Управленческий контроль на предприятии: методология и организация

3. 
 

Анализ эффективности  существующей структуры управления, ее корректировка. Разработка (уточнение) положения об организационной структуре, в котором должны быть описаны  все организационные звенья с  указанием административной, функциональной, методической подчиненности, направления  их деятельности, функции, которые они  выполняют, установлен регламент их взаимоотношений, права и ответственность, показано распределение видов продуктов, ресурсов, функций управления по этим звеньям. 

4. 
 

Прогнозная оценка действенности (эффективности) СВК. 

5. 
 

Разработка формальных типовых процедур контроля конкретных финансовых и хозяйственных операций. Это позволит упорядочить взаимоотношения  работников по поводу контроля финансово-хозяйственной  деятельности, эффективно управлять  ресурсами, а также оценивать  уровень достоверности (качества) информации для принятия управленческих решений. Организация контрольных звеньев (создание отдела внутреннего аудита или другого специализированного  контрольного подразделения). 

  

Как видно, данная последовательность процедур создания СВК органически  взаимосвязана с формированием  самой системы управления компанией. Но как обосновать и проанализировать необходимость создания полноценной СВК в принципе? Формализуем решение этой проблемы на примере прогнозной оценки действенности СВК. 

Как говорилось выше, основной целью СВК является снижение финансовых потерь, возникающих по различным причинам. Чем более  развита и структурирована СВК, тем выше результат ее действия. В абсолютном выражении результат действия СВК представляет собой сумму экономии потерь, возникшую в связи с функционированием СВК: 

R = L0 – L1,

(1) 

где 
 

R 
 

 — 
 

результат функционирования СВК; 

  
 

L0 
 

 — 
 

потери (убытки) в  условиях отсутствия СВК; 

  
 

L1 
 

 — 
 

потери (убытки) при действующей СВК. 

  

Однако для создания СВК требуются определенные затраты. Без учета инвестиций в создание СВК экономия предприятия от ее внедрения  представляет собой разницу между  результатом функционирования СВК  и стоимостью ее поддержания: 

E = R – C,

(2) 

где 
 

E 
 

 — 
 

экономия потерь (эффективность); 

  
 

С 
 

 — 
 

стоимость СКВ. 

  

Очевидно, что применение СВК принесет выгоду только в случае, если результат ее функционирования будет превышать стоимость ее содержания: 

E > 0, или R > C. 

С точки зрения влияния  риска на финансовое положение предприятия  действие СВК проявляется в виде снижения суммы убытка от наступившего рискового события при условии  срабатывания защиты. Если при отсутствии СВК убыток, возникающий по причине m — элемента риска: 

Lm = pm х lm,

(3) 

где 
 

pm 
 

 — 
 

вероятность m — элемента убытка; 

  
 

lm 
 

 — 
 

величина m — элемента убытка. 

  

то влияние СВК  отразится на величине этого убытка следующим образом: 

L lm = (pm х lm) / rm,

(4) 

где 
 

rm 
 

 — 
 

действие СВК на m — элемент убытка. 

  

Действие СВК зависит  от вероятности срабатывания системы  и степени защиты: 

rm = f (psm, gm),

(5) 

где 
 

psm 
 

 — 
 

вероятность срабатывания системы защиты; 

  
 

gm 
 

 — 
 

степень защиты 

  

Показатель степени  защиты gm представляет собой долю снижения убытка, которая достигается в результате срабатывания защиты СВК. Действие же m — элемента кадровой структуры СВК (т.е. группы контролеров) на m — элемент убытка описывается выражением 

rm 
 

= 
 

1 

  
 

  
 

((1-psm) х (1-gm)) 

  

(6)

при этом psm < 1 и gm < 1. 

При отсутствии СВК  потенциальный убыток предприятия  от m — элемента риска с учетом влияния вероятности срабатывания и степени защиты m — элемента кадровой структуры СВК приобретает  вид 

L lm = pm х (1 – psm) х lm х (1 – gm).

(7) 

В целом по предприятию  в условиях функционирования СВК  убыток составит 

L1 
 

= 
 
 
 

+λ 

  
 

  
 

rm 
 

  

(8)

где  — неконтролируемые факторы. 

В соответствии с  формулой 1 результат функционирования СВК представляет собой разницу  между прогнозируемыми убытками компании: 

Rm = Lm – L lm, R = L0 –  L1, 

где 
 

Rm 
 

 — 
 

результат действия m — элемента кадровой структуры  СВК; 

  
 

R 
 

 — 
 

результат действия СКВ в целом. 

  

Rm = pm х Lm х (1 – 1/ rm),

(9) 

Определение результата действия СВК дает возможность определить следующие условия действенности  СВК: 

—   

для m — элементов  убытков, подверженных влиянию СВК, существует m — элементов кадровой структуры СВК; 

— 
 

результат влияния  СВК на каждый m — элемент убытка максимален, т.е. для всех m: psm —> 1 и gm —> 1. 

  

Ниже в таблицах представлен пример вычислений результата влияния СВК для трех предприятий  на их прогнозируемые убытки. 

Действие системы  контроля (ЗАО «Эдельвейс») 

№ стр. 
 

Показатели 
 

Значения элементов 
 

Итого 

1 
 

Элементы кадровой структуры СВК 
 

S1 
 

S2 
 

S3 
 

S4 
 

S5 
 

S6 
 

S7 
 

λ 
 

1138 

2 
 

Прогнозируемый убыток, млн руб. 
 

75 
 

200 
 

81 
 

152 
 

128 
 

170 
 

182 
 

150 
 

  

3 
 

Вероятность защиты, psm 
 

0,8 
 

0,5 
 

0,9 
 

0,3 
 

0,7 
 

0,6 
 

0,5 
 

_ 
 

* 

4 
 

Степень защиты, gm 
 

0,5 
 

0,8 
 

0,6 
 

0,7 
 

0,5 
 

0,9 
 

0,6 
 

_ 
 

* 

5 
 

Действие СВК, rm 
 

2,5 
 

10 
 

2,8 
 

11,1 
 

2,9 
 

16,7 
 

5,0 
 

_ 
 

* 

6 
 

Прогнозируемый убыток с влиянием СВК, млн руб. 
 

30 
 

20 
 

29,16 
 

13,68 
 

44,8 
 

10,2 
 

36,4 
 

150 
 

334,24 

7 
 

Снижение прогнозируемого  убытка, млн руб. 
 

45 
 

180 
 

51,84 
 

138,3 
 

83,2 
 

159,8 
 

145,6 
 

0 
 

803,76 

  

Действие системы  контроля (фабрика «Заря») 

№ стр. 
 

Показатели 
 

Значения элементов 
 

Итого 

1 
 

Элементы кадровой структуры СВК 
 

S1 
 

S2 
 

S3 
 

S4 
 

S5 
 

S6 
 

S7 
 

λ 
 

2380 

2 
 

Прогнозируемый убыток, млн руб. 
 

375 
 

200 
 

240 
 

570 
 

400 
 

100 
 

315 
 

180 
 

  

3 
 

Вероятность защиты, psm 
 

0,8 
 

0,5 
 

0,9 
 

0,3 
 

0,7 
 

0,6