Рациональное использование рабочего времени

        Для того чтобы максимально снизить риск потери времени, разрабатываются специальные методы, позволяющие контролировать производственный процесс на всех его стадиях.¹⁰

1. Хронометраж, т. е.  изучение рабочего времени путем  ведения соответствующих регулярных  наблюдений и замеров продолжительности  многократно повторяющихся элементов  операции. Этот метод иначе называют  выборочным наблюдением. По произведению  достаточного количества замеров  необходимо провести обработку  полученных данных по каждому  элементу производственной операции. Анализ результатов дает возможность  выявить движения и действия  работника, которые оказываются  лишними. Посредством этого устанавливают  величину промежутка времени,  который необходим для нормального  выполнения операции.

2. Фотография рабочего  дня. Данный метод представляет  собой наблюдение на протяжении  всего рабочего дня или его  части за действиями работника  с целью выявления возможных  потерь рабочего времени. Он  позволяет определить фактическую  выработку работника. Если наблюдение  ведется за работой не более 3 рабочих, это называется групповой фотографией рабочего времени. Наблюдатель непосредственно контролирует все операции и осуществляет замеры времени. А вот самофотография не столь эффективна в использовании, поскольку позволяет изучать только причины возникновения потерь и сами их величины.

3. Фотохронометраж, или комплексный вид наблюдения. Иными словами, совмещаются и применяются сразу два метода: хронометраж и фотография рабочего дня.

4. Метод моментных наблюдений  основан на предположении повторяемости  случаев работы и перерывов.  Таким образом, наблюдатель совершает  обход рабочих мест через определенные  промежутки времени, что позволяет  ему фиксировать сам момент  работы или простоя. Данный  метод удобно применять в том  случае, когда контроль ведется  над оборудованием цехов или  больших участков работы, где  число работников составляет  свыше 3 человек. Любого руководителя всегда и во все времена интересовал один и тот же простой вопрос: «Как работать быстрее, лучше и производить больше?» Одним из вариантов его решения является рациональное использование и учет рабочего времени.¹¹

         Все мы хорошо знаем, чем можно заниматься в рабочее время: всем чем угодно – только не работой. Можно потратить время (при отсутствии задания от руководства) на общение или поиск информации в интернете, можно поболтать с коллегами или по телефону, можно сходить покурить или выпить кофе и т. д. Это все «мелкие шалости» отлынивающих от работы сотрудников, которые практически мгновенно при указе сверху включаются в рабочий процесс.

      Первым пунктом, который отвечает за оптимизацию рабочего процесса, является грамотная и постоянная мотивация сотрудника. При условии правильного руководства и умении пользоваться «кнутом и пряником», руководителю удастся добиться значительных результатов. Более значительную «угрозу» для рабочего процесса представляют нежелательные визитеры, такие как друзья и родственники или вездесущие торговые представители, которые так и норовят продать вам что-то совершенно не нужное.

      Все дело в том, что такой человек, придя в любую организацию, ставит для себя одну единственную цель – продать, и продать как можно больше. Но для того, чтобы продать нужно умело и психологически правильно провести презентацию товара.¹² Такое шоу может занять от получаса до нескольких часов, причем проведение презентации, как правило, направлено на то, чтобы привлечь внимание как можно большего количества потенциальных покупателей. Не успеешь оглянуться – так и закончился рабочий день. Вот почему нужно контролировать доступ в офис, например, при помощи системы учета рабочего времени¹³.

      Гораздо сложнее контролировать время пребывания самого работника на рабочем месте. Его опоздания, слишком частые перерывы и преждевременный уход с рабочего места, особенно если рядом нет начальства. Именно поэтому многие офисы сегодня так нуждаются не только в контроле доступа в офис, но и в учете рабочего времени сотрудников.¹⁴

     Вы можете воспользоваться старым и добрым методом – разместить у входа в офис сотрудника, который будет отмечать время прибытия и ухода всего остального персонала.¹⁵ Но у этого метода есть свои недостатки: сотруднику нужно платить заработную плату, отметки в журнале не всегда объективны, ими неудобно пользоваться при анализе, а также ненадежность, ведь человек по просьбе или «большому блату» сможет пропустить в офис постороннего человека без уведомления начальства.

     Сегодня в офисы и предприятия России по западному образцу широко внедряются автоматизированные системы контроля доступа и учета рабочего времени, или сокращенно – СКУД.

 Они основаны на контактном способе – ввод кода при помощи пластиковой карты-идентификатора, вручную, тач-мемори или бесконтактном способе – дистанционные считыватели информации. Выделяют СКУД с подключением к ПК, рассчитанные на одну точку прохода и на несколько точек прохода. Такие системы лучше всего позволяют контролировать присутствие сотрудника, фиксируют время его пребывания, ухода и прихода. Кроме того, они не позволяют проникать на территорию офиса несанкционированным лицам, имеют право на использование лифта, телефона и прочего оборудования, не нуждаются в заработной плате и полностью лишены человеческого фактора. Таким образом, посредством систем учета рабочего времени можно обеспечить безопасность и дисциплину в работе офиса, а также в любой момент знать, кто находится в офисе. Это на самом деле очень удобно.

           Итак, рабочим временем считается время, когда работник фактически работает, а также периоды, когда работник фактически не работает, которые закон относит к рабочему времени (воинская обязанность, обязанность присяжного заседателя, другие государственные и общественные обязанности).¹⁶

Выводы к главе I:

1.Рассмотрено понятие рабочего времени в соответствии со ст.91 ТК РФ: Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

2.Выявлены возможные потери  рабочего времени и описаны  методы их устранения.

           Таким образом, рабочее время – это то время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые законодательство РФ относит к рабочему времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА II. ОСОБЕННОСТИ ВИДОВ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОГРАНИЧЕНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

     Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка  организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему  времени.

     Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. В соответствии с действующим законодательством о труде в рабочее время включается также иное время, отнесенное к рабочему, в течение которого работа фактически не выполнялась (оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня, простой не по вине работника и др.).

     В отдельных случаях законодательство относит к рабочему времени перерывы в работе (для обогревания и отдыха, специальные перерывы для отдыха на интенсивных конвейерных работах, перерывы для кормления ребенка в возрасте до полутора лет и др.). Эти перерывы оплачиваются в размере среднего заработка работника. В таких случаях рабочее время как норма труда не совпадает с фактически отработанным — фактическое будет меньше. А при сверхурочной работе фактически отработанное время будет больше установленной законодательством нормы.¹⁷

     Институт рабочего времени трудового права отражает и конкретизирует основной принцип трудового права – обеспечение права на отдых и ограничение рабочего времени. Ограничение законом продолжительности рабочего времени является не только всеобщей мерой труда, получаемой от каждого работника обществом, производством, но и всеобщей гарантией права на отдых и охрану здоровья каждого работника. Нормы рабочего времени по своему содержанию тесно связаны с нормами об оплате, охране и дисциплине труда.

     Значение ограничения законом рабочего времени заключается в том, что:

   1) обеспечивает охрану  здоровья работника от чрезмерного  переутомления и способствует  долголетию его профессиональной  трудоспособности и жизни;

   2) за установленное  законом рабочее время общество, производство получают от каждого работника необходимую определенную меру труда;

   3) позволяет работнику  обучаться без отрыва от производства, повышать свою квалификацию, культурно-технический уровень (развивать личность), что в свою очередь способствует росту производительности труда работника и воспроизводству квалифицированной рабочей силы.

     Ранее монополистом в области установления нормы рабочего времени было само государство. По действующему трудовому законодательству кроме государства, которое устанавливает максимальный предел рабочего времени, нормы рабочего времени могут устанавливаться объединениями работодателей и объединениями профсоюзов, а также самими сторонами трудового договора в пределах, допускаемых законодательством.                                   Следовательно, в настоящее время усиливается роль договорного регулирования рабочего времени, что дает возможность устанавливать рабочее время меньшей продолжительности. Если же в организации не заключен коллективный договор либо условие о продолжительности труда не было включено в его содержание, то в таком случае действует предельная норма, предусмотренная законом.¹⁸ Рабочее время измеряется в тех же единицах, что и время вообще – в часах, днях, неделях, сменах и т.д. В трудовом праве законодатель чаще всего использует такие измерители, как рабочий день (смена) и рабочая неделя.

    Рабочая неделя – это распределение рабочего временив течение календарной недели. Она различается по продолжительности (нормальная, сокращенная и неполная) и по структуре (5-дневная и 6-дневная).

    Рабочая смена – это продолжительность ежедневной работы, устанавливаемая правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.

Измерителем рабочего времени являются рабочая неделя, рабочий день и рабочая смена. Рабочая неделя и рабочий день по продолжительности могут быть также нормальными, сокращенными и неполными в соответствии с видом рабочего времени у данного работника.¹⁹

    Рабочая неделя — это распределение рабочего времени в течение календарной недели. Она различается по продолжительности и по структуре.

По продолжительности  рабочая неделя может быть: 1) нормальной — не более 40 часов в неделю; 2) сокращенной и 3) неполной.

     По структуре, которую определяют сами организации по согласованию с органами местного самоуправления (для исключения перегрузки общественного транспорта), рабочая неделя может быть 5-дневной (5 дней рабочих и 2 выходных) и 6-дневной (6 дней рабочих и 1 день выходной). Абсолютное большинство трудящихся работают по 5-дневной рабочей неделе; по 6-дневной работают многие учебные заведения, поликлиники, больницы, бытовые, торговые и другие организации, обслуживающие население. Рабочая смена — это продолжительность ежедневной работы; она устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Что касается рабочего дня, то в настоящее время этот термин равнозначен рабочей смене, т. е. является синонимом.

     Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- для работников в возрасте от 15 до 16 лет —5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;

  -для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет —2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;

  - для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.

      Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;

- при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

     Для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями катего­рий этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации, продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.²⁰

Рабочее время различается  по своей продолжительности, а его  нормирование осуществляется с учетом условий труда, возраста и других особенностей работника.

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды рабочего времени:

-нормальная продолжительность рабочего времени;

- сокращенная продолжительность рабочего времени;

- неполное рабочее время;

Нормальная продолжительность  рабочего времени.