Вхождение в должность заместителя главного бухгалтера

 
 
 
 
 

3. Должностная инструкция 

     Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

     Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

     Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и  равномерно распределяет нагрузку между  работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

     Не  существует стандарта, регламентирующего  содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи  с чем каждая организация имеет  возможность самостоятельно формировать  описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

     Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

     Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).

     Должностная инструкция содержит информацию для  проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.                                

       УТВЕРЖДАЮ

     ___________________________

     (наименование  организации, предприятия и т.п.,

     его точная организационно-правовая форма)                   

      _________________________ 
                          (фамилия, инициалы)    

      (директор или иное должностное лицо, 
                                            уполномоченное утвердить должностную инструкцию) 
 
                                                "  " _____________ 20__г. 

     Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера            

      ______________________________________________ 
             (наименование организации, предприятия и т.п.) 
 
                 "  " ______________ 20__г.  N_________ 
 
     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора  _________________________________________и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской  Федерации  и  иных  нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 
__________________________________________ 
                               (наименование должности лица, на которого 
составлена настоящая должностная инструкция) 

     1. Общие положения

     1.1. Заместитель главного бухгалтера  относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется  с нее приказом директора предприятия  по представлению главного бухгалтера.

     1.2. Заместитель главного бухгалтера  непосредственно подчиняется главному  бухгалтеру.

     1.3. В своей деятельности заместитель  главного бухгалтера руководствуется:

     - законодательными и нормативными  документами, регламентирующими  вопросы бухгалтерского учета  и отчетности;

     - методическими материалами, касающимися  соответствующих вопросов;

     - уставом предприятия; 

     - правилами внутреннего трудового  распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора,  начальника отдела - главного бухгалтера;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.4. Заместитель главного бухгалтера  должен знать:

     - законодательные акты, постановления,  распоряжения, приказы, руководящие,  методические и нормативные материалы  по организации бухгалтерского  учета обязательств и хозяйственных  операций, а также составлению  отчетности;

     - формы и методы бухгалтерского  учета в предприятии;

     - план корреспонденции счетов;

     - организацию документооборота по  участкам бухгалтерского учета;

     - порядок документального оформления  и отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с расчетами  за оказанные услуги и движение  денежных средств;

     - методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия;

     - правила эксплуатации вычислительной  техники;

     - экономику, организацию труда  и управления;

     - рыночные методы хозяйствования;

     - законодательство о труде;

     - правила и нормы охраны труда;

     - правила внутреннего трудового  распорядка.

     1.5. Во время отсутствия заместителя  главного бухгалтера его обязанности  исполняет в установленном порядке  назначаемый заместитель, несущий  полную ответственность за надлежащее  исполнение возложенных на него  обязанностей.

      
II. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций  заместитель главного бухгалтера обязан:

     2.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

     2.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

     2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

     2.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

     2.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

     2.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

     2.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

     2.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

     2.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

     2.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

     2.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.