Роль контроллинга в системе управления предприятием

 

МОСКОВСКАЯ  ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ  
  
  
  
  
  
  
  
 

Факультет Экономика и управление

Дисциплина  «Контроллинг»  
  
  
  
  
  
  
 

Реферат.  
 

« Роль контроллинга в  системе управления предприятием»  
  
  
  
  
  
  
  
                                    

                               Выполнил: студентка группы ФЗ-09-3В                                              

                           Падалко В.В., зачетная книжка № 29078110  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

Калининград

2010 

 

 

       Содержание  

 

Введение………………………………………………………………………….3

1. Понятие «Управленческий учет (контроллинг)»………………………….5
2. Виды учета и отчетности в контроллинге………………………………….7
3. Управленческий контроль, как функция контроллинга…………………...10
4. Экономический (хозяйственный) анализ фирмы……………………..……14
5. Методика анализа хозяйственной деятельности фирм…………………….16

Заключение……………………………………………………………………….22

Список  литературы………………………………………………………………23  
  

 

 

      Введение       

Переход России к рыночной экономике нуждается  в развитии новых  подходов к управлению бизнесом. Научно-технический  прогресс и динамика внешней среды  побуждают к превращению  современных предприятий  на более сложные  информационно-технические  системы.     

Маркетинговый подход к определению стратегии  бизнеса, формирование экономической  политики предприятия предусматривает  высокий уровень информационного обеспечения, достижение которого возможно при условии согласованной информационно-аналитической системы (внутрихозяйственного учета – контроллинга).     

Экономическая самостоятельность предприятий  ориентирует их на эффективную и  рентабельную деятельность. Новым словом в управлении стало появление контроллинга как функционально отделенного направления экономической деятельности предприятия, который связан с реализацией финансово-экономической функции в менеджменте и обеспечивает принятие оперативных и стратегических управленческих решений.     

В управлении экономикой отечественных  предприятий система контроллинга еще не достигла соответствующего распространения. Причиной этого является недостаточный  уровень подготовки специалистов этой отрасли.     

Предметом изучения является концепция информации и управления, которая имеет все характеристики учетно-аналитической системы и реализует синтез отдельных элементов бухгалтерского, оперативно-технического учета, анализа, контроля и планирования.     

Объектом  исследования является организация (предприятие), осуществляющая управленческий учет (контроллинг).     

Цель  работы: определить какую роль играет контроллинг в системе управления предприятием.     

Задачи:

1. Определить, что такое контроллинг.
2. Какие существуют виды учета в контроллинге.
3. В чем заключается функция управленческого контроля.
4. В чем особенность экономического анализа фирмы, как элемента контроллинга.

 

  
  

 

 

      1. Понятие «Управленческий  учет (контроллинг)»      

Контроллинг – это новая концепция информации и управления, которая имеет все характеристики учетно-аналитической системы и реализует синтез отдельных элементов бухгалтерского, оперативно-технического учета, анализа, контроля и планирования (бюджетирования).     

Контроллинг (управленческий учет) – это новый вид деятельности в системе управления. Его цель – обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией. С развитием технических средств информационного обеспечения управленческой деятельности компьютерной сети, телекоммуникаций стало возможным, с одной стороны, накапливать базы данных внутрифирменной информации, а с другой, – получать незамедлительно всю необходимую для оперативной деятельности информацию и использовать ее в процессе управления. Если раньше внутрифирменная система информации ориентировалась в основном на внешних пользователей, то в современных условиях она выполняет прежде всего задачи обеспечения эффективного функционирования фирмы. Прежде всего это относится к транснациональным корпорациям, которые отличают огромный масштаб производственно-хозяйственной деятельности, имеющей интернациональный характер, сложное и наукоемкое производство, технологический процесс которого рассредоточен по многим дочерним предприятиям, расположенным в разных странах. [5]     

Однако  в связи с консолидированной собственностью управленческий учет осуществляется по всем компаниям, объединенным единым титулом собственности, и управленческие решения, касающиеся глобальных проблем финансово-хозяйственной деятельности, принимаются на уровне материнской компании. Трудность часто заключается в том, что стандарты учета и отчетности разрабатываются и устанавливаются на основе национального законодательства страны местонахождения дочерней компании, поэтому дочерней компании приходится вести двойной финансовый учет: один – для местных налоговых властей, другой – для отчетности перед материнской компанией. Поэтому многие фирмы перешли на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами учета и отчетности, разработанными специализированными международными организациями или международной практикой учета. Аналогичные проблемы стоят и перед совместными предприятиями, капитал которых принадлежит предпринимателям разных стран, но которые управляются и ведут финансово-хозяйственную деятельность на совместной основе.     

Контроллинг (управленческий учет) тесно связан с другими функциями управления и прежде всего с планированием. Планирование (исходный пункт управленческого цикла) при определении целей и задач финансово-хозяйственной деятельности опирается на анализ экономической информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности фирмы в прошлый, текущий и будущий периоды. Система учета призвана обеспечить сбор, хранение, обобщение необходимой для экономического анализа информации.  
  
  
  
  
  
  
  
  
      

2. Виды учета и отчетности в контроллинге      

Контроллинг как система внутрифирменного управления включает четыре вида учета  и отчетности: бухгалтерский, оперативный, финансовый и статистический, каждый из которых  выполняет свои специфические  функции и имеет  определенные формы  отчетности. [3]     

Бухгалтерский учет представляет собой глобальную информационную систему о результатах текущей хозяйственной деятельности фирмы, предназначенную для оперативного управления и обеспечения финансовой и статистической отчетности фирмы.     

Цель  бухгалтерского учета  – создание информационной базы для управления. Система бухгалтерского учета выполняет  следующие функции:     

• ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций: денежных средств и расчетов с контрагентами; производственных запасов; основных средств и нематериальных активов; капитальных и финансовых вложений; готовой продукции и ее реализации; фондов, резервов и займов;     

• ведение учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли;     

• разработку принципов  и ведение производственного  учета, используемого  для целей внутрифирменного управления и составляющего  коммерческую тайну  фирмы;     

• предоставление данных для финансового  учета и отчетности;     

• сбор статистических данных и ведение  статистического учета.      

Таким образом, бухгалтерский  учет фиксирует состояние  и движение ресурсов, затраты на производство продукции и результаты ее реализации. Предметом  бухгалтерского учета  являются сбор и обработка  информации о кругообороте средств и ресурсов фирмы в ходе ее хозяйственной деятельности, а также информации о формировании себестоимости  продукции по видам  затрат, об эффективности  производства.     

Ведение бухгалтерского учета  предполагает выявление  доходов и прибылей по результатам всех коммерческих операций. Учет доходов и  прибылей ведется  регулярно, как правило, ежемесячно, а с  применением компьютеров  – ежедневно.     

Бухгалтерский учет – это не только ведение бухгалтерских  записей, но и их анализ и интерпретация, что предполагает установление зависимости  между финансовыми  результатами и теми событиями, которые  привели к этим результатам. Такую  информацию необходимо иметь управленческому  звену при выборе лучшего варианта действий.     

Оперативный учет обслуживает текущее повседневное управление фирмой. В его основе – бухгалтерский учет. Информация оперативного учета всегда направлена на управление определенными видами хозяйственной деятельности или отдельными операциями. Иными словами, оперативный учет в основном выполняет функцию текущего регулирования и контроля за научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью фирмы.     

Основные  показатели оперативного учета – доходы и затраты, включая  контролирование  себестоимости всех видов выпускаемой  продукции.     

Финансовый  учет представляет собой систему сборки, обобщения и хранения информации об использовании всех денежных средств и ресурсов финансово-хозяйственной деятельности фирмы. В него входит учет расчетов с поставщиками, покупателями, другими организациями и физическими лицами, а также учет всех финансовых операций (акций и дивидендов, облигацией векселей, кредитов и процентов, инвестиций). На основе данных финансового учета выясняется финансовый результат (прибыль фирмы или убыток) и составляется финансовая отчетность: балансовый отчет (баланс), отчет о доходах (отчет о прибылям т убытках), отчет о финансовом положении и др. Эта информация выражается совокупностью определенным образом сформированных экономических показателей, для которых строится финансовая отчетность фирмы. В свою очередь финансовая отчетность служит источником данных для инвесторов, банков, налоговых и статистических органов, для контролирующих органов (ревизоров), для составления периодической отчетности, представляемой акционерам фирмы.     

Статистический  учет обязателен для каждой фирмы, однако статистическая информация в отличие от финансовой может быть не сплошной, а выборочной. Статистический учет может осуществляться как по данным оперативного и финансового учета, так и с помощью самостоятельного наблюдения. Статистическая информация дополняет финансовую, в частности, о тех процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки.     

Статистический  учет ведется по другим принципам, нежели бухгалтерский. Статистическая отчетность представляет данные не только за отчетный год, но и за определенный период (5 – 10 лет) в  виде таблиц и графиков, позволяющих производить  сравнительный экономический  анализ деятельности фирмы.