Управления организациями

 

Содержание:  

Введение………………………………………………………………..3 

1. Понятие и  принципы построения управленческих  структур…….4    

                                            

2. Типы структур  управления организациями………………………..8     

         

3. Виды бюрократических структур управления организациями…...10 

4. Виды органических  структур управления организациями………..13   

5. Тенденции  эволюции организационных структур………………... 17        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 

Важной функцией управления является функция организации, которая  

заключается в  установлении постоянных и временных  взаимоотношений  

между всеми  подразделениями фирмы, определении  порядка и условий  

функционирования  фирмы. Функция организации реализуется  двумя путями:  

через административно-организационное управление и через оперативное  

управление. Административно-организационное  управление предполагает  

определение структуры  фирмы, установление взаимосвязей и  распределение  

функций между  всеми подразделениями, предоставление прав и  

установление  ответственности между работниками  аппарата управления.  

Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в  

соответствии  с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом  

или непрерывном  сравнении фактически полученных результатов с  

результатами, намеченными  планом, и последующей их корректировке. 

Оперативное управление тесно связано с текущим планированием. 

Под организационной  структурой фирмы понимается ее организация  из  

отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются  

поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и  

распределением  между ними функций. Организационная структура  

предусматривает распределение функций и полномочий на принятие  

решений между  руководящими работниками фирмы, ответственными за 

деятельность  структурных подразделений, составляющих организацию  

фирмы. Проблема совершенствования организационной структуры  

управлении предполагает уточнение функций подразделений, определение  

прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение  

многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков.  

Основной задачей  здесь является повышение эффективности управления. 

Организационная структура направлена прежде всего  на установлен четких 

взаимосвязей  между отдельными подразделениями фирмы, распределен  

между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные  

требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех  

или иных принципах. Организационные структуры управления  

промышленными фирмами отличаются большим 

разнообразием и определяются многими объективными факторами и  

условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры  

производственной  деятельности фирмы (средняя, мелкая, крупная);  

производственный  профиль фирмы (специализация на выпуске одного вида  

продукции или  широкой номенклатуры изделий различных отраслей);  

характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

                                                                                                                                          1. Понятие и принципы построения управленческих структур 

    «Структура  управления  организацией»,  или   «организационная  структура 

управления» (ОСУ) – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно  

связанное  с целями,   функциями,   процессом   управления,    работой     

менеджеров    и распределением между ними полномочий.  В  рамках  этой   

структуры  протекает весь  управленческий  процесс  (движение  потоков   

информации   и   принятие управленческих  решений),  в  котором  участвуют   

менеджеры  всех   уровней, категорий и  профессиональной  специализации.   

Структуру  можно  сравнить  с каркасом здания управленческой системы,   

построенным  для  того,  чтобы  все протекающие  в  ней  процессы  

осуществлялись  своевременно  и  качественно. 

Отсюда то внимание, которое руководители  организаций  уделяют   

принципам  и  методам построения структур управления, выбору их типов  и   

видов,  изучению тенденций изменения и оценкам  соответствия задачам  

организаций. 

    Под   структурой  управления   понимается   упорядоченная   совокупность 

устойчиво  взаимосвязанных  элементов,  обеспечивающих  

функционирование   и развитие организации как единого целого. ОСУ  

определяется  также  как  форма разделения  и  кооперации  управленческой   

деятельности,  в  рамках  которой осуществляется процесс управления по  

соответствующим функциям,  направленным на решение поставленных задач  

и достижение намеченных целей. С этих  позиций структура   управления    

представляется   в   виде   системы    оптимального распределения  

функциональных  обязанностей, прав и  ответственности,  порядка и форм  

взаимодействия  между входящими в  ее  состав  органами  управления  и 

работающими в  них людьми. 

    Ключевыми  понятиями структур  управления  являются  элементы,   связи 

(отношения), уровни  и полномочия. 

    Элементами  ОСУ  могут  быть  как   отдельные  работники  (руководители, 

специалисты, служащие), так и службы  либо  органы  аппарата  управления,   

в которых  занято   то   или   иное   количество   специалистов,    

выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два  

направления  специализации элементов ОСУ: 

    а)  в  зависимости  от  состава   структурных  подразделений   организации 

вычленяются   звенья   структуры   управления,   осуществляющие    

маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса  и т.п.;

  

 б)  исходя  из  характера  общих  функций,   выполняемых   в   процессе 

управления, формируются  органы,  занимающиеся  планированием,   

организующие производство, труд и управление, контролирующие все  

процессы в  организации. 

    Отношения   между   элементами   структуры   управления    

поддерживаются 

благодаря  связям,  которые  принято  подразделять   на   горизонтальные   и 

вертикальные. Первые носят характер согласования и являются   

одноуровневыми. 

Вторые –  это  отношения  подчинения.  Необходимость  в  них  возникает   

При хаичности построения системы управления, то есть при  наличии   

различных ровней управления, на каждом из которых преследуются свои  

цели. 

    При   двухуровневой  структуре   создаются  верхние   звенья   управления 

(руководство   организацией   в   целом)   и   низовые   звенья   (менеджеры, 

непосредственно руководящие работой исполнителей). При трех и более   

уровнях в ОСУ формируется так называемый средний слой, который в свою  

очередь  может состоять из нескольких уровней.                                                                                                                                                                                                                                                                                               

   В   структуре   управления   организацией   различаются   линейные    и 

функциональные  связи. Первые суть отношения по поводу принятия и   

реализации управленческих  решений  и  движения  информации   между    

так   называемыми  линейными  руководителями,  то  есть  лицами,    

полностью   отвечающими   за деятельность организации или ее  

структурных  подразделений.  Функциональные связи сопрягаются с теми  

или  иными  функциями  менеджмента. Соответственно используется такое  

понятие, как  полномочия:  линейного  персонала,  штабного персонала и  

функциональные. Полномочия  линейных  руководителей  дают  право 

решать все  вопросы развития вверенных  им  организаций  и  подразделений,   

а также отдавать распоряжения, обязательные  для  выполнения  другими   

членами организации (подразделений). Полномочия  штабного  персонала   

ограничиваются правом  планировать,  рекомендовать,  советовать   или    

помогать,   но   не приказывать другим членам организации выполнять их  

распоряжения.  Если  тому или  иному  работнику   управленческого    

аппарата   предоставляется  право принимать  решения  и  совершать   

действия,  обычно  выполняемые  линейными менеджерами, он получает так  

называемые функциональные полномочия. 

    Между   всеми  названными  выше  составляющими   ОСУ  существуют   

сложные отношения взаимозависимости:  изменения  в  каждой  из  них   

(скажем,  числа элементов и уровней, количества и характера связей и  

полномочий  работников) вызывают необходимость пересмотра всех   

остальных.  Так,  если  руководством организации принято решение  о   

введении  в ОСУ нового  органа,  например, отдела  маркетинга  (функции   

которого  ранее  никто  не  выполнял),   нужно одновременно дать ответ на