Стратегическое управление персоналом

 

 

ОАО  «Сибирско-Уральская  энергетическая  компания»- сетевая  компания,  которая    работает  на  рынке  поставок электроснабжения, теплоснабжения в  Тюменской области, ХМАО и  ЯНАО.  Сфера  деятельности СУЭНКО - эксплуатация   и развитие электрических  сетей.

ОАО  «Сибирско-Уральская  энергетическая  компания»- находится  в стадии зрелости, поэтому в зависимости от ЖЦП, компания должна использовать стратегию зрелости.

Основная задача работы управленческого персонала ОАО «СУЭНКО» для реализации данного вида стратегии заключается не только удержание достигнутого уровня рентабельности и неувеличение затрат на производство, но и обязательное снижение затрат на сырье, технологию и особенно персонал, в частности, в ситуации жесткой конкуренции, в связи с этим организации необходимы поиски новых сегментов рынка, диверсификация производства, включение новых бизнесов в сферу свой деятельности.

Характеристика сложившейся кадровой стратегии ОАО «СУЭНКО» позволяет  определить основные направления улучшения эффективности использования персонала. Первое направление по повышению эффективности использования  трудовых ресурсов предполагает  приобретение   высокопроизводительного  установки  «М-123»  голландской фирмы «NIPROM».

Вторым направлением улучшения эффективности  использования  трудовых ресурсов является сокращение численности операторов,  введенное по результатам аттестации рабочих мест и персонала.

Третьим направлением  улучшения  эффективности  использования  трудовых ресурсов является разработка мер по улучшению организации труда кадровой службы предприятия  путем автоматизации (компьютеризации) рабочих мест.

Первым организационно-техническим  мероприятием повышения эффективности  использования трудовых ресурсов  сформированной программы является  внедрение установки «М-123».  Применение данной установки «М-123» позволит сократить время работы персонала и  уменьшить количество операций по их обработке, в результате чего появляется возможность высвобождения численности рабочих.

При расчете экономического эффекта  от внедрения  предложенных мероприятий рассмотрим влияние применения  установки «М-123» на  сокращение трудозатрат.  

Для повышения  технической  вооруженности труда  на предприятии  в планируемом году  будет применяться  новейшая установка безконтанктроного ремонта электрооборудования «М-123»,  применение которой  в значительной мере позволит снизить затраты  времени  (табл. 3.1).

                                                                                             Таблица 3.1

Расчет экономического эффекта  по внедрению 

установки «М-123»

Показатели	До мероприятия	После мероприятия
Период  ремонтных  работ м2,  час.	12	14
Производительность  установки   в сутки, м2	5,0	9
Производительность  за год, м2 (230 суток в год)	1150	2070
Стоимость 1 м2 ремонтных работ., руб.	1680	1808
Итого за год,  тыс.руб.	12213	22372
Экономия времени, час		-2
Дополнительная выручка, тыс. руб		+10159
Итого экономический  эффект		+10159

 

Таким образом, внедрение данной  установки приведет к экономии   затрат рабочего времени в среднем 4 часа в сутки, что даст дополнительной выручки в  размере  10159,0 тыс. руб.

Кроме того, при внедрении новой  установки «М-123»  существенно  снизятся не только трудозатраты, но и  будет  достигнута экономия фонда заработной платы, расчет которой приведен в  табл. 3.2.

Исходя из полученных данных, можно  сделать вывод, что благодаря  снижению трудозатрат  предприятие  получит экономию фонда заработной платы в размере 136,3 тыс.руб.

Таким образом, общая экономия ФЗП  при внедрении установки «М-123» составит сумму  136,3 тыс.руб.

 

Таблица 3.2

Расчет экономии ФЗП с вводом в действие установки «М-123»

Показатели	До внедрения	После внедрения	Изменение (+,-)
1.Состав звена, чел  в т.ч. -оператор -наладчик	5 3 2	3 2 1	-2 -1 -1
2. Среднемесячная заработная плата,  руб в т.ч. -оператор -наладчик	6320 5677	6550 5850	+230 +173
3. Годовой фонд заработной платы,  тыс.руб. в т.ч. -оператор -наладчик	227,5 136,2	154,2 70,2	-70,3 -66,0
Итого экономия			-136,3

 

При аттестации рабочих мест  было выявлено 1  рабочее место оператора,  которое включает  двух работников-сменщиков. Данное рабочее место не соответствует установленным требованиям к условиям труда, поэтому было принято решение   о ликвидации данного места, что привело к высвобождению численности (табл. 3.3).

 

Таблица 3.3

Высвобождение численности в результате

аттестации  рабочих мест

Показатель	До мероприятия	После мероприятия
Количество  операторов всего, чел	12	10
Среднемесячная заработная плата  оператора, руб	6515	6515
Фонд заработной платы, операторов, тыс.руб.	938,2	781,8
Экономия ФЗП, тыс.руб.		156,4

 

Следовательно, при ликвидации 1 рабочего места  оператора сокращается численность  два человека с  годовым фондом заработной платы в сумме 156,4 тыс.руб. 

Реализация  следующего направления  программы  повышения эффективности  использования  трудовых ресурсов на  предприятии  заключается в том, что в настоящее  время на многих предприятиях рассчитывается показатель технической вооруженности  труда, так как эффективная организация  работы кадровой службы  связана не с управлением фондами (оборудованием, приборами), а с обработкой информации с применением различных средств, преимущественно не относящихся к основным производственным фондам (приспособления, средства отображения информации).

Содержательный анализ технической вооруженности труда  предполагает определение реального обеспечения конкретными средствами труда конкретных категорий работников с учетом применяемой технологии выполнения работ, а также определение нормативного значения этого показателя. Технические средства в организациях в зависимости от степени участия в процессе подготовки и оформления договоров хозяйственной деятельности могут быть классифицированы на средства: 

а) организационной техники по обработке информации (технические средства для размножения документов, копировально-множительный аппарат);

  б) вычислительная техника и средства обработки информации в информационно-вычислительных комплексах (компьютер, принтер, программные средства).

Расчет технической вооруженности  труда работников приведен в таблице 3.4.

  Таблица 3.4

Расчет технической вооруженности  труда работников

Показатель	Полученный результат
Годовой фонд рабочего времени  в среднем на одного работника, используемый на выполнение технических операций, час	2600
Коэффициент приведения среднесписочной численности работников организации к средней численности  работников, занятых выполнением технических операций, %.	65
Среднесписочная численность  работников кадровых служб в организации, чел.	9

 

Исследования показали, что коэффициент приведения среднесписочной  численности работников организации  к средней численности работников кадровой службы, занятых выполнением технических операций в отчетном году составил 65 %.

Необходимо создание единой сети, оснащенной высокопроизводительными средствами вычислительной техники и современными эффективными программными комплексами. Для этого исследуемому предприятию необходимо дополнительно приобрести и установить сервер, рабочую станцию и модем. Все вышеперечисленные программные продукты развернуты на нескольких рабочих местах в локальной сети, объединенной с обрабатывающей сетью, что обеспечивает быстрый экспорт результатов обсчета договоров и создает реальные возможности для сокращения сроков подсчетов и составления договоров хозяйственной деятельности.

Затраты времени, связанные  с использованием основных средств  труда в отделе кадров, приведены  в табл.3.6.

По данным табл. 3.4 и 3.5 можно сделать выводы, что не менее 50 % рабочих мест должны быть компьютеризированы, т.е. минимальная норма должна быть 8 компьютеров. При этом отдел кадров должен быть укомплектован 1 принтером.

Таблица 3.5

Бюджет рабочего времени в отделе кадров, %

Показатель	Начальник отдела	Работники ОК
Время оформления документов	64	67
в том числе - набор основного  текста документа	22	25
Административно-организационная  деятельность	15	10
Время на исправление  ошибок по документу	10	15
Прочие работы	5	2
Время перерывов	6	6
Всего:	100	100

 

Содержательный  анализ обеспеченности предприятия средствами труда состоит в установлении фактического наличия (использования) за анализируемый период технических средств (материалов) и их влияния на выполнение производственной программы (срывы сроков из-за неисправности или перезагрузки множительного оборудования). Одновременно рассчитывается показатель перерасхода (нехватки) по отдельным видам оборудования, приспособлений и материалов. В связи с этим для эффективной организации работы кадровой службы целесообразно установить локальную сеть между компьютерами и обеспечить отдел копировально-множительной техникой, благодаря которой будет снижено время для оформления кадровых документов.

Проведенные расчеты показали, что с внедрением на предприятии компьютерных рабочих  мест службы ОК позволит высвободить  два человека  персонала с годовой суммой заработной платы 108,4 тыс.руб.

 

Таблица 3.6

Расчет планируемой технической  вооруженности труда

Показатель	До  внедрения	После внедрения
1. Стоимость комплекса  средств информационно-вычислительного центра, руб.	–	40 000
2. Стоимость компьютеров  в расчете на одного среднесписочного работника, руб.	–	100 505
3. Техническая вооруженность  труда работников организации, руб./чел.	120200	144819
4. Показатель технической  вооруженности, %	65	83
5. Необходимая численность  работников ОК с учетом компьютеризации рабочих мест, чел.	9	7
6.Среднемесячная заработная  плата, руб.	4516	4516
7. Годовой фонд заработной  платы, тыс.руб.	487,7	379,3
Итого, экономия, тыс.руб.		-108,4

 

Таким образом, проведя расчеты экономического эффекта по реализации проектных предложений можно сгруппировать полученную экономию по направлениям, которые представлены в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Структура экономического эффекта  от реализации