Штатное расписание и трудовая книжка

     Содержание:

Введение………………………………………………………….……………3

     1.1 Разработка штатного расписания………………………………….4

     1.2 Внесение изменений в штатное расписани………………………..8

     1.3 Внесение изменений в документы  сотрудников при изменении штатного расписания…………………………………………………………..9

     1.4 Трудовая книжка…………………………………………………….11

2.Штатное расписание. Трудовая книжка.

Организационная схема………………………………………………………..

Штатное расписание……………………………………………………………

Трудовая книжка………………………………………………………………..

Заключение……………………………………..………………………………20

Список литературы……………………………………………………………..21

 

Введение

Штатное расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы.

     Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место  работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную  штатным расписанием должность  и в указанное в нем структурное  подразделение организации.

     Кто должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику  должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление  штатного расписания является обязанностью экономиста по труду. Статья 66 Трудового  кодекса РФ «Трудовая книжка» (Извлечение) «Трудовая книжка установленного образца  является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». В статье приведены некоторые  интересные факты из истории трудовых книжек, позволяющие лучше понять истоки сложностей, возникающих у  кадровиков при их оформлении. Даны образцы формулировок записей и  рекомендации по оформлению.

  Национальной особенностью страны советов, а сейчас - России, является то, что принятие новых нормативных правовых актов (в данном случае в области трудовых отношений) практически всегда игнорирует опыт предыдущих поколений, а уж если и учитывает — то, как правило (подтверждаемое практикой жизни), берет оттуда самое худшее. И при советской власти и сейчас во всех гражданах страны власти старались и стараются видеть слуг государства. В первые годы советской власти был популярен тезис о том, что все повинности должны были стать всеобщими. В первых большевистских законодательных актах неоднократно  

подчеркивалось, что «рабочее и крестьянское правительство  республики ставит своей непосредственной задачей привлечение всех граждан  к всеобщей трудовой и воинской повинности». А любая всеобщая повинность предполагает тотальную регистрацию, и военнообязанных  переписывали вместе с трудоспособными. Всякий занесенный в списки гражданин, имеющий две руки и две ноги, мог быть мобилизован на уборку снега, заготовку дров или же рытье окопов¹

     1.1 Разработка штатного  расписания

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной

численности организации в соответствии с  ее уставом (положением).

     Штатное расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы.

     Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место  работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную  штатным расписанием должность  и в указанное в нем структурное  подразделение организации.

     Кто должен заниматься составлением штатного расписания? Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику  должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление  штатного расписания является обязанностью экономиста по труду.

     Поскольку такая должность есть далеко не в  каждой организации, то руководство  компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. 

     Если  руководитель организации возлагает  данную обязанность на работника, у  которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством  приказа по основной деятельности.

     Фрмулировка приказа о возложении на работника  обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой:

     Закрытое  акционерное общество «Фишинг»  Ставропольский край, Кочубеевский район, г Невинномысск, ул.Мира, д 70. ИНН 12334567890

     ПРИКАЗ

О возложении обязанности  по подготовке проекта  штатного расписания.

В связи с необходимостью разработки штатного расписания,

Приказываю:

1. Возложить обязанности  по разработке  проекта штатного  расписания

на  заместителя генерального директора по финансовым вопросам Будавко  В. И.

2. Согласовать проект  штатного расписания  с руководителями  всех подразделений.

3. Установить срок  создания проекта  штатного расписания  до 02 декабря 2009 года.

     Штатное расписание составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости  в него могут вноситься изменения (также приказом).

 

     Но  переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него вносились незначительные изменения (в этом случае оформляется  перечень изменений) или они вовсе  не вносились.

     В данном приказе в отличие от типовой  формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу  со слов "ПРИКАЗЫВАЮ", т. к. никаких  дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Закрытое  акционерное общество «Фишинг»  Ставропольский край, Кочубеевский район, г Невинномысск, ул.Мира, д 70. ИНН 12334567890

ПРИКАЗ

Об утверждении  штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить  штатное расписание от 25 декабря  2008 года № 04 с составом в  количестве 45(сорока пяти)штатных  единиц с месячным фондом оплаты  труда 967 345(девятьсот шестьдесят  семь тысяч триста сорок пять)рублей.

     Необходимо  обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности  должно соответствовать указанному в штатном расписании.

     Если  в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или  профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать  наименованиям и требованиям

 

, указанным  в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом  Правительством РФ (статья 57 ТК РФ).

     На  данный момент существуют следующие  справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

• ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

• Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;

• ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий  рабочих,

должностей  служащих и тарифных разрядов.

     Для составления штатного расписания используется форма № Т-3 Альбома унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004г. № 1.²

     Следует помнить, что унифицированные формы  нельзя сокращать (все реквизиты  форм должны оставаться без изменений), но в них можно вносить дополнения. Если какой то раздел унифицированной  формы вам не нужен (например, в  вашей организации нет такого понятия, как "надбавка"), соответствующая  колонка формы может быть сужена и просто не заполняется.

     Порядок расположения структурных подразделений  и должностей в них определяется руководителем организации.

     Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно  доводить до сведения работников. 

     Основное  назначение штатного расписания состоит  в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или  штата работников) иметь возможность  доказать в суде, что у организации  не было возможности трудоустроить  этого работника и что его  увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе (статья 179 ТК РФ).

     В случае возникновения трудового  спора первым делом будут истребовано  штатное расписание. Если оно было не заранее и грамотно составлено, а в спешке и специально для  суда, то выиграть такой спор ответчику - работодателю будет очень сложно.

     Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации  и подписью руководителя. Его подписывают  главный бухгалтер и руководители структурных подразделений. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный  бухгалтер по своему усмотрению может  подписать каждый лист или поставить  свою подпись один раз (в конце  документа). После этого штатное  расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу.³

     1.2 Внесение изменений  в штатное расписание

Внести  изменения в штатное расписание можно двумя путями.

     Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

 

     Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное  расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

"О  внесении изменений в штатное  расписание";

"Об  изменении штатного расписания";

"О  частичном изменении штатного  расписания".

     В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

- совершенствование  организационной структуры компании;

- проведение  мероприятий, направленных на  улучшение деятельности отдельных  структурных подразделений;

- реорганизация  компании;

- расширение  или сокращение производственной  основы компании;

- изменение  законодательства;

- оптимизация  управленческой работы;

- планово-экономические  расчеты отдела по работе с  персоналом,⁴

1.3 Внесение изменений  в документы сотрудников  при изменении  штатного расписания

     Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать  происходящие в связи с этим изменения. 

     Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются  старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают  уже работающий персонал, и тогда  необходимо вносить изменения и  корректировки в кадровые документы  сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Это могут быть:

1) переименование  должности;