Совершенствование организационного механизма проведения отбора персонала

4. Отдел возглавляет  начальник, назначаемый на должность  приказом директора предприятия. 

5. Начальник отдела  социального развития имеет _______ заместителя(ей). 

6. Обязанности заместителя  (ей)     (определяются; распределяются) начальником отдела социального  развития. 

7. Заместитель (и)  и начальники структурных подразделений  (бюро, секторов, пр.) в составе отдела  социального развития, другие работники  отдела назначаются на должности  и освобождаются от должностей  приказом директора предприятия  по представлению начальника  отдела социального развития. 

8. В своей деятельности  отдел руководствуется: 

8.1. Уставом предприятия. 

8.2. Настоящим положением. 

8.3. ... 

9. ... 

II. Организационная  структура 

1. Структуру и  штатную численность отдела утверждает  директор предприятия исходя  из условий и особенностей  деятельности предприятия по  представлению начальника отдела  социального развития и по  согласованию с ____________________ (отделом  кадров) 

2. Отдел социального  развития имеет в своем составе  структурные подразделения* (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно  нижеприведенной схеме. 

*В состав отдела  социального развития могут входить  отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным  направлениям (психологи, социологи,  физиологи, другие). 

ОТДЕЛ 

СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ 

Бюро (сектор, группа)                                                Бюро (сектор, группа) 

планирования и  учета                                                          социологии труда 

  

Бюро                                               Жилищно-коммунальный сектор 

пенсионного обеспечения  и                                                                              

социального страхования                                                                                 
 

Сектор                                                                                   Сектор 

медицинского                                                                       психологической 

обеспечения*                                                                        помощи** 

  

*Это может быть  также медицинский пункт. На  крупных предприятиях данное  подразделение может иметь статус  службы медицинского обеспечения. 

**На крупных предприятиях  данное подразделение может иметь  статус службы психологической  помощи. 

3. Положения о  подразделениях отдела социального  развития (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей  между сотрудниками подразделений  производится 

(руководителями  бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) 

4. ..., 

III. Назначение, основные  задачи и функции подразделения 

1. Назначение ( наименование подразделения – производство, управление, обеспечение, указать главный результат); 

2.Выход процесса  проводимого подразделением. 

IV. Задачи 

1. Изучение основных  социальных потребностей и проблем  работников предприятия. 

2. Прогнозирование  развития социальных процессов  в подразделениях предприятия. 

3. Организация работы  по реализации гарантий материально-бытового  обеспечения и социальной защиты  работников предприятия. 

4. Организация работы  по выполнению социальных программ. 

5. ... 

V. Основные показатели  работ  

Результаты деятельности оцениваются системой показателей: 

3.1. Показатели процесса 

3.2. Показатели продукта 

3.3. Показатели удовлетворенности  клиентов (указывается название  показателя, устанавливаемые подразделению  в плановом порядке, но без  конкретных величин) 

VI. Права 

Отдел социального  развития имеет право: 

1. Запрашивать и  получать от структурных подразделений  предприятия сведения, необходимые  для осуществления деятельности  отдела. 

2. Вести самостоятельную  переписку с государственными  и муниципальными органами по  вопросам социального и пенсионного  обеспечения. 

3. Участвовать или  проводить по своему усмотрению  переговоры с представителями  различных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела  социального развития. 

4. Представлять в  установленном порядке предприятие  в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела. 

5. Давать структурным  подразделениям и отдельным специалистам  обязательные для исполнения  указания по вопросам, входящим  в компетенцию отдела. 

6. По согласованию  с руководителем предприятия  или заместителем директора предприятия  по коммерческим вопросам привлекать  экспертов и специалистов в  социальной сфере для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций  и предложений. 

7. ... 

VII. Ответственность 

1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение отделом функций, предусмотренных  настоящим положением, несет начальник  отдела. 

2. На начальника  отдела социального развития  возлагается персональная ответственность  за: 

2.1. Организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на отдел. 

2.2. Организацию в  отделе оперативной и качественной  подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и  инструкциями. 

2.3. Соблюдение сотрудниками  отдела трудовой и производственной  дисциплины. 

2.4. Обеспечение сохранности  имущества, находящегося в отделе  и соблюдение правил пожарной  безопасности. 

2.5. Подбор, расстановку  и деятельность сотрудников отдела. 

2.6. Соответствие  действующему законодательству  визируемых (подписываемых) им проектов  приказов, инструкций, положений, постановлений  и других документов. 

2.7. ... 

3. Ответственность  сотрудников отдела социального  развития устанавливается должностными  инструкциями. 

VIII. Взаимоотношения  и связи с другими подразделениями 

1. Отдел социального  развития взаимодействует со  всеми подразделениями по вопросам: 

- формирования организационно-управленческой  структуры предприятия; 

- проведения мероприятий  в сфере социальной защиты  и поддержки работников предприятия,  жилищно-бытовой, оздоровительно-спортивной  и социально-культурной сферах; 

- ... 

2. Для решения  вопросов, указанных в п. 1 настоящего  раздела, руководители структурных  подразделений представляют: 

- сведения о списочной  численности работников; 

- данные о фондах  оплаты труда; 

- ... 

3. ... 

Ответственность работников или структурных подразделений  за выполнение основных функций может  быть представлена в виде «Матрицы ответственности» (таблице 2 ) 

Условные обозначения: 

О - отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение и оформляет окончательный документ; 

У – участвует  в выполнении данной функции 

П. – представляет исходные данные для выполнения функции; 

С – согласовывает  документ на данной функции; 

Список должностных  лиц 1- начальник отдела, 2,3,4,5 – специалисты  отдела. 

В любой строке «Матрицы ответственности» должна быть только одна буква «О», то есть за любую  работу должен отвечать только один работник (таблице 2).  

Таблица 2. - Матрица  ответственности подразделения

Наименование работы 

1 

2 

3 

4 

5 

1.Управление отделом 

О 

У 

- 

- 

- 

2.Планирование и  управление социального развития 

И О 

У 

У 

П 

- 

3.Совершенствование  социальной структуры и стабилизация  трудовых коллективов 

И О 

У 

У 

У 

У 

4.Внедрение профессиональных  форм организации труда 

И О 

У 

У 

У 

У 

5.Представление организации  в местных социальных, муниципальных  и других организациях 

О 

У 

- 

- 

- 

Развитие трудовой и социальной активности работников 

ОУ 

У 

И 

И 

Регулярное представление  директору отчетности по соц.развитию 

О 

У 

- 

- 

- 
 
 
 

Таким образом, в  соответствии с международными стандартами  было разработаны положение об отделе социального развития и должностная  инструкция начальника отдела социального  развития. Также была составлена матрица  ответственности подразделения, которая  показывает ответственность работников отдела социального развития за выполнение основных функций. 
 
 
 

3.                 ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 

3.1            Предлагаемые решения и их  характеристика 

Чтобы принять соответствующее  управленческое решение, необходимо рассмотреть  предложенные альтернативы. Характеристика альтернатив поможет выявить  их преимущества и недостатки. 

Первая предложенная альтернатива это «Переподготовка  руководящих кадров»  

Условия рыночной экономики  требуют от руководителя новых знаний и особых подходов к управлению, что обусловливает необходимость  формирования специальной системы  их подготовки и переподготовки. 

Сегодня обучение управляющих  и их резерва ведется в 3-х направлениях: 

1. Начальная профессиональная  подготовка в вузах и специализированных  учебных заведениях по подготовке  специалистов в области управления  персоналом