Построение модели института с использованием графических и математических методологий

     2.6.10. Все вопросы, связанные с приемом в ТТИ ЮФУ, окончательно решаются приемной комиссией.

     2.7. ЦЕЛЕВОЙ ПРИЕМ

     2.7.1. Целевой прием производится на все формы обучения на основании договоров между ТТИ ЮФУ, с одной стороны, и органами государственной власти, органами местного самоуправления – с другой.

     2.7.2. Лица, поступающие в ТТИ ЮФУ на очную форму обучения в порядке целевого приема, зачисляются по отдельному конкурсу на выделенные места. Количество выделенных мест для целевого приема по каждой специальности определяется приемной комиссией в рамках контрольных цифр приема.

     2.7.3. Договоры на обучение в ТТИ ЮФУ могут содержать особенности целевой подготовки и предусматривать компенсацию затрат на подготовку молодого специалиста по индивидуальному учебному плану.

     2.7.4. Лица, не прошедшие по конкурсу на целевые места, могут участвовать в общем конкурсе на любые формы получения образования.

     2.7.5. Целевые места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний и зачисления, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.

     2.8. ОБУЧЕНИЕ НА ОСНОВЕ ДОГОВОРОВ С ОПЛАТОЙ СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ

     2.8.1. Прием на условиях полной компенсации затрат на обучение производится на все формы обучения сверх установленного количества мест приема, финансируемых за счет средств федерального бюджета, на основании прямых договоров (контрактов) между ТТИ ЮФУ, физическим лицом или направляющей организацией (предприятием, учреждением).

     2.8.2. Контракт на обучение в ТТИ ЮФУ отдельных лиц должен предусматривать компенсацию затрат на подготовку специалиста по типовому учебному плану или учебному плану, согласованному с направляющей стороной.

     2.8.3. Для поступающих на условиях полной компенсации затрат на обучение юридическими и (или) физическими лицами устанавливается тот же набор вступительных испытаний, что и для лиц, поступающих на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

     2.8.4. Зачисление на места с полной компенсацией затрат на обучение осуществляется по отдельному конкурсу.

     2.8.5. К участию в конкурсе допускаются абитуриенты, имеющие результаты, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний.

     2.8.6. В ТТИ ЮФУ зачисляются только абитуриенты, прошедшие конкурсный отбор и оплатившие стоимость обучения в соответствии с договором. Приказ о зачислении издается после поступления оплаты на счет ТТИ ЮФУ (не позднее чем за 10 дней до начала учебных занятий).

     3. Организационная  структура Приемной  КОмиссии

     Организация работы приемной комиссии осуществляется по следующей схеме рис. 3.1. 

     Рис. 3.1. Организационная структура приемной комиссии

     В данном рисунке рассматривается общая организационная структура приемной комиссии. Из рисунка видно кто управляет ПК и кто является подчиненным.

     4. Сценарий работы приемной комисси

     На  рисунке 4.1 представлен сценарий оказания основных работ, выполняемых приемной комиссией.

     Рис. 4.1. Сценарий работы приемной комиссии.

     Более подробно, перечисленные в сценарии функции были описаны в должностных  обязанностях приемной комиссии.

5. Анализ документооборота

     Создаем базу данных, в которую  заносим  кодированную информацию. База данных включает связанные таблицы, в которых  помимо базы, включающей перечень документов,  кодированная информация должна  представляться  разграниченной по критериям.

     В состав базы данных входят следующие  таблицы:

• Справочник задач
• Справочник функций
• Справочник типов документов
• Справочник участников, ведущих обработку документов
• Основная база по документам

 
 

  Справочник  задач

     В таблице 5.1 представлено присвоение каждой задаче его кода.

     

     Таблица 5.1. Справочник задач

     Справочник  функций

     В таблице 5.2 представлено присвоение каждой функции его кода.

     

     Таблица 5.2. Справочник функций

     Справочник  типов документов

     В таблице 5.3 представлено присвоение каждому типу документа его кода. 
 
 
 
 
 
 

     

Таблица 5.3. Справочник типов документов

     Справочник  участников, ведущих  обработку документов

     В таблице 5.4 представлено присвоение каждому элементу системы его кода.

     

     Таблица 5.4. Справочник участников, ведущих обработку документов 
 
 

 

      

     Основная  база по документам

     В таблице 5.5 представлено полное описание всех документов.

     

Таблица 5.5. Основная база по документам 
 
 

 

     При исследовании данной предметной области были использованы следующие методы предпроектного обследования:

• наблюдения;
• метод интервью;
• личного участия.

     На  основе таблицы 5.5, проанализируем поток документооборота и выразим его в процентном соотношении, таблица 5.6

     Таблица 5.6.

     

     Таблица 5.6. Процентное соотношение документооборота

     Из  таблицы 5.6 видно, что основная часть документооборота связана с решением задачи: регистрация данных абитуриентов (код задачи 1). Отсюда можно сделать вывод, что автоматизация решения именно этой задачи максимально оптимизирует работу приемной комиссии института.  
 
 

     6. Сравнение методологий моделирования.

     Ниже  представлена таблица 6.1 сравнений по различным критериям методологий, использованных для моделирования, их преимущества и недостатки относительно друг друга.

     Таблица 6.1. Сравнение методологий.