Управління підприємством

 

ЗМІСТ

Вступ………………………………………………………………..……………….3

1. Схема оргструктури  управління підприємством та  короткий опис завдань  кожного  підрозділу………………………………………………….………………4

2. Аналіз  штатного розкладу……………………………………………………….7

3. Розробка  пропозицій щодо реорганізації  штатного розкладу та 

оргструктури  управління…………………………………………………………..8

4. Положення  про відділ кадрів……………………………………………..…….10

5.Посадова інструкція начальника відділу кадрів ………………………………16

Висновки………………………………………………………………………........21

Перелік посилань…………………………………………………………………...22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 Обрана  тема є актуальною, оскільки саме структура організації повинна забезпечити реалізацію її стратегії, взаємодію організації із зовнішнім середовищем та ефективне вирішення основних задач організації. І в широкому розумінні задача менеджерів при цьому полягає в тому, щоб обрати ту структуру, яка найкраще відповідає цілям і задачам організації, а також внутрішнім і зовнішнім факторам, що впливають на неї.

За умов адміністративно - командної економіки проблема відповідності організаційної структури управління цілям і задачам організацій, а також внутрішнім та зовнішнім факторам, які впливають на неї не вивчалася. Існували організаційні структури бюрократичного типу з жорсткими ієрархічними зв'язками, високим ступенем формалізації, централізованим прийняттям рішень. Дана структура вважалася ідеальною і ефективною. В той же час, зовсім не бралися до уваги, що організаційна структура і її управління не можуть бути стабільними, вони постійно змінюватися і вдосконалюватися у відповідності з умовами які постійно змінюються.

Мета  роботи полягає у дослідженні  та аналізі організаційних структур управління підприємства, розробці шляхів вдосконалення та поліпшення праці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Схема оргструктури управління підприємством та короткий опис завдань  кожного підрозділу

Організаційна структура управління – сукупність управлінських ланок, розташованих в строгій підпорядкованості, які  забезпечують взаємозв’язок між  керуючою і керованими системами. Підприємство може складатися з виробничих структурних  підрозділів (вироб­ництв, цехів, відділень, дільниць, бригад, бюро, лабораторій  тощо), а також функціо­нальних  структурних підрозділів апарату  управління (управлінь, відділів, бюро, служб тощо).

Короткий  опис завдань кожного підрозділу

     ВГК – забезпечує конструкторську  підготовку основного виробництва  підприємства, забезпечує високий  технічний рівень розробок виробів  на основі останніх досягнень  науки і техніки;

     ВГТ – забезпечує впровадження  нових прогресивних технологій  удосконалення технологічної підготовки  виробництва;

     ВГМ – підтримання діючого  парку обладнання підприємства  у справному стані шляхом сучасного  якісного ремонту і технічного  обслуговування;

     ВПЗ – організація праці і  зарплати, забезпечення підвищення  продуктивності праці, правильний  розподіл зарплати;

     ВТК – попередження випуску  підприємством продукції, що не  відповідає вимогам стандарту,  затвердженим зразкам, проектно-конструкторській  і технологічній документації;

     ПЕВ – проводить комплексний  економічний аналіз діяльності  підприємства і його підрозділів  для виявлення резервів і розробки  рекомендацій по збільшенню випуску  продукції, зниження її трудомісткості  і собівартості, ріст продуктивності  праці, зниження витрати матеріалів;

     ПДВ – організація ритмічної  роботи цехів і підприємства  в цілому. Мобілізація резервів  росту продукції, покращення використання  основних і оборотних засобів,  підвищення продуктивності праці  на всіх рівнях;

     ФВ – оформлення всієї банківської  документації, контроль виконання  фінансових показників, дотримання  касової дисципліни, своєчасність  надходження грошових засобів,  розрахунки з постачальниками  та ін.;

     ВМТЗ – комплексне забезпечення  потреби підприємства якісними  засобами виробництва. Забезпечення  найбільш економного використання  матеріальних ресурсів. Раціональна  робота служби забезпечення підприємства;

     ВК – забезпечення підприємства  кадрами спеціалістів і службовців. Забезпечення зв’язків з вищими  і середніми спеціальними навчальними  закладами, територіальними бюро  по працевлаштуванню, організація  підбору кандидатів на керівні  посади, а також посади спеціалістів  і т. ін.;

     ВЗК – своєчасна реалізація  виділених фондів на комплектування  виробів і нарядів в спеціалізованому  вигляді за вкладеними договорами, ведення оперативного обліку  реалізованих фондів і ходу  виконання поставок, аналіз відхилення  від виділених лімітів і т.  ін.;

     ВТБ – організація роботи по  створенню безпечних умов праці  на підприємстві, контроль за  дотриманням діючого законодавства,  правил і норм;

     ЦЗЛ – займається вимірюванням  електротехнічних приладів, проводить  повірку і калібрування засобів  вимірювальної техніки, проводить  сертифікаційні випробування;

     ЗБУТ – забезпечення реалізації  продукції, 100 % виконання зобов’язань  по постачанню продукції і  товарів у відповідності з  укладеними договорами, раціоналізація  робіт служби збуту;

     ВКБ – організація, будівництво  і реконструкція об’єктів виробничого  призначення у відповідності  із затвердженими планами. Організація  будівництва житлових приміщень  та інших об’єктів, забезпечення  найбільш ефективного використання  капвкладень, скорочення об’єму  незавершеного виробництва.

 

 

 

2. Аналіз штатного розкладу

Табл. 1. Початкова таблиця штатного розкладу

Підрозділ	Чисельність	У тому числі
		Начальник відділу	Заст.нач.відділу	Начальник бюро	Керівник групи	Виконавці
ВГК	36	1	1	3	8 + 1	23 ‐ 1
ВГТ	72	1	2	6	18	45
ВПЗ	15	1	1‐1	1+1	3	9
ВГМ	9	-	-	1	2	6
ВТК	10	1	1-1	1	2+1	5
ПЕВ	16	1	1	2	3	9
ПДВ	19	1	1‐1	2	4	12
ЦБ	18	1	1	2	4	10
ФВ	6	-	-	-	1	5
ВМТЗ	14	1	1‐1	1+1	3	8
ВК	5	-	-	-	1	4
ВЗК	9	-	-	1	2	6
ВТБ	3	-	-	-	1	2
ЦЗЛ	10	1	1-1	1	2+1	5
ЗБУТ	6	-	-	-	1	5
ВКБ	5	-	-	-	1	4
АГВ	9	-	-	1	2	6
ВПІД	2	-	-	-	1	1
ВСР	6	-	-	-	1	5
ЮР	2	-	-	-	1	1
Усьго 1	272	9	10‐5	22+2	61+3	171‐1
Усього 2	272	9	5	24	64	170

 

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «ЗАСТ. НАЧ. ВІДДІЛУ»

     Для заповнення колонки «заст.  нач. відділу» використовуємо  формулу: 

     Ч _заст. = 0,0206 * Х + 0,6 ,

де Х –  чисельність усіх службовців відповідного відділу.

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «НАЧАЛЬНИК БЮРО»

     Для заповнення колонки «начальник  бюро» використовуємо формулу:

     Ч _бюро = 0,0925 * Х + 0,06 ,

де Х –  чисельність всіх службовців відповідного відділу.

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «КЕРІВНИК ГРУПИ»

     Для заповнення колонки «керівник  групи» використовуємо формулу:

     Ч _гр. = 0,2567 * Х – 0,26 ,

де Х –  чисельність всіх службовців відповідного відділу.

ЗАПОВНЮЄМО  КОЛОНКУ «ВИКОНАВЦІ»

     Для заповнення колонки «виконавці»  використовуємо формулу:

     Ч _вик. = Х – ( Ч _нач. + Ч _заст. + Ч _бюро + Ч _гр. ) ,

де Х  –  чисельність всіх службовців відповідного відділу;

Ч _нач. – чисельність начальника відділу;

Ч _заст. – чисельність заступників начальників відділів відповідного підрозділу;

Ч _бюро – чисельність заступників начальників бюро відповідного підрозділу;

Ч _гр. – чисельність керівників груп відповідного підрозділу.

 

 

3. Розробка пропозицій щодо реорганізації штатного розкладу та оргструктури управління

Розробка  пропозиції для реорганізації оргструктури підприємства з урахуванням укрупненого  розрахунку, нормативів чисельності  та функціональних завдань.

 

Табл. 2. Пропозиція по реорганізаціїоргструктури підприємства

БУЛО	ПРОПОНУЄТЬСЯ
Фінансовий відділ	Реорганізувати в фін. групу БУХ
Відділ кадрів	Об’єднати з групою ТБ, групою патентних  досліджень, групою соціального розвитку та групою юристів
Центральну заводську лабораторію	Реорганізувати в лабораторію  ВГТ
Відділ збуту	Реорганізувати в групу збуту
Відділ капітального будівництва	Реорганізувати в групу АГВ

 

 

Оформлення  реорганізованого штатного розкладу в  таблиці

Табл. 3. Реорганізований штатний розклад

Підрозділ	Чисельність	У тому числі
		Начальник відділу	Зам. начальника відділу	Начальник бюро	Керівникгрупи	Виконавці
ВГК	36	1	1	3	9	22
ВГТ	72	1	2	6	18	45
ВПЗ	15	1	-	2	3	9
ВГМ	9	-	-	1	2	6
ВТК	10	1	-	1	3	5
ПЕВ	16	1	1	2	3	9
ПДВ	19	1	-	2	4	12
ЦБ	18	1	1	2	4	10
ВМТЗ	14	1	-	2	3	8
ВК	5	-	-	-	1	4
ЗБУТ	6	-	-	-	1	5
АГВ	9	-	-	1	2	6
ВЗК	9	-	-	1	1	6
Усього	272	9	5	24	64	170