Совершенствоание планирования на предприятии

принятии решений  по стратегическому планированию. Руководство  фирмы

определяет общие  цели ее развития и основные способы  их достижения.

Разработка стратегии  требует от высшего менеджмента  аналитических

способностей и  масштабного мышления.

Руководство среднего и низшего звена, а также специалисты  подразделений

занимаются разработкой  оперативных планов. В обязанности специалистов входит

также анализ внутренней и внешней среды организации, составление прогнозов.

Руководители подразделений и штатные работники объединяются в оценке

альтернативных стратегий, предложенных для организации.

Служба планирования принимает участие в разработке стратегии фирмы,

прояснении ее основных целей. Однако осуществляют эту  функцию плановики,

выступая в роли советников, консультантов. Нередко ключевые вопросы

стратегии плановик и высший управляющий обсуждают  в личной беседе, дискуссии.

Окончательные решения, связанные с утверждением стратегии, принимает высшее

руководство.

Плановики, наряду с другими специалистами, осуществляют анализ и проводят

оценку внешней  и внутренней среды фирмы. Часто они владеют наиболее ценной

информацией о  фирме.

Вместе с менеджерами  плановики участвуют в составлении  прогнозов о возможном

будущем фирмы, занимаются подготовкой прогнозной части окончательного плана.

Плановики дают советы и консультации по вопросам техники  планирования,

способствуют распространению  профессиональных методов планирования.

Плановая служба помогает высшему менеджменту в  организации и проведении

учебы, необходимой  для того, чтобы все участники  планирования были готовы к

внедрению эффективных  нововведений в данном процессе. Плановики должны

стремиться создать  дух творческого отношения работников к планированию своего

будущего, научить людей взаимодействовать при этом друг с другом.

Полезным для  организации является привлечение  консультанта по планированию.

Консультант по планированию в ходе данной работы помогает советами по

организации и  содержанию планирования. Чтобы давать объективную оценку

планированию, он должен быть нейтральным по отношению  к целям организации и

результатам ее деятельности. Консультантом может быть как внутренний

участник организации (работник, менеджер), так и внешний. В любом случае он

обязан обладать четким и глубоким знанием теории и практики внутрифирменного

планирования, вызывать уважение и доверие, для того чтобы  иметь возможность

выполнять в спорных  случаях функцию третейского  судьи. Внутреннего

консультанта отличает знание различных сторон жизни фирмы. Внешнему

консультанту свойственны  богатый и разнообразный опыт планирования, но

недостатком сотрудничества с ним является его ограниченность во времени. К

обязанностям консультанта относятся:

•  помощь в  подготовке решений по планированию;

• обучение и консультирование высшего руководства по вопросам планирования;

•  советы в  организации совещаний по планированию, помощь в подведении итогов

совещаний;

•  рекомендации по составлению плановой документации. Как организованы

плановые команды, какова их величина? Состав и величина служб планирования в

организации зависят  от

типа организационной  структуры (централизованная или децентрализованная), от

представлений о  стиле управления. Одним из самых важных факторов,

определяющих строение службы планирования, является размер организации.

1.  Очень многие  маленькие фирмы не нуждаются  в плановике, работающем на

полную ставку. Поэтому они зачастую вовсе отказываются от его услуг. Эту

неразумно. Полезнее привлечь работника на неполную ставку или пригласить

плановика на полную ставку, но на определенный период времени, связанный с

составлением планов. Оправдывает себя приглашение внешнего консультанта по

вопросам планирования.

2. Для организаций  средних размеров характерным  является выполнение функций

специалиста по планированию одним постоянным работником на полной ставке.

3. В больших  фирмах размеры служб планирования  варьируются от 1—2 человек, а

иногда — до сверхраздутых планирующих подразделений  величиной в 100 человек.

Крупные службы планирования включают в себя как профессиональных плановиков,

так и технический  персонал. Для организации работ  крупных служб планирования

необходима должность  администратора, который координирует процесс

планирования: устанавливает  порядок и ведет контроль за составлением

документации по планированию, организует проведение профессиональных

совещаний, оформляет  и распространяет итоговые документы  этих совещаний и

т.д.

В последнее время  в связи с созданием стратегических хозяйственных центров в

крупных подразделениях организаций и общей тенденции к децентрализации

внутрифирменного  планирования характерным становится сокращение чрезмерно

расширившихся центральных служб планирования до 20-25 человек.

Несмотря на то, что плановик не обладает правом принятия решений по

планированию, он является очень важной фигурой в  определении содержательного

и организационного аспектов планового процесса. Необходимость предвидеть и

оформлять будущее организации предъявляет ряд серьезных требований к личным

качествам плановика. Он должен:

•  быть хорошим  теоретиком, обладать навыками абстрактного мышления и в то же

время обладать свойствами дипломата;

• ощущать стиль  фирмы, уметь применять свои знания в разработке политики фирмы;

• хорошо владеть  разнообразными технологиями планирования;

•  уметь общаться на профессиональном уровне со специалистами различного

профиля, работающими  в организации: эконометриками, маркетологами,

финансистами, администраторами и др.;

•  обладать опытом работы в предпринимательской сфере, будь это фирма, в

которой он работает в настоящее время, или другая экономическая организация.

Желательно иметь  опыт управленца;

•  быть зрелым, глубоким человеком во всех отношениях: деловом, техническом,

личном.

Таким, образом  планирование необходимо всем предприятием, для того чтобы

добиться успеха в условиях конкуренции.

    

     

2.       Планирование в  ООО «КМУ» 

Предприятие  предназначено  для выполнения строительно-монтажных  работ на

объектах капитального строительства, капитального ремонта, выполнения пуско-

наладочных работ  на объектах.

В КМУ планы  составляются на каждую неделю. В конце  каждой неделе собирается

собрание которое  утверждает план  на следующую неделб.

В «КМУ» большое  внимание уделяется краткосрочному планированию, и

незначительное  внимание уделяется долгосрочному  и среднесрочному

планированием.