Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Декабря 2011 в 10:29, реферат
Всеобщее управление качеством (Total Quality Management) — это философия организации, которая основана на стремлении к качеству и практике управления, приводящей к всеобщему качеству. Отсюда качество — это не то, что Вам приходится отслеживать или добавлять на каком-то этапе производственного процесса, это сама сущность организации.
создание условий для открытых и честных коммуникаций
обучение персонала, наставничество
В чем заключается принцип вовлечения сотрудников?
Весь
персонал — от высшего
Принцип вовлеченности претворяется в таких действиях и проявлениях, как:
принятие на себя ответственности за решение проблем
активный поиск возможностей улучшений
активный поиск возможностей повышения профессионализма
добровольная передача знаний и умений в коллективах
ориентация на создание ценности для потребителя
рационализаторство и творчество
лучшее
представление организации
энтузиазм и гордость работников от сознания того, что они являются частью организации
При
полной вовлеченности
На чем
основан принцип процессного
подхода?
Удовлетворение
потребителя качественным продуктом
является первостепенной задачей каждого
производителя. В то же время, как
отмечалось, качество продукта является
результатом качества процессов, выход
которых он осуществляет (качество
процесса равно качеству результатов).
Поэтому для обеспечения
Что такое
«процесс» в теории управления качеством?
Под процессом в TQM понимается не только процесс производства продукта. Существует две точки зрения на то, что представляет собой процесс:
процесс — это организация ресурсов
процесс — это организованная деятельность.
ТQМ
исходит из второго определения, рассматривая
процесс как любую организованную деятельность,
спланированную генерировать предварительно
установленный для определенного пользователя
выход, обеспечив при этом необходимый
вход процесса.
У любого
процесса есть границы, определяемые начальной
стадией (вход) и конечной (выход). Вход
часто рассматривают как
На какие
виды можно разделить процессы?
Процессы в любой компании по своей сущности могут быть трех видов:
индивидуальный процесс, выполняемый отдельными индивидами
функциональный, или вертикальный процесс, отражающий деятельность комапнии по вертикали и соответствующий ее структуре взаимодействия руководителей, отделов, подразделений и служащих компании.
деловой (business process) или горизонтальный процесс, который пересекает по горизонтали деятельность компании и представляет собой совокупность взаимосвязанных интегрированных процессов.
Что необходимо для эффективного выполнения процесса?
Каждый
процесс должен иметь своего
владельца, который отвечает
Фокусировка
внимания на процесс означает, что
главным фактором является профилактика,
а не исправление допущенных ошибок.
Влияние на процесс, а не на результаты
процесса — базовая концепция
управления процессами компании, работающей
в условиях TQM. Нельзя ожидать конечного
результата, а затем исправлять ошибки,
необходимо влиять на сам процесс, чтобы
не допустить их.
Какие
показатели используются для управления
процессами?
Основой управления процессами являются следующие показатели эффективности:
затраты на реализацию процесса
длительность процесса
показатели качества процесса
Какие шаги нужно сделать, чтобы реализовать этот принцип?
Чтобы
реализовать принцип
определение процесса достижения желаемого результата
установление и измерение «входа» и «выхода» процесса
согласование процесса с функциями организации
оценка возможных рисков
четкое распределение полномочий, ответственности и подотчетности в управлении процессом
определение внутренних и внешних потребителей и поставщиков, прочих участников процесса
концентрация внимания в процессе принятия решения на этапах процесса, потоках, средствах измерения, потребностях в обучении, оборудовании, методологии, информации, материалах и других ресурсах, необходимых для достижения желаемого результата
На
основе этого принципа
В чем
заключается принцип системного
подхода к управлению?
Во всех
организациях, будь они производственными
предприятиями, банками, магазинами, университетами
или отелями, и вне их всегда имеет
место ряд «цепочек качества»
— взаимосвязанных процессов, включающих
в себя поставщиков и потребителей.
Например, секретарь-референт является
поставщиком по отношению к своему
начальнику, для него как потребителя
важно, удовлетворяются ли его требования
к срокам и качеству оформления документации?
Эти «цепочки» могут быть нарушены
в любой их точке одним человеком
или одним элементом
Как можно
повысить эффективность деятельности
организации?
Эффективность
деятельности организации можно
повысить за счет создания и управления
системой взаимосвязанных процессов.
Это означает, что организация
должна стремиться к объединению
процессов создания продукции или
услуг с процессами, позволяющими
отследить соответствие продукции
или услуги потребностям заказчика.
Как на
практике реализовать принцип системного
управления?
Принцип системности управления реализуется за счет следующих действий:
определение системы путем установления процессов, влияющих на заданные цели
структуризация системы для достижения цели оптимальным способом
понимание
взаимозависимости между
непрерывное совершенствование системы на базе оценки и аттестации
установление в деятельности приоритета согласованности ресурсов
Только
при системном подходе к
В чем
заключается принцип
Организация
должна не только отслеживать возникающие
проблемы, но и после тщательного
анализа со стороны руководства
предпринимать необходимые корректирующие
и предупреждающие действия для предотвращения
повторного появления таких проблем в
будущем.
Цели
и задачи основываются на результатах
оценки степени удовлетворенности
заказчика (полученной в ходе обратной
связи) и на показателях деятельности
самой организации. Улучшение должно
сопровождаться участием руководства
в этом процессе, а также обеспечением
всеми ресурсами, необходимыми для
реализации поставленных целей.
Как можно
реализовать принцип
Принцип постоянного совершенствования реализуется следующим образом:
определение в качестве цели каждого сотрудника организации непрерывного совершенствования продукции, процессов и систем
использование периодической оценки вместо установленных критериев качества для определения области возможного совершенствования
постоянное повышение производительности и эффективности всех процессов
поощрение профилактических действий
обеспечение
всех сотрудников организации
создание системы мер для установления, отслеживания и стимулирования улучшений
В чем заключается принцип принятия решений, основанных на фактах?
Эффективные
решения основываются только
на достоверных данных. Источниками
таких данных могут быть, например,
результаты внутренних
Принцип фактической обоснованности решений прослеживается в таких проявлениях и действиях организации, как:
проведение измерений, сбор целевых данных и информации
обеспечение достаточно полными, достоверными и точными данными и информацией
анализ данных и информации
понимание значимости подходящих статистических методов
принятие
решений и выполнение действий, базирующихся
на результатах логического
В чем
заключается принцип
Каждая
организация тесно связана со
своими поставщиками, поэтому целесообразно
налаживать с ними взаимовыгодные отношения
в целях дальнейшего расширения
возможностей деятельности организации.
Принцип поддержания взаимовыгодных отношений с поставщиками реализуется в таких проявлениях и действиях организации, как:
определение и выбор ключевых поставщиков