Расчеты с постовщиками

Отсутствует необходимость  использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют  условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки  и приемки материальных ресурсов.

В ООО "Дальтраст" осуществляется централизованной доставкой.

Предприятием разработаны  схемы завоза продукции, определены рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разработаны  оптимальные маршруты и графики  завоза продукции.

Централизованная доставка материальных ресурсов позволяет ООО

"Дальтраст":

. повысить степень использования  транспорта и складских площадей;

. оптимизировать товарные  запасы, как у производителя, так  и у потребителя продукции;

. повысить качество и  уровень материально-технического  обеспечения производства;

. оптимизировать размеры  партии поставок продукции.

 

Обеспечение материальными  ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений  предприятия предполагает выполнение следующих функций:

. установление количественных  и качественных заданий по  снабжению

. подготовка материальных  ресурсов к производственному  потреблению;

. отпуск и доставку  материальных ресурсов со склада  службы снабжения на место  ее непосредственного потребления  или на склад цеха, участка;

. оперативное регулирование  снабжения;

. учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Снабжение ООО "Дальтраст" материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цех. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле [21, С. 266]:

Л = Р [pic] Рнз. п + Нз – О, где

Л — лимит данной номенклатуры продукции;

Р — потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы;

Рнз п — потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение);

Нз — норматив цехового запаса данной продукции;

О — расчетный ожидаемый  остаток данной продукции в цехе на начало планового периода.

Расчет выполняется в  натуральных показателях. Потребность  в материалах для выполнения производственного  задания определяется путем умножения  программы производства на нормы  расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для  изменения незавершенного производства, т.е. путем умножения поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде.

Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит  от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток  материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому [21, С. 266]:

О = Оф + Вф – (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр), где

Оф — фактический остаток  на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

Вф — количество отпущенных цеху материалов за весь период;

Ро.п — фактический расход на основное производство;

Рэ.н — фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Рнз.п — фактический расход на изменение незавершенного производства;

Рбр — расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно- эксплуатационные нужды в ООО "Дальтраст" рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется  в планкарте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые  направляются складу и цеху-потребителю.

Планкарта обычно применяется  в массовом и крупносерийном производстве, т.е. в условиях стабильной потребности  и четкой регламентации производства.

В ней указываются установленный  цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами  склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому  цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке планкарты ведется  текущий учет выполнения плана поставок.

Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая  регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода (см.

Приложение № 2).

В случаях появления необходимости  принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется  разовое требование или требование на замену, которое согласовывается  с технической службой и подписывается  ответственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным  механиком и т.д.).

В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного  склада материалы.

Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.

Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к  производственному потреблению, для  чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия.

Целенаправленный и экономный  расход материальных ресурсов в цехах  находится под постоянным контролем  службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального  учета. По результатам проверки принимаются  конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.

Работа органов материально-технического обеспечения прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических  показателей предприятия.

К числу показателей материально-технического снабжения в ООО

"Дальтраст" относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов — расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела материально-технического снабжения).

Основанием для положительной  оценки деятельности органов материально- технического обеспечения служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и  т.д.

Своевременное обеспечение  производства материальными ресурсами  зависит от величины и комплектности  производственных запасов на складах  предприятия.

Производственные запасы — это средства производства, поступившие  на склады предприятия, но еще не вовлеченные  в производственный процесс.

Создание таких запасов  позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в  соответствии с требованиями технологического процесса. Следует отметить, что на создание запасов отвлекается значительное количество материальных ресурсов.

Уменьшение запасов сокращает  расходы по их содержанию, снижает  издержки, ускоряет оборачиваемость  оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно  оптимизировать величину запасов.

Управление производственными  запасами на предприятии предполагает выполнение следующих функций:

. разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материалов;

. правильное размещение  запасов на складах предприятия;

. организацию действенного  оперативного контроля за уровнем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния;

. создание необходимой  материальной базы для размещения  запасов и обеспечения количественной  и качественной их сохранности.

Нормирование производственных запасов — это определение  их минимального размера по видам  материальных ресурсов для бесперебойного обеспечения производства. При нормировании производственных запасов сначала  определяются нормы производственных запасов в днях, а затем в  натуральном и денежном выражении.

Норма запаса в днях устанавливается  на основе следующих данных.

1. Нахождение материалов  в пути (транспортный запас Нтр). Определяется как разница между временем пробега груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов.

2. Приемка, разгрузка, складирование  и анализ качества поступающих  материалов (подготовительный запас  Нп). Определяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организационно-технических мероприятий по механизации погрузо-разгрузочных работ.

3. Технологическая подготовка  материалов к производству

(технологический запас  Нт). Образуется в том случае, если до начала производства требуется предварительная обработка материалов (в ООО

"Дальтраст" - сушка древесины). Определяется на основе нормативов времени для данных операций.

4. Пребывание материалов  на складе (текущий запас Нтек). Удовлетворяет текущую потребность производства, обеспечивает ритмичную работу между очередными поставками материалов. Определяется умножением среднесуточной нормы потребления материала на плановый кратный интервал между двумя очередными поставками.

5. Резерв на случай перебоев  в снабжении и увеличения выпуска  продукции (страховой или гарантийный  запас Нс). Характеризуется относительно постоянной величиной и восстанавливается после получения очередной партии материалов. Норматив страхового запаса материалов определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материалов.

Общая норма производственных запасов по видам материальных ресурсов в днях определяется суммированием  указанных видов запасов:

Ндн = Нтр + Нп + Нт + Нтек + Нс.

Норматив производственных запасов в натуральном выражении  по каждому виду материальных ресурсов Ннат определяет произведение норматива в днях на их однодневный расход Мдн в натуральном выражении:

Ннат = Ндн * Мдн

Норматив в денежном выражении  Нст, т.е. норматив собственных оборотных средств на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, определяется произведением стоимости однодневного расхода сырья, основных материалов и полуфабрикатов См на норматив в днях.

Нст = Ндн * См = Ндн * Мдн * Ц

Стоимость однодневного расхода  См определяется путем умножения  среднедневного расхода в натуральном  выражении на цену материальных ресурсов, включая заготовительные расходы  и стоимость отходов Ц по плановым нормам.

Глава 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

2.1. Документальное оформление  поступление материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и  комплектности и его документального  оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о  порядке приемки товаров народного  потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

Накладная в торговой организации  может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным  лицом при оформлении отпуска  товаров со склада. при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем. вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Товарно-транспортную накладную  выписывают при доставке товаров  автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает железнодорожная  накладная. К железнодорожной накладной  могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем  делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном  контейнере».

Счет фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура  является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с  поставщиками и подрядчиками.