Современные системы планирования затрат на персонал

АНО ВПО «ОМСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ»

Кафедра экономики и управления

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы  управления персоналом» 

на тему «Современные системы  планирования затрат на персонал»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                    Выполнила: студентка группы

                                  ЗИУ 3-311

                                         Звеньгова Е.П.

 

                                                        Проверила:  Бакун Т.В.

 

 

 

Омск – 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение                                                                                                                   3

1.Методологическая характеристика  планирования затрат на персонал       5

2.Анализ развития планирования  затрат на персонал в настоящем  и  

   будущем                                                                                                               12

        2.1. Современное  состояние проблемы планирования  затрат на

                персонал                                                                                                 12

        2.2. Тенденции  развития планирования затрат  на персонал                     16

        2.3. Анализ  планирования затрат на персонал  в ОАО «Авантаж»         18

        2.4. Недостатки  планирования затрат на персонал  в ОАО «Авантаж»    29

3.Предложения по организации  планирования затрат на персонал  в ОАО «Авантаж»                                                                                                              30

Заключение                                                                                                           37

Список используемой литературы                                                                       39

Приложение                                                                                                           41

 

 

 

 

 

 

              

                                                                                                                                               

 

 

 

 

 

Введение

 

   Для любого бизнеса  основная цель –максимизация прибыли, увеличение рыночной стоимости предприятия в интересах их владельцев.

Для увеличения прибыли предприятия  нужно чтоб оно было гибким и открытым для нововведений. Приспособление предприятия к рыночным условиям требует как изменение выполняемых функций, так и внутренней организационной перестройки. Прежде всего дополнения организационной структуры новыми звеньями. Чтобы преуспеть в меняющемся мире, достичь конкурентного преимущества, каждая организация должна добиваться эффективного и рентабельного применения передовых технологий, которые в свою очередь требуют человеческих ресурсов. В настоящее время персонал рассматривается уже не как фактор затрат, а как ключевой ресурс. Затраты на персонал играют важнейшую роль в структуре издержек современных предприятий. С другой стороны они все чаще рассматриваются в качестве инвестиций, приносящих отдачу в течении длительного периода времени, таким образом, управление эффективностью затрат на персонал напрямую влияет на  результат хозяйственной деятельности предприятия в целом.

    Актуальность данной темы можно определить следующим образом: Чтобы выжить в конкурентной борьбе, компаниям приходится изыскивать возможность сокращать расходы на персонал. При достаточно низком уровне обеспеченности (как материальными так и не материальными благами) персонала работодатель рискует потерять наиболее профессиональных специалистов, допустить же траты сверх необходимого неэффективно.

 При планировании необходимо найти компромисс между увеличением затрат на развитие персонала и необходимостью сокращения непроизводственных затрат.

   Проблема заключается  в том, что в настоящее время  в российской практике управления  персоналом кадровые мероприятия  зачастую планируются без соответствующего  экономического обоснования («на глазок»).

   Объектом исследования  являются затраты на персонал  ООО «Авантаж», а предметом  система планирования затрат  на персонал.

   Целью написания  данной работы является разработка  рекомендаций по обоснованию  затрат на персонал  ООО «Авантаж».

   Исходя из поставленный цели были сформированы основные задачи её выполнения:

- обоснование необходимости  планирования затрат на персонал.

- обоснование состава  (классификации) затрат на персонал  организации, 

  подлежащих планированию.

- выявление факторов, влияющих на структуру и величину затрат на  

  персонал.

- разработка организации  оной процедуры планирования  затрат на персонал.

- обоснование методов  определения затрат на персонал  организации.

- разработка организационной  процедуры планирования затрат  на персонал 

  организации.

- анализ состояния планирования  затрат на персонал ООО «Авантаж».

- оценка затрат на персонал  организации в соответствии с разработанной

  методикой.

Методы исследования:

- анализ и обобщение  теоретических источников и научно-практической

  периодики по теме.

- анализ информации по  экономическим показателям и  затратам на персонал.

- наблюдение и анализ  проблем планирования затрат  на персонал на

  предприятии.

- формирование проектных  предложений и рекомендаций.

 

 

 

 

 

1.Методологическая характеристика планирования

затрат на персонал

   

  Для любого бизнеса основная цель- максимизация прибыли. Большинство менеджеров современных предприятий приходят к выводу, что одним из способов снижения затрат является контроль издержек, связанных с персоналом. С другой стороны, от инвестиций в специалистов зависит успешность компании. В этих условиях на первый план выходят проблемы планирования затрат на персонал. Необходимо найти компромисс между увеличением затрат на развитие персонала и необходимостью сокращения непроизводственных затрат.

  В настоящее время в российской практике управления персоналом кадровые мероприятия зачастую планируются без соответствующего экономического обоснования. Наиболее существенными причинами такой ситуации являются следующие:

- отсутствие у работодателя систематизированного представления о механизме управления затратами на персонал;

- отождествление понятий «управление персоналом»и «управление затратами на персонал»: в практике управления персоналом современной компании управление затратами на персонал не выделяется как самостоятельная функция управления персоналом;

- игнорирование специфики затрат на персонал, которые рассматриваются в контексте совокупных затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

- неготовность структурных подразделений и должностных лиц, принимающих решения о величине и направлениях затрат на персонал, объединить характеристики процесса управления затратами на персонал в единую систему.

  Затраты по содержанию персонала заслуживают особого внимания, поскольку они составляют значительную часть бюджета предприятия.

Планирование затрат на персонал является частью системы планирования затрат предприятия в целом. От того, насколько обоснованно спланированы данные затраты, зависит финансовая эффективность организации, поэтому  при формировании бюджета затраты на персонал важно учитывать экономические показатели  предприятия в целом, отраженные в статьях генерального бюджета предприятия, а также данных управленческой отчетности. Целесообразно определить методики формирования бюджета затрат на персонал по статьям, исходя из размера компании, стадии ее развития, ключевых задач компании в целом и управления персоналом в частности, развитости службы управления персоналом компании, а также, возможностей и бюджетных ограничений компании. Планирование статей бюджета затрат на персонал требует учета как тенденций рынка труда так и требований трудового и налогового законодательства.

Факторы влияющие на расходы на персонал:

- внутренние (уровень организации производства(уровень механизации, автоматизации), структура персонала, система социальных льгот предприятия);

- внешние (госрегулирование, соцстрахование и соцзаконодательство, состояние рынка труда, деятельность профсоюзов)

Более развернутая классификация представлена в Приложении 1.

Группы основных затрат на персонал:

1. Прямые расходы на персонал (прямая стоимость труда):

1.1.оплата за выполненную  работу и отработанное время(в денежном выражении);

1.1.1.ЗП за выполненную  работу и отработанное время;

1.1.2. выплаты стимулирующего  характера, носящие регулярную  и гарантированную основу (премии, надбавки);

1.1.3.выплаты компенсационного  характера, связанные с условиями  труда и режимом работы;

1.2. оплата за неотработанное  время:

-  оплата ежегодных  и дополнительных отпусков;

- оплата дополнительного  отпуска по коллективному договору  сверх предусмотренного законодательства;

- оплата специальных перерывов  и льготных часов;

1.3. единовременные выплаты  и поощрения;

1.4. выплаты в натуральной  форме.

2. Косвенные расходы (непрямая стоимость труда):

- расходы по оплате  жилищных и коммунальных услуг;

- расходы на соцзащиту;

- расходы на профессиональное  обучение¹;

- расходы на соц.обеспечение;

Но это далеко не полный список затрат на персонал, существуют такие затраты стоимость которых  вычислить очень сложно, поэтому  чаще всего при оценке стоимости  работника они не учитываются.

Таблица1.2.

 

Состав первоначальных затрат на персонал

Издержки приобретения		Издержки подготовки
Прямые Набор Отбор Оформление Предоставление рабочего места	Косвенные Продвижение или внутренний набор	Прямые Ориентация и формальная подготовка Обучение на рабочем месте	Косвенные Время инструктора Снижение производительности труда коллег во время обучения Недостаточная производительность новичка

 

Таблица 1.3

 

Состав восстановительных  издержек на персонал

Восстановительные издержки
Издержки приобретения	Издержки обучения	Издержки ухода
		Прямые Выплаты по увольнению	Косвенные Снижение производительности перед увольнением Снижение производительности коллег Издержки простоя

 

В разработках Кибанова А.Я. издержки предприятия на персонал классифицируются по признакам², рассматривая их с различных позиций. Данная классификация издержек приведена в таблице 1.4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.4.

 

Классификация издержек предприятия  на персонал

 

Классификационные признаки	Виды издержек
1. Фазы процесса воспроизводства  рабочей силы	- на производство рабочей силы - на распределение рабочей силы - на потребление (использование)  рабочей силы
2. Степень активности (способность  приносить в будущем доход)	- первоначальные - восстановительные
3. Уровень подхода	- с позиции государства - с позиции предприятия - с позиции работника
4. Целевое назначение	- на приобретение работников - на оплату труда и материальное  вознаграждение - на развитие персонала - на подготовку, переподготовку  и повышение квалификации работников  на услуги социально-бытового  назначения - на социальную защиту и социальное страхование

 

На протяжении последних  ста лет место управления персоналом в системе менеджмента многократно  изменялось. Наряду с этим пересматривались взгляды, подходы и теоретические  базы ученых и практиков, работающих в этой сфере. Проблемы управления персоналом исследовались с различных точек  зрения и по этой теме опубликовано достаточно много трудов. Вопросам развития концептуальных подходов к  управлению персоналом посвящены работы Е.В. Маслова, П.В. Шеметова, Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина, А.Я. Кибанова, С.В. Шекшни и др. 4