Управління підприємством

 

 

 

РЕОРГАНІЗОВАНА ОРГСТРУКТУРА ПІДПРИЄМСТВА

 

ГОЛОВА ПРАВЛІННЯ

 

 

 

 

ВК

ВМТЗ

Л.ВГТ

БУХ

ПДВ

АГВ

ПЕВ

ВЗК

ВТК

 

 

 

 

ВПЗ

ВГМ

ВГК

ГР.ЗБУТ

 

 

4. Положення  про відділ кадрів

1. Загальні положення

              1.1. Відділ кадрів (найменування підприємства) створений для забезпечення компетентним персоналом структурних підрозділів, відділів, служб для виконання статутних завдань підприємства.

            1.2. Відділ кадрів є самостійним  структурним підрозділом підприємства (найменування підприємства). Ліквідація відділу кадрів допускається тільки в разі реорганізації або ліквідації підприємства.

1.3. Відділ кадрів підпорядковується  безпосередньо директору підприємства.

1.4. Відділ  кадрів у своїй діяльності  керується чинним законодавством  про працю,  цим  Положенням, Законами України, постановами  та розпорядженнями Уряду України,  а саме:

• положення Конституції України, що стосуються питань праці та соціальної політики;
• закон України “Про відпустки”;
• постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 №1290 “Про затвердження списків виробництва, робіт, цехів, професій та посад, зайнятість працівників в яких дає право на щорічні додаткові відпустки та роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці”;
• наказ Міністра Охорони Здоров`я України від 31 березня 1994 №45 “Про затвердження положення про порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій”;
• закон України “Про пенсійне забезпечення”;
• перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом Міністерства Охорони Здоров`я України та Держнаглядохоронпраці від 23.09.94 №263/121;
• Кодекс законів про працю;
• різні постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з персоналом, облік особового складу підприємства;
• порядок оформлення, приймання, переведення та звільнення працівників згідно кодексу законів про працю України;
• ведення та зберігання трудових книжок працівників та особових справ;
• оформлення пенсій працівникам підприємства та їх сім`ям;
• організація табельного обліку;
• порядок складання встановленої звітності;
5. Основною задачею відділу кадрів підприємства є:
• забезпечення дільниць підприємства трудовими ресурсами у відповідності з замовленням виконавців робіт;
• організація підготовки та підвищення кваліфікації персоналу усіх рівнів, який у межах організації виконує роботу, що впливає на якість, особливо приділяти увагу на відбір та підготовку вперше прийнятих працівників та фахівців, переведених на нові посади.
• стандартами ІСО серії 9000,стандартами ІСО серії 14000, вимогами OHSAS серії 18000, “Політикою підприємства”, “Положенням про Координаційну раду системи менеджменту підприємства” і планами її роботи, настановами з менеджменту підприємства, цим Положенням та документами, що відображені у Реєстрі типів документів (Ф-4.2.3-01) та Альбомі форм.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Виконує  відповідальні адміністративні  функції і керує кадровою роботою  на підприємстві.

2.2. Очолює  роботу із забезпечення підприємства  працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації  згідно з рівнем та профілем  отриманої ними підготовки та  ділових якостей.

2.3. Бере  участь у роботі з  визначення  потреби у персоналі , здійснює  контроль за його поповненням. 

2.4. Відповідає  за планування та проведення  програми в області кадрової  політики, в тому числі за набір,  оцінку, призначення, переміщення  по службі персоналу підприємства, а також за  доведення необхідної  інформації до працівників.

2.5. Працює  під загальним керівництвом, проявляє  ініціативу та незалежність судження  при виконанні покладених на  нього завдань.

2.6. Направляє  осіб, які приймаються на підприємство  або змінюють професію і місце  роботи, для проходження попереднього  і періодичного медичного огляду  за направленням встановленої  форми

2.7. Знайомить  працівників, вперше прийнятих  на підприємство, з притаманними  конкретній професії шкідливими  та небезпечними виробничими  факторами і речовинами, з нормативними  актами з охорони праці, згідно  правил внутрішнього розпорядку.

2.8. Здійснює  виконання рекомендованих оздоровчо-профілактичних  заходів і працевлаштування працівників  у відповідності з результатами  медичних оглядів та атестації  робочих місць.

2.9. Бере  участь у загальному плануванні  та визначенні курсу, забезпечення  ефективної роботи та рівномірного  навантаження персоналу.

2.10. Доводить  інформацію про важливі рішення  по кадровим питанням до всього  персоналу. 

2.11. Проводить  співбесіди з кандидатами на  заміщення вакантних посад, оцінює  та відбирає нових працівників  для вакансій.

2.12. Радиться  з виконавцями робіт по кадровим  питанням, в тому числі з питань  призначення, найму та звільнення  працівників по закінченню їх  випробувального терміну, з питань  переміщення, пониження в посаді  та звільнення тимчасових та  постійних працівників.

2.13. Організовує  своєчасне оформлення приймання,  переведення та звільнення працівників  згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями та  наказами керівника підприємства, облік особового складу, видання  довідок про теперішню та минулу  трудову діяльність працюючих,  збереження та заповнення трудових  книжок та ведення встановленої  документації з кадрів, а також  готує необхідні документи   для представлення працівників  до заохочень та винагород.  Веде облік заохочень і нагороджень  працівників.

2.14. Забезпечує  підготовку документів, необхідних  для призначення пенсій працівникам  підприємства, а також подання  їх в органи соціального забезпечення.

2.15.Аналізує  причини плинності, прогулів та  інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення  виявлення недоліків, закріплення  кадрів.

2.16. Організовує  табельний облік, контроль за  станом трудової дисципліни з  дотриманням правил внутрішнього  трудового розпорядку,

2.17. Вирішує  питання найму, звільнення, переведення  працівників, контролює їх розстановку  і правильність використання  на дільницях підприємства. 

2.18. Систематично  вивчає ділові якості та інші  індивідуальні особливості працівників  підприємства з метою підбору   персоналу і створення резерву  та висування на керівні посади.

2.19. Слідкує  та веде облік із внесенням  змін в документи, що засвідчують  участь у ліквідації наслідків  аварії  на Чорнобильській АС, учасників бойових дій та ветеранів  Великої Вітчизняної війни.

2.20. Своєчасно  упорядковує документи, що підлягають  архівному збереженню.

2.21. Організовує  та готує документи по відзначенню  свят з відповідним врученням  подарунків та відзнак.

2.22.  Веде  особисті справи працівників.

2.23. За  дорученням керівництва виконує  окремі завдання і доручення,  відповідних до його обов`язків  та діяльності.

3. Структура

3.1. Структуру та штати відділу  затверджує директор підприємства  з типовими структурами апарату  управління та нормативами чисельності  фахівців та службовців з урахуванням  обсягів робіт та особливостей  виробництва.

 

Директор

    

Начальник відділу кадрів

 

 

 

 

Інспектор з кадрів

 

 

 

                                             4. Функції

4.1. Організація роботи по забезпеченню  підприємства кадрами робітників, фахівців та службовців необхідних  спеціальностей та кваліфікацій  у відповідності з потребами  підприємства.

4.2. Організація та учбово-методичне  керівництво виробничого навчання  робітників та підвищення кваліфікації  інженерно-технічних робітників  підприємства.

5. Взаємовідносини відділу кадрів  з іншими підрозділами підприємства

5.1. Відділ кадрів свою роботу  здійснює разом з іншими посадовими  особами підприємства з налагодженням  ефективних виробничих (службових)  взаємовідносин і зв`язків між  працівниками для успішного виконання  посадових функцій та обов`язків. 

6. Права

6.1. Вимагати  від керівників структурних підрозділів,  відділів, служб підприємства необхідних  даних, пояснень та службових  документів про роботу з кадрами  та інші матеріали, що стосуються  комплектування, розміщення, використання  й оцінки діяльності працівників.

6.2. Представляти  підприємство в державних підприємствах,  закладах, громадських та інших  організаціях з питань, які входять  в компетентність відділу кадрів.

6.3. Порушувати  питання перед директором стосовно  накладання дисциплінарного стягнення,  а в необхідних випадках, про  звільнення працівників, які порушують  виробничу та трудову дисципліну  і правила внутрішнього трудового  розпорядку.

6.4.Вносити  пропозиції щодо заохочення працівників.

6.5. Клопотати  про підвищення кваліфікаційних  розрядів працівників підприємства.

6.6. Контролювати  виконання в структурних підрозділах  трудового законодавства

6.7. Здійснювати  зв’язок з іншими організаціями  з питань підбору кадрів.

7. Відповідальність

7.1. Всю повноту відповідальності  за якість та виконання покладених  дійсним Положенням на відділ  кадрів задач та функцій несе  начальник відділу.

7.2. Ступень відповідальності інших  робітників встановлюється посадовими  інструкціями.

 

 

______________     __________       ______________            __________________

   (розробник)     (підпис)                   (дата)                        (ініціали, прізвище)

 

 

ПОГОДЖЕНО:

 

Начальник юридичного          _______     ____________     _______________  

 відділу                                              (підпис)            (дата)           (ініціали, прізвище)

 

 

______________     __________       ______________            _______________

      (посада)                  (підпис)                (дата)                      (ініціали, прізвище)

 

 

______________     __________       ______________            _______________

      (посада)                  (підпис)                (дата)                      (ініціали, прізвище)

 

 

 

 

5. Посадова  інструкція начальника відділу  кадрів

I. Загальні  положення

1. Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

2. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

 

II. Завдання  та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Керує розробленням перспективних і річних планів комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспектив його розвитку, змін складу працюючих у зв'язку з упровадженням нової техніки та технології, механізації і автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об'єктів.

3. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.

4. Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.

5. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.

6. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства і створення резерву на висування, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

7. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

8. Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

9. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для рекомендації працівників до заохочень та винагород.