Структура управления предприятием

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Февраля 2012 в 20:43, курсовая работа

Описание работы

Сравнив расчетную и фактическую численность должностных категорий видно, что расчетная численность должностных категорий c начальниками подразделений составила 219 человек, что на 13 человек меньше фактической.
Отдел кадров, АСУП, ОКС, отдел техники безопасности, энергомеханический, ОТК и транспортный отдел не соответствуют минимальной численности отдела, то же и со следующими бюро: юридическим, комплексной системы управления, качеством продукции, финансово-сбытовым. Поэтому принимаем решение по объединению и переподчинению их соответствующим руководителям с назначением старших исполнителей.

Содержание

Исходная структура управления предприятием…..………………………….2

Расчет численности сотрудников….………………………...………………...4

Анализ штатного расписания…………………………………………………..6

Проектируемая структура управления предприятием………………………..9

Штатное расписание и структура ПЭО…………………………………...….10

Оценка полномочий и обязанностей сотрудников ПЭО……………………14

Должностные инструкции работников ПЭО…………………...…………...16

Список использованной литературы...……………………………………….21

Скачать полностью (39.46 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

к.р. по менеджменту.doc

— 225.50 Кб (Скачать)
 
 
 
 
 
 
 

Проектируемая структура управления предприятием  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

                                      Штатное расписание планово-экономического отдела (ПЭО)                          Таблица 5

    Наимено

    вание должнос

    ти

    		 Число работников
    Задачи
    Квалификация
    Полномочия
    Обязанности
    Оклад
    Началь

    ник отдела

    		 1 1.   Возглавляет  подготовку годовых, квартальных  и месячных планов по всем  видам деятельности.

    2.   Руководит составлением хозяйственно-финансовых планов.

    3.  Обеспечивает  доведение планов до подразделений.

    4.   Организовывает  разработку плановых и технико-экономических  нормативов, планово-расчётных цен.

    5.   Организовывает  контроль за выполнением плана  реализации.

    6.   Обеспечивает  проведение комплексно-экономического  анализа.

    7.   Организовывает  мероприятия по снижению потерь  и непроизводственных затрат.

    8.   Контролирует  плановую дисциплину.

    9. Контролирует  статистический учёт и отчетность.

    10. Организовывает внедрение средств механизации и автоматизации в сфере планиров.

    11. Руководит  работой отдела.

    		 14 разряд, профессиональное  высшее образование. Стаж работы  в должности экономиста 1категории  не менее 5 лет. Линейные-0,7 Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,7

    		 Планирование-0,3

    Контроль-0,2

    Координация-0,3

    Совещание-0,1

    Оценка-0,2

    Сумма важности обязанностей – 1,1

    		 3000
    Замести

    тель  началь

    ника

    		 1 1. Анализ деятельности  предприятия. Планирует порученную  часть деятельности пред

    2.Согласовывает технико-экономические нормативы.

    3.Контролирует  плановые задания.

    4.Контролирует  нового передового опыта.

    5.Утверждает  временные нормы и нормативы.

    6.Выполняет распоряжения  и приказы.

    7.Утверждает  и разрабатывает мероприятия  по снижению затрат.

    8.Контролирует  внедрение плановой и отчётной  документации.

    9.Принимает участие  в проведении совещаний.

    10.Организовывает  учёбу по повышению профессионального  уровня коллектива.

    11.Выполняет  распоряжения и приказы начальника  отдела и администрации

    		 12 разряд, профессиональное высшее образование, стаж работы в должности экономиста 1 категории не менее 3 лет. Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,0

    		 Планирование-0,3

    Исполнение задач-0,1

    Контроль-0,2

    Совещание-0,1

    Исследование0,3

    Сумма важности обязанностей -1,0

    		2500
    Начальник Бюро 1
    1. Готовит исходные данные для составления планов.
    2. Выполняет расчёты на материальные трудовые и финансовые затраты.
    3. Определяет эффективность проводимых работ.
    4. Выполняет работу с нормативными расчётами.
    5. Контролирует правильность расчётных операций.
    6. Вносит изменения в справочную и нормативную документацию.
    7. Проводит сбор и накопление научно-технической информации.
    8. Систематизирует и обобщает статистические материалы
    9. Составляет экономические обоснования
    10. Участвует в рассмотрении разработанных планов и программ
    11. Контролирует работу ведущих экономистов
    		10-11 разряды,  профессиональное высшее образование,  стаж работы в должности экономиста 1категории не менее 3х лет Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,0

    		 Планирование-0,3

    Оценка-0,2

    Исполнение задач-0,1

    Совещание-0,1

    Прочие-0,05

    Контроль-0,2

    Сумма важности обязанностей -1,0

    		 2000
    Ведущий эконо

    мист

    		 3
    1. Составляет проекты перспективных и оперативных планов
    2. Выполняет расчёты материальных и финансовых затрат
    3. Контролирует материальные и финансовые затраты
    4. Готовит статистическую отчетность
    5. Разрабатывает методические программы
    6. Планирует программы совершенствования прогрессивных форм труда и управления.
    7.    Оперативный  учет    		 10-11 разряды,  профессиональное высшее образование, стаж работы в должности экономиста 1категории не менее 3х лет Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Рекомендательные-0,3

    Итого балов  – 2,0

    		 Планирование-0,3

    Совещание-0,1

    Координация-0,3

    Контроль-0,2

    Сумма важности обязанностей -1,0

    		 1900
    Эконо

    мист

    		 7
    1. Сбор данных по теме для составления плана
    2. Исследование данных для составления планов
    3. Анализ хозяйственной деятельности Выявление резервов и потерь в результате хозяйственной деятельности
    4. Выполнение расчётов
    5. Вычислительные работы
    6. Составления различных справок
    7. Контроль движения материалов, сырья, продукции, денежных средств
    8. Прочие поручения
    		 Экономист 2категории

    8-9 разряд,

    профессиональное  высшее образование, стаж работы в должности  экономиста не менее 3х лет;

    6разряд- профессиональное высшее образование без предъявления к стажу работы

    		Функциональные-0,8

    Штабные-0,9

    Итого балов  – 1,7

    		 Исследования- 0,3

    Оценка -0,2

    Исполнение -0,1

    Прочие -0,05

    Сумма важности обязанностей -1,0 

    		 1500+

 

            Структура  управления  ПЭО  
 

      
 

    Расчет  нормативной численности работников планово – экономического отдела: 

         У1=0,6+0,0206*14=0,89=1

       У2=0,06+0,0925*14=1,34=1

       У3=-0,26+0,2567*14=3,33=3

         У4=-1,66+0,6271*14=7,12=7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оценка  полномочий и обязанностей сотрудников ПЭО 

   Для оценки полномочий и обязанностей  в баллах сотрудников планово-экономического  отдела  используем данные таблицы  № 6 и данные таблицы № 7, где установлены оклады для  каждой должностной категории.

                                                                                                                                     

Оценка  полномочий и обязанностей

                                                                                                                                   Таблица    6

Полномочия Бальная оценка обязанности важность Тип руководителя
выс. сред. испол.
линейные 0,7 планирование 0,3 13 18 28
штабные 0,9 исследование 0,3 8 8 6
рекомендательные 0,3 координация 0,3 5 7 8
функциональные 0,8 оценка 0,2 2 5 8
    контроль 0,2 51 36 22
  совещание 0,1 6 8 3
  исполнение  задач 0,1 9 10 20
прочие 0,05 6 8 5
 

  На основании  таблицы № 6   определяем  значимость в баллах для каждой  категории работников по формуле:

З = О * П + ОБ

  где:  О  – ответственность= количество задач

          П – полномочия

          ОБ – обязанности

 

Начальник               11*2,7+(0,3*13)+(0,2*51)+(0,3*5)+(0,1*6)+(0,2*2) = 46,3 

Зам начальника       11*2+(0,3*13)+(0,1*9)+(0,2*51)+(0,1*6)+(0,3*8)= 38,5

Начальник бюро     11*2+(0,3*18)+(0,2*5)+(0,1*1)+(0,1х8)+(0,05*8)+(0,2*36)=37,8

Старший экономист 7*2+(0,3*28)+(0,1*3)+(0,3*8)+(0,2*22) =29,5

Экономист               9*1,7+(0,3*6)+(0,2*8)+(0,1х20)+(0,05х5) = 20,95 

  Результаты  значимости в баллах и уровень  оплаты труда каждой категории  работника заносим в таблицу № 7.

Таблица 7

Должностные категории Значимость  в баллах Уровень оплаты
начальник 46,3 5000
Зам. начальника 38,5 4500
Начальник бюро 37,8 3000
Старший исполнитель 29,5 2500
исполнитель 20,95 2000
 

 

   На основании данных таблицы № 7 составляем для каждой должностной категории отдела вертикальную диаграмму соответствия бальной оценки и уровня оплаты. 

Диаграмма соответствия бальной оценки и уровня оплаты сотрудников  ПЭО. 

Значимость,

баллы

 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оплата тыс. руб. 

      Из диаграммы видим, что уровень  оплаты сотрудников ПЭО соответствует  значимости с очень небольшими  отклонениями. Для исполнителей  оплата может меняться в зависимости  от разрядов,  заложенных в  штатном расписании. 

                                              

          
 
 
 
 

Должностные инструкции 3-х сотрудников ПЭО 

Начальник   ПЭО 

      Должностные обязанности. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Принимаем необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ участвует в формировании экономической постановки задач, решаемых с их помощью. Выполняет необходимую работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществлении расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки. Осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий. Систематизирует и обобщает статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обосновании, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры. Принимает участие в рассмотрении разработанных планов, методических и рабочих программ, вопросов организации выполнения работ, а также в совершенствовании прогрессивных форм труда и управления.

      Примеры выполняемых работ: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся планирования, анализа и учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности  организации; организацию  плановой работы, порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой документации производственной   деятельности организации; планово-учетную документацию; порядок и сроки нормативов, материальных, трудовых и финансовых затрат, методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации; методы определения экономической эффективности исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложении и изобретений; методы и средства проведения экономических расчетов и вычислительных работ, правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной .отчетности; правила защиты эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа: хозяйственной деятельности организации; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о трудов и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техник безопасности, производственной санитарии и противопожарной..

      Требования  к квалификации по разрядам оплаты.

Высшее  профессиональное образование и  стаж работы по специальности на инженерно-технических  и руководящих должностях не менее 5лет.

11-й  разряд - при выполнении должностных обязанностей начальника основного отдела организации, отнесенной к IV группе по оплате труда руководителей;

12- й  разряд - при выполнении должностных  обязанностей начальника основного  отдела организации, отнесенной  к Ш группе по оплате труда  руководителей;

13-й  разряд - при выполнении должностных  обязанностей начальника основного  отдела организации, отнесенной  к П группе по оплате труда  руководителей;

14- й  разряд - при выполнении должностных  обязанностей начальника основного  отдела организации, отнесенной к I группе по оплате труда руководителей. 

Ведущий экономист бухгалтерского учёта и анализа     хозяйственной                                                     деятельности. 

      Должностные обязанности. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации нормативной продукции ( выполняемых работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ и услуг). Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его хозрасчетных подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании государственных средств, повышению эффективности  производства, последовательному осуществлению режима экономии. Участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины, укрепление хозяйственного расчета, расширение сферы его применения, содействует их осуществлению. Проводит работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм. Изучает передовой опыт организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, участвует в формулировании экономической постановки задач, решаемых с помощью вычислительной техники. Выполняет необходимую работу, связанную с не регламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций, внесением изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется в процессе машинной обработки бухгалтерских данных. Составляет бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Информация о работе Структура управления предприятием