Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Марта 2013 в 01:49, отчет по практике
Практику я проходила у відділі непродовольчих товарів, який займається продажем трикотажних виробів, колготок, шкарпеток, корсетних виробів та товарів для дітей. Мені було цікаво працювати у цьому відділі, оскільки він займається продажем товарів легкої промисловості, яка є однією з найважливіших серед галузей виробництва непродовольчих товарів. Продукція легкої промисловості йде на задоволення потреб населення, забезпечуючи його тканинами, одягом, взуттям та іншими предметами споживання.
Мета проходження практики – ознайомитися із тим спектром робіт, з яким ми можемо зустрітись у майбутньому при працевлаштуванні по спеціальності.
У свою чергу ноутбуки на підприємство представлені такими брендами:
Всі комп'ютери мають доступ до принтерів і факсів. Принтери представлені такими моделями:
Також всі комп'ютери сполучені локальною мережею, а деякі ноутбуки радіомережею. Для функціонування такої мережі потрібна велика кількість серверів, для зберігання баз даних.
На підприємство знаходиться 9 серверів, кожен з яких має певне призначення.
7 серверів розташовано на
2 сервери розташовано на іншому
офісі підприємства. Один з серверів
відповідає за базу даних
Для забезпечення коректної роботи локальної мережі на підприємстві працює інформаційний відділ.
На підприємстві використовуються прості у використанні програми: текстові та табличні редактори, локально використовуються редактори СУБД. Текстові редактори використовуються в основному для написання та зберігання заяв, договорів та іншої документації, табличні редактори використовуються щодня через великий обсяг інформації що зберігається, прайс листів, статистики продаж, моніторингу, аналізу для звітів тощо.
Разом із стандартним офісним програмним забезпеченням використовується і прикладне. На підприємстві використовуються такі програмні пакети як «Раджа» та «Ділова карта Запоріжжя версія 4.5»
«Раджа» - це єдина та загальна на підприємстві інформаційна система. Її використовують як диспетчери, маркетологи так і бухгалтери для складання бухгалтерської звітності та ін.
Пакетом «Ділова карта» користуються лише логісти. Цей транспортний пакет використовують для складання оптимальних маршрутів, формування маршрутних листів (також програмою визначається розрахункова довжина маршруту та витрата пального). Також існує механізм синхронізації даних «Ділової карти» та «Раджі».
3.1 Програмний пакет «Раджа»
Раджа був розроблений компанією SoftTAXI як максимально доброзичлива і проста в експлуатації система, що має ряд архітектурних рішень наведених нижче.
Сервер додатків
Сервер додатків - це спеціальна
програма, що надає прикладні сервіси
для робочої станції і
Такий стан речей надає можливість оптимально розподілити функції між трьома ланками системи:
- Клієнтське застосування реалізує головним чином інтерфейс з користувачем. Ніяких об'ємних обчислень, ніяких безпосередніх звернень до бази даних. Як наслідок - невисокі вимоги до апаратних ресурсів;
- Сервер додатків реалізує всі прикладні розрахунки, пов'язані із зверненням до бази даних. І при цьому не має ніякого прикладного інтерфейсу з користувачем;
- Сервер бази даних займається тільки зберіганням даних у файлах бази даних і забезпеченням їх цілісності. І ніяких функцій, що виходять за ці рамки, він практично не реалізує.
Документоорієнтованість
Цій властивості підпорядковано все. Інформація в базі даних зберігається у вигляді документів. У вигляді документів вона і обробляється. Логічна одиниця інформації - документ. Накладні, рахунки, картки партнерів, банківські виписки - все це документи.
З погляду користувача, робота з програмою - це робота з документами. Навіть на екрані документи виглядають максимально схожими на своїх паперових прародителів. Документи можна створювати, модифікувати, видаляти. Будь-яка зміна стану бази даних - тільки через зміну документів. Над безліччю документів робляться звіти.
Ніяких інших логічних одиниць зберігання інформації в системі немає.
Навіть прикладне
Система відстежує полягання і зміну документів в часі і забезпечує генерацію всіх видів звітності (як оперативно-управлінською, так і фіскальною), тільки обробляючи безліч документів і їх зв'язків з іншими документами.
Звіти в РАДЖІ
Під звітами в програмі
Раджа розуміються всі
1. Документ.
2. Список документів.
3. Довільний звіт.
Формування звітів першого і другого типу доступне як з діалогів самих документів (або діалогів карток довідників), так і з їх архівів (або довідників). Для цього призначена кнопка Друк. Звіти третього типу найчастіше формуються з меню додатків.
На формування будь-якого звіту можна встановити заборону або дозвіл формування кожному користувачеві програми за наявності ліцензії на Менеджер безпеки.
Управління доступом. Система безпеки
До складу ядра системи входить підсистема контролю доступу. Це система безпеки, що дозволяє фіксувати списки користувачів, давати їм ті або інші права, засновані на приналежності користувача до тієї або іншої професійної групи. При цьому може враховуватися ієрархія підлеглості користувачів в термінах керівник-підлеглий.
Ведеться детальний протокол того, хто, коли, з якого комп'ютера працював з системою.
Протоколювання дій користувача
Окрім протоколів системи в категоріях управління безпекою (секретністю) доступу до інформації до складу програми входять засоби протоколювання дій користувачів з конкретною інформацією. Підсистема дозволяє отримати інформацію про історію життя документа. Хто і коли створив документ, хто і коли його модифікував, хто і коли його видалив. У сукупності з роботою системи безпеки протоколювання дій користувачів практично виключають анонімні дії на систему. Таким чином, завжди залишається управлінський слід в історії змін бази даних, що дуже сильно обмежує деструктивні дії (як усвідомлені, так і немає) персоналу на систему.
Адміністрування системи
Ядро системи містить розвинені функції видаленого адміністрування. Це означає, що всі основні функції системного управління можуть виконуватися з клієнтського комп'ютера. Користувач може (природно, за наявності відповідних прав) здійснювати перевірку бази даних, її копіювання, здійснювати настройку системи безпеки, протоколювання роботи без безпосереднього доступу до серверного комп'ютера. Це дуже важлива можливість для забезпечення надійності роботи. Серверний комп'ютер (та машина, на якій знаходиться база даних, SQL-сервер і сервер додатків) може знаходиться в ізольованому приміщенні. Практично є тільки дві необхідність мати безпосередній доступ до серверного комп'ютера - настройка параметрів сервера додатків і настройка параметрів SQL-сервера. Це функції системного адміністратора, причому виконувані, як правило, один раз під час установки системи.
Решту всього часу комп'ютер
з базою даних і програмами-
Контроль цілісності програм
Раджа містить спеціальні засоби захисту своєї клієнтської ланки. Завжди при старті клієнтського застосування відбувається аудит цілісності. Перевіряються всі програми клієнта на предмет відповідності контрольних сум, перевіряються всі версії всіх програм і бібліотек, перевіряється комплектність. Це забезпечується спеціальним протоколом сервера додатків. Відбувається приблизно наступний діалог завантажувача клієнтської програми з сервером додатків: «є такі і такі програми, у них такі і такі версії, контрольні суми відповідають реальності...», на що сервер додатків може відповісти вимогою отримати нові (оновлені) частини системи з набору сервера додатків.
А на сервері додатків зберігається весь набір програм Раджі. Якщо на клієнтському комп'ютері виявлена старіша програма або бібліотека, або банально відсутній потрібний файл, то автоматично відбувається залік порушення. І це відбувається прямо на старті клієнтської програми.
Якими б причинами не були викликані несправності клієнтського набору програм - все буде автоматично виправлено без яких-небудь повідомлень операторові. Останній просто нічого не відмітить.
Можна узяти і видалити практично все з клієнтського комп'ютера. Все одно все працюватиме правильно. Насправді досить мати на клієнтському комп'ютері тільки завантажувач клієнта (файл - CLIEXEC.EXE), щоб при запуску останнього сервер додатків передав все інше, і клієнтське робоче місце запрацювало.
Але недоліком є сповільнене завантаження клієнтської програми. Перевірка всього набору програм може займати час. Але краще втратити раз на день при початку роботи з програмою хвилину-дві, чим усувати наслідки аварії. Слід підкреслити ще раз, що процедура відбувається тільки один раз при завантаженні Раджі на клієнтському комп'ютері.
Робота з документами - основа інтерфейсу
Програма використовує стандартний Windows-інтерфейс спілкування з користувачем. Основою інтерфейсу служать прийоми роботи із звичайними паперовими документами.
Довідники
Для зберігання аналітичної інформації в програмі використовуються довідники. У них містяться дані про різні об'єкти: товари, партнери, податки та ін.
Діалогове вікно довідника містить наступні відомості: одиниці вимірювання, картотека ТМЦ, довідник артикулів для каси, характеристики ТМЦ, значення характеристик ТМЦ, партнери, банківські реквізити, управління запасами, додаткові податки і збори, примітки до документів та ін.
Що стосується моєї особистої роботи у цій інформаційній системі, то я користувалася в основному запитами для пошуку інформації по місяцях по кожному району, конвертувала її до середовища Microsoft Excel; працювала з видатково-касовими ордерами, прибутковими ордерами.
Під час проходження зимової виробничої практики мені було запропоновано продовжити розпочату влітку діяльність у відділі непродовольчих товарів. Тому я мала змогу створити нові, та вдосконалити вже існуючі шаблонні документи. Мною були обробленні, систематизовані та проаналізовані данні по всім районам у м. Запоріжжя.
Кожен район представляється
текою, що зберігається на