Совершенствования систем управления предприятиями

П – прогнозирование, нормирование и планирование.

О – организация, координация и регулирование.

М – мотивация и стимулирование.

К – контроль, учет, анализ.

Сопоставив фактически выполняемые задачи по данной функции управления с общими задачами, присущими любому процессу управления, можно сделать вывод, что такие задачи как прогнозирование, планирование, мотивация и стимулирование  для данной функции не выполняются.

Для ОГЭ фактическая численность работников равна 10 человек, и минимальная рекомендуемая норма численности для отдела организационной структуры управления также равна 10 человек, следовательно, такая численность для данного отдела является оптимальной.

Информационный анализ по функции

Из данной таблицы видно, что все обращающиеся документы соответствуют целевому содержанию выполняемых задач, то есть каждый документ имеет целевую функциональную направленность и связан с реализацией конкретной задачи управления.

2.2 Анализ менеджерской деятельности

2.2.1 Анализ функциональной модели менеджера (ФММ)

Функциональная модель менеджера (ФММ)

Сравнив обязательные для исполнения на каждой менеджерской должности общие функции с  фактически выполняемыми задачами управления, можно сделать вывод, что данный менеджер (главный энергетик цеха) не выполняет функции прогнозирования, контроля, а также социально-психологической и экономической мотивации.

2.2.2 Анализ стиля руководства менеджера

Внимание менеджера ориентированно в основном на производство и лишь частично на людей.

2.2.3 Анализ оптимальности применяемых методов управления

Преимущественно применяются административные методы управления и частично экономические и социально-психологические.

2.3 Моделирование в менеджменте

2.3.1 Анализ технологии управления

На данном предприятии по данной функции процедуры управления не применяются.

2.3.2 Анализ методов и моделей принятия решений

Стиль принятия управленческих решений основан на интуиции и опыте работы менеджера, экономико-математические методы и модели для решения управленческих ситуаций не применяются.

2.4 Анализ показателей оценки эффективности управления по данной функции

Оценка отдельно взятой функции «управление энергообеспечением предприятия» не производится. Оценка управления в целом проводится по общим результатам деятельности предприятия.

3 Проектная часть

1.      Предложения по уровню централизации вспомогательных и обслуживающих подразделений.

Предлагаю:

- вспомогательные и обслуживающие подразделения сделать полностью   централизованы на уровне предприятия, это позволит обеспечить высокую загрузку оборудования и рабочих, повысить технический уровень вспомогательных и обслуживающих подразделений, и снизить затрат на проведение работ и содержания базы в целом.

2.      Предложения по оптимизации масштаба подразделений ПС.

Предлагаю:

- литейный и кузнечно-штамповочный цеха основного производства преобразовать в промышленные участки цеха.

- ИнЦ, ЦИС, РМЦ, РСЦ, а также энергетический цех (ЭНЦ) объединить и сделать их промышленными участками одного цеха.

3.      Предложения по оптимизации ФММ.

Предлагаю:

- менеджеру по данной функции (управление энергообеспечением предприятия) научиться выполнять такие управленческие функции как прогнозирование, социально-психологическая и экономическая мотивация, а также контроль.

4.                                                                                                                                                                                                                   Предложения по оптимизации стиля руководства менеджера.

Предлагаю:

- руководителю не быть полностью ориентированным на производство, а, для более эффективного менеджмента, уделять свое внимание, как интересам людей, так и производству.

5.                                                                                                                                                                                                                   Предложения по оптимизации применяемых методов управления.

Предлагаю:

- для управления использовать в основном экономические и социально-психологические методы (примерно 80%), а административные использовать частично (примерно 20%).

6.                                                                                                                                                                                                                   Предложения по совершенствованию технологий управленческих работ.

Предлагаю:

- по данной функции использовать следующие  процедуры управления:

1)     Управление бесперебойным снабжением предприятия всеми видами энергии.

2)     Управление ремонтом оборудования.

3)     Управление движением энергооборудования.

4)     Управление составлением расчетов потребности  во всех видах энергии.

5)     Управление установлением лимитов по электроэнергии.

6)     Управление приобретением и проектированием энергооборудования.

Рассмотрим подробнее процедуру управления ремонтом оборудования:

Назначение процедуры – обеспечение выполнения планово-предупредительного и текущего ремонта оборудования.

Операция №1:

Составление заявки на ремонт энергетического оборудования.

Содержание операции – из ОГЭ в отдел технической документации поступает заявка на ремонт энергооборудования.

Документ – заявка на ремонт энергетического оборудования.

Выпускает – ОГЭ, получает – ОТД.

Назначение – для обеспечения проведения ремонта энергооборудования.

Периодичность – по мере необходимости проведения ремонта.

Количество экземпляров – 1

Операция №2:

Получение комплектующих изделий и материалов, необходимых для ремонтноэксплуатационных нужд оборудования.

Содержание операции – из ОГЭ в ОТК направляется заявка на получение комплектующих изделий и материалов, необходимых для ремонтноэксплуатационных нужд оборудования.

Документ - заявка на получение комплектующих изделий и материалов, необходимых для ремонтноэксплуатационных нужд оборудования.

Выпускает – ОГЭ, получает – ОТК.

Назначение – для получения комплектующих изделий и материалов, которые необходимы для ремонтноэксплуатационных нужд энергетического оборудования.

7.                  Предложения по применению в управлении методов и моделей принятия решений.

Предлагаю:

- для выбора и оценки различных вариантов управленческого решения и выбора наиболее эффективного применять графо-аналитические и экономико-математические методы и модели.

3