Управление аттестацией персонала предприятия (организации, фирмы): состояние, направления совершенствования, карьерный рост

На основе данных отзыва (характеристики), аттестационного листа, результатов обсуждения деловых качеств работника и уровня выполняемой работы аттестационная комиссия открытым или тайным голосованием дает одну из следующих оценок деятельности работника: соответствует занимаемой должности; соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год; не соответствует занимаемой должности.

Аттестация работника проводится, как правило, в его присутствии. При неявке работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация может проводиться в его отсутствие.

Для проведения голосования необходимо участие не менее двух третей утвержденного состава комиссии. Результаты определяются большинством голосов, а затем отмечаются в протоколе заседания комиссии. Если голоса разделились поровну, то работник признается соответствующим занимаемой должности. Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщают  работнику

Непосредственно после голосования, а материалы аттестации передают руководителю предприятия для принятия решения. Аттестационный лист и отзыв (характеристика) на работника, прошедшего аттестацию, хранится в его личном деле. Второй экземпляр аттестационного листа хранится в деле с материалами аттестации (приказ, график, протокол заседания комиссии, план мероприятий по реализации предложений аттестационной комиссии и другие документы).

Руководитель предприятия на основании результатов аттестации вправе: понизить или повысить работника в классном звании и квалификационной категории, повысить или понизить должностной оклад, установить, изменить или отменить надбавку к окладу, повысить работника в должности или освободить от должности. При этом снижение должностного оклада, понижение квалификационной категории или классного звания может производиться только с учетом мнения аттестационной комиссии.

Если по результатам аттестации работник признан не соответствующим занимаемой должности, руководитель предприятия вправе:

-           на свою ответственность оставить работника в прежней должности;

-           перевести его на другую работу;

-           уволить.

Перевод работника по результатам аттестации на другую работу в случае признания его несоответствующим занимаемой должности допускается только с согласия работника и с соблюдением требований трудового законодательства. При этом перевод на другую работу или увольнение должно быть произведено в 2-х месячный срок после проведения аттестации. Время болезни работника, пребывания его в отпуске в этот срок засчитывается. По истечении указанного срока освобождение работника или понижение его в должности по результатам аттестации не допускается.

В результате проведенной аттестации руководителей и специалистов структурных подразделений производственного отделения «Плесецкие электрические сети» составлен протокол Заседания аттестационной комиссии производственного отделения «Плесецкие электрические сети» филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго», а так же отзывы (характеристика) на каждого аттестуемого работника.

Чтобы сформировать адекватное мнение о человеке, необходимо: учитывать всю его прежнюю деятельность; не относиться к нему с предубеждением, симпатиями или антипатиями; не придавать решающего значения случайностям; опираться только на факты; не считать себя всегда и во всем правым; не судить о людях под влиянием настроения.

Комиссия оценивает степень соответствия работника занимаемой должности (соответствует, не соответствует, соответствует при условии улучшения работы - в последнем случае он должен пройти повторную аттестацию через год) и дает рекомендации о продвижении в должности, повышении оклада, переводе в другое подразделение, направлении на переобучение, увольнении. Обычно на практике процент отрицательных решений аттестационных комиссий составляет 0,3-0,5%.

На сегодняшний день основными недостатками аттестационных комиссий считаются отсутствие отработанной методики, позволяющей дать аттестуемому комплексную оценку; включение в них лиц, не способных разобраться в специфике деятельности аттестуемых и принимающих решения большей частью на основе эмоций, личных отношений, а не существа дела; слабое моральное и материальное поощрение членов комиссии; их зависимость от администрации.

Организация процесса аттестации может предполагать, что оценка всех аттестуемых происходит в один определенный день (но в спешке можно сделать много ошибок); индивидуально или по группам в произвольные сроки; после окончания цикла работ; при существенном изменении результативности деятельности организации.

Заключение

Аттестация занимает свое, особое, место в системе управления персоналом, хотя нередко ее путают с оценкой персонала. Аттестация - это лишь один из методов оценки, но ее результаты могут иметь серьезные последствия для сотрудников. Если оценка персонала - процесс определения эффективности деятельности сотрудников в ходе реализации задач компании, то аттестация - это процедура систематической формализованной оценки соответствия деятельности конкретного работника стандарту выполнения работы в должности, которую он занимает. Прежде всего аттестация - реальный способ повысить эффективность работы сотрудников предприятия.

В результате проведенного анализа мероприятий по аттестации руководителей и специалистов структурных подразделений производственного отделения «Плесецкие электрические сети» приобретены практические навыки работы с документами, необходимыми для организации аттестации, ее непосредственного проведения и оформления результатов, полученных в результате проведенных мероприятий.

К индивидуальным особенностям преддипломной практики в производственном отделении «Плесецкие электрические сети» можно отнести следующие:

- знакомство с практикой проведения аттестации в организациях, относящихся к сфере энергетики;

- получение практических навыков проведения аттестации, с целью использования в написании дипломной работы.

Аттестация персонала – важная часть всей системы управления персоналом любой организации. Она представляет собой целенаправленный процесс определения соответствия качественных характеристик персонала (способностей, мотиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места. На результатах оценки базируются многие управленческие решения относительно кадров организации.

В заключение стоит сказать, что аттестация не должна проводиться ради самой процедуры. Она может быть эффективной, только если будет лишена признаков формальности, будет объективной, а по ее результатам поведутся конкретные мероприятия. Самое главное - должны последовать реальные действия в соответствии с теми целями, которые были заявлены перед началом аттестации.

Глоссарий

Список использованных источников

Приложения

2