Шпаргалка по «Управленческому анализу в отраслях»

Информация, необходимая  для проведения управленческого  анализа может быть почерпнута также  из средств массовой информации (СМИ). Например, сюда относится периодическая  печать, публикующая годовые отчеты наиболее крупных фирм, сведения о выпуске отдельных видов продукции, кадровой политике, кадровых перестановках и т.д.

Информация для управленческого  анализа должна формироваться в  соответствии с принципом аналитичности.

Уровень аналитичности  информации – это степень ее соответствия требованиям и целям управленческого анализа.

Аналитичность информации оценивается качественно и количественно  с помощью следующих критериев:

полнота охвата необходимых  для анализа сведений (обеспеченность информацией);

универсальность информации – возможность получения производных показателей;

сопоставимость информации – возможность использования  различных видов информации без  дополнительной обработки (например, устранение влияния инфляционного фактора);

степень достоверности  информации;

степень своевременности  получения информации;

ритмичность движения информационных потоков;

степень готовности к  механической обработке;

низкая трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора и др.

 

 

10. Две группы, условно подразделяющиеся на способы преобразования данных в управленческую (аналитическую) информацию.

 

Данные лишь тогда  становятся информацией, пригодной  для управленческого анализа, когда  подвергнутся соответствующей обработке. Способы преобразования данных в  управленческую (аналитическую) информацию условно подразделяются на две большие группы.

К первой группе относятся  стандартные способы, которые применяются  через равные промежутки времени  по унифицированным отчетам и  другим источникам сведений. Частота  и глубина проведения таких предварительных подготовительных процедур диктуются требованиями конкретных пользователей. В современной учетной практике в любой компьютерной бухгалтерской системе имеется подсистема анализа данных. Существует множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного рода данных, в том числе экономических.

Ко второй группе относятся  способы преобразования, применяемые  в редко встречающихся или  нетипичных ситуациях, например, корреляционно-регрессивный анализ, матричный анализ, анализ сценариев и ситуаций и др.

Таким образом, выбирая  тот или иной прием преобразования данных в информацию, аналитик трансформирует ее в методически обусловленную  форму, позволяющую в дальнейшем определять требуемые показатели и  параметры.

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная хозяйственно-экономическая деятельность любой организации.

 

11. Автоматизированное рабочее место (АРМ) аналитиков.

 

От точности получаемых в процессе анализа результатов зависит правильность и адекватность принятия управленческих решений, поэтому применение информационных технологий повышает эффективность аналитической работы.

Наиболее эффективной  организационной формой использования  информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитиков, т.е. профессионально ориентированных малых вычислительных систем, предназначенных для автоматизации работ по экономическому управленческому анализу.

Необходимость внедрения автоматизированных информационных технологий в процессе проведения внутреннего управленческого анализа на современном предприятии очевидна. Это позволит достичь следующих целей:

– сокращения сроков обработки аналитических данных (повышение оперативности анализа);

– повышения качества и достоверности обработки за счет более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или уточненных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами;

– повышения гибкости в управлении;

– совершенствования организации труда аналитических работников, снижения трудоемкости и стоимости аналитического процесса.

Таким образом, основное содержание процесса принятия управленческих решений – это постоянная логически последовательная работа с внутренней информацией (в первую очередь, со сведениями управленческого учета), которая реализуется посредством сбора, хранения, передачи и анализа данных о хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

12. Классификация резервов по признаку времени (срокам использования).

 

• Неиспользованные хозяйственные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижения науки за прошедшие промежутки времени;
• Перспективные хозяйственные резервы – рассчитаны на длительное время, их использование связано со значительными инвестициями во внедрении новейших достижений и т.д.;
• Текущие хозяйственные резервы – это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы в ближайшее время.

 

13. Классификация резервов по пространственному признаку.

 

• Внутрихозяйственные хозяйственные резервы – выявляются и используются на анализируемом предприятии;
• Отраслевые хозяйственные резервы – выявляются на уровне отрасли;
• Региональные хозяйственные резервы – могут быть выявлены и использованы в пределах географического региона;
• Общегосударственные (народно-хозяйственные) хозяйственные резервы – это хозяйственные резервы, использование которых возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне.

 

14. Классификация резервов по стадиям жизненного цикла изделия.

 

По стадиям жизненного цикла изделия резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

Наибольший эффект достигается  при поиске резервов на предпроизводственной стадии.. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности  производства за счет улучшения конструкции  изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается  за счет того, что уже проведены  работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, в течение которого исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Резервы на стадии утилизации - это возможности получения дохода в результате вторичного использования  утилизационных материалов и сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить  поиск резервов беспрерывно и  систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия и, особенно на первых, более ранних его стадиях, где  скрыты наиболее существенные резервы

 

 

 

 

 

15. Классификация резервов по стадиям процесса воспроизводства.

 

• Сфера снабжения;
• Сфера производства;
• Сфера обращения.

 

16. Классификация резервов по характеру выявления.

 

• Явные резервы – резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности;
• Скрытые резервы – резервы, которые связаны с внедрением достижений и передового опыта, которые не были предусмотрены планом.

 

17. Классификация резервов по экономической природе и характеру воздействия на результаты производства.

 

По экономической природе  и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. Резервы экстенсивного характера связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа основаны на более полном и рациональном использовании имеющегося производственного потенциала.

 

18. Принципы поиска резервов.  Количественное выражение величины резерва.

 

Принципы поиска резервов:

• поиск должен носить научный характер;
• Поиск должен быть комплексным и системным;
• Резервы должны быть экономически обоснованы и реальны, при подсчете необходимо учитывать предприятия;
• Предварительное определение резервоемких направлений;
• Поиск должен быть оперативным. Чем оперативнее поиск, тем эффективнее процесс;
• Поиск необходимо проводить планомерно и систематически;
• Необходимо участие большего числа работников разных профессий для полного поиска резервов.

Количественное выражение  величины резерва -- это разность между  возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фактической величиной на текущий момент времени:

Р Y=Yв-Yф

Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет  резервов должен быть по возможности  точным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных оргтехмероприятиях.

Для определения величины резервов в анализе используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и др.

 

 

 

 

19. Методика подсчета резервов. Способы определения величины резервов.

 

Для определения величины резервов в анализе используется ряд способов: прямого счета, сравнения, детерминированного факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и др.

Способ прямого счета  применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда  известна величина дополнительного  привлечения или величина безусловных  потерь ресурсов.

Возможность увеличения выпуска продукции (Р VВП) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (ДР) делится на фактический их расход на единицу продукции (УРф) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РОф), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

P VВП =ДР : УРф или Р  VВП = ДР х РОф.

Способ сравнения применяется  для подсчета величины резервов в  тех случаях, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с нормами или с их затратами на единицу продукции на передовых предприятиях.

Резерв увеличения выпуска  продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции в  связи с внедрением достижений науки  и передового опыта определяется следующим образом: резерв уменьшения удельных затрат ресурсов умножается на планируемый (возможный) объем производства продукции и делится на возможный удельный расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленных резервов их понижения или умножается на планируемый уровень ресурсоотдачи:

P V ВП = Р УР х VВПв  / УР в или Р VВП = Р УР х  VВПв х РОв