Проектное управление

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
СОДЕРЖАНИЕ.

 
   ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………....3 

   ТЕОРИЯ  ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ…………………………………..5

   1.1. Основы проектного управления…………………………………………5

   1.2. Разработка проекта………………………………………………….…..13 

   ПРАКТИКА  ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ……………………………..24

   2.1. Проблемы управления проектом…………………………………..…..24

   2.2 Проектные риски……………………………………………………...…28 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...…38 

   СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………….39 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
ВВЕДЕНИЕ.

   Переход на проектные методы управления связан, в первую очередь, с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям.

 
   В России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод — эффективное средство управления в реальных российских условиях и, в то же время, проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

 
   Объект  исследования – проектное управление.

 
   Предмет исследования – проблемы формирования и  управления проектами.

 
   Актуальность  данного исследования стоит в том, что методы, принятые в проектном управлении, стали применяться в энергетической, нефтегазовой, строительной и некоторых других отраслях российского народного хозяйства. Можно говорить об их массовом применении в инвестиционных проектах и программах любого назначения с иностранным участием, а также широком использовании в кредитно-финансовой сфере.

 
   Цель  данного исследования – изучение проектного управления. Задачи по её достижению: изучение теории проектного управления, анализ практики проектного управления.

 
   При написании курсовой работы использовалась учебная, научная литература и периодика.

   Проектное управление не является своего рода панацеей от любых сбоев в механизме происходящих реформ — слишком многообразны и неоднозначны изменения, происходящие в сегодняшней России. Нужно всегда помнить, что проектное управление — лишь инструмент для принятия решений. Принимает же решения руководитель, и от того, насколько умело он этим инструментом пользуется, зависит, в конечном счете, эффективность любого проекта.

   Кроме того, следует помнить, что внедрение  проектного управления требует дополнительных затрат, изменяет в организациях традиционные ролевые функции, создает определенное напряжение среди работников организации. О необходимости внедрения проектного управления стоит говорить только тогда, когда его достоинства компенсируют неизбежные дополнительные издержки. Во всяком случае, если организация запроектирована и работает в рамках традиционной функциональной структуры и вполне удовлетворительно достигает своих целей, внедрение проектного управления может оказаться неоправданным. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ТЕОРИЯ  ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

   1.1. Основы проектного управления.

   Проектное управление — это управление важными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ. При этом необходимо предусмотреть механизмы разрешения межличностных, межгрупповых и межорганизаиионных конфликтов, связанных с организацией взаимодействия вертикальных и горизонтальных систем управления. Если в организации возникает необходимость разработать и осуществить проект комплексного характера, охватывающий, с одной стороны, решение широкого круга специальных технических, экономических, социальных и иных вопросов, и, с другой стороны, деятельность разных функциональных и линейных подразделений, то следует найти наиболее подходящую, эффективную организационную форму выполнения данной задачи¹.

   Проект - это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки и в рамках указанного бюджета. Под это довольно общее определение подпадает большинство работы, выполняющейся в компании. Например, выполнение работы по любому договору, в котором закреплен результат работы, сроки выполнения и бюджет, - это проект. Выполнение работы в рамках поручения руководящего органа предприятия, где также закрепляется цель работы, сроки и бюджет, - это тоже проект. Выполнение группой сотрудников поручения начальника своего отдела - это тоже проект².

   Как правило, любая компания стремится  к успеху, т. е. к переходу из нынешнего  состояния в некое будущее  желаемое состояние. И достижение этого состояния является стратегической целью компании на текущем этапе ее развития. Для достижения стратегических целей предприятия выбирается определенная стратегия, и в рамках выбранной стратегии предпринимаются те или иные проекты.

   Выполняя  проекты, компания действует в рамках выбранной стратегии и достигает стратегических целей, т. е. развивается. Чем быстрее компания будет выполнять свои проекты, тем быстрее она будет развиваться. Чем меньше будут затраты на выполнение проектов, тем меньше будут затраты компании на развитие. И чем успешнее осуществляется управление проектами, тем быстрее и с меньшими затратами компания достигает своих целей, обеспечивая себе общий успех в конкурентной борьбе.

   Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие: 

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов; 
• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

   Отличие проекта от производственной системы  заключается в том, что проект является однократной, не циклической  деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

   Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

   Существует  ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право  на существование, в зависимости  от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

   Вот некоторые из них.

   В самом общем виде проект — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие».

   С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов

   В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации  и получаемые в процессе реализации результаты

   Финансовым  результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

   В том случае, когда в качестве результатов  реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации.

   Итак, в современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, — это всё проекты.

   В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая  или оборонная промышленность, —  создаваемые объекты являются настолько  сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе  Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

   Концептуально важным является понятие системы, которое  может быть определено следующим  образом: Система — это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей. В качестве примеров таких систем можно привести «Компанию "Аэрофлот"», «Систему спутникового телевидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсистемами первого уровня, а проекты представляют собой часть программ².

   Немного об истории управления проектами

   Любой проект проходит ряд фаз.

   Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять. В этом смысле управляли уже такими знаменитыми  проектами, как строительство египетских пирамид или Великой Китайской стены. Управляли — и небезуспешно (если оценивать успешность только по своевременности завершения или по техническим результатам) — проектами в оборонной, топливно-энергетической и некоторых других отраслях промышленности бывшего Советского Союза.

   Необходимость проектного управления была осознана в развитых странах Запада с рыночной экономикой в 50-х гг. XX в. Это было вызвано массовым ростом масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Последнее, в свою очередь, зависело от комплексности (системности) решения множества задач, составляющих в совокупности предмет управления.

   В числе первых методов управления проектами в конце 50-х гг. были разработаны методы сетевого планирования и управления (методы СРМ и РЕКТ). Впервые они были использованы для  управления ракетной программой «Атлас» и при строительстве крупного завода синтетического волокна. В середине 60-х гг. эти методы стали активно изучаться и, в меньшей степени, внедряться в практику капитального строительства СССР.

   В 70-е гг. большое число крупных  компаний на Западе в ответ на растущие масштабы и сложность их деятельности в условиях жесткой конкуренции стали развивать и использовать методы управления проектами. Ускорению этого процесса способствовало широкое внедрение компьютерных систем обработки информации

   К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.

   Сущность  управления проектами

   «Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

   Однако  подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам,  успешно используемым для самых различных проектов.