Организация коммерческой деятельности предприятия на примере Рекламного Агентства ООО "Домино"

Обеспечение комплексного подхода в управлении. С позиции  комплексности принимаются во внимание все факторы, воз­действующие на управленческие решения коммерческой деятельности. Предусматривается также  связь коммерческих процессов торгового  предприятия с субъектами внешней  среды. Обеспечение малозвенности  в структуре управления. Под малозвенностью понимается несложная структура  управления. Но при этом должны достигаться  стабильность и надежность управления коммерческой деятельностью. 

Обеспечение адаптивности структуры управления. Внутренняя и  внешняя среда подвержена постоянным изменениям. Особенно это проявляется  в период зарождения потребительского рынка. Поэтому гибкость и приспособляемость  структуры управления коммерческой деятельностью к переменам и  условиям окружающей среды имеют  существенное значение. 

Обеспечение исполнительной информацией. Выработка и  принятие управленческих решений основываются на исполнительной информации. Она  включает получение исходной информации, обработку, анализ и выдачу результатов  управляюшегo воздействия.. Эта задача выполняется с помощью современных  технических средств, пoзвoляюших автоматизировать процесс информационного обеспечения. 

Управление коммерческой деятельностью нельзя отделить от системы  управления торговым предприятием, которое  выполняет еще и функции, связанные  с технологической, экономической  и финансовой деятельностью[3]. Следовательно, при построении структуры управления коммерческой деятельностью необходимо учитывать взаимодействие и соподчиненность  всех сoставляюших элементов, oбразуюших  целостную систему управления торговым предприятием.  

Методы управления - это способы воздействия на управление коммерческими процессами и деятельностью. Они подразделяются на административные, организационные, экономические и  правовые.  

Административные  методы определяются сферой деятельности и конкретными условиями торгового  предприятия. Неoбходимo учитывать и  альтернативные варианты управления, выбор и реализация которых определяется предвидением целевых результатов  предприятия. Следует отметить, что  иерархическое построение системы  управления и содержание управленческих функций во многом зависят от занимаемых позиций руководством торгового  предприятия. Здесь возможны различные  компромиссные решения. 

Организационные методы основаны на организационном, oрганизационно-распорядительнoм, организациoннo-метoдическoм и нормативном  обеспечении. Они содержат регламентирующие требования организационного и методического  характера, распорядительные, инструктивные  и нормативные материалы, являющиеся предпосылками формирования управленческих решений. По мере развития рыночных отношений  роль организационных методов, регулирующих воздействие на управление коммерческой деятельностью, будет возрастать. 

Экономические методы в своем определении опираются  на взятый курс и экономическую стратегию  торгового предприятия, его потенциальные  ресурсы, экономическое положение  рынка. Совокупность экономических  элементов – это исходные позиции  в уп­равлении коммерческой деятельностью  предприятия. Воздействие экономических  методов предопределяется окружающей экономической средой. 

Правовые методы ориентированы на использование  правового механизма, который базируется на принятых правовых и законодательных  актах, соответствующих нормативах и положениях. Правовые методы заключаются  в юридическом регулировании  коммерческих процессов с учетом целевых задач торгового предприятия.  

Названные методы управления не исключают друг друга и реализуются  во взаимодействии. Их сочетание зависит  от конкретных условий функционирования торгового предприятия и рыночной среды. 
 

1.3. Организация коммерческой  деятельности. 
 

Главной предпосылкой рационализации рекламной деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных  сообщений и правильное их использование  на всех этапах рекламного процесса. 

Повышению эффективности  рекламной деятельности способствует создание рекламных агентств, которые  проводят ее на высо­ком профессиональном уровне, более рационально используют финансовые средства и обеспечивают высокое качество рекламы. Рекламные  агентства проводят комплексные  исследования рынка и оценку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позволяющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию. 

Место рекламных  агентств в народном хозяйстве и  их положительная роль в экономике  определяются их специализацией. 

Рекламные агентства  играют положительную роль, будучи квалифицированными координаторами, между  торговлей и производством,  в  интересах потребителей и всего  общества содействуют рациональному  предложению и, наоборот, ограничивают объем нерациональных  или преждевременных  предложений. 

В реализации рекламного процесса принимают участие следующие  субъекты: 

1. Рекламодатель  - юридическое или физическое  лицо, являющееся источником рекламной  информации для производства, размещения  и последующего распространения  рекламы. В роли рекламодателя  может выступать любая торговая  или производственная фирма, банк, инвестиционная компания, частный  предприниматель, оплачивающие рекламу  в соответствии со сделанным  заказом. 

Основные функции  рекламодателя: 

-   определение  объекта рекламы; 

- определение особенностей  рекламирования выбранного объекта  (видов рекламы, создаваемых рекламных  материалов, необходимого уровня  рекламного представления); 

-   планирование  затрат на рекламу; 

-   подготовка  и передача исходных материалов  рекламному агентству: формулирование  целей и задач рекламы с  учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов  с акцентированием на главных  достоинствах и особенностях  рекламируемого объекта, представление,  по возможности, образца товара; 

-   подготовка  договора со второй стороной - рекламным агентством - о создании  рекламных материалов и размещении  рекламы в средствах массовой  информации, о проведении различных  рекламных мероприятий; 

-  помощь исполнителю  рекламы в ходе создания рекламных  материалов; 

- утверждение эскизов,  текстов, сценариев созданных  рекламных средств и оригиналов  рекламной продукции; 

-   оплата выполненных  работ. 

2. Рекламопроизводитель - юридическое или физическое  лицо, осуществляющее полное или  частичное приведение рекламной  информации к готовой для распространения  форме. 

3. Рекламораспространитель  - юридическое или физическое  лицо, осуществляющее размещение  и распространение рекламной  информации путем предоставления  и использования имущества, в  том числе технических средств  радио- и телевещания, а также  каналов связи, эфирного времени  и иными способами. 

В качестве основных рекламопроизводителей и рекламораспрост-ранителей  на российском рынке выступают рекламные  агентства, которые условно подразделяются на рекламные агентства с полным циклом услуг и агентства, специализирующиеся на оказании только отдельных видов  услуг. 

В первую группу входят агентства, осуществляющие исследования, планирование, творческую деятельность, производство рекламных средств, а  также услуги нерекламного характера: обеспечение паблик рилейшнз, разработка упаковки, организация выставок-продаж, презентаций и т. п. 

В последние годы в рекламной практике наметилась тенденция к специализации агентств. Специализация агентств способствует росту качества и творческого  уровня выполнения ими отдельных  видов рекламных работ. Однако такие  агентства не имеют достаточной  информации в области маркетинговых  исследований, что может сказаться  на снижении эффективности применения рекламных средств. 

Реклама как одна из важнейших маркетинговых функций  осуществляется большинством участников рыночной деятельности. 

В современных условиях реклама представляет собой одну из отраслей экономики, объединяющую десятки  тысяч рекламных агентств и бюро. От того, насколько эффективно будет  работать эта система, в немалой  степени зависит эффективность  функционирования экономики в целом. 

Становление рекламы  как самостоятельной отрасли  во многом зависит от уровня организации  деятельности рекламных агентств, действующих  на российском рынке рекламных услуг, от форм ведения рекламы, которые  выбирают для себя рекламные агентства, от их профессионализма и стоимости  рекламных услуг. 

Развитие рекламных  агентств обусловлено следующими причинами: 

Во-первых, рекламные  агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому  пониманию интересов потребителей, приобретению навыков и повышению  своей компетенции. Это позволяет  создавать качественные рекламные  средства и обеспечивать эффективность  их применения. 

Во-вторых, рекламные  агентства как независимые организации, исключают отрицательное воздействие  на рекламу таких объективных  факторов, как излишняя зависимость  рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой  ответной реакции потребителей и  др. 

В-третьих, рекламные  агентства имеют устойчивые связи  со средствами массовой информации, стабильно  и своевременно закупают у них  время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю  оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время. 

В-четвертых, пользование  услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что  способствует росту ее эффективности. 

Рекламные агентства  как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции: 

- осуществляют взаимоотношения  со средствами массовой информации, размещая в них заказы и  контролируя их выполнение; 

- создают рекламную  продукцию на основе полученных  от рекламодателей заказов, разрабатывают  планы комплексных рекламных  кампаний, других рекламных мероприятий,  используя потенциал как творческих, так и технических специалистов; 

-ведут расчеты  с рекламодателями и средствами  массовой информации; 

-  сотрудничают  с типографиями, студиями, рекламными  комбинатами, внештатными специалистами. 

Крупные рекламные  агентства, выполняющие широкий  перечень рекламных услуг, испытывают необходимость объединения различных  специалистов в определенные отделы. Они могут иметь как собственную  творческо-производственную базу, так  и использовать высококвалифицированных  внештатных творческих работников. Второе более целесообразно для небольших  рекламных агентств с малочисленной  структурой подразделений. Обычно деятельность отдела ориентирована на выполнение определенной функции. 

Типичная организационная  схема достаточно большого по величине рекламного агентства с полным циклом услуг имеет следующие отделы: 

Творческий отдел, который объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков, режиссеров, редакторов и др. Они осу­ществляют генерирование  идей рекламного обращения, находят  верные средства их реализации. Роль такого отдела высока и здесь учитывается  психологический фактор, а также  определенные направления искусства. 

Данный отдел выполняет  функции по созданию различных видов  рекламных средств и согласование их с заказчиками. 

1. Отдел исполнения  заказов, в состав, которого входят  руководитель и работники на  правах руководителей рабочих  групп, именуемых ответственными  исполнителями проектов или контакторами. Они представляют интересы заказчиков  в своем агентстве и, наоборот, - агентство представлено в лице  исполнителей проектов во взаимоотношениях  с заказчиком. Руководитель рабочей  группы координирует всю работу  внутри агентства по выполнению  заказа от начала создания  до его реализации. Исполнителей  рекомендуется закреплять за  конкретной категорией заказчиков. 

Это позволяет учитывать  специфику рекламной деятельности рекламодателей, различия в масштабах  и географии проводимых рекламных  мероприятий, систематически поддерживать контакт с рекламодателями. 

Оплата труда сотрудников  отдела по связям с заказчиками должна ставиться в прямую зависимость  от объема заказов, которые они получили и правильно выполнили, так как  финансовое положение агентства  будет во многом определяться предприимчивостью  и налаженностью связей с потенциальными рекламодателями.