу.

В своїй роботі ТОВ «Інструментальний завод» керується: діючим законодавством України, Статутом ТОВ «Інструментальний завод», наказами та розпорядженнями президента Товариства, голови правління ВАТ «КВБЗ», технічного директора ВАТ «КВБЗ», директора виробництва ВАТ «КВБЗ», документами системи менеджмента якості, нормативно-технічною документацією, планами робіт та Положенням про ТОВ «Інструментальний завод».

Завод має свій фінансовий рахунок та є юридичною особою.

1.1. Основні функції підприємства.

В області виробничо-технічної діяльності функції підприємства ТОВ «Інструментальний завод» полягають у:

- впровадження конкурентоздатної технології виробничого інструменту та оснащення, контроль за дотриманням технологічної дисципліни;

- виконання всіх робіт в строгій відповідності з конструкторсько-технологічною документацією та технічними умовами;

- створення безпечних умов праці, дотримання правил і норм по охороні праці і техніці безпеки, промислової санітарії, а також правил пожежної безпеки на всіх роботах, що виконуються заводом;

- забеспечення функціювання системи менеджмента якості.

В області економіки, планування, обліку та звітності:

- систематичний аналіз виявлення та мобілізації внутріштіх резервів для управління продуктивністю праці, якістю використання виробничих фондів;

- забезпечення збереження та ефективного використання оборотних засобів;

- ведення податкового та бухгалтерського обліку для забезпечення своєчасності та достовірності показників діяльності завода, ведення обліку затрат на виробництво.

В області підбору та використання кадрів:

- правильний підбір керівників, спеціалістів та робітників згідно зі спеціальністю та кваліфікацією;

- підбір та підготовка резерву кадрів керівників.

В області комерційної діяльності:

- постійне зростання рівня комерційної роботи, удосконалення її технології, особливості використання техніки управління комерційними процесами;

- організація комерційної діяльності на основі принципу повного рівноправ’я торгівельний партнерів;

- виконання плану реалізації продукції, матеріально-технічного забезпечення підприємства, плана по прибутку та другим фінансовим показникам.

1.2.           Структура підприємства.

     До складу ВАТ «Інструментальний завод» входять наступні підрозділи:

-         планово-економічний відділ;

-         бухгалтерія;

-         технічний відділ;

-         комерційна служба в складі:

                    - відділ матеріально-технічного забезпечення;

               - відділ маркетингу та збуту;

-         складське господарство;

-         фінансова служба;

-         служба планування виробництва;

-         служба експлуатації в складі:

               - служба енергетика;

               - служба механіка;

                    - служба інструментального господарства;

     - служба директора по кадрам та побуту;

     - виробничі дільниці:

дільниці РГВ, заготівельна дільниця, слюсарно-складальна дільниця, зварювально-штампова дільниця, дільниця вимірювального, різьцьового та складно-різального інструменту, дільниця виготовлення запасних частин для метрополітену.

Структуру та штат заводу затверджує президент Товариства згідно з типовими структурами апарату управління та нормативами чисельності керівників, специалістів та службовців з урахуванням об’єму роботи та особливостей виробництва.

Структурна схема управління ТОВ «Інструментальний завод» представлена в (Додатку 1).

РОЗДІЛ 2.

Система господарсько-договірної документації.

2.1. Поняття господарського договору. Класифікація  договорів.

Різноманітність господарської діяльності обумовлює широке коло господарських договорів. Розглянемо їхню класифікацію.

За суб'єктним складом розрізняються дво- і багатосторонні договори. Прикладом першого с поставка продукції: сторони – постачальник і покупець. Прикладом другого договору є перевезення вантажів.

Залежно від юридичної підстави укладення договору розрізняють два різновиди господарських договорів:

- господарські договори, які укладаються на підставі державних замовлень і зміст яких повинен відповідати цим замовленням;

- господарські договори, які укладаються на поставку продукції, виконання робіт, надання послуг на підставі господарських намірів сторін, юридично виражених суттєвими умовами договорів (регульовані договори).

Форма господарських договорів письмова, це їх істотна ознака.

За способом оферти і визначення змісту розрізняють:

- договори приєднання. Це господарські договори, у яких одна сторона наперед визначає істотні умови майбутнього договору. Іншій стороні залишається або прийняти їх, або не вступати в договір (перевезення вантажів, страхування тощо);

- договори, зміст яких сторони визначають при їх укладанні.

За змістом істотних умов розрізняють:

-   прості договори, що мають у своєму тексті майнові елементи лише одного виду договору: поставки, міни, перевезення і т. ін.

-   складні господарські договори, в яких поєднуються майнові елементи двох і більше договорів.

За регулятивними функціями розрізняють:

- попередні і основні господарські договори.

Попередній договір визначає умови, на яких сторони зобов’язуються у певний строк укласти господарський договір («договір про договір», протокол про наміри). Такий договір є необхідним щодо тих господарських відносин, в яких для укладання основного договору треба здійснити ряд дій, без яких його неможливо укласти;

- генеральні і поточні господарські договори.

Генеральний договір визначає суттєві умови співробітництва сторін протягом усього періоду здійснення відповідної діяльності. Поточні (разові) договори укладаються на підстава генерального договору як такі, що розраховані на певні (короткі) проміжки часу.

Нормативна класифікація господарських договорів здійснюється за предметною ознакою, тобто залежно від видів майнових відносин, які є предметом відповідних договорів.

Їх систему дає Цивільний кодекс як основний закон про господарські договори (підрозділ II «Окремі види зобов’язань» розділу III «Зобов’язальне право»). Цивільний кодекс систематизує господарські договори разом із цивільними.

За предметною ознакою закон розрізняє господарські договори:

-   на передачу майна у власність (повне господарське відання, оперативне управління);

-   на передачу майна у строкове сплатне користування;

-   на виконання робіт;

-   на перевезення вантажів (транспортні господарські договори);

-   на надання інших господарських послуг.

2.2. Документування укладання господарського договору.

Укладання господарського договору - це зустрічні договірно-процедурні дії двох або більше господарюючих суб'єктів щодо вироблення умов договору, які відповідають їх реальним намірам та економічним інтересам, а також юридичне оформлення договору (надання цим умовам певної форми) як правового акта.