Управление предприятием

 
 

Среднесписочная численность персонала в 2011 году не изменилась по сравнению с показателями 2010 годом, что говорит об отсутствии изменений в штатном расписании предприятия и отсутствия текучести  кадров. А это характеризует предприятие с положительной стороны. 

В Таблице 3 приведены  уровни средней заработной платы  по категориям работников. 

 

                                                 Таблица 3 

 
 

Средняя заработная плата сотрудников ИП Иванов Иван Иванович больше размера прожиточного минимума и средней заработной платы по Республике Башкортостан, что говорит о хорошем уровне социальной защиты работников компании.

В таблице 4 приведён анализ финансового состояния предприятия. 

                                                        Таблица 4 

 

По данным, предоставленным в таблице 4 коэффициенты рассчитываются следующим образом:

- коэффициент  текущей ликвидации  

                        Итог раздела II

Ктл = -----------------------------------------                                                      (1)

            стр. 610 + стр. 620 + стр. 660 

-коэффициент обеспеченности собственными средствами 

                     стр. 490 – стр. 190

Косс = ----------------------------------------                                                      (2)

                                стр. 290 

- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами  

              стр. 590 + стр. 690 – стр. 640

Косс = -----------------------------------------                                                     (3)

                                стр. 700 
 
 
 

Предприятие платёже  способно т.к коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами наконец отчётного периода ниже норматива.

В таблице 5 представлены показатели, характеризующие финансовую  устойчивость предприятия. 

                                                Таблица 5  

 

В таблице мы сравниваем показатели чистый оборотный  капитал, коэффициент автономии, доля заёмного капитала, в собственном капитале с 2009-2011 гг.

По данным таблицы  можно сделать вывод, что предприятие по сравнению с 2009 года к 2011 стало более развитым и финансово устойчивым.

2011 год можно  отнести к успешному периоду, т.к., в нём много новшеств:

Развитая  экономика, совершенствование в информационной базе, упрощенное законодательство. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                             3. Управление предприятием 

Отбор персонала, аттестацию и обучение кадров проводит непосредственно Индивидуальный Предприниматель Иванов Иван Иванович.

Рассмотрим методы управление персоналом, которые используют в ИП Иванов Иван Иванович, но сначала дадим определение этому понятию: методы управления персоналом (МУП) – способы воздействия их деятельности в процессе функционирования организации. Наука и практика выработали три группы МУП: административной, экономической, и социально-психологическое. Административные методы базируются на власти, дисциплине и взысканиях и известны в истории как “методы кнута”. Экономические методы основываются на правильном использовании экономических законов и по способам воздействия известны как методы ”Методы пряника”.  Социально-психологические методы исходят из мотивации и морального воздействия на людей и известны как “Методы убеждения”.

Административные  методы ориентированы на такие методы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации, на культуру трудовой деятельности. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующей и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определённом уровне управления, а также актам и расположениям вышестоящих органов управления. Экономические и социально-психологические методы носят косвенный характер управленческого воздействия. Нельзя рассчитывать на автоматическое действие этих методов и трудно определить силу их воздействия на конечный эффект.

Административные  методы управления основываются на отношениях единоначалия, дисциплины и ответственности, осуществляются в форме организационного и распорядительского воздействия. Организационные воздействия. Организационное воздействие направлено на организацию процесса производства и управления и включает организационное регламентирование, организационное нормирование и организационно-методическое инструктирование. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Организационное регламентирование определяет то, чем  должен заниматься работник управления, и представлено положениями о  структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и служб организации и их руководителей. На основе положений составляется штатное расписание данного подразделения, организует его повседневная деятельность. Применение положений позволяет оценивать результаты деятельности структурного подразделения, принимать решения о моральном и материальном стимулировании работников.

Распорядительное  воздействие выражается в форме приказа, распоряжения или указания, которые являются правовыми актами ненормативного характера. Они издаются в целях обеспечения, соблюдения, исполнения и применения действующего законодательство и других нормативных актов, а также придания юридической силы управленческим решениям. Приказы издаются линейным руководителем организации.

Распоряжения  и указания издаются руководителем  производственной единицы, подразделения, службы, организации, начальником функционального  подразделения. Приказ – это письменное или устное требование руководителя решить определённую задачу или выполнить определенное задание. Распоряжение – это письменное или устное требование к подчиненным решить отдельные вопросы, связанные с поставленной задачей.

Распорядительное  воздействие чаще, чем организационное, требует контроля и проверки исполнения, которые должны быть чётко организованны. С этой целью оно устанавливает единый порядок учёта, регистрации и контроля за выполнением приказов, распоряжений и указаний. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Экономические методы – это элементы экономического механизма, с помощью которого обеспечивается прогрессивное развитие организации. Важнейшим экономическим методом управления персонала является технико-экономическое планирование, которое объединяет и синтезирует в себе все экономические методы управления.

С помощью планирования определяется программа деятельности организации. После утверждения планы поступают линейным руководителям для руководства работой по их выполнению. Каждое подразделение получает перспективные и текущие планы по определённому кругу показателей. Роль экономических методов заключается в мобилизации трудового коллектива на достижение конечных результатов.

ИП Иванов Иван Иванович для сотрудников занимающимися продажами ежемесячно устанавливает план продаж. При выполнении данного плана сотрудник получает премию, что является стимулом в работе сотрудников.

Социально-психологические  методы управления основаны на использовании  социального механизма управления (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и т.п.). Специфика  этих методов заключается в значительной доле использования неформальных факторов, интересов личности, группы коллектива в процессе управления персоналом.

Социально-психологические  методы базируются на использовании  закономерной социологии и психологии. Объектом их воздействия являются группы людей и отдельные личности. По масштабу и способам воздействия эти методы можно разделить на две основные группы: социологические методы, которые направлены на группы людей и их взаимодействие в процессе трудовой деятельности, психологические методы, которые направленно воздействуют на личность конкретного человека. Такое разделение достаточно условно, т.к в современном общественном производстве человек всегда действует не в изолированном мире, а в группе разных по психологии людей. Однако эффективное управление человеческими ресурсами, состоящими из совокупности высокоразвитых личностей, предполагает знание как социалистических, так и психологических методов.

Социалистические  методы играют важную роль в управлении персоналом, они позволяют установить назначение и местно сотрудников в коллективе, выявить лидеров и обеспечить их поддержку, связать мотивацию людей с конечными результатами производства, обеспечить эффективные коммуникации и разрешение конфликтов в коллективе.

Психологические методы направлены на конкретную личность рабочего или служащего и, как правило, строго персонифицированы  и индивидуальны. Главной их особенностью является обращение к внутреннему миру человека, его личности, интеллекту, образом и поведению, с тем, чтобы направить внутренний потенциал человека на решение конкретных задач организации. 
 
 

Методы управления персоналом можно также классифицировать по признаку принадлежности к функциям управления (нормирования, организации, планирования, координации, регулирования, мотивации, стимулирования, контроля, анализа, учёта).

Чем проще система  управления персоналом, тем лучше  она работает. Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию, деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых ”Несущих конструкциях” (этапах, фазах функциях) для различных по экономическому содержанию процессов управления персоналом.