За  формами укладання розрізняють господарські зв'язки, укладені способом підписання єдиного документа (договору, контракту, угоди), обміну телефонограмами, телетайпограмами, укладених через Інтернет тощо.

      Наявність на ринку значної кількості суб'єктів  та встановлення між ними чисельних  господарських зв'язків потребує установлення єдиних правил їх гри  на ринку, тобто єдиних підходів до правового регулювання взаємодії суб'єктів на ринку. 
 
 
 

      2. СУТЬ ОПТОВИХ ЗАКУПІВЕЛЬ, ЇХ ВИДИ. ПЛАНУВАННЯ ЗАКУПІВЕЛЬНОЇ РОБОТИ

 

      Оптові  закупівлі товарів є основою  комерційної діяльності оптових  торгових підприємств, їхня мета полягає в забезпеченні планомірного і безперебійного забезпечення товарами роздрібної торговельної мережі. Операції оптових закупівель товарів властиві не тільки оптовим підприємствам. Закупівельну діяльність здійснюють також і роздрібні торговельні підприємства.

      Оптові  закупівлі— це придбання товарів великими партіями з метою їх дальшого перепродажу. Прийняття комерційного рішення щодо оптових закупівель товарів констатує наявність ринкової потреби в певних товарах, передбачає відбір конкретних товарів і їх постачальників з числа наявних на ринку і забезпечує реальне просування товарів зі сфери виробництва до сфери обігу.[1, 370 c.]

      В умовах глибокого суспільного розподілу  праці оптові закупівлі товарів  забезпечують розміщення замовлень  торгівлі виробництву на виготовлення і постачання товарів, необхідних для задоволення попиту населення на товари народного споживання. Тому їх результатом визначається обсяг і структура споживання товарів та якість основних процесів суспільного відтворення. Адже оптові закупівлі опосередковують, з одного боку, вплив торгівлі на виробництво щодо визначення його обсягів, удосконалення асортименту і підвищення якості товарів, а з другого — вплив на роздрібну торгівлю щодо формування нею торгового асортименту, розширення, реалізації, поліпшення організації торговельного обслуговування і, нарешті, на підвищення рівня задоволення матеріальних і культурних потреб населення.

      Для виробників товарів та послуг оптові закупівлі є гарантією їх збуту  і, відповідно, гарантією забезпечення безперервності виробництва, забезпечення ефективного функціонування підприємств. Для підприємств торгівлі вони є гарантією своєчасного надходження товарів для досягнення власної мети, а для всіх учасників товаропросування — гарантією виживання в умовах ринкової конкуренції.

Організація оптових закупівель

      Організація оптових закупівель— це комплекс взаємозв'язаних управлінських і комерційних рішень та торгових операцій, виконанням яких забезпечується виявлення і вивчення попиту споживачів відповідно до потреб суспільства, надання й узгодження з постачальниками замовлень на виробництво і постачання товарів, укладання договорів постачання з метою визначення порядку і механізму виконання замовлень та контроль за надходженням товарів і додержанням сторонами умов договору.

      Оптовий продаж і закупівля товарів може здійснюватися в різних організаційних формах, їх можна умовно поділити на три основні групи:

1) купівля-продаж  з укладанням договорів поставки  здійснюється під час індивідуальних  зустрічей (письмового, електронного, по телефону обміну інформацією) представників постачальників (товаровиробника або оптового посередника) і оптових покупців, зокрема, суб’єктів роздрібної торгівлі;

2) купівля-продаж  здійснюється під час відвідування  оптовим покупцем або його  представником складу-магазину оптового посередника, що реалізує товари на принципах самообслуговування, за готівку, без їх доставки («самовивіз»), отже і без укладання догово-рів поставки;

3) купівля-продаж  здійснюється на спеціально організованих  комерційних ринкових заходах — на оптових ярмарках, торгово-промислових виставках, товарних біржах і аукціонах, де господарські зв’язки, що встановлюються між продавцями і покупцями, документально оформлюються.[3, 233 c. ]

      В організації оптових закупівель виокремлюють шість етапів, а саме, це :

I) вивчення попиту споживачів;

II) розроблення оперативного плану оптових закупівель;

III) обґрунтування вибору постачальника;

IV) ухвалення рішення щодо закупівлі й постачання товарів;

V) налагодження оперативного контролю за виконанням складських договорів;

 VI) встановлення економічної ефективності оптових закупівель.[1, 372]

 Охарактеризую кожен з станів і визначу зміст  робіт, що виконуються.

      I )Вихідним етапом оптових закупівель є вивчення попиту споживачів. Придбання товарів без урахування попиту споживачів призводить до сповільнення товарообігу, збільшення витрат обігу на їх доведення до кінцевих споживачів, а в результаті — до погіршання фінансового стану підприємств. Тому на даному етапі підприємства здійснюють діагностику ринку з метою уточнення своєї маркетингової стратегії та інформаційного забезпечення закупівельної діяльності. Вивчення ринку товарів передбачає систематичний збір, обробку, аналіз і оцінку інформації про розвиток потреб, попиту і товарної пропозиції, можливості конкурентів тощо.

      II )На другому етапі розробляється оперативний план оптових закупівель з урахуванням виявленої потреби в асортименті, кількості і якості товарів. При цьому виходять з того, що обсяг і асортимент товарів, що підлягають закупівлі, мають відповідати обсягу, асортиментові і динаміці споживання з урахуванням необхідності нормалізації товарних запасів і бути орієнтованими на постійне оновлення асортименту з урахуванням найновіших досягнень науки і виробництва та розвитку людських потреб.

      У свою чергу план оптових закупівель розробляється у два етани:

 1. Визначається  потреба в оптових закупівлях  товарів, тобто складається план  надходження товарів на підприємство, яке мас забезпечити рівномірне  і ритмічне виконання договорів  постачання товарів оптовим покупцям в асортименті та нормалізацію товарних запасів, потрібних для забезпечення безперебійної торгівлі. План надходження товарів розробляється для коленої товарної групи на плановий період (рік, квартал). Результати оформлюються у вигляді табл. 1.[2, 353]

 Таблиця 1. Форма плану надходження товарів па оптову базу

 План  надходження товарів на оптову базу па квартал 200_ р.

  Найскладніше завдання під час розроблення плану надходження товарів на підприємство — визначення плану продажу товарів, основою якого па підприємствах оптової торгівлі є замовлення роздрібних підприємств та інших споживачів зони діяльності бази, укладені з ними договори на постачання товарів і специфікації до них, можливості підприємства щодо закупівлі товарів. Дуже часто у процесі розроблення плану надходження товарів оптові підприємства ще не мають портфеля замовлень, тому використовують для розрахунків прогнози розвитку попиту па певні товари.

 2. Складається  план оптових закупівель товарів.  Якщо план надходження товарів  покликаний визначити, які товари  і в якій кількості треба  закупити, то план закупівель  мас містити вказівки щодо  джерел цих закупівель, строки  їх здійснення та прізвища відповідальних за проведення закупівель. Цей план складається за формою табл. 2.[2, 353 c.]

 Таблиця 2. Форма плаву оптових закупівель

 План  оптових закупівель базою на 200_р.

  Під час розроблення плану оптових закупівель товарів важливе значення мас досягнення точки беззбитковості закупівель товарів за окремими товарними групами і від кожного постачальника.

 Точка беззбитковості закупівель — такий обсяг закупівель товарів у і-го постачальника, за якого сума валового доходу від реалізації цих товарів покриває суму поточних витрат.

 План  оптових закупівель затверджується керівником підприємства або начальником  комерційного відділу.

      III)В умовах наявності на ринку значної кількості постачальників важливе значення має третій етап — обґрунтування вибору конкретного, найбільш придатного постачальника. Раціонально закупити товари — значить придбати їх у необхідній кількості, потрібної якості, у необхідний час, у надійного постачальника і за прийнятною ціною.

      При обґрунтуванні вибору конкретних постачальників велике значення має інформація про  стан портфеля замовлень постачальника. Портфель замовлень, наявний в окремої  фірми, визначається вартістю всіх замовлень на визначений час. Інформація про зниження портфеля замовлень у постачальника може бути використана покупцем для одержання пільгових умов постачання, розрахунків і одержання додаткових знижок.

      Оптові  підприємства можуть закуповувати товари з різних джерел:

 -промислових і сільськогосподарських підприємств, місцевої промисловості, індиві дуальних виробництв;

   -оптово-посередницьких структур;

 - іноземних фірм і компаній.

 Джерела товарного забезпечення визначаються на основі структури певного ринку товарів, контингенту покупців, обсягу й асортименту товарів, товарообігу і фінансових можливостей оптового торгового підприємства.

 Вибір конкретних постачальників товарів  здійснюється тоді, коли серед них  немає монополії. З цією мстою складається список можливих постачальників кожного виду товарів, джерелом інформації для складання якого с вивчення ринку товарів.

 Кількість постачальників, які братимуть участь у постачаннях кожного виду товару, залежить від потрібної кількості товарів та кон'юнктури ринку. Ці питання мають вирішуватися комерційною службою підприємств. Якщо підприємство закуповує товари в одного постачальника, то можна налагодити тісні ділові контакти й установити взаємовигідні форми ділових відносин, пов'язаних із паданням споживачам знижок з ціни і додатковими формами обслуговування. Однак значно зростає ймовірність зриву постачань товарів (навіть із незалежних від постачальника причин).

 Коли  постачальників багато, то вибір найпридатнішого  з них здійснюється за суттєвішими критеріями: ціна одиниці товару, якість товарів, віддаленість постачальника, періодичність і комплексність постачання, форми доставки, фінансові умови, гарантії та ін.

 Критерії  вибору постачальників можуть бути доповнені  й іншими специфічними для конкретного покупця критеріями.

 Можливість  контактування з постачальниками, як правило, визначається для коясної  товарної групи (або товару). Для  цього попередньо за окремими групами  розраховують мінімальний товарообіг як добуток мінімальної порми  відвантаження товару, який постачається і-м підприємством-постачальником (Ni) та мінімально допустимої частоти завезення товару від і-го постачальника (ti). Враховуючи те, що однойменні товари можуть надходити від кількох постачальників, а обсяги постачань від різних постачальників завжди різні, треба стежити за збереженням умов нерівності[7, 445 c. ] 
 

      IV) Прийняття рішення щодо закупівлі і постачання товарів приймається на четвертому етапі. Даний етап включає розробку проектів текстів договорів з постачальниками, укладення договорів і контрактів з ними, розробку специфікацій до договорів, підготовку та подання постачальникам рознарядок на відвантаження товарів. При розробці проектів текстів договорів і їх укладанні виходять з того, що оптові закупівлі товарів мають забезпечувати нормальні умови для регулювання товаропостачання роздрібної торговельної мережі в оптимальному для неї режимі.

      Товари  можуть постачатися суб'єктами роздрібної торгівлі на умовах консигнації. Є три види консигнації: