Технологія проведення нарад та зборів. Цільові установи виступу

5)пишіть крупно, щоб усі слухачі ясно бачили написане;

6)записуйте ту інформацію, до якої будете звертатися багаторазово. По ходу доповіді всякий раз залучайте до неї увагу слухачів;

7)не заслоняйте візуальний засіб;

8)говоріть особою до аудиторії, а не до дошки.

На додаток до описаних засобів візуалізації інформації лектор може використовувати прилади, що діють  моделі і т.д.

Проекційні засоби

Ці технічні засоби призначені для проекції візуальної інформації на екрані з заздалегідь підготовлених слайдів або спеціальних плівок. Достоїнство цих технічних засобів полягає в тім, що можна регулювати ступінь збільшення зображення, а отже, використовувати них у великих аудиторіях. Крім того, інформація підготовлена заздалегідь і зменшуються нераціональні витрати часу на її запис під час доповіді.

Успішне використання проекційних  засобів можливо тільки за умови  правильно підготовлених слайдів. Візьміть до відома наступні ради:

1)кожен слайд повинний бути присвячений тільки одному питанню. У кожнім рядку повинно бути не більше 6—7 слів. Кількість рядків на одному слайді не повинна перевищувати 10;

2)використовуйте кольори, що сполучаються;

3)мінімальна висота букв на слайді повинна бути 6 мм;

4)графіки і діаграми більш наочні, чим таблиці.

Крім того, пам’ятайте наступне:

1)інформація на екрані повинна бути видна усім без винятку слухачам;

2)візуальна інформація повинна підкріплювати вашу мову, а не навпаки. Не перетворюйте свою доповідь у просте коментування слайдів;

3)зменшуйте освітленість аудиторії при демонстрації слайдів, але не виключайте світло зовсім;

4)обов'язково перевірте працездатність і якість технічних засобів до початку доповіді;

5)запам'ятаєте порядок слайдів, так щоб знати зміст кожного з них. Це виключить необхідність тривалого розглядання екрана;

6)не використовуйте занадто багато слайдів, це робить доповідь монотонною, це стомлює аудиторію[6].

 

5. ПОЧАТОК І КУЛЬМІНАЦІЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ.

 

Вступ

Початок доповіді є визначальним і повинен чітко й переконливо  відбивати причину та мету виступу, розкривати суть конкретної справи, містити докази. Першочерговим завданням доповідача на цьому етапі є привернути й утримати увагу аудиторії. Для того, аби не дозволити думкам слухачів розпорошитися, вже після перших речень доповіді необхідно висловлюватися чітко, логічно та змістовно, уникаючи зайвого. Відповідно, речення мають бути короткими й стосуватися виключно суті питання, варто інтонаційно виділяти найважливіші місця висловлювання і виражати своє ставлення до предмета мовлення.

Практичні поради доповідачеві:

1) подякуйте тому, хто  представив вас аудиторії (наприклад,  голові);

2) чітко назвіть тему  вашої доповіді та проблему, що  їй присвячена остання;

3) стисло поясніть, у який  спосіб ви аналізуватимете проблему, на що, насамперед, звернете увагу.  Обмежте кількість аналізованих  у доповіді питань. Зазначте, яку візуальну допомогу ви задієте (відеофільми, графіки, діаграми, таблиці та інші ілюстративні матеріали).

Основний текст

В основній частині викладається суть проблеми, наводяться докази, пояснення, міркування, дотримуючись попередньо визначеної структури доповіді. Слід пояснювати кожен аспект проблеми, добираючи переконливі цифри, факти, цитати (проте кількість подібних прикладів не має бути надто великою — нагромадження ілюстративного матеріалу не повинно поглинати змісту доповіді). Варто подбати про зв'язки між частинами, поєднавши їх в єдину струнку систему викладу; усі питання мають висвітлюватися збалансовано (при цьому не обов'язково кожному з них приділяти однакову кількість часу). Постійно й уважно потрібно стежити за відповідністю між словом і тим, що воно позначає.

Надзвичайно важливо продумати, в яких місцях тексту потрібні своєрідні «ліричні» відступи, адже суцільний текст погано сприймається. Приміром, у політичних доповідях доцільно розповісти анекдот чи якусь кумедну історію. Анекдот — випробуваний І перевірений спосіб утримати увагу. Останній дає можливість дещо розрядити напруження, а слухачам — перепочити. При цьому не слід забувати, що подібні відступи обов'язково мають бути короткими і, певна річ, мають ілюструвати повідомлення. Одного анекдоту цілком достатньо, розповідаючи більше, промовець ризикує зробити зміст доповіді фрагментарним.

Висновки

Підсумуйте все сказане.

Висновки певним чином  мають узгоджуватися із вступом  і не випадати з загального стилю  викладу.

У тому разі, якщо, готуючись  до виступу, доповідач вирішить записати доповідь на папері, йому слід врахувати, що розмовна мова значною мірою відрізняється  від писемної. Тому не варто говорити так, як пишемо, навпаки, потрібно писати так, як говоримо, адже розмовна мова менш формалізована, менш структурована, вільніша, сприймається легше (для порівняння зверніть увагу на мову оглядача новин  на ТБ). При цьому не можна нехтувати  дотриманням загальноприйнятих літературних норм у користуванні лексичними, фонетичними, морфологічними й стилістичними засобами мови, адже важливою умовою успіху є бездоганна грамотність. Мовлення має бути не тільки правильним, а й лексично багатим, синтаксично різноманітним.

Варто записати промову на касету й прослухати, оцінюючи її критично. Виступаючи, можна користуватися  нотатками. Зважаючи на це, було б доречно записати найважливіші речення, щоб під час виступу відтворити їх дослівно. Останнє може бути особливо корисним у процесі виголошення завершальної частини доповіді[11].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛІТЕРАТУРА

1. http://bibliofond.ru/view.aspx?id=444716

2. http://www.ukrreferat.com/index.php?referat=50016

3. http://econom.mdpu.org.ua/index.php?option=com_mtree&task=viewlink&link_id=324&Itemid=0

4. http://ukrkniga.org.ua/ukrkniga-text/764/67/

5. http://newme.com.ua/zmist-ta-struktura-vistupu-na-konferencii/

6. http://ua-referat.com/%D0%A0%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%97_%D0%BF%D0%BE_%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%86%D1%96_%D1%96_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8E_%D0%BF%D1%83%D0%B1%D0%BB%D1%96%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B2%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D1%83_%D0%B4%D0%BE%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D1%96

7.http://ua-referat.com/%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0_%D1%96_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B9%D0%BE%D0%BC%D0%B8_%D0%BF%D1%83%D0%B1%D0%BB%D1%96%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B2%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D1%83

8. http://readbookz.com/book/172/5437.html

9. http://websurveys.ru/maks/marts69.htm

10. http://pidruchniki.ws/1566021240623/dokumentoznavstvo/prezentatsiya_riznovid_publichnogo_movlenny

11. http://www.refsua.com/referat-5837-2.html